6 Tipps für besseres MRO-Bestandsmanagement

Das durchschnittliche Unternehmen in den USA gibt über 6 Millionen US-Dollar pro Jahr für Wartungs-, Reparatur- und Betriebskosten (MRO) aus. Diese Ausgaben stellen lebenswichtige Kosten dar, die erforderlich sind, um eine Einrichtung, ein Lager oder eine Fabrik zu unterhalten und in einem guten Betriebszustand zu halten. Um ihre Kosten zu optimieren, verwalten viele Unternehmen MRO-Inventar, indem sie Automatisierungstechnologien implementieren, die bei Logistik-, Produktions- und Fulfillment-Aktivitäten helfen können.

In diesem Beitrag werden wir 6 Tipps für die Verwaltung des MRO-Inventars untersuchen. Diese Tipps können auf nahezu jedes Unternehmen angewendet werden, einschließlich Einzelhandels- und Dienstleistungsunternehmen. Eine optimierte Verwaltung wesentlicher Bestandsartikel kann Kosten senken und gleichzeitig Ihre bestehenden Wartungs- und Instandhaltungsbemühungen weiter verbessern. Sie werden feststellen, dass viele dieser Best Practices Ihren Inventar- und Asset-Management-Programmen einen erheblichen Mehrwert verleihen können.

1. Wählen Sie einen klaren Ansatz für das MRO-Inventar

Der Industriezulieferer Grainger hebt zwei Hauptansätze zur Definition des MRO-Inventars hervor – Managed und Leveraged. Der verwaltete Ansatz konzentriert sich auf die Verwendung von Daten, um zu verstehen, wie Inventar verwendet wird. Dies hilft wichtigen Stakeholdern, Prozessverbesserungen zu identifizieren, die Engpässe beseitigen und Kosten senken können, während gleichzeitig die Lagerbestände optimiert werden. Der Ansatz des Leveraged MRO Inventory nimmt eine strategischere Perspektive ein, indem er die Verantwortlichkeit von Einzelpersonen oder Teams für Verbesserungen definiert. Wenn dies effektiv durchgeführt wird, wird dies Mitarbeiter, die am engsten mit MRO-Inventar zusammenarbeiten, dazu anregen, Prozesse zu verbessern.

2. Minimieren Sie den Lagerbestand

Ein effizienter Betrieb sollte gerade genug Bestand haben, um die täglichen Aktivitäten mit regelmäßigen und geplanten Nachschubaufträgen zu verwalten. Dies schafft einen zuverlässigen Bestandsfluss, der jedoch nur mit einer genauen und zeitnahen Bedarfsprognose erreicht werden kann. Viele Unternehmen verwenden elektronische Systeme und automatische Warnmeldungen, um MRO-Bestände vor einem möglichen Fehlbestand zu schützen. Diese Bestandsverwaltungsplattformen können häufig Analysen verwenden, um Mindestbestandsmengen und Bestellmengen zu empfehlen.

3. Fordern Sie Ideen von Ihren Lieferanten an

So wie Sie eine stärkere Beziehung zu Ihren Kunden aufbauen möchten, können Ihre eigenen Lieferanten möglicherweise einen zusätzlichen Mehrwert für Ihre MRO-Bestandsplanung schaffen. Beispielsweise kann ein Anbieter bereit sein, seinen eigenen Sicherheitsbestand zu erhöhen, um eine bevorstehende Nachfragespitze nach einem bestimmten Teil zu befriedigen. Möglicherweise können Sie auch zusammenarbeiten, um besonders lange Vorlaufzeiten zu verkürzen oder andere Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

4. Definieren Sie eine Methode zur Kennzeichnung kritischer Komponenten

Ein Etikettierungs- und Tagging-Verfahren sollte der zentrale Bestandteil Ihres MRO-Inventarmanagementprozesses sein. Wenn Inventar-Tags oder Asset-Etiketten ungenau sind oder fehlen, ist es sehr schwierig, genaue Bestandszahlen zu führen. Ein gängiger Ansatz besteht darin, MRO-Inventarartikel basierend auf ihrer Variabilität der Nachfrage zu kennzeichnen und zu kategorisieren. Auf diese Weise können Sie Teile mit hoher Nachfrage in einem bequemen und leicht zugänglichen Bereich unterbringen, während Sie weniger häufig verwendete Artikel an anderer Stelle aufbewahren.

