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Dienstprogramme können die finanzielle Leistung von MRO-Funktionen verbessern

Versorgungsunternehmen – Strom, Erdgas, Wasser, Abwasser und Telekommunikation – sind anlagenintensiv. Dies gilt sowohl für Erzeugung/Produktion/Verarbeitung als auch für Übertragung und Verteilung (T&D). Die Aufrechterhaltung dieser Vermögenswerte stellt einen enormen Aufwand dar, oft 15 bis 20 Prozent des Umsatzes, was ungefähr dem Gewinn vor Steuern entspricht. Warum sind Energieversorger bereit, so viel für die Wartung auszugeben? Das liegt einfach daran, dass ihre Betriebsleistung dies erfordert. Diese Betriebsleistung beinhaltet die Fähigkeit, Kunden trotz unvorhersehbarer Wetterereignisse und schwankender Nachfrage zuverlässig, sicher und profitabel zu beliefern.

Der direkte Zusammenhang zwischen hoher Betriebszeit und Gewinn ist offensichtlich – der Umsatz stoppt, wenn die Ausrüstung stoppt. Für ein Versorgungsunternehmen ist eine effektive Instandhaltung der Schlüssel zu einer guten Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und Rentabilität – einschließlich MRO-Materialmanagement.

Die Wartung von Dienstprogrammen ist außerordentlich schwierig
Zur Stromerzeugung verfügt jedes Versorgungsunternehmen über Vermögenswerte, die sich an einem Standort befinden und normalerweise von einem Gebäude bedeckt sind. Weit mehr Vermögenswerte sind jedoch geografisch verstreut und unterliegen unkontrollierten Bedingungen wie Wetter, Erdbeben und Vandalismus. Zudem sind die Anlagen oft alt – bereits vor 100 Jahren installiert (insbesondere bei der Wasserverteilung). Umweltbedingungen und das Alter der Infrastruktur beeinflussen den Wartungsbedarf. Schlechte Wetterbedingungen treten oft gerade dann auf, wenn der Energiekapazitätsbedarf am größten ist; Ziehen Sie Erdgas zum Heizen während eines Wintersturms oder Strom zum Kühlen während einer Sommerhitzewelle in Betracht.

Gelegenheit zur Verbesserung
Die Aufrechterhaltung operativer Exzellenz erfordert einen starken Fokus darauf, Wege zu finden, die Arbeit besser zu machen. Der Erhalt der Finanzkraft, einschließlich des Asset Performance Managements, hat in dieser äußerst herausfordernden Wirtschaft an Bedeutung gewonnen. Manager müssen Kosteneinsparungen aufspüren, ohne Kompromisse bei der Sicherheit oder Zuverlässigkeit eingehen zu müssen. Angesichts der schwierigen Aufgabe, ein vielfältiges Set weit verteilter Anlagen zu unterhalten, müssen die meisten Versorgungsunternehmen ihren Lagerbeständen an Ersatzteilen und anderen MRO-Materialien besondere Aufmerksamkeit schenken. Die Analyse und Optimierung des MRO-Bestands stellt eine reichhaltige Möglichkeit zur Verbesserung dar.

Mehrere Faktoren können zu einer schlechten Bestandsverwaltung für Versorgungsunternehmen führen:

Dieser Mangel an effektivem MRO-Bestandsmanagement zieht sich durch das Unternehmen und führt sowohl zu Wartungs- und Beschaffungsproblemen als auch zu Problemen beim Kundenservice. Außerdem führt alterndes Inventar zu schlechten Turns und Obsoleszenz mit Abschreibungen. Natürlich erhöht ein größerer Lagerbestand den Lagerraum, die Ausrüstung und die Arbeitskräfte für die Materialhandhabung. Auch die überhöhte Dollarbindung im Lager wirkt sich negativ auf die Bilanz aus.

Die Kennzahlen der leitenden Angestellten sind in der GuV und in der Bilanz enthalten. Angesichts des Umfangs der Wartung in einem Versorgungsunternehmen hat ein schlechtes MRO-Bestandsmanagement einen spürbaren Einfluss auf diese Kennzahlen – keine gute Sache für die Karriere eines Wartungsmanagers.

