6 bewährte Wege, wie Gesundheitssysteme 2020 Millionen sparen können

Der Einsatz von Informationssystemen im Gesundheitswesen hat sich im vergangenen Jahrzehnt dramatisch beschleunigt. Vor gerade einmal sieben Jahren hatten die meisten Ärzte die „Meaningful Use“-Standards der Centers for Medical and Medicaid Services (CMS) für elektronische Patientenakten (EHRs) noch nicht erfüllt. Heute haben über 95 % die Anforderungen erfüllt.

Supply Chain Management: Der blinde Fleck

Es sind nicht nur EHRs, die das Gesundheitswesen aufgewirbelt haben. Viele Krankenhäuser nutzen komplexe Data-Analytics-Tools, künstliche Intelligenz und klinische Überwachungsplattformen, um die Patientenversorgung zu verbessern und Effizienzen zu steigern.

Dennoch hinkt eine wichtige Krankenhausfunktion bei der Anwendung von Technologie zur Leistungsoptimierung Jahrzehnte hinterher: Supply Chain Management.

Angesichts der Tatsache, dass Supply-Chain-Optimierung Krankenhäuser aufgrund verbesserter operativer Effizienz und Bestandsverwaltung Millionen einsparen kann, ist dies ein gravierendes Versäumnis. Vorteile eines stärker automatisierten, strafferen und datengesteuerten Ansatzes im Supply Chain Management umfassen:

• Verbesserte Leistung bei wertbasierten Gesundheitsinitiativen,
• Business Intelligence, die die Möglichkeit schafft, einen evidenzbasierten Ansatz zur Standardisierung perioperativer Fallkosten zu verfolgen,
• Verbesserte Fähigkeiten zur Einhaltung regulatorischer Standards im Zusammenhang mit der Verfolgung implantierbarer Geräte und abgelaufener Produkte, und
• Erhöhte Klinikerzeit, die für direkte Patientenversorgung aufgewendet wird.

64 % der Krankenhäuser nutzen laut einer 2019er Umfrage von 100 Krankenhausleitern und Supply-Chain-Führungskräften durch Sage Growth Partners, ein Gesundheitsberatungsunternehmen, immer noch Papier- und Excel-basierte Systeme zur Verfolgung und Überwachung von Beständen, und fast 20 % der Krankenhäuser tracken überhaupt keine Metriken.

Das ist sowohl ineffizient als auch eine erhebliche Geldverschwendung. Ein im November veröffentlichter Bericht von Navigant Consulting ergab, dass eine straffere Kontrolle über die Lieferkette und die Identifizierung von Verschwendung die Ausgaben um durchschnittlich 17,4 % oder 12,1 Millionen Dollar jährlich pro Krankenhaus senken könnte. Wichtig: Die Analyse ergab auch, dass eine Senkung der Materialausgaben nicht zu geringerer Versorgungsqualität führt.

Erste Schritte zur Optimierung 2020

Wenn Ihr Krankenhaus bereit ist, Supply Chain Optimierung 2020 zur Priorität zu machen, sind hier einige der ersten Schritte:

• KI und fortschrittliche Datenanalytik nutzen. Wie erwähnt, analysieren fast 20 % der Krankenhäuser ihre Lieferketten nicht und viele verfolgen Bestände noch manuell. Das bedeutet, sie verpassen anspruchsvolle Datenanalyse-Fähigkeiten, die Einsparpotenziale aufdecken. Eine McKinsey-Studie ergab, dass der Einsatz von KI zur Verbesserung des Supply Chain Managements Prognosefehler um 20 % bis 50 % reduzieren könnte.
• Fokus auf Lieferstandardisierung. Die Standardisierung von Materialien über alle Kategorien erhöht die Verhandlungsmacht gegenüber Lieferanten, reduziert Bestände und verringert Variabilität. Eine einzige Supply-Chain-Management-Plattform kann Echtzeit-Einblicke über das gesamte Gesundheitsunternehmen hinweg bieten, die Standardisierung erleichtern. Supply-Chain-Management-Tools können Krankenhäusern helfen, schnell und einfach Berichte zu erstellen, um Standardisierungsmöglichkeiten zu identifizieren.
• Einsparpotenziale bei Physician Preference Items (PPI) identifizieren. Der Operationsbereich verursacht viele der höchsten Materialkosten von Krankenhäusern, insbesondere durch PPIs. Krankenhäuser können die Akzeptanz von Ärzten für kostengünstigere Artikel erhöhen, indem sie identifizieren, wann diese Artikel mit ähnlichen oder besseren Patientenergebnissen verbunden sind. Krankenhäuser können Supply-Chain-Management-Lösungen nutzen, um Kosten-Varianz-Analyse-Berichte zu erstellen, die zeigen, wie sich verschiedene PPIs auf Patientenergebnisse und Verweildauerkennzahlen auswirken.
• Unternehmensweite Sicht gewinnen. Value-Based Models (VBMs), wie gebündelte Zahlungen, verlangen von Krankenhäusern, Kostensenkungspotenziale über volle Episoden der Patientenversorgung zu finden, wie alle Services und Materialien, die mit einem Hüft- oder Knieersatz verbunden sind. Für diese Ebene der Einsicht benötigen Krankenhäuser Supply-Chain-Management-Tools, die einen unternehmensweiten Blick auf Nutzung und Kosten bieten. Tatsächlich sagen fast zwei Drittel der Krankenhausleiter, dass Supply-Chain-Analytik den VBM-Erfolg positiv beeinflussen kann, und mehr als 40 % sagen, dass eine einzige Plattform mit intuitivem Dashboard und Analytik-Suite das größte Potenzial hat, die Geschäftsabläufe positiv zu beeinflussen.
• Einfach zu bedienende Point-of-Care-Technologien implementieren. Tools wie Smart Wands, Radiofrequenz-Identifikation (RFID), smarte Schränke, Point-of-Care-Technologien und Barcodesysteme können Materialverbrauch automatisieren und Effizienz verbessern. Dies spart Personalzeit, die für Patientenversorgungsaktivitäten umgeschichtet werden kann, und reduziert Fehler und Verschwendung, die durch abgelaufene oder zurückgerufene Produkte entstehen.
• Eine Plattform wählen, die Supply-Herausforderungen proaktiv managt. Interoperabilität ist essenziell für eine Supply-Chain-Management-Plattform, um nahtlos Informationen mit anderen Technologien wie EHR, Enterprise Resource Planning (ERP), Operating Room Information System (ORIS) und Materials Management Information System (MMIS) auszutauschen. Eine Plattform, die diese Systeme zusammenführen kann, um schnell aussagekräftige Einblicke zu schaffen, wird zu signifikanten Einsparungen führen.

Starten Sie Ihr neues Jahr richtig, indem Sie die Lieferkette Ihres Krankenhauses optimieren. Nutzen Sie fortschrittliche Supply-Chain-Management-Tools, die die wachsende Kraft der KI nutzen, und Ihr Krankenhaus wird jahrelang große Dividenden ernten.

Brion Bailey ist Chief Commercial Officer bei Syft, einem Anbieter von Supply-Chain-Management-Services für Krankenhäuser.