Wichtige Anzeichen, dass Ihr Lager eine Erweiterung braucht

Die erste Regel bei jedem kapitalintensiven Investment: Alle möglichen Alternativen eliminieren, die mit weniger Reibung umsetzbar sind. Im Fall einer Lagererweiterung sollten Sie jede verfügbare Option triagieren, bevor Sie eine große Verpflichtung eingehen.

Wir wissen, wovon wir sprechen: In den letzten Jahren entschieden wir uns sowohl für die Erweiterung eines bestehenden Standorts als auch für den Neubau ganz neuer Standorte. Zwar mögen die spezifischen Faktoren, die unsere Entscheidung beeinflussten, von Ihrer eigenen Kalkulation abweichen – das Framework sollte jedoch dasselbe sein.

Es ist günstiger als ein Neubau.

Alles andere beiseitegelassen: Die Erweiterung einer bestehenden Struktur kann simpler sein – vorausgesetzt, Sie besitzen sie, statt zu mieten. Der Neubauprozess hat zusätzliche Hürden, die durch Erweiterung vermieden werden können. Die Suche nach Grundstücken, die Entscheidung zwischen Kauf eines Bestandsgebäudes versus Kauf von Land und Neubau von Grund auf verbrauchen enorme Zeit und Ressourcen, bevor der erste Spatenstich erfolgt.

Vielleicht der einfachste Grund, warum Lagererweiterung keine Option ist: Kein angrenzendes Land verfügbar. In diesem Fall können Sie nach neuen Standorten in strategisch tragfähigen Gebieten suchen oder sogar Outsourcing an einen Third-Party Logistics Provider (3PL) als Mittelweg zwischen Erweiterung und neuem Standort in Betracht ziehen.

Sie wechseln zu einer anderen Nutzung.

Vielleicht entsprach der ursprüngliche Zweck Ihres Lagers dem operativen Status Quo Ihres Unternehmens – aber Dinge haben sich geändert. Wenn Ihr Lager primär für Lagerung ausgelegt war, aber ein wachsender Anteil des Bestands via Cross-Docking bewegt wird, erreichen Sie vielleicht den Punkt, an dem ein Betrieb ohne Erweiterung nicht mehr tragfähig ist. Bis zu einem gewissen Grad ist es möglich, ein Lager basierend auf geänderten Bedürfnissen umzustrukturieren oder neu zu designen – z. B. Regale über Docks oder ein Mezzanin für zusätzlichen Lager- oder Pick-and-Pack-Platz zu bauen.

Doch es gibt Grenzen, was kosteneffektiv oder machbar ohne Erweiterung ist, und eine Kosten-Nutzen-Analyse kann auf eine Vergrößerung der Lagerfläche als klugen langfristigen Zug hinweisen.

Am Beispiel Lagerung zu Cross-Docking: Es kann so simpel sein wie das Hinzufügen einer weiteren Andocktür, um Ein- und Ausgangsverkehr fließen zu lassen, ohne Gefahr und Ärger von Paletten, die sich in High-Priority-Bereichen stapeln. Zu wenige Andocktüren führen zu Verzögerungen, wenn ein LKW zu spät kommt, ein Team hinter dem Zeitplan läuft oder schlicht mehr Inventar be-/entladen werden muss als Worker verfügbar sind.

Eine Erweiterung in diesem Szenario erfordert wenig zusätzlichen Platz relativ zum Gesamt-Footprint sogar eines kleinen Lagers – und hat einen enorm positiven Dominoeffekt.

Ihr Tech-Stack ist am Limit.

Wir sind weit gekommen von Kohlepapier und einfachen Tabellen. Dank anspruchsvoller Demand-Forecasting-Software, Warehouse Management Systems (WMS), die Workflows optimieren, und der Hinzufügung halb- oder vollautomatisierter Geräte, um Inventar so schnell und effizient wie möglich zu bewegen, finden Sie vielleicht kaum noch einfache Wege, den Tagesbetrieb technologisch zu verbessern.

Vorausgesetzt, Ihr Lager nutztreasonable moderne Software, die die Trägheit von Faktoren wie langsam drehendem Inventar oder unterperformendem Personal minimiert: Wenn Sie Ihre Kapazität für mehr Inventar erhöhen wollen, könnte eine Lagererweiterung Ihre beste Wette sein.

Diese Annahme gilt möglicherweise nicht, wenn Ihr Unternehmen kürzlich in ein neues WMS, Inventartool oder andere Workflow-Verbesserungstechnologie investiert hat. Ein Next-Gen-Softwaretool mag optimale Nutzungsvorschläge machen, die nur ausgeführt werden können, wenn Sie Ihr Lagerlayout oder die Größe ändern, um Pick-Geschwindigkeiten zu verbessern. Wenn Ihr WMS Ihnen sagt, zu reorganisieren, Sie aber derzeit keinen Platz dafür haben – jetzt ist wahrscheinlich der Zeitpunkt zu erweitern (und sich zu fragen, warum Sie Erweiterung nicht als assoziierten Kostenfaktor bei der WMS-Recherche berücksichtigt haben).

Sie haben Verpflichtungen einzuhalten.

Von allen Szenarien auf dieser Liste macht dieses das klarste Argument für Lagererweiterung: Wenn Sie unterschriebene Vereinbarungen mit Kunden haben, eine Lagerkapazität bereitzustellen, die über Ihre aktuelle Kapazität hinausgeht. Das ist ein gutes Problem – aber eines, das nur durch Hinzufügen von Quadratmetern lösbar ist. Entweder Sie kaufen einen neuen Lagerstandort, erweitern, oder mieten mehr Fläche an, um nachzukommen.

Was ist die richtige Entscheidung für Sie?

Egal, wofür Sie sich entscheiden: Lagererweiterung wird wahrscheinlich als Wirkung statt als Ursache eintreten. Ihr Geschäftsmodell kann sich ändern und Sie müssen Ihren Raum entsprechend anpassen. Ein neues Produkt, das spezialisierte Handhabung oder Ausrüstung benötigt, die nicht in Ihre aktuellen Lagerspezifikationen passt, wird zum Bestseller und erfordert den Kapitaleinsatz für die Änderung.

Ein dedizierter Raum für neue Prozesse erleichtert Testen und Anpassen ohne Störung der Umgebung. Wenn sich die neuen Prozesse auszahlen, profitiert Ihr Business von besserem Workspace und zusätzlichem Real-Estate-Equity. Zwar gibt es kurzfristige Störungen durch Bau und verringerten Cashflow, doch langfristig bieten Lagererweiterungen ein starkes operatives Upside – mit eingebautem Hedge durch gefragte Immobilien.

Jake Rheude ist Director of Marketing für Red Stag Fulfillment.