Asset Inventory Management:Tools und Prozesse erklärt

Wenn Sie jemand um eine Liste der Vermögenswerte Ihres Unternehmens bitten würde, könnten Sie diese zur Verfügung stellen? Was ist mit dem genauen Standort, Zustand und der Nutzung jedes Assets?

Organisationen mit einer großen Anzahl von physischen Assets können diese Fragen nur beantworten, wenn sie über das richtige Asset Inventory Management-System und den richtigen Prozess verfügen. Diese Einrichtung spielt eine wichtige Rolle bei der Senkung Ihrer Asset-Management-Kosten und der Verbesserung der allgemeinen Unternehmensproduktivität.

Dazu müssen Sie zunächst verstehen, was Asset Inventory Management beinhaltet und mit welchen Tools Sie diesen Prozess rationalisieren und optimieren können.

Der Unterschied zwischen Asset Management und Inventory Management

Asset Inventory Management ist gewissermaßen ein Liebeskind von Asset Management und Inventory Management. Um das Asset Inventory Management zu verstehen, müssen wir zunächst die übergreifenden Konzepte erklären.

Hier sind die notwendigen Definitionen, die uns helfen, die Diskussion zu gestalten.

Was ist ein Vermögenswert?

Vermögenswerte sind Ressourcen, die ein Unternehmen verwendet, um sein Geschäft zu führen:Produkte herstellen oder eine Dienstleistung erbringen.

Am häufigsten wird das Wort Asset verwendet, um sich auf physische Assets wie Maschinen, Fahrzeuge, Einrichtungsgegenstände, Computerausrüstung, Möbel und ähnliches zu beziehen.

Im weiteren Sinne kann ein Asset auch geistiges Eigentum (wie Patente) und digitale Assets (wie wichtige Dokumente, Webinare, Videos, Whitepapers…) bedeuten.

Was ist Inventar?

Das Wort Inventar bezieht sich auf eine breite Kategorie von Materialien und Gegenständen, die verwendet werden, um ein Produkt herzustellen, sowie für Fertigwaren, die das Unternehmen verkaufen möchte. Es gibt viele verschiedene Arten von Inventar, die Hauptkategorien sind:

• Rohstoffe und Komponenten (Artikel, die Teil des Endprodukts sein werden)
• WIP (Work-in-Progress)-Inventar (Halbfabrikate; Zwischenprodukte)
• Fertigprodukte (Artikel, die das Unternehmen verkaufen möchte)
• Wartungs-, Reparatur- und Betriebsinventar (MRO) (Verbrauchsmaterialien, die für die Durchführung von Wartungsarbeiten benötigt werden)

Was ist Vermögensverwaltung?

Asset Management bezieht sich auf eine Reihe von Tools und Praktiken, die verwendet werden, um Unternehmensressourcen zu verfolgen, zu warten und zu reparieren. Es deckt den gesamten Lebenszyklus der Anlage ab, von der Beschaffung bis zur Entsorgung.

Die Hauptziele der Vermögensverwaltung sind:

• den Überblick über die Vermögenswerte des Unternehmens behalten
• Aufrechterhaltung des Betriebszustands der Vermögenswerte, um die Wahrscheinlichkeit unerwarteter Ausfälle zu verringern und die Lebensdauer der Vermögenswerte zu verlängern
• um alle Wartungsarbeiten zu rationalisieren (sei es reaktiv oder proaktiv)

Gutes Asset-Management führt immer zu verbesserter Asset-Performance, weniger Sicherheitsvorfällen, verbesserter Unternehmensproduktivität und vor allem niedrigere Betriebskosten .

Was ist Bestandsverwaltung?

Die Bestandsverwaltung umfasst Tools und Verfahren zur Verwaltung Ihres Bestands. Es umfasst Aktionen wie das Kaufen, Speichern und Verfolgen von Inventar. Es behält auch den Lagerbestand und die Produktionsnachfrage im Auge, um genaue Bestandsprognosen für die kommenden Monate zu erstellen.

