Wann ist es an der Zeit, Ihr Lager zu erweitern?

Die erste Regel bei kapitalintensiven Investitionen ist, alle möglichen Alternativen zu eliminieren, die mit weniger Reibung durchgeführt werden können. Wenn Sie das Lager Ihres Unternehmens erweitern, sollten Sie alle verfügbaren Optionen prüfen, bevor Sie eine größere Verpflichtung eingehen.

Wir sollten es wissen; in den letzten Jahren haben wir uns entschieden, sowohl einen bestehenden standort auszubauen als auch ganz neue standorte zu erschließen. Auch wenn die spezifischen Faktoren, die unsere Entscheidung beeinflusst haben, von Ihrer eigenen Kalkulation abweichen können, sollte der Rahmen gleich aussehen.

Es ist billiger, als einen neuen Standort zu bauen. Abgesehen von allem anderen ist es möglicherweise einfacher, eine bestehende Struktur zu erweitern, sofern Sie sie besitzen und nicht leasen. Der Prozess des Baus eines neuen Standorts hat Hürden hinzugefügt, die durch Erweiterungen vermieden werden können. Das Auskundschaften von Immobilien, die Entscheidung, ob es besser ist, ein bestehendes Gebäude zu kaufen, als das Land zu kaufen, und das Entwerfen und Bauen eines neuen Gebäudes verbrauchen enorm viel Zeit und Ressourcen, bevor eine Schaufel den Boden berührt.

Der vielleicht einfachste Grund, warum eine Lagerhauserweiterung nicht in Frage kommt, ist, wenn kein angrenzendes Land verfügbar ist. Wenn dies für Ihr Unternehmen der Fall ist, haben Sie die Möglichkeit, in strategisch sinnvollen Bereichen nach neuen Standorten zu suchen oder sogar die Auslagerung an einen externen Logistikdienstleister als Mittelweg zwischen Expansion und Auswahl eines neuen Standorts in Betracht zu ziehen.

Sie wechseln zu einer anderen Verwendung. Es kann sein, dass der ursprüngliche Zweck Ihres Lagers dem betrieblichen Status quo Ihres Unternehmens entsprach, aber vielleicht haben sich die Dinge geändert. Wenn Ihr Lager in erster Linie für die Lagerung konzipiert wurde, jedoch ein zunehmender Anteil der Bestände über Cross-Docking bewegt wird, können Sie einen Punkt erreichen, an dem ein Betrieb ohne Erweiterung nicht mehr möglich ist. Bis zu einem gewissen Grad ist es möglich, ein Lager entsprechend den sich ändernden Bedürfnissen umzustrukturieren oder umzugestalten; Sie können beispielsweise Regale über Docks erstellen oder ein Zwischengeschoss bauen, um Lager- oder Kommissionier- und Verpackungsfunktionen hinzuzufügen.

Es gibt jedoch Einschränkungen hinsichtlich der Kosteneffizienz oder des Machbaren ohne Erweiterung, und eine Kosten-Nutzen-Analyse kann auf lange Sicht darauf hindeuten, dass Sie Ihre Lagerfläche als den intelligenten Schritt vergrößern.

Am Beispiel von Lagerung zu Cross-Docking kann es so einfach sein, eine zusätzliche Docktür hinzuzufügen, um den ein- und ausgehenden Verkehr fließen zu lassen, ohne die Gefahr und Belästigung von Paletten, die sich in Bereichen mit hoher Priorität stapeln. Nicht genügend Docktore können zu Verzögerungen führen, wenn ein Lkw zu spät kommt, ein Team hinter dem Zeitplan zurückliegt oder einfach mehr Inventar zum Be- und Entladen vorhanden ist, als Arbeitskräfte zum Bewegen zur Verfügung stehen.

Die Erweiterung in diesem Szenario erfordert im Verhältnis zur Gesamtfläche eines kleinen Lagers nur wenig zusätzlichen Platz und hat einen enormen Vorteil.

