Wie Sie sicherstellen, dass Ihre Lieferkette den neuen US-Handelscompliance-Anforderungen entspricht

Im Februar unterzeichnete Obama den Trade Facilitation and Trade Enforcement Act of 2015. Das Gesetz strebte fairere und konsistentere Arbeitspraktiken mit internationalen Unternehmen an. Da Muttergesellschaften nun rechtlich für die Handlungen ihrer Lieferanten haftbar sind, müssen Unternehmen ihre Quellen genauer unter die Lupe nehmen und Beziehungen zu denen abbrechen, die nicht konform gehen.

Was das Gesetz regelt

Das Hauptproblem, das der neue Act adressiert, ist die Consumptive Demand Rule. Dies war eine Lücke im Tariff Act von 1930, die Importe in das Land unabhängig von den Produktionsbedingungen erlaubte, wenn die inländische Nachfrage höher war als das inländische Angebot. Das Gesetz adressiert auch andere wichtige Handelsfragen wie Dumping und die Fehlklassifizierung von Ursprungsland-Labels.

Wer ist betroffen?

Jedes Unternehmen, das Geschäfte außerhalb der USA macht, ist vom neuen Gesetz betroffen. Dies gilt besonders für Unternehmen, die Waren herstellen oder verkaufen, die vom US Department of Labor als anfällig für Zwangsarbeit eingestuft sind.

Folgen von Nichteinhaltung

Die regulatorischen Konsequenzen sind ein großes Anliegen für globale Unternehmen. Nichteinhaltende Unternehmen können vom internationalen Geschäft eingeschränkt oder vollständig abgeschnitten werden. Nichteinhaltung wird mit Handelsbeschränkungen und -barrieren seitens der US-Regierung geahndet. Als Ergebnis kann das Unternehmen den Zugang zu einem gesamten Markt oder Märkten verlieren.

Nicht-regulatorische Konsequenzen existieren ebenfalls, einschließlich negativer Medienaufmerksamkeit und geringerer Markenwahrnehmung. Diese Ereignisse können zu Umsatzrückgängen führen.

Risikoreiche Lieferanten

Einige potenzielle Problequellen, die vom US Department of Labor aufgelistet sind, umfassen:

• Silber aus Bolivien
• Garnelen aus Thailand
• Baumwolle aus Argentinien
• Weihnachtsdekorationen aus China

Alle vom Department gelisteten Produkte werden von der Regierung genauer überwacht. Unternehmen, die auf diese Arten von Produkten angewiesen sind, müssen diese Lieferquellen genauer überwachen, um Nichteinhaltung zu verhindern.

Sechs Schritte zur Compliance

Mickey Rizza, Vice President of Strategic Services bei BravoSolution, diskutierte, wie Unternehmen die neue Gesetzgebung einhalten können. Folgendes sind die 6 Schritte für Compliance.

1. Das Gesetz und Ihre Schwachstellen verstehen

Bevor alles andere, müssen sich Mitarbeiter über die Details des Gesetzes informieren und die Bereiche identifizieren, in denen sie gefährdet sein könnten.

Risiken identifizieren

• Ihr Lieferkette abbilden. Compliance-Risiken notieren.
• Von oben nach unten arbeiten.
• Die Liste des Department of Labor von Waren, die anfällig für Zwangsarbeit sind, heranziehen. Dann Ihre Lieferanten und Lieferkettenmitglieder mit der Liste vergleichen.

Transparenz reflektieren

• Ehrlich bewerten, was Ihr Unternehmen weiß und nicht weiß. Wo Transparenz nicht kristallklar ist, Prozesse verbessern.
• Audits: Machen Sie genug? Sind Ihre Auditoren vertrauenswürdig und effektiv?

Indem Sie identifizieren, wo Ihre bekannten Risiken sind und wie gut Ihre Transparenz ist, sind Sie besser in der Lage, Schwachstellen zu verbessern und neue Standards zu setzen.

2. Mit der C-Suite arbeiten: Ziele ausrichten

Gewinnen Sie die Unterstützung Ihrer Führungskräfte bei der Entwicklung neuer Pläne im Zusammenhang mit der Lieferkette. Arbeiten Sie mit diesen Führungskräften an bestimmten Projekten zusammen:

• Die Auswirkungen von Nichteinhaltung abbilden. Notieren Sie, wo und wie die Lieferkette betroffen sein wird.
• Einen Notfallplan erstellen. Dies schützt Ihr Unternehmen, wenn ein Lieferkettenmitglied nicht konform geht.