Schlechte Lagerverwaltungspraktiken führen zu Über- und Unterbeständen, verlorenen Artikeln, Problemen mit Verkäufern und Lieferanten und verschiedenen Produktivitätsproblemen , die sich alle negativ auf Ihr Endergebnis auswirken können.

Ein wichtiger Teilbereich der Bestandsführung ist die Ersatzteilbestandsführung. Es wird verwendet, um MRO-Inventar zu prognostizieren, zu kaufen, zu speichern und zu verfolgen. MRO-Artikel haben einen speziellen Abschnitt, weil sie die einzige Art von Inventar sind, die nicht Teil des Endprodukts sind . Stattdessen handelt es sich um Artikel, die zur Wartung und Reparatur von Unternehmensanlagen verwendet werden (Verbrauchsmaterialien wie Klebstoffe und Schweißdrähte, Hausmeisterbedarf, Bürobedarf, Ersatzteile für verschiedene Anlagen…).

Der Zweck der Bestandsverwaltung

Wie der Name schon sagt, geht es beim Asset Inventory darum, ein aktuelles Inventar der Vermögenswerte Ihres Unternehmens zu haben.

Die Vermögensverwaltung ist ein Teil einer Vermögensverwaltungsstrategie, die darauf abzielt:

• erstellen Sie ein zentrales Repository aller Assets, die das Unternehmen verfolgen möchte
• Verfolgen Sie den physischen Standort der Vermögenswerte des Unternehmens (besonders wichtig für Vermögenswerte, die an verschiedenen Standorten wie Transport- und Baumaschinen verwendet werden) 
• Verfolgen Sie die Nutzung von Assets (Zeit der Nutzung des Assets vs. Leerlaufzeit)
• Assetleistung verfolgen
• Verfolgen Sie den Zustand der Anlage (oft anhand der Wartungshistorie der betreffenden Anlage)
• Verfolgen Sie die Anlage während ihres Lebenszyklus (damit die Buchhaltung Anlagegüter im Laufe der Zeit richtig abschreiben kann und Manager Upgrades oder die Entsorgung und den Kauf von Ersatzanlagen planen können)

Natürlich können Sie nicht alle diese Elemente auf jedes einzelne Asset anwenden. Sie werden die Leistung Ihrer Möbel oder Schienen nicht messen, wenn Ihr Gebäudelüftungssystem an einen anderen Ort geht.

Es liegt an der Organisation, zu entscheiden, welche Metriken sie für verschiedene Assets verfolgen möchten.

Die Rolle der Bestandsverfolgung bei der Bestandsverwaltung

Asset-Tracking verwendet elektronische Tags, um den aktuellen Standort, den Benutzer, den Zustand und den Lagerort eines Assets zu verfolgen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Assets zu verfolgen:

• scannbare Barcode-Etiketten
• RFID
• Bluetooth Low Energy (BLE)
• GPS

Jedes Asset muss eine eindeutige Asset-ID haben, damit wir bei mehreren Assets desselben Typs keinen Raum für Interpretation und Verwirrung lassen. Aus ähnlichen Gründen ist es eine gute Idee, ein zentrales Repository Ihrer Assets mit begleitenden Asset-Logs zu haben.

Diese Protokolle sind besonders nützlich, um die Bewegung von Assets zu verfolgen, die Strichcode-Etiketten verwenden. Sie zeichnen auf, wann das Asset das letzte Mal verschoben wurde und wer es verschoben hat (wer ist der aktuelle Benutzer des Assets). Mit anderen Worten, Sie können die Lieferkette für Artikel verfolgen, die häufig bewegt werden.

Fortgeschrittenere Tracking-Methoden wie GPS verfolgen den Standort des Assets in Echtzeit. Dennoch sind Anlagenprotokolle immer noch sehr hilfreich, da sie den Wartungsverlauf und die mit jeder Anlage verbundenen Kosten verfolgen.

Ein Asset-Tracking-System reduziert die Wahrscheinlichkeit, dass ein wichtiger Gegenstand gestohlen oder verlegt wird, erheblich. Darüber hinaus können die vom System generierten Daten zur Berechnung der Anlagenabschreibung (und für andere finanzielle Zwecke) verwendet werden.

