Inventarmanagement-Software: Was sie ist und warum sie wichtig ist

Definition von Inventarmanagement-Software
Inventarmanagement-Software ist eine computergestützte Lösung, die Organisationen die Fähigkeit gibt, alle Aspekte ihres Inventars zu verfolgen. Die Software variiert je nach Anwendung: Im Point-of-Sale-Inventarmanagement trackt die Software Bestandsstände, Bestellungen, Verkäufe und Lieferungen, während Inventarmanagement-Software für die Fertigung die Erstellung von Arbeitsaufträgen, Stücklisten und anderen produktionsbezogenen Dokumenten umfasst. Inventarmanagement-Software ist ein Tool für Organisationen, die ihre Inventardatenhaltungsprozesse straffen wollen, besonders wenn sie veraltete Formulare oder Tabellenkalkulationen nutzen.
Inventarmanagement-Software Optionen
Inventarmanagement-Software enthält typischerweise mehrere Komponenten, die nahtlos zusammenarbeiten, um eine umfassende Lösung für Inventarmanagement-Bedürfnisse zu bieten. Einige Softwarefirmen bieten paketierte Lösungen, andere Module oder Add-ons zur Anpassung an spezifische Prozesse. Die meisten Lösungen bieten Funktionen wie Auftragsmanagement, Asset-Tracking, Service-Management und Produktidentifikation.

Bei der Auswahl einer Inventarmanagement-Software für Ihre Organisation sollten Sie Ihre Ziele und Bedürfnisse berücksichtigen. Wenn Ihr Unternehmen bereits QuickBooks nutzt, sollten Sie eine Lösung in Betracht ziehen, die mit QuickBooks integriert ist. Auch sollten Sie bedenken, wie Sie Ihre Inventardaten zur Eingabe in die Software sammeln. Wenn Sie Handscanner für Barcodes nutzen wollen, suchen Sie nach Optionen, die mit Ihrer Hardware kompatibel sind.
Zusätzlich, wenn Sie Inventar an mehreren Standorten oder in LKWs haben, suchen Sie Software, die standortbasiertes Tracking und Barcode-Scanning ermöglicht. Wenn Sie unterwegs arbeiten, erwägen Sie eine cloud-basierte Lösung, um von überall auf Echtzeit-Inventardaten zuzugreifen. IDC Industry Insights' Bob Parker empfiehlt KMUs, „die Grundlagen richtig zu machen“, bevor sie in eine Inventarmanagement-Lösung investieren: „Sind die Grundlagen gelegt, kann ein KMU fortgeschrittenere Technologie wie Barcode-Reader und Analysetools erkunden, wenn Volumen es unterstützt.“
Vorteile von Inventarmanagement-Software
Natürlich ist Ihr Inventar in mehreren Hinsichten entscheidend für Ihr Ergebnis. Über- oder Unterbestand riskiert kostspielige Fehler. Verbringen Mitarbeiter zu viel Zeit mit ineffizientem Tracking, verlieren Sie Geld. Doch die Vorteile gehen über das Offensichtliche hinaus.

Eine investitionswürdige Inventarmanagement-Software integriert sich in Ihre Back-Office- und Buchhaltungssysteme, sodass Sie Ihr Inventar optimieren und, wie NetSuite es ausdrückt, „sicherstellen, dass der Inventarwert in Ihren Finanzberichten mit dem physisch im Lager vorhandenen übereinstimmt… Diese Integration bietet einen Wettbewerbsvorteil mit Fähigkeiten zur effektiven Planung, vorhersehbarer Ausführung mit Kunden und Minimierung von Arbeitskosten und Fehlern bei manueller Abstimmung.“ Die Integration Ihres Inventarmanagements mit dem Back Office führt zu drei kostensparenden Vorteilen:

• Inventaroptimierung für Produktverfügbarkeit und ROI-Ziele – Echtzeit-Transparenz Ihres Inventars führt zu Optimierung, sodass Sie Kunden- und Investorenbedürfnisse erfüllen. Ein Inventarsystem liefert Verkaufsauftrags-, Bestellauftrags- und Planungsinformationen, um genau den richtigen Bestand vorzuhalten.
• Inventartransparenz für Supply-Chain-Partner – Wenn Ihr Unternehmen auf Supply-Chain-Partner für Inventarmanagement und Kundensendungen angewiesen ist, benötigen Sie ein System, das sich in Lieferanten- und 3PL-Systeme integriert, damit diese sicherstellen können, dass Produkte verfügbar sind, wenn Kunden sie wollen.
• Genaue Inventarausweise in Finanzberichten – Sicherzustellen, dass Jahresberichte und Steuererklärungen einen genauen Inventarwert widerspiegeln, ist wichtig für Investoren und Behörden. Inventarmanagement-Software hilft, finanzielle Integrität zu wahren, indem sie den in den Büchern erfassten Inventarwert mit dem physischen Wert im Lager abgleicht.

Weiterführende Literatur
Für weitere Informationen zu Inventarmanagement-Software und Best Practices besuchen Sie folgende Artikel:

• Warehouse Inventory Management: 20 Experts Reveal the #1 Way Companies Can Reduce Warehouse Inventory Errors
• Top 30 Inventory Management, Control and Tracking Software Apps
• 5 Best Practices for Inventory Management That Apply to Every Business
• 19 Inventory Management Experts Reveal the Single Most Effective Strategy Companies Can Use to Reduce Inventory Costs