Die 5 Ziele eines Projektmanagers

Als Projektmanager müssen Sie Menschen, Geld, Lieferanten, Ausrüstung verwalten – die Liste ist endlos. Der Trick besteht darin, sich zu konzentrieren. Setzen Sie sich fünf persönliche Ziele, die Sie erreichen möchten. Wenn Sie diese einfachen Ziele für jedes Projekt erreichen, werden Sie den vollen Erfolg erzielen. Lesen Sie also weiter, um „die fünf Ziele eines Projektmanagers“ zu erfahren.

Diese Ziele gelten allgemein für alle Branchen und alle Arten von Projekten. Unabhängig von Ihrem Erfahrungsstand im Projektmanagement setzen Sie sich diese fünf Ziele für jedes Projekt, das Sie verwalten.

Ziel 1: Pünktliche Fertigstellung
Dies ist das älteste, aber schwierigste Ziel im Buch. Es ist am schwierigsten, weil sich die Anforderungen während des Projekts oft ändern und der Zeitplan wahrscheinlich von vornherein optimistisch war.

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie Ihren Umfang sehr sorgfältig verwalten. Implementieren Sie einen Änderungskontrollprozess, damit alle Änderungen am Umfang ordnungsgemäß verwaltet werden.

Halten Sie Ihren Plan immer auf dem neuesten Stand und erfassen Sie den tatsächlichen vs. den geplanten Fortschritt. Identifizieren Sie Abweichungen vom Plan und beheben Sie diese schnell.

Ziel 2: Um das Budget zu unterschreiten
Damit Ihre Projektkosten nicht explodieren, müssen Sie zu Beginn ein Projektbudget zum Vergleich festlegen. Berücksichtigen Sie in diesem Budget alle Arten von Projektkosten, die anfallen, sei es in Bezug auf Personen, Geräte, Lieferanten oder Materialien. Berechnen Sie dann die Kosten für jede Aufgabe in Ihrem Plan und verfolgen Sie alle Abweichungen von diesem Plan.

Stellen Sie sicher, dass Sie, wenn Sie für einige Aufgaben zu viel ausgeben, für andere zu wenig ausgeben. Auf diese Weise können Sie Ihre Ausgaben kontrollieren und das Budget unterschreiten.

Ziel 3: Um die Anforderungen zu erfüllen
Ziel dabei ist es, die zu Beginn gestellten Anforderungen an das Projekt zu erfüllen. Ob die Anforderungen an die Installation eines neuen computergestützten Instandhaltungsmanagementsystems, den Bau einer zusätzlichen Montagelinie oder die Implementierung neuer Prozesse waren, Ihr Projekt muss Lösungen hervorbringen, die diese Anforderungen zu 100 Prozent erfüllen.

Der Trick hier besteht darin, sicherzustellen, dass Sie zu Beginn genügend detaillierte Anforderungen haben. Wenn sie in irgendeiner Weise mehrdeutig sind, kann das, was anfangs als kleines Stück Arbeit angesehen wurde, zu einem großen Werk werden, das wertvolle Zeit und Ressourcen in Anspruch nimmt.

Ziel 4: Um die Kunden zufrieden zu stellen
Sie konnten Ihr Projekt pünktlich und unter Budget abschließen und haben die Anforderungen zu 100 Prozent erfüllt, haben aber immer noch unzufriedene Kunden. Dies liegt normalerweise daran, dass sich ihre Erwartungen seit dem Beginn des Projekts geändert haben und nicht richtig verwaltet wurden.

Um sicherzustellen, dass Ihr Projektsponsor, Kunde und andere Stakeholder am Ende Ihres Projekts zufrieden sind, müssen Sie ihre Erwartungen sorgfältig verwalten. Stellen Sie sicher, dass Sie sie immer richtig über den Fortschritt auf dem Laufenden halten. „Keep it real“, indem Sie ihnen einen kristallklaren Überblick über den bisherigen Fortschritt geben. Lassen Sie sie regelmäßig ihre Bedenken oder Ideen äußern. Sagen Sie ihnen im Voraus, wenn Sie nicht pünktlich liefern können oder eine Änderung vorgenommen werden muss. Offenheit und Ehrlichkeit sind immer die besten Werkzeuge, um Kundenerwartungen zu setzen.

Ziel 5: Um ein glückliches Team zu gewährleisten
Wenn Sie das alles mit einem glücklichen Team schaffen, werden Sie es für das nächste Projekt gerne wiederholen. Und so fühlen sich auch Ihre Mitarbeiter. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist entscheidend für den Erfolg Ihres Projekts.

Halten Sie also Ihr Team bei Laune, indem Sie es für seine Erfolge belohnen und anerkennen. Weisen Sie ihnen Arbeit zu, die ihre Stärken ergänzt, und führen Sie Teambuilding-Übungen durch, um die Moral zu steigern. Mit einem glücklichen motivierten Team kannst du alles erreichen!

Und da hast du es, die fünf Ziele, die du dir für jedes Projekt setzen musst.

Natürlich solltest du immer klug arbeiten, um diese Ziele leichter zu erreichen.

Über den Autor:
Jason Westland hat 15 Jahre Erfahrung in der Projektmanagementbranche. Aus seiner Erfahrung heraus hat er Software entwickelt, um den Managementprozess zu beschleunigen. Weitere Informationen finden Sie auf seiner Website unter www.projectmanager.com.