5. Investieren Sie in ein Bestandsverwaltungssystem

Unabhängig von Ihrer Branche oder Ihren Schwerpunkten ist ein dediziertes Bestandsverwaltungssystem oft eine unverzichtbare Ressource. Auf dem Markt sind viele Optionen verfügbar, die über Funktionen zur Verwaltung des MRO-Inventars verfügen, darunter Enterprise Asset Management (EAM)-Systeme, Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) und Facility Management (FM)-Software. Wenn möglich, ist es in der Regel am besten, eine zentralisierte Verwaltungsplattform zu wählen, die separate Systeme in einer einzigen Oberfläche konsolidiert. Viele Softwareprogramme unterstützen auch Integrationen von Drittanbietern über eine API, sodass Sie eine wirklich maßgeschneiderte Lösung erstellen können.

6. Entwickeln Sie MRO-Inventar-KPIs

Reporting-Tools zur Analyse von Metriken können komplexe Prozesse sichtbar machen. Eine der besten Möglichkeiten zur Verbesserung der MRO-Bestandsverwaltungspraktiken besteht darin, eine Reihe von Leistungskennzahlen (KPIs) zu definieren, die den aktuellen Zustand Ihrer Einrichtung, Ihres Lagers oder Ihrer Fabrik darstellen. Die folgenden Beispiele sind einige der häufigsten KPIs, die für die Verwaltung des MRO-Inventars verwendet werden.

• Inventarumsatz . Dies ist eine Standardmetrik für alle Situationen, in denen Inventar verwaltet werden muss. Die Fluktuationsrate ist definiert als die Anzahl der Inventarartikel, die über einen bestimmten Zeitraum verwendet werden. Die Messung des Lagerumschlags auf monatlicher Basis ist oft ein guter Anfang.
• Rückstände . Es kann auch hilfreich sein, die Anzahl der Bestandsartikel zu messen, die derzeit bei Ihren Lieferanten im Rückstand sind. Die Anzahl der Nachbestellungen sollte idealerweise weniger als 5 % Ihres gesamten erfassten Inventars ausmachen.
• Inventargenauigkeit . Diese Metrik wird berechnet, indem regelmäßige, routinemäßige Zykluszählungen durchgeführt werden, bei denen eine physische Zählung durchgeführt wird, um die Inventarnummern auf dem Boden zu überprüfen. Ein guter Richtwert ist 95 %, und viele Betriebe streben eine viel höhere Genauigkeit an.
• Lagerbestände . Ein Fehlbestand wird erfasst, wenn für einen Artikel eine verfügbare Bestandsmenge angezeigt wird, das Teil jedoch nicht gefunden werden kann. Dies ist ein ernstes Problem, und viele Unternehmen entscheiden sich möglicherweise für die Implementierung eines kontinuierlichen Verbesserungsplans, um die Quellen dieser Fehler zu finden und zu korrigieren.

Ihr Ansatz für das MRO-Bestandsmanagement sollte auf der Grundlage Ihrer betrieblichen Anforderungen, Ihres Managementstils und des gewünschten Produktivitätsniveaus definiert werden. Die Best Practices aus diesem Beitrag können Ihnen dabei helfen, ein Inventarisierungsprogramm zu erstellen, das rationalisiert und einfach zu warten ist. Die standardisierte Bestandsverwaltung erleichtert auch die Nachverfolgung und reduziert die Kosten für jeden Artikel in der Einrichtung.