Diese 5 Fallstricke bei der Lieferantenauswahl vermeiden, die Zeit und Geld kosten

Einkäufer habengenerally ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse ihres Unternehmens, jedoch können zu viele Annahmen und zu wenig Struktur zu Fehlern bei der Lieferantenauswahl führen. Um die besten Entscheidungen zu treffen, müssen Einkäufer ihren aktuellen Entscheidungsprozess reflektieren. Dr. Cuneyt Altinoz hat eine lange Geschichte in der Supply Chain und zeigte häufige Fallstricke bei der Lieferantenauswahl auf. Überprüfen Sie die folgende Liste häufiger Fehler, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf dem richtigen Weg ist.

Übermäßiges Selbstvertrauen. Sie vernachlässigen die Sammlung wichtiger Informationen, weil Sie Ihrer Urteilskraft zu sicher sind. Dies zeigt sich auf zwei Arten.

1. Einkäufer nehmen an, sie kennen die Wünsche und Bedürfnisse aller im Unternehmen.
2. Einkäufer nehmen an, sie wissen, wie man Lieferanten bewertet.

Diese Fehler geschehen oft aus Gewohnheit und ohne offensichtliche Anzeichen, diese Gewohnheiten zu brechen. Um dies zu verhindern, stehen Sie in ständiger Kommunikation mit anderen Abteilungen im Unternehmen. Reflektieren Sie auch frühere Entscheidungen, um zu sehen, ob die aktuellen Kriterien effektiv waren.

Abkürzungen nehmen. Sie verlassen sich zu stark auf Faustregeln und leicht verfügbare Informationen.

Diese Gewohnheit ist schwer zu brechen, weil es wenige Alternativen gibt. Die am leichtesten verfügbaren Informationen sind nicht immer die vollständigsten. Informationen über Lieferanten können schwer zu finden sein. Um das Risiko dieses Fehlers zu minimieren, haben Sie ein strukturiertes Bewertungssystem. Dies stellt sicher, dass kritische Faktoren nicht übersehen werden.

Aus dem Bauch heraus entscheiden. Dies geschieht durch „Improvisation“ und Entscheidungen vom Bauchgefühl.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Schritte Ihres Auswahlprozesses dokumentieren und ein systematisches Verfahren erstellen und befolgen. Indem Sie kein spezifiziertes Verfahren befolgen, können Sie durch all Ihre aktuellen Heuristiken verwirrt werden. Ein zusätzlicher Bonus der Verfahrensbefolgung ist, dass sie den Einkäufer warnt, wenn seine Entscheidungen fehlerhaft waren.

Nicht nachverfolgen. Erfahrung lehrt Sie nicht automatisch Lektionen.

Viele glauben, dass Erfahrung ausreicht, um wichtige Lektionen in der Branche zu lernen, aber das ist nicht der Fall. Bewerten Sie Ihre früheren Entscheidungen ständig neu, nicht nur in Krisenzeiten. Dies hilft Ihnen zu lernen, was Sie richtig und was Sie falsch gemacht haben. Sie werden verstehen können, warum Erfolge gut liefen und warum andere Entscheidungen nicht so erfolgreich waren.

Gruppenversagen. Sie nehmen an, dass gute Entscheidungen folgen, weil viele kluge Leute an der Entscheidung beteiligt sind.

Abseits individueller Fallstricke bieten Gruppen genauso viel Gelegenheit für Fehler. Manchmal enden Gruppen wirklich intelligenter Individuen nicht erfolgreich. Warum? Weil Verantwortung in der Gruppe verteilt wird. Viele Gruppenmitglieder nehmen an, sie würden die richtige Entscheidung treffen, aber das erfordert Zusammenarbeit und den vollen Einsatz aller Beteiligten.

Annahmen und Mangel an Verfahren sind eindeutig die Übeltäter schlechter Entscheidungsfindung hier. Durch ständige Analyse früherer Entscheidungen und Aktualisierung und Befolgung von Verfahren kann das Risiko eines Lieferantenauswahlfehlers minimiert werden.