Ihr Tech-Stack ist am Limit. Wir haben einen langen Weg zurückgelegt von den Tagen der Durchschreibepapiere und einfachen Tabellenkalkulationen. Dank ausgefeilter Bedarfsprognose-Software, Lagerverwaltungssystemen (WMS), die den Arbeitsablauf optimieren, und der Hinzufügung halb- oder vollautomatischer Ausrüstung, um den Lagerbestand so schnell und effizient wie möglich zu bewegen, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, einfache Wege zur Verbesserung der täglichen Arbeit zu finden Tagesgeschäft auf Basis der Technik.

Angenommen, Ihr Lager verwendet eine einigermaßen moderne Software, die die Trägheit von Faktoren im Zusammenhang mit sich langsam bewegenden Lagerbeständen oder leistungsschwachen Mitarbeitern minimiert. Wenn Sie Ihre Kapazität für die Handhabung von mehr Lagerbeständen erhöhen möchten, ist die Erweiterung Ihres Lagers möglicherweise die beste Wahl.

Diese Annahme trifft möglicherweise nicht zu, wenn Ihr Unternehmen vor kurzem in ein neues WMS, ein Inventarisierungstool oder eine andere Technologie zur Verbesserung des Arbeitsablaufs investiert hat. Eine Software der nächsten Generation kann optimale Nutzungsvorschläge machen, die nur ausgeführt werden können, wenn Sie beispielsweise Ihr Lagerlayout oder Ihre Lagergröße ändern, um die Kommissioniergeschwindigkeit zu verbessern. Wenn Ihr WMS Sie auffordert, sich neu zu organisieren, Sie aber derzeit nicht über den Platz dafür verfügen, ist jetzt wahrscheinlich der richtige Zeitpunkt für eine Erweiterung (und fragen Sie sich, warum Sie die Erweiterung nicht als verbundene Kosten betrachtet haben, während Sie sich mit WMS beschäftigt haben).

Sie müssen Verpflichtungen einhalten. Von allen Szenarien auf dieser Liste ist das eindeutigste Argument für eine Lagererweiterung, wenn Sie Vereinbarungen mit Kunden getroffen haben, um eine Lagerkapazität bereitzustellen, die über Ihre derzeitigen Kapazitäten hinausgeht. Es ist natürlich ein gutes Problem, das jedoch nur durch Hinzufügen von mehr Quadratmetern gelöst werden kann. Entweder Sie kaufen einen neuen Lagerstandort, Sie expandieren oder Sie mieten weitere Flächen zum Nachziehen.

Was ist die richtige Entscheidung für Sie?

Unabhängig davon, wie Sie sich entscheiden, wird die Lagererweiterung wahrscheinlich nicht als Ursache, sondern als Effekt auftreten. Es kann sein, dass sich Ihr Geschäftsmodell ändert und Sie Ihre Räumlichkeiten entsprechend anpassen müssen. Ein neues Produkt, das eine spezielle Handhabung oder Ausrüstung erfordert, die nicht in Ihre aktuellen Lagerspezifikationen passt, kann zu einem Bestseller werden und erfordert den Kapitaleinsatz, um die Änderung vorzunehmen.

Ein eigener Raum für neue Prozesse erleichtert das Testen und Anpassen, ohne die Umgebung zu stören. Wenn sich die neuen Prozesse auszahlen, profitiert Ihr Unternehmen von einem besseren Arbeitsplatz und mehr Immobilienkapital. Während es kurzfristig zu Störungen aufgrund von Bauarbeiten und einem verringerten Cashflow kommt, scheinen die langfristigen Vorteile der Erweiterung Ihres Lagers einen starken Vorteil für den Betrieb zu bieten, mit einer integrierten Absicherung, wenn man sie durch die Linse nachgefragter Immobilien betrachtet.

Jake Rheude ist Marketingleiter bei Red Stag Fulfillment.