Ein Plan für den Ausbruch aus dem Budgetgefängnis

Ich habe diese Kolumne für diejenigen geschrieben, die die Zuverlässigkeit der Ausrüstung verbessern möchten, aber das Gefühl haben, im "Budget-Gefängnis" festzusitzen. Angenommen, Ihr Geschäftsjahr beginnt am 1. Januar. November und Dezember ist die Zeit, um Ihren Jailbreak zu planen!

Die meisten von Ihnen verstehen, was ich mit Budgetgefängnis meine. Tatsächlich sind Sie wahrscheinlich gerade dabei, das Schloss zu knacken. Für diejenigen, die nicht wissen, was ich meine, habe ich einige Anzeichen dafür aufgelistet, wie ein Budget-Gefängnis aussieht:

1. Das Wartungsbudget wird nicht jedes Jahr von Grund auf neu erstellt (nullbasierte Budgetierung), um alle wichtigen Ausgaben für das kommende Jahr zu berücksichtigen.

2. Das Wartungsbudget ist mehr oder weniger eine willkürliche Zahl (oftmals das Budget des letzten Jahres abzüglich X Prozent), die jedes Jahr unabhängig vom Gerätezustand reduziert werden muss.

3. Das Top-Management hat wenig Verständnis für Anlagenüberholungen und größere Wartungszyklen. Viele Zyklen sind nicht jährlich oder häufiger. Die Zyklen für die Reparatur und Überholung von Geräten betragen oft zwei, fünf oder zehn Jahre. Dies kann zu Leistungsspitzen führen.

4. Sie sprengen nie das Budget für geplante Investitionen, aber das Budget wird oft durch sogenannte unvorhergesehene Gerätereparaturen überschritten. Die Werkskultur scheint darauf hinzudeuten, dass Geräteausfälle eine gültige Entschuldigung für die Überschreitung des Budgets sind, Investitionen jedoch nicht.

5. Wenn eine Investition dem Unternehmen langfristig einen signifikanten Gewinn bringt, aber das Budget für das laufende Jahr überschreitet, wird die Investition abgelehnt.

Erkennen Sie Ihre Anlage in den obigen Punkten wieder? Wenn ja, kann ich Ihnen sagen, dass das nicht so sein sollte und wir das Top-Management davon überzeugen müssen, wie man die Zuverlässigkeit verbessern kann. Es ist gut, weiterhin das Evangelium der Zuverlässigkeit zu predigen. Aber gibt es etwas, was wir tun können, um auszubrechen, bevor wir das gesamte Unternehmen in Bezug auf Zuverlässigkeit verkaufen? Ich glaube schon.

AUSBRUCHSTRATEGIE
Wenn Sie im Budgetgefängnis sitzen und versucht haben, herauszukommen, indem Sie den Leuten über Ihnen Zuverlässigkeit predigen, aber nur wenig Fortschritte gemacht haben, habe ich einen Plan. Es wird Ihre Überzeugung testen, dass ein Fokus auf Zuverlässigkeit funktioniert. Bitte beachten Sie, dass dieser Plan für Sie nicht so nützlich sein wird, wenn Sie sich auf dem Weg zur Exzellenz der Zuverlässigkeit befinden, aber in bestimmten Bereichen dennoch funktionieren kann.

Die Idee ist einfach, erfordert aber Mut. Ihrem Werk und/oder Bereich ist ein Jahresbudget zugeteilt. Es ist geplant, das Wartungsbudget (sofern es benötigt wird) im ersten Quartal zu sprengen, aber das verlorene Geld bis zum Ende des Jahres zuverlässiger zurückzugewinnen. Sie müssen selbst beurteilen, wie viel Sie das Budget im ersten Quartal sprengen und trotzdem auf Ihrem Stuhl sitzen können!

Im November/Dezember beginnen Sie mit der Durchführung detaillierter Geräteinspektionen Ihrer Anlage und/oder Ihres Bereichs mit Ihren besten Wartungsmitarbeitern unter Verwendung grundlegender Inspektionswerkzeuge - Taschenlampen, Infrarot-Temperaturpistolen, Stroboskope, Vibrationsstifte und Industriestethoskope.

Stellen Sie, wenn möglich, ein Team aus den besten Bedienern und Wartungstechnikern zusammen, die Sie für die Inspektionsrunden finden können. Lassen Sie die Inspektoren in einem Meeting Bericht erstatten, in dem sowohl das Betriebs- als auch das Wartungsmanagement anwesend sind. Allein diese Aktion hat ihre Berechtigung.

Die gefundenen Probleme müssen in Arbeitsanfragen umgewandelt und priorisiert werden. Enge Zusammenarbeit mit dem Betrieb, um ein sinnvolles Prioritätensystem einzurichten. Die Gesamtkosten des möglichen Ausfalls müssen berücksichtigt werden, nicht nur die Wartungskosten. Die wichtigsten zu berücksichtigenden Parameter sind die gleichen wie bei jedem Wartungsauftrag:

1. Fehlerentwicklungszeit:Wie lange hält das Gerät, bevor es ausfällt?

2. Folgen eines möglichen Ausfalls (Sicherheit, Umwelt, Produktionsausfall, Schäden, Reparaturen usw.).

3. Risiko, dass der Zusammenbruch tatsächlich eintritt.

Versuchen Sie zusammen mit den Inspektionen, alle Einbruchsarbeiten zu stoppen, die kein Notfall sind. Eine Wartungsabteilung kann 10 bis 30 Prozent ihrer Ressourcen freisetzen, indem sie diese Honey-Do-Jobs beendet.

ZUSAMMENFASSUNG
Beginnen Sie Ende 2007 mit detaillierten Inspektionen. Priorisieren Sie die gefundenen Probleme und beheben Sie sie, auch wenn Sie möglicherweise zu Beginn des Jahres das Budget sprengen müssen. Arbeiten Sie mit Betrieb und Wartung zusammen, um unkritische Einbrucharbeiten zu vermeiden, um Ressourcen freizusetzen und/oder Geld für Überstunden und Vertragsarbeit zu sparen. Wenn Sie die Reparaturen zu Beginn des Jahres richtig priorisieren, reduzieren Sie später im Jahr die Wartungskosten durch eine höhere Zuverlässigkeit.

Torbjörn (Tor) Idhammar ist Partner und Vizepräsident der Unternehmensberatung IDCON Inc. IDCON ist auf Zuverlässigkeits- und Wartungsmanagement spezialisiert. Er ist verantwortlich für alle IDCON-Projekte und -Berater, einschließlich Schulungen und Implementierungsunterstützung für Zuverlässigkeitsmanagementbewertungen, vorbeugende Wartung, bedienerbasierte Zuverlässigkeit, Planung und Terminierung, Materialmanagement und Beseitigung von Fehlerursachen. Er ist Autor von "Condition Monitoring Standards" (Bände 1 bis 3). Kontaktieren Sie Tor unter 800-849-2041 oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Besuchen Sie auch www.idcon.com.