Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferkette den neuen US-Handelsgesetzen entspricht

Im Februar unterzeichnete Obama den Trade Facilitation and Trade Enforcement Act von 2015. Das Gesetz forderte fairere und einheitlichere Arbeitspraktiken bei internationalen Unternehmen. Da Mutterunternehmen jetzt rechtlich für die Handlungen ihrer Lieferanten haftbar sind, müssen Unternehmen ihre Quellen genauer untersuchen und die Beziehungen zu denen abbauen, die sich nicht daran halten.

Was das Gesetz anspricht

Das Hauptproblem, das das neue Gesetz anspricht, ist die Konsumnachfrageregel. Dies war eine Lücke im Tarifgesetz von 1930, die Einfuhren in das Land unabhängig von Produktionsvorgängen erlaubte, wenn die Inlandsnachfrage höher war als das Inlandsangebot. Das Gesetz befasst sich auch mit anderen wichtigen Handelsfragen wie Dumping und der falschen Klassifizierung von Herkunftslandkennzeichnungen.

Wer ist betroffen?

Jedes Unternehmen, das außerhalb der USA Geschäfte macht, ist von dem neuen Gesetz betroffen. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die Waren herstellen oder verkaufen, die vom US-Arbeitsministerium als anfällig für Zwangsarbeit gekennzeichnet sind.

Ergebnisse der Nichteinhaltung

Die regulatorischen Konsequenzen sind ein großes Problem für globale Unternehmen. Nicht konforme Unternehmen können von internationalen Geschäften eingeschränkt oder vollständig abgeschnitten werden. Nichteinwilligen werden Handelsbeschränkungen und -schranken von der US-Regierung ausgesetzt. Infolgedessen kann das Unternehmen den Zugang zu einem oder mehreren Märkten verlieren.

Es gibt auch nicht-regulatorische Konsequenzen, einschließlich negativer Medienaufmerksamkeit und geringerer Markenwahrnehmung. Diese Ereignisse können zu Umsatzeinbußen führen.

Risikoreiche Lieferanten

Einige potenzielle Problemquellen, die vom US-Arbeitsministerium aufgeführt sind, sind:

• Silber aus Bolivien
• Garnelen aus Thailand
• Baumwolle aus Argentinien
• Weihnachtsdekoration aus China

Alle von der Abteilung aufgelisteten Produkte werden von der Regierung genauer beobachtet. Alle Unternehmen, die auf diese Art von Produkten angewiesen sind, müssen diese Bezugsquellen genauer überwachen, um Verstöße zu verhindern.

Sechs Schritte zur Einhaltung

Mickey Rizza, Vice President of Strategic Services bei BravoSolution, erörterte, wie Unternehmen die neue Gesetzgebung einhalten können. Es folgen die 6 Schritte zur Einhaltung.

1. Verstehen Sie das Gesetz und Ihre Schwachstellen

Vor allem müssen sich die Mitarbeiter über die Einzelheiten des Gesetzes informieren und die Bereiche identifizieren, in denen sie möglicherweise gefährdet sind.

Risiken identifizieren

• Machen Sie Ihre Lieferkette ab. Beachten Sie alle Compliance-Risiken.
• Arbeite von oben nach unten.
• Beziehen Sie sich auf die Liste der Güter des Arbeitsministeriums, die für Zwangsarbeit anfällig sind. Vergleichen Sie dann Ihre Lieferanten und Mitglieder der Lieferkette mit der Liste.

Sichtbarkeit reflektieren

• Evaluieren Sie ehrlich, was Ihr Unternehmen weiß und was nicht. Wo immer die Sichtbarkeit nicht kristallklar ist, verbessern Sie Prozesse.
• Audits:Machen Sie genug? Sind Ihre Auditoren vertrauenswürdig und effektiv?

Indem Sie erkennen, wo Ihre bekannten Risiken liegen und wie gut Ihre Sichtbarkeit ist, können Sie Schwachstellen besser beheben und neue Standards setzen.

2. Arbeiten Sie mit der C-Suite:Richten Sie Ihre Ziele aus

Holen Sie sich die Unterstützung Ihrer Führungskräfte bei der Entwicklung neuer Pläne in Bezug auf die Lieferkette. Arbeiten Sie mit diesen Führungskräften bei bestimmten Projekten zusammen:

• Machen Sie die Auswirkungen von Nichteinhaltung auf. Beachten Sie, wo und wie die Lieferkette betroffen ist.
• Erstelle einen Katastrophenplan. Dies schützt Ihr Unternehmen, wenn ein Mitglied der Lieferkette dies nicht einhält.