Zukünftige Branchendynamiken verschlimmern das Problem
Wird die Bestandsverwaltung für Versorgungsunternehmen in Zukunft einfacher oder schwieriger? Mehrere Branchentreiber scheinen das Problem zu verschärfen, was zu einem wachsenden MRO-Bestand führt:

Eine Lösung für Versorgungsunternehmen
Es stehen Lösungen zur Verfügung, um Versorgungsunternehmen bei ihrem Bestreben zu unterstützen, die finanzielle Leistung von MRO-Funktionen zu verbessern. Eine solche Lösung ist über ein Unternehmen namens Oniqua erhältlich. Dieses Unternehmen bietet ein Analysetool, das für die Optimierung von MRO-Inventar, Wartung und Beschaffung entwickelt wurde. Es extrahiert Daten aus einem Enterprise Resource Planning (ERP), Enterprise Asset Management (EAM) und anderen Transaktionssystemen (einschließlich IBM Maximo, SAP, Oracle und andere). Es führt die Optimierung durch und exportiert dann die neuen Parameter zur Ausführung in die ERP- oder EAM-Systeme.

Die Oniqua Analytics Suite (OAS) konzentriert sich auf die strategischen Aspekte der MRO-Materialwirtschaft. Es unterstützt dies mit einer Sammlung von Softwarefunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, die Artikelauswahl, Lagerbestände und Lieferantenauswahlentscheidungen rational zu treffen. Die Metrikfunktion von Oniqua ermöglicht es Unternehmen, die Auswirkungen dieser Entscheidungen zu verfolgen und zu kontrollieren. Darüber hinaus ermöglichen seine Analysetools Unternehmen, potenzielle Verbesserungen mit „Was wäre wenn“-Analysen zu identifizieren, bevor sie Änderungen vornehmen.

Das Wissen von Oniqua für MRO-Inventar-, Wartungs- und Beschaffungsoptimierung ist tief in seine Softwarelösung eingebettet. Dies unterscheidet OAS von allgemeinen Lösungen zur Bestandsoptimierung. Die Kriterien zur Erzielung optimaler Verfügbarkeit und Kosten unterscheiden sich deutlich von denen in typischen Supply-Chain-Management- oder ERP-Bestandsmanagement-Lösungen. Oniqua nutzt seine 20-jährige Erfahrung in der Unterstützung anlagenintensiver Organisationen, um den faktenbasierten Optimierungsansatz des Unternehmens zu verfeinern.

OAS ermöglicht es Benutzern, ihre MRO-Bestände zu rationalisieren und zu reduzieren, indem die Aufstockung von Teilen vermieden wird, die für die Zuverlässigkeit nicht entscheidend sind, und gleichzeitig die tatsächlich kritischen Ersatzteile effizient aufstocken. Basierend auf einer Reihe von Kriterien, die im Projekt definiert wurden, wird das Team keine Geschäfte mehr mit leistungsschwachen Anbietern tätigen und sich stattdessen auf leistungsstarke Anbieter verlassen. Das Versorgungsunternehmen kann Einkäufe konsolidieren, die Nutzung des vom Lieferanten gehaltenen Lagerbestands und der Konsignationsvereinbarungen optimieren und die Gesamtleistung des Lieferservices seiner Ausrüstungslieferanten verbessern.

Mit dem beträchtlichen und weit verbreiteten MRO-Bestand eines Versorgungsunternehmens kann die Investition in OAS erhebliche Renditen erzielen. Die Erfahrung von Oniqua zeigt, dass sich die meisten Versorgungsunternehmen in drei bis sechs Monaten amortisieren können. Dies gilt insbesondere für Unternehmen mit einem MRO-Inventar von mehr als 10 Millionen US-Dollar, zu denen fast alle mittleren bis großen Versorgungsunternehmen gehören.

Schlusswort
Diese Software-Suite bietet die Möglichkeit, die Anlagenverfügbarkeit und die Materialkosten zu verbessern – was dem Wartungsmanager sehr wichtig ist. Es bietet auch die Möglichkeit, die GuV und die Bilanz zu verbessern – sehr wichtig für die Karriere des Instandhaltungsleiters.


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