5 häufige Fehler, die Unternehmen bei der Lieferantenauswahl machen

Einkäufer kennen die Bedürfnisse ihres Unternehmens in der Regel gut, jedoch können zu viele Annahmen und zu wenig Struktur zu Fehlern bei der Lieferantenauswahl führen. Um sicherzustellen, dass die besten Entscheidungen getroffen werden, müssen Käufer ihren aktuellen Entscheidungsprozess reflektieren. Dr. Cuneyt Altinoz hat eine lange Erfahrung in der Lieferkette und war bei der Auswahl eines Lieferanten häufig auf Fallstricke gestoßen. Sehen Sie sich die folgende Liste häufiger Fehler an, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf dem richtigen Weg ist.

Übermäßiges Selbstvertrauen. Sie vernachlässigen das Sammeln wichtiger Informationen, weil Sie sich Ihres Urteils zu sicher sind. Dies erscheint auf zwei Arten.

1. Käufer gehen davon aus, dass sie die Wünsche und Bedürfnisse aller im Unternehmen kennen.
2. Käufer gehen davon aus, dass sie wissen, wie man Lieferanten bewertet.

Diese Fehler passieren oft aus Gewohnheit und es gibt keine offensichtlichen Anzeichen dafür, diese Gewohnheiten zu durchbrechen. Um dies zu verhindern, sollten Sie ständig mit anderen Abteilungen im Unternehmen kommunizieren. Denken Sie auch über frühere Entscheidungen nach, um zu sehen, ob die aktuellen Kriterien wirksam waren.

Verknüpfungen. Sie verlassen sich zu sehr auf Faustregeln und leicht verfügbare Informationen.

Diese Gewohnheit ist schwer zu brechen, da es nur wenige Alternativen gibt. Die am leichtesten verfügbaren Informationen sind nicht immer die vollständigsten. Informationen über Lieferanten können schwer zu finden sein. Um das Risiko dieses Fehlers zu minimieren, verfügen Sie über ein strukturiertes Bewertungssystem. Dadurch wird sichergestellt, dass kritische Faktoren nicht übersehen werden.

Schießen aus der Hüfte. Dies geschieht, indem Sie es „beflügeln“ und Entscheidungen aus Ihrem Kopf treffen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Schritte in Ihrem Auswahlprozess protokollieren und ein systematisches Verfahren erstellen und befolgen. Wenn Sie einem bestimmten Prozess nicht folgen, können Sie von all Ihren aktuellen Heuristiken verwirrt werden. Ein zusätzlicher Bonus des folgenden Verfahrens ist, dass der Käufer benachrichtigt wird, wenn seine Entscheidungen fehlerhaft waren.

Nicht den Überblick behalten. Erfahrung lehrt dich nicht automatisch Lektionen.

Viele glauben, dass Erfahrung ausreicht, um wichtige Lektionen in der Branche zu lernen, aber das ist nicht der Fall. Überdenken Sie Ihre bisherigen Entscheidungen immer wieder neu, nicht nur in Krisenzeiten. So lernen Sie, was Sie richtig und was falsch gemacht haben. Sie erfahren, warum Erfolge gut und andere Entscheidungen nicht so erfolgreich waren.

Gruppenfehler. Sie gehen davon aus, dass gute Entscheidungen folgen werden, weil viele kluge Leute an der Entscheidung beteiligt sind.

Um sich von individualistischen Fallstricken zu entfernen, bieten Gruppen genauso viele Möglichkeiten für Fehler. Manchmal sind Gruppen wirklich intelligenter Individuen nicht erfolgreich. Wieso den? Denn Verantwortung ist in der gesamten Gruppe verteilt. Viele Gruppenmitglieder gehen davon aus, dass sie die richtige Entscheidung treffen werden, aber dies erfordert die Zusammenarbeit und den vollen Einsatz aller Beteiligten.

Annahmen und fehlendes Vorgehen sind hier eindeutig die Schuldigen an Fehlentscheidungen. Durch die ständige Analyse früherer Entscheidungen und die Aktualisierung und Befolgung des Verfahrens kann das Risiko eines Lieferantenauswahlfehlers minimiert werden.