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So richten Sie ein Anlagennummerierungssystem für eine bessere Wartung ein

Geben Sie Ihren Wartungsmitarbeitern eine kurze mündliche Beschreibung einer Reparatur und sie wissen genau, wovon Sie sprechen. „Welche Generatoreinheit? Der im Lagerraum in der Nebenanlage beim Werkzeugregal? Verstanden!“

Während diese Art von informeller Namenskonvention für Mundpropaganda gut funktioniert, funktioniert sie nicht wirklich, wenn Sie damit beginnen, Informationen in Ihr computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) einzugeben. Das Auffinden dieser Generatoreinheit in der Nebenanlage in Ihrem CMMS, wenn alle Ihre Generatoreinheiten „Generator“ heißen, kann ein Albtraum sein. Dies ist ein häufiges Problem, das Unternehmen haben, wenn sie ihr CMMS zum ersten Mal verwenden.

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Bestandsnummerierungssysteme können Ihnen helfen, Ihre Inhalte viel schneller zu finden

Das Wichtigste zuerst – ein Anlagennummerierungssystem oder eine Namenskonvention ist im Grunde nur eine Möglichkeit, Ihre Anlagen in Ihrer Datenbank zu benennen, damit sie schnell identifiziert werden können.

Der einfachste Weg, ein Anlagennummerierungssystem einzurichten, besteht darin, dies von Anfang an während der CMMS-Implementierung zu tun. Auch kleine Unternehmen sollten sich eine einheitliche Namenskonvention für ihre Assets ausdenken, bevor sie mit ihrem CMMS live gehen. Sie müssen das Gesamtbild betrachten, damit es beim Wachstum Ihres Unternehmens oder beim Kauf neuer Assets keine Konflikte gibt und Sie keine Arbeiten wiederholen müssen.

Sie haben kein CMMS? Mit dieser praktischen Vorlage können Sie alle Ihre Assets organisieren

Gute Namenskonventionen für Assets sollten auch eine gewisse Logik aufweisen, damit jeder, der mit dem CMMS arbeitet, leicht finden kann, wonach er sucht. Das Hinzufügen einer Standortkomponente zu einem mobilen Inhalt macht beispielsweise keinen Sinn, wenn der Inhalt bei jeder Verschiebung umbenannt werden muss.

Denken Sie daran, dass Zahlen eine sehr geringe Bedeutung haben, daher ist es wichtig, ihre Verwendung zu minimieren und stattdessen die Verwendung von Zeichen zu maximieren.

Mögliche Komponenten für die Nummerierung/Namenskonvention von Assets:

  1. Ort:Land, Standort, Gebäude, Etage, Raum, Abteilung usw.
  2. Nutzungstyp:Produktion, Entwicklung, Test, Forschung, Teilekannibalisierung usw.
  3. Gerätetyp:Motor, Generator, Pumpe, Klimaanlage usw.
  4. Marke/Hersteller
  5. Modell/Rev

Erwünschte Eigenschaften:

  1. Logische Struktur:Ihre Techniker sollten in der Lage sein, die Bedeutung der Asset-Bezeichnungskonvention zu entschlüsseln.
  2. Konsistente Zeichenanzahl:Konsistenz ist wichtig für die Identifizierung. Wenn Sie beispielsweise eine Liste Ihrer Assets aus dem CMMS für Asset 1, Asset 2 und Asset 12 abrufen, erhalten Sie 1,12,2. Wenn Sie sie mit Asset 01, 02 und 12 kennzeichnen, ist Ihre Asset-Liste in Ordnung.
  3. Informationskomponenten:Durch das Hinzufügen von Zeichen zum Namen, die die Identifizierung des Assets erleichtern, können Ihre Techniker die Assets im CMMS schnell finden.
  4. Drill-down-Ansatz:Jede Komponente sollte eine Teilmenge der vorherigen sein. Beispiel:Land, Standort, Gebäude, Etage, Raum…

Beispiel für eine Namenskonvention für Assets

Angenommen, wir haben vier Werke an vier geografischen Standorten auf der ganzen Welt. Jedes Werk hat mehrere Gebäude. In jedem Gebäude haben wir mehrere XLA-Laser.

Dies sagt uns, dass sich der XLA Laser 001 in Gebäude 1 meines US-Werks befindet. Diese Struktur ist auch praktisch, wenn wir das CMMS nach alten Problemen mit unseren XLA-Lasern durchsuchen möchten – wir geben einfach XLA in das Suchfeld für geschlossene Arbeitsaufträge ein und wir erhalten alle früheren Probleme und Fehlerbehebungen für XLA-Laser.

Wir haben diese Logik auf das obige Generatorbeispiel angewendet. Sehen Sie, wie einfach es jetzt ist, diesen Generator zu identifizieren:

Auf den ersten Blick mögen Techniker denken, dass diese Asset-Namen kompliziert aussehen, aber sie werden sich schnell anpassen, insbesondere wenn Sie Ihre Labels konsistent halten. Sie müssen ein Anlagennummerierungssystem definieren, das für Ihre spezielle Einrichtung geeignet ist, aber dies ist eine relativ einfache Aufgabe. Sie werden überrascht sein, wie einfach es ist, die Kennungen für verschiedene Assets abzukürzen und eine logische Namenskonvention für Ihr Unternehmen zu erstellen.

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