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Wie vier Unternehmen zum Erfolg von CMMS führten

Hohe Wartungskosten und zu viel reaktive Wartung sind zwei Frustrationen, auf die alle Wartungsteams verzichten können. Der Wechsel von reaktiver Wartung zu präventiver Wartung kann dazu beitragen, das Endergebnis zu steigern, indem Kosten gesenkt, Ausfallzeiten reduziert, die Produktivität gesteigert und Ineffizienzen minimiert werden. So haben vier Unternehmen ihre Wartungsabläufe mit CMMS-Software von reaktiv auf präventiv umgestellt.


Der Vorreiter in der Aquakulturindustrie, der eine schlechte Note riskierte

Das Unternehmen

Scottish Sea Farms, Pioniere in der Zucht von schottischem Lachs von höchster Qualität.

Die Herausforderung

Das Unternehmen hatte kein System, um seine Maschinen zu verfolgen und seinen Teammitgliedern zu helfen, verantwortlich zu bleiben. Dies bedeutete, dass das Unternehmen riskierte, bei einem seiner regelmäßigen Audits zur Einhaltung der Lebensmittelsicherheit durchzufallen und Zehntausende von Dollar durch Ausfallzeiten zu verlieren.

Lösung und Ergebnisse

Scottish Sea Farms benötigte eine CMMS-Software, um die Kontrolle über ihre Wartung zu erlangen, Anlagen aufzuzeichnen, KPIs zu messen, Wartungsaufgaben zu verfolgen, Prüfungen zu verwalten und Prüfern fundierte Daten bereitzustellen. Nachdem sie eine kostenlose Version von Fiix getestet hatten, stellten sie die Software in Vollzeit bereit.

Nach der Implementierung des CMMS von Fiix in allen Einrichtungen hat Scottish Sea Farms noch kein Audit bestanden und eine Wartungsabschlussquote von 85 % erreicht. Das Unternehmen hat außerdem vollautomatisierte Arbeitsaufträge und die Möglichkeit, Assets effizienter zwischen Standorten zu bewegen.

Was sie sagen

„Es war überhaupt kein Aufwand … vom ersten Kontakt bis zum Live-Schalten des Systems hat es weniger als eine Woche gedauert. Ich bin auch beeindruckt, wie das System seit 2012 gewachsen ist. Sie passen das System an unsere Bedürfnisse an.“ – Ewen Leslie, Freshwater Engineering Manager bei Scottish Sea Farms


Der Verpackungshersteller mit gekreuzten Drähten

Das Unternehmen

Ardagh Group, ein weltweit führender Anbieter von Verpackungslösungen aus Glas und Metall mit 109 Produktionsstätten für Glas und Metall in 22 Ländern.

Die Herausforderung

Standardisierte Wartungsverfahren gab es im Unternehmen nicht, was zu einem Mangel an Koordination, Konsistenz und Kommunikation zwischen Standorten und Wartungsteams führte.

Lösung und Ergebnisse

Die Ardagh Group suchte nach CMMS-Software, um Ineffizienzen und ein angeschlagenes Endergebnis zu beheben. Sie holten sich Input von Stakeholdern und analysierten gewünschte Funktionen. Sie fanden ihre perfekte Ergänzung in der CMMS-Lösung von Fiix, führten sie in drei Pilotanlagen ein und führten sie dann in sieben Einrichtungen ein.

Das Wartungsteam der Ardagh Group konnte detaillierte Berichte für KPIs erstellen und diese KPIs analysieren, um die vorbeugende Wartung zu optimieren. Dies führte zu einer Kosteneinsparung von 15 % und half dem Wartungsteam, Zeit zu sparen und die Kopfschmerzen zu vermeiden.

Was sie sagen

„Vor Fiix dachten die Jungs auf dem Parkett:‚Ich hoffe, ich schaffe alles. Ich bin mir nicht einmal sicher, was genau zu tun ist.‘ Jetzt… ist es eher so:‚Ich weiß genau, was ich tun muss.‘ Jeder fragt sich, wie sie alles ohne sie geschafft haben.“ – Tony Leombruno, TPM-Champion bei der Ardagh Group


Das unternehmungslustige Energieunternehmen, das im Dunkeln lebt

Das Unternehmen

Voltalia, ein Hersteller und Dienstleister für erneuerbare Energie.