Es ist absolut notwendig, dass alle an Bord sind, um sich an neue regulatorische Anforderungen anzupassen. Es erfordert die Kooperation und Zusammenarbeit des höheren Managements.

3. Bereit sein, Risiken zu managen

Einen Notfallplan mit Führungskräften zu erstellen, ist eine Aufgabe, die Ihrem Unternehmen bei der Vorbereitung hilft. Stellen Sie sicher, dass der Plan alternative Versorgungsquellen enthält. Sekundäre Lieferanten sollten idealerweise für alle Lieferkettenmitglieder gefunden werden, insbesondere aber für jene, bei denen Sie Risiken identifiziert haben. Beachten Sie auch, dass die Suche nach einem Lieferanten aufgrund des Gesetzes zunehmend schwieriger wird. Sie müssen einen zusätzlichen Schritt in Ihrer Recherche neuer potenzieller Partner unternehmen, indem Sie sicherstellen, dass sie das US-Handelsgesetz einhalten.

4. Technologie nutzen: Transparenz verbessern

Erstellen Sie ein Informationssystem, in dem Lieferanten wichtige Informationen direkt eingeben können, wie Audit-Ergebnisse und Informationen über ihre Compliance. Die Vorteile eines erfolgreichen Informationssystems:

• Lieferanten werden für ihre Handlungen verantwortlich gemacht. Indem sie die Informationen selbst eingeben, übernehmen sie größere Verantwortung für ihre Notwendigkeit zur Compliance.
• Es ist einfacher, Nichteinhaltungsrisiken zu finden. Muttergesellschaften können rote Flaggen notieren und nicht-konforme Lieferanten eliminieren.

Die Verfolgung aller wichtigen Informationen hilft Organisationen, Risiken so früh wie möglich zu entdecken und anzugehen.

5. Regelmäßig auditieren

Es ist äußerst wichtig, das Audit-Programm Ihres Unternehmens einzurichten oder zu überarbeiten.

Häufigkeit

Audits sollten eine Mischung aus Routine-Audits und Überraschungsaudits sein. Mindestens muss Ihr Unternehmen Lieferanten einmal pro Quartal auditieren. Für markierte Lieferanten häufigere und Überraschungsaudits durchführen. Dies ermöglicht es Ihrem Unternehmen, sicherzustellen, dass sie konform sind, und sich um diejenigen zu kümmern, die den Regeln nicht folgen.

Idealer Auditor

Stellen Sie sicher, dass Sie hochwertige Auditoren einsetzen. Ein idealer Auditor ist einer, der:

• Lokale Gesetze kennt – sowohl die des Lieferanten als auch die der Muttergesellschaft.
• Die regulatorischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens versteht.
• Die Audit-Standards korrekt befolgt und ein Unternehmen genau als konform oder nicht-konform kennzeichnen kann.
• Keine Angst hat, unethische und nicht-konforme Praktiken aufzuzeigen.

Wenn ein Auditor unzuverlässig oder unehrlich ist, kann Ihre gesamte Lieferkettenüberwachung umsonst sein.

6. Gesetze im Blick behalten

Kontaktieren Sie die Rechtsabteilung Ihres Unternehmens, ob intern oder extern, um alle Komplexitäten und Details des neuen Handelsgesetzes zu verstehen. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie Ihr Unternehmen auf nicht-konforme Lieferanten reagieren muss. Arbeiten Sie mit Ihren Anwälten zusammen, um aktuelle Lieferkettenprozesse zu überprüfen und sie mit den Kriterien des neuen Gesetzes zu vergleichen. Entscheiden Sie, welche Prozesse überarbeitet werden müssen, und erstellen Sie einen Plan, um sie dort zu ändern, wo notwendig.

Compliance = Keine regulatorischen oder Verbraucher-Rückschläge

Indem Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen das neue Handelsgesetz einhält, profitiert Ihre Organisation von besserer Markenwahrnehmung und Sicherheit vor Regierungsstrafen und Handelsbeschränkungen. Die Nichteinhaltung des neuen Acts kann zu außerordentlich schädlichen Handelsbarrieren und Medienrückschlägen führen. Schützen Sie Ihr Unternehmen und arbeiten Sie als Team, um auf diese neue Politik zu reagieren.