Skills Gap Analysis How-To:5 Schritte zur Untersuchung Ihrer Trainings- und Einstellungsanforderungen

Welche Fähigkeiten braucht Ihr Unternehmen, um in Zukunft erfolgreich zu sein? Das ist eine Frage, die viele Geschäfte wahrscheinlich gerade jetzt in Betracht ziehen, wenn sie sich in der neuen Normalität in der Fertigung zurechtfinden. Die Durchführung einer Qualifikationslückenanalyse kann Ihnen helfen, Ihre Stärken und Schwächen zu ermitteln. Hier sind fünf Tipps für Ihre Qualifikationslückenanalyse.

Eine Qualifikationslückenanalyse unter normalen Bedingungen durchzuführen, ist eine Herausforderung für Unternehmen. Es erfordert Disziplin, Investitionen und eine gute Portion Selbstprüfung.

Die Durchführung während einer Krise wie der COVID-19-Pandemie ist jedoch sicherlich eine noch größere Herausforderung.

In einem Jahr mit unterbrochenen Lieferketten und Schließungen bemühen sich die meisten Unternehmen darum, mit weniger Personal mehr zu erreichen, oder suchen nach Möglichkeiten, sich über Wasser zu halten und zu überleben.
 

Aber es gibt gute Gründe, über die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter nachzudenken. Die Coronavirus-Pandemie wird wahrscheinlich den Übergang zur Automatisierung in der Fertigung beschleunigen, da Unternehmen versuchen, die Effizienz zu verbessern und Kosten zu senken. Laut einem Bericht der National Skills Coalition müssen Arbeitgeber daher Arbeitnehmer mit „allgemeinen digitalen Problemlösungsfähigkeiten finden, die sie in die Lage versetzen, eine Vielzahl heutiger Technologien zu erlernen und sich in zukünftigen Veränderungen zurechtzufinden“. /P>

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie möglicherweise neue Fähigkeiten benötigen, um am Arbeitsplatz der Zukunft wettbewerbsfähig zu sein, ist eine Qualifikationslückenanalyse ein guter Ausgangspunkt. Es hilft Ihnen, den Unterschied zwischen dem, was Ihr Unternehmen für kontinuierliches Wachstum benötigt, und den aktuellen Talenten und Fähigkeiten Ihrer Belegschaft zu erkennen. Wenn diese beiden Dinge nicht zusammenpassen, gibt es eine klare Gelegenheit, Ineffizienzen zu beheben und Möglichkeiten für die Schulung und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu schaffen.

Hier ist ein vereinfachter 5-Schritte-Prozess, um Ihnen den Einstieg in die Erstellung einer Qualifikationslückenanalyse zu erleichtern.

Schritt Nr. 1:Was ist das Ziel Ihres Unternehmens?

Der erste Schritt bei einer Qualifikationslückenanalyse besteht darin, das Ziel einer Gruppe oder eines Unternehmens zu bestimmen und die Fähigkeiten herauszufinden, die diese Gruppe benötigt, um erfolgreich zu sein. Wenn Sie zuerst Ihre Ziele festlegen, können Sie besser erkennen, welche Schulungen Ihre Mitarbeiter jetzt und in Zukunft benötigen.

Plant Ihr Unternehmen beispielsweise die Einführung stärker automatisierter Technologien, wie die Einführung kollaborativer Roboter in der Fertigung, oder steht es kurz davor, in einen neuen Bereich der Bearbeitung einzusteigen, der neue Fähigkeiten oder Schulungen erfordert? Oder haben Sie Stellenbeschreibungen, Branchentrends und Kundenfeedback überprüft und die Fähigkeiten ermittelt, die derzeit in Ihrer Branche auf dem Vormarsch sind (von denen Sie mehr brauchen)?

Das Verständnis Ihres Unternehmensziels ist ein wichtiger erster Schritt in der Grundlage für alles, was folgen wird. Jetzt ist es an der Zeit zu beurteilen, welche Fähigkeiten Ihre Gruppe hat oder nicht hat und was Sie brauchen, um langfristig erfolgreich zu sein. Das Identifizieren von fünf bis zehn Fähigkeiten, auf die Sie sich konzentrieren möchten, ist ein guter erster Schritt.

Schritt Nr. 2:Welche Fähigkeiten benötigen Sie, um Ihre Ziele zu erreichen?

Wenn Ihre Ziele verstanden und klar sind, welche Fähigkeiten benötigt Ihr Unternehmen, um sie zu erreichen? Identifizieren Sie in diesem nächsten Schritt die Fähigkeiten, die Sie am meisten für jeden Bereich Ihres Unternehmens benötigen, und bewerten Sie dann die Fähigkeiten, die Ihre Mitarbeiter bereits haben.

Sie können auch die Kenntnisse jedes Mitarbeiters in einer bestimmten Fähigkeit untersuchen und entscheiden, wie viel Priorität diese Fähigkeit hat.

Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter in einer Fertigkeit nicht sehr kompetent ist, diese Fertigkeit aber eine niedrige Priorität hat, ist sie wahrscheinlich nicht so wichtig. Andererseits könnten große Qualifikationslücken dort, wo sie notwendig sind, später zu einem Problem für das Unternehmen werden. Und Führungskräfte sollten wahrscheinlich über ein hohes Maß an Kompetenz in den Fähigkeiten verfügen, die für den Erfolg des Unternehmens am wichtigsten sind.