Die Vorteile eines Asset-Inventar-Management-Systems

Die Implementierung eines Asset-Inventar-Management-Systems (manchmal abgekürzt als AIM) hilft Ihnen beim Aufbau eines zentralen Repositorys für Ihre Assets. Die Fähigkeit, dies zu tun, ist in mehrfacher Hinsicht von Vorteil.

1) Verbesserte Produktivität

Die Kenntnis des Standorts jedes Assets, seines Zustands und seiner Nutzung kann die Produktivität auf vielen verschiedenen Ebenen steigern.

Da die Mitarbeiter wissen, wo sich das Asset befindet, müssen sie keine Zeit damit verschwenden, ihren Standort zu ermitteln.

Indem Sie seinen Zustand kennen, vermeiden Sie, dass ein Mitarbeiter Zeit mit der Vorbereitung eines bestimmten Prozesses verschwendet, um dann festzustellen, dass die Anlage defekt, teilweise funktionsfähig oder wegen Wartungsarbeiten abgeschaltet ist.

Durch die Verfolgung der Anlagenauslastung und -leistung kann das Unternehmen Upgrades oder den Kauf neuer Anlagen bedarfsgerecht planen. Darüber hinaus hilft es dem Unternehmen, einen optimalen Bestand an Vermögenswerten zu halten.

2) Niedrigere Betriebskosten

Vermögenswerte sind für die Ausübung der Geschäftstätigkeit erforderlich. Wenn ein Vermögenswert gestohlen oder verlegt wird, muss das Unternehmen Ersatz kaufen, was seine Betriebskosten erhöht. Ein aktuelles Asset-Inventar in Kombination mit Asset-Tracking verhindert dies.

Darüber hinaus macht ein Digital Asset Inventory Management System die manuelle Dateneingabe überflüssig, macht Verwaltungsarbeit überflüssig und macht langwierige Asset-Inventarprüfungen überflüssig. Das Endergebnis sind niedrigere Arbeits- und Betriebskosten.

3) Die Möglichkeit, den Vermögenswert zu schätzen

Güter, die regelmäßig genutzt werden, verlieren mit der Zeit ihren Wert. Aus diesem Grund werden Vermögenswerte in der Buchhaltung abgeschrieben.

Wenn Sie den Anlagenwert genau abschreiben möchten, müssen Sie den ursprünglichen Anlagenwert der Organisation kennen, in welcher Phase des Lebenszyklus sie sich jetzt befindet und wie stark sie genutzt wird. Dies gibt Ihnen eine gute Vorstellung davon, wie schnell sich der Vermögenswert verschlechtern wird. Alle diese Daten können in einem AIM-System gefunden werden, wenn seine Datenbank auf dem neuesten Stand gehalten wird.

Die Datensätze können mit dem EAM/CMMS-System des Unternehmens für noch mehr Einblicke abgeglichen werden. Schließlich sind detaillierte Anlagenprotokolle und die Wartungshistorie der beste Weg, um den Zustand der Anlage herauszufinden und die verbleibende Nutzungsdauer abzuschätzen.

Irgendwann wird aus einem Vermögenswert eine Last. Mit anderen Worten, der Wert, den es für das Unternehmen bringt, ist geringer als die Menge an Ressourcen, die Sie aufwenden müssen, um es betriebsbereit zu halten. Das Asset-Inventar-Management hilft Ihnen zu erkennen, wann Sie diesen Punkt erreicht haben – und hilft Ihnen, neue Asset-Käufe zu planen.

4) Weniger Aufwand bei der Koordination von Wartungsarbeiten

Die Planung von Wartungsarbeiten für defekte Anlagen ist viel einfacher als die Planung routinemäßiger Wartungsarbeiten. Dies hat einen einfachen Grund – kaputte Assets werden nicht verwendet.

Wenn ein Wartungsleiter geplante Ausfallzeiten für betriebsbereite Anlagen planen muss, kann er dies nicht aus einer Laune heraus tun. Dabei spielt es keine Rolle, ob es um die Neuinstallation von Fenstern auf einem Büro-PC oder die Stilllegung des Förderbandes für eine monatliche Inspektion geht. Sie müssen wissen, wann die Vermögenswerte frei sind um betriebliche Aktivitäten nicht zu stören oder den Produktionsplan durcheinander zu bringen. Bei komplexen Anlagen und Maschinen in der Fabrikhalle kann die vorausschauende Wartungstechnologie dabei helfen, Wartungsaktivitäten im Voraus zu planen.