Die Herausforderung

Das Unternehmen verwendete Excel-Tabellen, um Wartungsaktivitäten zu verfolgen, was zu einer massiven Wissenslücke führte. Sie konnten Dokumente, Tickets, Materialien, Fehler und Qualitätskontrollen nicht richtig verwalten oder KPIs identifizieren und messen.

Lösung und Ergebnisse

Voltalia träumte von einem mobilen CMMS, das verwendet werden könnte, um Assets zu verfolgen, Tools und Inventar zu verwalten und Wartungspraktiken und Berichte im gesamten Unternehmen zu standardisieren. Mit der CMMS-Software von Fiix haben sie alles gefunden, wonach sie gesucht haben.

Seit der Einführung von Fiix hat Voltalia den Zugriff auf KPIs und die Rechenschaftspflicht verbessert und gleichzeitig über 14.000 Runden vorbeugender Wartung geplant, von denen jede dazu beiträgt, Kosten zu senken, den Umsatz zu steigern und die Ergebnisse zu verbessern.

Was sie sagen

„Alle Informationen sind an einem Ort. Es ist einfach zu verwalten und zuverlässiger als Excel-Tabellen. Der Unterschied ist für uns total. Wir hatten in der Vergangenheit keine KPIs. Also ist es jetzt 100 % besser.“ – Vasco Vieira, Leiter Instandhaltungstechnik bei Voltalia


Der in Ineffizienzen begrabene Bergbau-Goliath

Das Unternehmen

Rambler Metals &Mining ist zu 100 % im Besitz der Kupfer-Gold-Mine Ming in Baie Verte, Neufundland und Labrador, Kanada, mit zwei Standorten und 160 Mitarbeitern rund um die Uhr.

Die Herausforderung

Das Wartungsteam des Unternehmens arbeitete mit einem papierbasierten System, das sie in Ineffizienzen verstrickte. Mangelnde Standardisierung ließ sie vermeidbare Probleme übersehen, Effizienz übersehen und Zeit verschwenden. Mitglieder des Wartungsteams verbrachten Stunden damit, Notizen zu schreiben und verschwendeten Zeit damit, mehrere handschriftliche Dokumente durchzublättern, um zu entscheiden, welches Problem zuerst behoben werden sollte.

Lösung und Ergebnisse

Rambler untersuchte Cloud-basierte Lösungen, um eine dringend benötigte Überarbeitung des Arbeitsauftragsprozesses zu erreichen und die Kommunikation zwischen den Teams zu verbessern. Sie entwickelten ein 8-Touchpoint-Scoring-System. Als Fiix auf dieser Skala die höchste Punktzahl erreichte (um 10 Punkte!), wussten sie, dass sie ihren CMMS-Anbieter hatten.

Rambler verzeichnete nach der Implementierung des CMMS von Fiix eine dramatische Produktivitätssteigerung. Das Wartungsteam gewann 1,5 Stunden Schraubenschlüsselzeit, was einer Steigerung von 15 % entspricht. Der Zeitaufwand für das Schreiben von Notizen und Berichten verringerte sich, das Wissen über die Ressourcen im Team verbesserte sich und die CMMS-Software wurde zu einem Eckpfeiler der Lean-Strategie von Rambler.

Was sie sagen

„Es gibt kein Rätselraten mehr. Ich habe Antworten, die ich in der Vergangenheit nicht hatte. Und wir verwenden die Software auf eine Weise, von der wir nicht dachten, dass wir das tun würden. Zum Beispiel haben wir jetzt Daten, die von der Gehaltsabrechnung verwendet werden, da jetzt die Stunden jedes Einzelnen genau erfasst werden.“ – Scott Britton, General Manager of Operations bei Rambler Metals &Mining


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