Sechs Wege, wie Gesundheitssysteme im Jahr 2020 Millionen sparen können

Der Einsatz von Informationssystemen im Gesundheitswesen hat sich in den letzten zehn Jahren dramatisch beschleunigt. Noch vor sieben Jahren mussten die meisten Ärzte die sinnvollen Nutzungsstandards der Center for Medical and Medicaid Services (CMS) für elektronische Patientenakten (EHRs) noch erfüllen. Heute haben über 95 % die Anforderungen erfüllt.

Es sind nicht nur EHRs, die das Gesundheitswesen erschüttert haben. Viele Krankenhäuser verwenden komplexe Datenanalysetools, künstliche Intelligenz und klinische Überwachungsplattformen, um die Patientenversorgung zu verbessern und die Effizienz zu steigern.

Dennoch hinkt eine wichtige Krankenhausfunktion bei der Anwendung von Technologie zur Leistungsoptimierung um Jahrzehnte hinterher:das Supply-Chain-Management.

Angesichts der Tatsache, dass die Optimierung der Lieferkette Krankenhäusern aufgrund verbesserter betrieblicher Effizienz und Bestandsverwaltung Millionen einsparen kann, ist dies eine eklatante Unterlassung. Zu den Vorteilen eines stärker automatisierten, optimierten und datengesteuerten Ansatzes für das Lieferkettenmanagement gehören:

• Verbesserte Leistung durch wertorientierte Gesundheitsinitiativen
• Business Intelligence, die die Möglichkeit bietet, einen evidenzbasierten Ansatz zur Standardisierung der perioperativen Fallkosten zu verfolgen,
• Verbesserte Funktionen zur Einhaltung behördlicher Standards in Bezug auf die Verfolgung implantierbarer Geräte und abgelaufener Produkte und
• Erhöhter Zeitaufwand des Klinikpersonals für die direkte Patientenversorgung.

64 Prozent der Krankenhäuser verwenden immer noch papier- und Excel-basierte Systeme, um den Bestand zu verfolgen und zu überwachen, und fast 20 Prozent der Krankenhäuser verfolgen überhaupt keine Metriken, laut einer Umfrage von 2019 unter 100 Krankenhausführungskräften und Lieferkettenleitern von Sage Growth Partners, ein Beratungsunternehmen im Gesundheitswesen.

Dies ist sowohl ineffizient als auch eine erhebliche Geldverschwendung. Ein im November letzten Jahres von Navigant Consulting veröffentlichter Bericht ergab, dass eine engere Kontrolle über die Lieferkette und die Identifizierung von Verschwendung dazu beitragen könnten, die Kosten pro Krankenhaus um durchschnittlich 17,4 % oder 12,1 Millionen US-Dollar pro Jahr zu senken. Wichtig ist, dass die Analyse auch ergab, dass ein Rückgang der Versorgungsausgaben nicht zu einer geringeren Qualität der Versorgung führt.

Wenn Ihr Krankenhaus bereit ist, der Optimierung der Lieferkette im Jahr 2020 Priorität einzuräumen, sind hier einige der ersten Schritte:

• Verwenden Sie KI und erweiterte Datenanalyse . Wie bereits erwähnt, analysieren fast 20 % der Krankenhäuser ihre Lieferketten nicht und viele verfolgen den Bestand immer noch manuell. Das bedeutet, dass ihnen ausgeklügelte Datenanalysefunktionen entgehen, die Einsparmöglichkeiten aufdecken. Eine McKinsey-Studie ergab, dass der Einsatz von KI zur Verbesserung des Lieferkettenmanagements Prognosefehler um 20 bis 50 % reduzieren könnte.
• Konzentrieren Sie sich auf die Standardisierung des Angebots. Die Standardisierung von Lieferungen über alle Kategorien hinweg erhöht die Verhandlungsmacht mit Lieferanten, reduziert den Lagerbestand und verringert die Variabilität. Eine einzige Supply-Chain-Management-Plattform kann Echtzeit-Einblicke in das gesamte Gesundheitsunternehmen liefern, die die Standardisierung erleichtern. Supply-Chain-Management-Tools können Krankenhäusern dabei helfen, schnell und einfach Berichte zu erstellen, um Möglichkeiten zur Standardisierung der Versorgung zu identifizieren.
• Identifizieren Sie Sparmöglichkeiten für Arztpräferenzen (PPI). Der Operationssaal verursacht viele der höchsten Versorgungskosten vieler Krankenhäuser, insbesondere aufgrund von PPI. Krankenhäuser können die Akzeptanz von kostengünstigeren Artikeln durch Ärzte erhöhen, indem sie erkennen, wann diese Artikel mit ähnlichen oder besseren Patientenergebnissen verbunden sind. Krankenhäuser können mit Supply-Chain-Management-Lösungen Berichte zur Kosten-Varianz-Analyse erstellen, die zeigen, wie sich verschiedene PPIs auf die Patientenergebnisse und die Aufenthaltsdauer auswirken.
• Verschaffen Sie sich einen unternehmensweiten Überblick. Wertbasierte Modelle (VBMs), wie z. B. gebündelte Zahlungen, erfordern von Krankenhäusern, Kosteneinsparungen über die gesamte Patientenversorgung hinweg zu finden, beispielsweise bei allen Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien, die mit einem Hüft- oder Knieersatz verbunden sind. Für diese Einblicke benötigen Krankenhäuser Supply-Chain-Management-Tools, die einen unternehmensweiten Überblick über Nutzung und Kosten bieten. Tatsächlich sagen fast zwei Drittel der Krankenhausleiter, dass Supply-Chain-Analysen den Erfolg von VBM positiv beeinflussen können, und mehr als 40 % sagen, dass eine einzige Plattform mit einem intuitiven Dashboard und einer Analytics-Suite das größte Potenzial hat, den Geschäftsbetrieb positiv zu beeinflussen.
• Implementieren Sie benutzerfreundliche Point-of-Care-Technologien. Tools wie Smart Wands, Radiofrequenz-Identifikation (RFID), Smart Cabinets, Point-of-Care-Technologien und Barcode-Systeme können die Verbrauchsmaterialnutzung automatisieren und die Effizienz steigern. Dies spart Personalzeit, die für die Patientenversorgung eingesetzt werden kann, und reduziert Fehler und Verschwendung, die aufgrund abgelaufener oder zurückgerufener Produkte auftreten.
• Wählen Sie eine Plattform aus, die Lieferherausforderungen proaktiv bewältigt . Interoperabilität ist für eine Supply-Chain-Management-Plattform für den nahtlosen Austausch von Informationen mit anderen Technologien wie EHR, Enterprise Resource Planning (ERP), Operationssaal-Informationssystem (ORIS) und Materialwirtschafts-Informationssystem (MMIS) unerlässlich. Eine Plattform zu haben, die diese Systeme zusammenführt, um schnell aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen, wird zu erheblichen Einsparungen führen.

Starten Sie gut ins neue Jahr, indem Sie die Lieferkette Ihres Krankenhauses optimieren. Verwenden Sie fortschrittliche Supply-Chain-Management-Tools, die die wachsende Leistungsfähigkeit der KI nutzen, und Ihr Krankenhaus wird in den kommenden Jahren große Dividenden ernten.

Brion Bailey ist Chief Commercial Officer bei Syft , ein Anbieter von Supply-Chain-Management-Dienstleistungen für Krankenhäuser.