Es ist wichtig zu wissen, „wann“ die Wartung zu planen ist, aber auch das „wo“. Viele Assets werden von verschiedenen Personen an verschiedenen Standorten verwendet. Fahrzeuge und Computerausrüstung sind die ersten, die einem in den Sinn kommen. Wartungstechniker müssen den Standort der Anlage kennen, an der sie arbeiten sollen.

5) Informieren über zukünftige Käufe

Den Überblick über Ihren Anlagenbestand zu haben, ist für die Optimierung Ihres Beschaffungsprozesses und für die Planung von Neuanschaffungen unerlässlich.

Angenommen, Sie haben 20 Laptops für Ihre Mitarbeiter zur Verfügung. Wenn die Asset-Auslastung ordnungsgemäß verfolgt wird, wissen Sie, dass 15 Laptops regelmäßig und 3 gelegentlich verwendet werden. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, wissen Sie sofort, dass keine zusätzliche Computerausrüstung angeschafft werden muss.

In ähnlicher Weise haben Sie möglicherweise eine Reihe von Assets desselben Typs, jedoch von verschiedenen Anbietern. Dies ist eine Gelegenheit, die Anlagenleistung und die Wartungskosten zu vergleichen. Zu wissen, welcher Anbieter ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bietet, ist eine nützliche Information, die Sie vor Ihrem nächsten Kauf haben sollten.

Was ist bei einer Software für die Bestandsverwaltung zu beachten?

Um diese Frage zu beantworten, müssen Sie zunächst Ihre Anforderungen an die Vermögensverwaltung verstehen.

Wie viele Vermögenswerte haben Sie? Möchten Sie Industrieanlagen, Bürogeräte oder beides verfolgen und verwalten? Möchten Sie sich auf die Bestandsverfolgung von Anlagen konzentrieren oder benötigen Sie eine Software, mit der Sie auch Routinewartungen planen und Wartungstickets verwalten können?

Besprechen Sie, welche Asset-Management-Probleme Sie mit der Software lösen möchten (verlorene Gegenstände, häufige Geräteausfälle, hohe Betriebskosten…). Damit wird es viel einfacher, eine Liste der wichtigsten Funktionen zu erstellen.

Denken Sie daran, dass das Asset Inventory Management keine eigenständige Lösung ist. Es ist oft Teil größerer Asset-Management-Lösungen wie CMMS oder EAM oder Facility-Management-Software. Diese Lösungen lassen sich grob in drei Gruppen einteilen. Die erste Gruppe bietet robuste Asset-Wartungs- und Asset-Tracking-Funktionen. Die zweite Gruppe konzentriert sich auf das Asset-Tracking und bietet Barebone-Asset-Wartungsfunktionen. Die dritte Gruppe konzentriert sich auf die Asset-Wartung und bietet eingeschränkte Asset-Tracking-Funktionen. Eine detaillierte Überprüfung der verfügbaren Funktionen sollte jeder Kaufentscheidung vorausgehen.

Hier sind einige allgemeine Softwaremerkmale, auf die Sie achten sollten:

• Cloud-basierte Lösung Sie benötigen also nur eine Internetverbindung, um auf die Datenbank zuzugreifen, die in Echtzeit aktualisiert werden kann
• Mobile-fähige Lösung damit Sie das System auf jedem mobilen Gerät verwenden können
• Lösung mit geeigneten Asset-Tracking-Funktionen (Barcodes, GPS, RFID… je nach Bedarf Ihres Unternehmens)
• Tool mit entsprechenden Integrationsmöglichkeiten (falls Sie es mit Ihrer ERP-Software, Finanzsoftware usw. verbinden müssen)
• Lösung mit entsprechender Asset-Management-Funktion (Wartungshistorie, Ticketsystem, Arbeitsauftragsverwaltung… basierend auf Ihrem Wartungsbedarf)
• konfigurierbare Lösung (damit Sie entscheiden können, was Sie verfolgen möchten und was nicht, und die Möglichkeit haben, anpassbare Felder, KPIs und Berichte zu erstellen)