Es ist absolut notwendig, dass jeder bei der Anpassung an neue regulatorische Anforderungen mit an Bord ist. Es erfordert die Zusammenarbeit und Zusammenarbeit des höheren Managements.

3. Seien Sie bereit, Risiken zu managen

Die Erstellung eines Katastrophenplans mit Führungskräften ist eine Aufgabe, die Ihrem Unternehmen bei der Vorbereitung hilft. Achten Sie darauf, alternative Bezugsquellen in den Plan aufzunehmen. Sekundärlieferanten sollten idealerweise für alle Mitglieder der Lieferkette gefunden werden, insbesondere jedoch für diejenigen, bei denen Sie Risiken identifiziert haben. Beachten Sie auch, dass die Suche nach einem Lieferanten aufgrund des Gesetzes nun immer schwieriger wird. Sie müssen bei Ihrer Suche nach neuen potenziellen Partnern einen zusätzlichen Schritt unternehmen, indem Sie sicherstellen, dass diese das US-Handelsgesetz einhalten.

4. Technologie nutzen:Sichtbarkeit verbessern

Erstellen Sie ein Informationssystem, in das Lieferanten wichtige Informationen wie Auditergebnisse und Informationen zu ihrer Einhaltung direkt eingeben können. Die Vorteile eines erfolgreichen Informationssystems:

• Lieferanten werden für ihre Handlungen zur Rechenschaft gezogen. Indem sie die Informationen selbst eingeben, übernehmen sie eine größere Verantwortung für ihre Einhaltung.
• Es ist einfacher, Nicht-Compliance-Risiken zu finden. Muttergesellschaften können Warnsignale erkennen und alle nicht konformen Lieferanten eliminieren.

Der Überblick über alle wichtigen Informationen hilft Unternehmen, Risiken so früh wie möglich zu erkennen und zu beheben.

5. Regelmäßiges Audit

Es ist äußerst wichtig, das Auditprogramm Ihres Unternehmens einzurichten oder zu überarbeiten.

Häufigkeit

Audits sollten eine Mischung aus Routineaudits und Überraschungsaudits sein. Ihr Unternehmen muss die Lieferanten mindestens einmal pro Quartal auditieren. Führen Sie bei gekennzeichneten Lieferanten häufigere und überraschende Audits durch. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen sicherstellen, dass es die Regeln einhält, und diejenigen ansprechen, die sich nicht an die Regeln halten.

Idealer Prüfer

Stellen Sie sicher, dass Sie hochwertige Auditoren beschäftigen. Ein idealer Auditor ist einer, der:

• Kennt die lokalen Gesetze – sowohl die des Lieferanten als auch die der Muttergesellschaft.
• Versteht die regulatorischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
• Befolgt die Auditstandards korrekt und kann ein Unternehmen genau als konform oder nicht konform kennzeichnen.
• Hat keine Angst, auf unethische und nicht konforme Praktiken hinzuweisen.

Wenn ein Auditor unzuverlässig oder unehrlich ist, kann die gesamte Überwachung Ihrer Lieferkette verloren gehen.

6. Behalten Sie die Gesetze im Blick

Wenden Sie sich an die Rechtsabteilung Ihres Unternehmens, egal ob intern oder extern, um alle Komplexitäten und Details des neuen Handelsrechts zu erfahren. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie Ihr Unternehmen auf nicht konforme Lieferanten reagieren muss. Prüfen Sie gemeinsam mit Ihren Anwälten aktuelle Lieferkettenprozesse und vergleichen Sie diese mit den Kriterien des neuen Gesetzes. Entscheiden Sie, welche Prozesse überarbeitet werden müssen, und erstellen Sie einen Plan, um sie bei Bedarf zu ändern.

Compliance =Kein behördliches oder Verbraucher-Backlash

Indem Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen das neue Handelsgesetz einhält, profitiert Ihr Unternehmen von einer besseren Markenwahrnehmung und Sicherheit vor staatlichen Bußgeldern und Handelsbeschränkungen. Die Nichteinhaltung des neuen Gesetzes kann zu außerordentlich schädlichen Handelshemmnissen und Medienreaktionen führen. Schützen Sie Ihr Unternehmen und arbeiten Sie als Team zusammen, um auf diese neue Richtlinie zu reagieren.