Sie können Ihre am meisten gewünschten Fähigkeiten in einem Excel-Dokument auflisten und dann die Kompetenz jedes Mitarbeiters in diesen Fähigkeiten von 1 bis 5 einstufen (wobei 5 die schwächste ist). Je höher die Gesamtzahl, desto größer die Qualifikationslücke.

 

Wie können wir die Lücke bei den Fertigungskompetenzen schließen? Sehen Sie sich dieses MSC-Video an, um Tipps und Ideen zu erhalten.

Schritt Nr. 3:Welche Fähigkeiten haben Sie bereits?

Nachdem Sie Ihre Unternehmensziele verstanden und Ihren Qualifikationsbedarf geklärt haben, untersuchen Sie jetzt Ihre Mitarbeiter, um zu sehen, welche Fähigkeiten sie haben oder für die sie möglicherweise geschult werden müssen.

Da sich die Fertigung ständig ändert, müssen die Mitarbeiter wahrscheinlich ständig in den neuesten Techniken geschult werden. Dies gilt wahrscheinlich eher für längerfristige Mitarbeiter, die im Laufe der Zeit eine bestimmte Aufgabe erledigt haben.

Die Bewertung der wichtigsten Fähigkeiten, die von Arbeitnehmern in verschiedenen Rollen benötigt werden, hilft Ihnen zu erkennen, wo Sie in Weiterbildung investieren müssen.

Um die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu verstehen, können Sie sie bitten, an Umfragen teilzunehmen, in denen sie gefragt werden, welche Fähigkeiten oder Zertifizierungen sie haben. Oder Sie verlassen sich auf Assessments, Mitarbeitergespräche oder beobachten einfach, wie Ihre Mitarbeiter jeden Tag ihre Arbeit erledigen.

Schritt Nr. 4:Knacken Sie Ihre Daten. Wo sind die Lücken?

Wenn Sie alle Ihre Daten gesammelt haben, vergleichen Sie sie, um zu verstehen, wo die Lücken sind:Was fehlt jetzt, wo Sie die Fähigkeiten, die Sie benötigen, und die Fähigkeiten und Kompetenzniveaus, die Ihre Mitarbeiter bereits haben, klar erkennen können?

Um die Lücken zu füllen, sollten Sie verstehen, welche Schulungen erforderlich sind oder für welche Fähigkeiten Sie einstellen sollten. Erwägen Sie, diejenigen Mitarbeiter zu befördern, die starke Führungsqualitäten oder eine hohe Kompetenz in einer bestimmten Fähigkeit bewiesen haben. Und bestimmte qualifizierte Mitarbeiter können andere schulen, die Hilfe benötigen.

Möglicherweise müssen Sie auch später nach den Arten von Fähigkeiten suchen, die Sie möglicherweise in Zukunft benötigen, und sich jetzt auf diese Anforderungen vorbereiten. Mit zunehmender Nutzung der Automatisierung wird sich die Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern ändern und Unternehmen herausfordern, die Form ihrer Belegschaft langfristig zu überdenken.

Schritt Nr. 5:Schließen Sie Ihre Lücken

Sobald Sie wissen, wo Ihre Lücken sind, können Sie anfangen, sie zu schließen. Um dies zu tun, können Sie damit beginnen, einen Plan für die Schulung und Einstellung zu erstellen. Berücksichtigen Sie dabei die folgenden Faktoren:

• Legen Sie Ihre Prioritäten für die Einstellung und Schulung fest und handeln Sie entsprechend, wie z. B. indem Sie Ihre Ressourcen auf die Fähigkeiten konzentrieren, die zuerst die meiste Aufmerksamkeit erfordern.
• Kommunizieren Sie den Mitarbeitern klar, warum Sie möchten, dass sie ihre Fähigkeiten in bestimmten Bereichen umschulen oder verbessern und wie sie dies tun können (z. B. Schulungsprogramme oder Mentorenschaften) und wann die Schulung abgeschlossen sein sollte.
• Ermitteln Sie, wie viel Ihre Schulungs- und Einstellungspläne kosten werden, damit sie realisierbar sind.
• Untersuchen Sie Ihre Umgebung. Wenn die Nachfrage im verarbeitenden Gewerbe nach der starken Verlangsamung im Frühjahr anzieht, kann sich bald ein ganz anderes Beschäftigungsbild ergeben, und Sie sollten auf die Herausforderung vorbereitet sein.

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Welche Fähigkeiten sind notwendig, damit Ihr Unternehmen erfolgreich ist?

Viele Geschäfte stellen sich wahrscheinlich gerade jetzt diese Frage, während sie sich auf eine „neue Normalität“ im Fertigungssektor einstellen.

Eine Qualifikationslückenanalyse kann Ihnen helfen, die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens und die Fähigkeiten zu ermitteln, die Sie benötigen, um in Zukunft erfolgreich zu sein.

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Welche dieser Fähigkeiten möchten Sie Ihrem Team hinzufügen?

Welche Strategien oder Technologien wenden Sie an, um die Qualifikationslücke zu schließen? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.