Es ist wirklich wichtig, dass Ihre Asset-Management-Software intuitiv und einfach zu bedienen ist. Viele Lösungen werden Ihren Funktionsanforderungen auf dem Papier entsprechen, aber nicht in der Praxis. Es ist wirklich wichtig, sie zuerst auszuprobieren und zu sehen, wie die Funktionen implementiert werden. Wenn die Software fehlerhaft, langsam oder schwer zu erkennen ist, lohnt sich die Mühe nicht.

Aus diesem Grund empfehlen wir Unternehmen immer, eine Auswahlliste potenzieller Lösungen zu erstellen, mit Anbietern über verfügbare Funktionen zu sprechen und eine kostenlose Testversion für einen praktischen Test zu absolvieren. Wir haben einen vollständigen Leitfaden zur Auswahl der richtigen Asset-Management-Software für Ihr Unternehmen, wenn Sie mehr über den richtigen Auswahlprozess erfahren möchten.

Schauen Sie sich bei der Überprüfung von Asset-Management-Lösungen immer deren Preispläne genauer an. Sie haben oft Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl von Benutzern und/oder Assets, die Sie der Datenbank hinzufügen können. Wenn Sie eine ungewöhnlich große Anzahl von Assets oder Benutzern eingeben müssen, sind viele Softwareanbieter bereit, einen benutzerdefinierten Monats-/Jahresplan zu erstellen.

Verwenden von Limble CMMS zum Verfolgen und Verwalten Ihrer Assets

Limble CMMS bietet viele erstklassige Funktionen, die Sie in einer Enterprise Asset Management Software finden würden. Als solches kann Limble verwendet werden, um viele Ihrer Anforderungen an die Bestandsverwaltung zu erfüllen.

Werfen wir einen kurzen Blick auf Funktionen, die Sie möglicherweise sehr nützlich finden.

1) Zentralisierte Asset-Karte
Es ist sehr wichtig, alle Asset-Informationen an einem Ort zu haben, wenn Sie organisiert bleiben möchten. Eine zentralisierte Vermögenskarte ist der beste Weg, um alle Informationen zu Ihrem Vermögenswert zu finden. Sie können alle von Ihnen definierten Asset-Informationen (Marke, Modell, Handbücher, Garantie, Standort usw.), den detaillierten Wartungsverlauf und Berichte anzeigen.

2) Sensor- und QR-Code-Integration
Wenn Sie einen Echtzeiteinblick in den Zustand Ihrer kritischen Anlagen haben möchten, benötigen Sie Software wie Limble, die Informationen von Sensoren und Geräten zur Zustandsüberwachung empfangen und interpretieren kann. Wenn ein Problem auftritt, kann Limble so eingerichtet werden, dass automatische Warnungen und Arbeitsaufträge generiert werden.

Darüber hinaus können Limble-Benutzer Barcodes zur einfachen Identifizierung von Vermögenswerten verwenden. Es wird häufig von Wartungstechnikern im Außendienst verwendet, um schnell auf Anlagenprotokolle zuzugreifen. Sie können einfach den Barcode mit dem Mobilgerät scannen und Limble öffnet automatisch die Asset-Karte für diesen bestimmten Asset.

3) Unbegrenzte benutzerdefinierte Felder
Verschiedene Unternehmen verwenden unterschiedliche Assets und haben unterschiedliche Tracking-Anforderungen. Limble ermöglicht es Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder zu erstellen und nur das zu verfolgen, was Sie verfolgen möchten. Standort, Marke, Modell, Handbücher, Bilder, Kilometerstand, Betriebsstunden, Zählerstände und alle anderen Informationen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

4) Assets in einer Eltern-Kind-Hierarchie organisieren
Wenn Sie eine Reihe von Assets über verschiedene Standorte verteilt haben, kann es sehr nützlich sein, diese Assets in einer übergeordneten Hierarchie zu organisieren. Dies bietet einen übersichtlichen visuellen Überblick über Ihre Vermögenswerte und wie sie in Ihrer Einrichtung organisiert sind. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, z. B. „Alle Assets anzeigen, die untergeordnete Elemente von Asset X sind“.

5) Detaillierte Berichterstellung
Brauchen Sie einen Bericht für einen bestimmten Messwert, der auf allen Assets, einer bestimmten Gruppe von Assets oder einem einzelnen Asset basiert? Mit der granularen Berichterstellung von Limble können Sie Berichte auf der von Ihnen benötigten Ebene überprüfen. So treffen Limble-Benutzer fundierte Entscheidungen.

Ich war auf der Suche nach einer geeigneten Asset-Management-Software mit Standorten, Assets, Sub-Assets, Komponenten und nicht nur einer Wartungsmanagement-Software. Ich bin über Limble gestolpert und war ehrlich gesagt angenehm schockiert. Ich mag alles... Ich liebe die Benutzeroberfläche... Ich liebe die Benutzerfreundlichkeit... Ich liebe es, meine gesamte Fabrik an einem Ort zu sehen. Eine kleine, aber sehr wertvolle Sache, die Limble macht und die ich in keiner anderen Software gefunden habe, ist, dass Sie die Allgemeinheit der Statistiken wählen können, die Sie möchten. Wenn ich Statistiken zu Asset-Level 1 haben möchte, kann ich diese bekommen. Wenn ich Statistiken zu Asset-Level 5 möchte, kann ich sie mit nur einem Klick abrufen. – Mohammad Hassaan Akram, Fabrik- und Wartungsmanager, Unilever

Wenn das nach etwas klingt, wonach Sie suchen, zögern Sie nicht:

• PLANEN SIE EINE DEMO : Kontaktieren Sie uns und jemand aus unserem Team wird Ihnen eine Anleitung geben und Sie mit allen wichtigen Funktionen vertraut machen.
• PROBIEREN SIE DIE SIMULIERTE SELBST-DEMO : Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird Ihr Browser-Tab aktualisiert und eine simulierte Testumgebung geladen, in der Sie in Ihrem eigenen Tempo überprüfen können, wie Limble funktioniert.
• oder EINE KOSTENLOSE TESTVERSION STARTEN : Sie können sich für eine kostenlose 30-Tage-Testversion anmelden, um zu prüfen, ob Limble CMMS für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Best Practices für die Verwaltung des Asset-Inventars

Bevor wir dies abschließen, sollten wir Best Practices besprechen, die Sie in jeder Organisation anwenden können, um den Überblick über Ihr Asset-Inventar zu behalten.

Die Implementierung von Software wird nicht einer der Punkte sein. Inzwischen sollte klar sein, dass dies der beste Weg ist, um große und teure Anlagenbestände zu verwalten.

Starten Sie mit sauberen Daten

Um eine starke Vermögensverwaltungsstrategie aufzubauen, brauchen wir ein stabiles Fundament, das auf genauen Daten basiert.

Der erste Schritt sollte darin bestehen, eine Liste aller Assets zu erstellen, die Sie verfolgen möchten, und die Metriken, die Sie für jeden Asset-Typ verfolgen möchten. Danach können die Asset-Liste und die entsprechenden Asset-Details in die Software Ihrer Wahl importiert werden.

Wenn Sie bereits ein digitales System zur Verfolgung von Vermögenswerten verwenden, kann der erste Schritt darin bestehen, eine Bestandsprüfung durchzuführen und sicherzustellen, dass die Datenbank genau und aktuell ist.

Das Ziel beider Szenarien besteht darin, Ihre Daten zu bereinigen:

• sicherstellen, dass keine Artikel fehlen und doppelte Einträge vorhanden sind
• Definieren von Dateneingabestandards (Namenskonventionen, Pflichtfelder, geeignete Datenformate…)  

Eindeutige Betriebsabläufe einrichten

Ihre Datenbank wird nicht lange akkurat sein, wenn die Leute bei der Interaktion mit Ihren Assets die festgelegten Arbeitsabläufe nicht befolgen. Es sollten klare Richtlinien definiert werden für Dinge wie:

• Verfahren und Richtlinien für den Erwerb neuer Vermögenswerte
• So aktualisieren Sie die Inventardatenbank (Hinzufügen neuer oder Archivieren verlorener/entsorgter Assets)
• Verfahren zum Auslagern des Assets
• Verfahren zum Zurückgeben des Inhalts in den Speicher
• Wie Sie Kommentare/Benachrichtigungen hinterlassen und Anlagenprotokolle aktualisieren (sofern Ihr Anlagenbestandsverwaltungssystem dies überhaupt zulässt)
• Verfahren zum Aktualisieren des Systems, wenn ein Asset seinen aktuellen Benutzer wechselt (den Besitzer wechselt)
• …

Viele davon werden sehr einfache Verfahren sein, aber es ist wichtig, dass JEDER sie befolgt. Ein Teil dieser Bemühungen ist die Bereitstellung der erforderlichen Ausbildung. Auch wenn es um etwas Grundlegendes geht, wie zum Beispiel den Umgang mit einem Barcode-Scanner.

Es wird immer Grenzszenarien geben, die nicht durch Standardarbeitsanweisungen abgedeckt sind. Sie sollten eine bekannte verantwortliche Person haben, an die sich die Leute wenden können, um spezifische Probleme zu lösen.

Automatische Berichte und regelmäßige Audits einrichten

Wenn Sie Asset-Management-/Asset-Tracking-Software verwenden, verwenden Sie die verfügbaren Berichte. Die meisten modernen Lösungen bieten Ihnen die Möglichkeit, automatisierte Berichte einzurichten, um wichtige Metriken und KPIs zu verfolgen. Wenn ein Problem auftritt, überprüfen Sie die Asset-Logs auf weitere Details.

Um sicherzustellen, dass die Datenbank korrekt und auf dem neuesten Stand ist, richten Sie regelmäßige Audits ein. Bei erheblichen Abweichungen versuchen Sie, die Ursache des Problems zu ermitteln. Aktualisieren Sie bei Bedarf die Betriebsverfahren und teilen Sie die Änderungen allen relevanten Parteien mit.

Befolgen Sie die besten Praktiken zur Bestands- und Vermögensverwaltung

Um gut in der Bestandsverwaltung zu sein, müssen Sie die grundlegenden Bestandsprinzipien wie Durchlaufzeiten, Sicherheitsbestand, Nachbestellpunkte, Umschlagshäufigkeit und ähnliches verstehen. Das Erlernen von Best Practices für die Bestandsverwaltung kann Ihre Strategie zur Bestandsverwaltung beeinflussen.

Zu wissen, wo sich Ihre Vermögenswerte befinden und wie sie genutzt werden, ist großartig, aber es bedeutet nicht viel, wenn sie ständig zusammenbrechen und ihren Zweck nicht erfüllen können. Schließlich besteht eines der Ziele des Asset-Inventar-Managements darin, sicherzustellen, dass die Assets bereit und verfügbar sind, wenn die Mitarbeiter sie brauchen.

Die Anwendung bewährter Asset-Management-Praktiken (wie vorbeugende Wartung) verlängert die Lebensdauer der Assets und reduziert die Anzahl der Betriebsprobleme. Dies führt zu einem geringeren Anlagenumschlag, automatisierteren Arbeitsabläufen und niedrigeren Betriebskosten. Letztendlich führt dies zu einem reibungsloseren Asset-Inventar-Management-Prozess.

Schlussfolgerung

Den Überblick über den Bestand an Vermögenswerten zu behalten, wird mit zunehmender Anzahl von Vermögenswerten exponentiell schwieriger. Unternehmen haben keine andere Wahl, als Asset-Management- und Asset-Tracking-Lösungen zu implementieren, um ihre Assets und ihren Bestand zu kontrollieren.

Wenn Sie mehr über Limble CMMS erfahren möchten und wie es Ihnen bei der Verwaltung Ihres Asset-Inventars helfen kann, teilen Sie uns mit, wonach Sie suchen, und wir teilen Ihnen gerne weitere Details mit.