Was ist Bestandsverwaltungssoftware?

Eine Definition von Bestandsverwaltungssoftware
Bestandsverwaltungssoftware ist eine computerbasierte Lösung, mit der Unternehmen alle Aspekte ihres Bestands verfolgen können. Die Bestandsverwaltungssoftware variiert je nach Anwendung:Bei der Bestandsverwaltung am Point of Sales verfolgt die Software Lagerbestände, Bestellungen, Verkäufe und Lieferungen, während die Bestandsverwaltungssoftware für die Fertigung die Erstellung von Arbeitsaufträgen, Stücklisten und anderen produktionsbezogenen Dokumenten umfasst . Bestandsverwaltungssoftware ist ein Tool, das von Organisationen verwendet wird, die ihre Bestandsdatenführungsprozesse rationalisieren möchten, insbesondere wenn sie veraltete Formulare oder Tabellenkalkulationen verwenden.
Optionen für Bestandsverwaltungssoftware
Bestandsverwaltungssoftware enthält normalerweise mehrere Komponenten, die nahtlos zusammenarbeiten, um einer Organisation eine umfassende Lösung für ihre Bestandsverwaltungsanforderungen bereitzustellen. Einige Softwareunternehmen bieten Softwarepakete für die Bestandsverwaltung an, während andere Module oder Add-ons für Unternehmen bereitstellen, mit denen sie ihre Bestandsverwaltungssoftware an ihre Bestandsprozesse und -anforderungen anpassen können. Die meisten Bestandsverwaltungssoftwarelösungen bieten Funktionen wie Auftragsverwaltung, Bestandsverfolgung, Serviceverwaltung und Produktidentifikation.

Bei der Auswahl einer Bestandsverwaltungssoftwarelösung für Ihr Unternehmen sollten Sie Ihre Ziele und Anforderungen berücksichtigen. Wenn Ihr Unternehmen QuickBooks bereits verwendet, sollten Sie eine Softwarelösung in Betracht ziehen, die sich in QuickBooks integrieren lässt. Sie sollten auch überlegen, wie Sie Ihre Bestandsdaten sammeln, um sie in die Software einzugeben. Wenn Sie Handscanner zum Scannen von Barcodes verwenden, sollten Sie nach Optionen suchen, die mit der Inventarisierungshardware kompatibel sind, die Sie ebenfalls verwenden möchten.
Außerdem sollten Sie, wenn Sie Inventar an mehreren Standorten oder in LKWs haben, dies tun Suchen Sie nach Bestandsverwaltungssoftware, die eine Verfolgung nach Standort und das Scannen von Barcodes ermöglicht. Wenn Sie unterwegs arbeiten, sollten Sie eine Cloud-basierte Bestandsverwaltungssoftwarelösung in Betracht ziehen, damit Sie jederzeit und überall auf Ihre Bestandsdaten in Echtzeit zugreifen können. Bob Parker von IDC Industry Insights empfiehlt KMU, „die Grundlagen richtig zu machen“, bevor sie Geld in eine Bestandsverwaltungslösung investieren:„Sobald die Grundlagen vorhanden sind, kann ein KMU fortschrittlichere Technologien wie Barcode-Lesegeräte und Analysetools erkunden, wenn die Volumen dies unterstützen .”
Vorteile von Bestandsverwaltungssoftware
Natürlich ist Ihr Inventar in mehrfacher Hinsicht entscheidend für Ihr Endergebnis. Wenn Sie zu viel oder zu wenig auf Lager haben, laufen Sie Gefahr, kostspielige Fehler zu machen. Wenn Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit damit verbringen, den Bestand mit einem ineffizienten Prozess zu verfolgen, verlieren Sie auch Geld. Aber die Vorteile einer Bestandsverwaltungssoftware gehen über das Offensichtliche hinaus.

Eine Bestandsverwaltungssoftwarelösung, die die Investition wert ist, lässt sich in Ihre Backoffice-Systeme integrieren und Buchhaltungssysteme, sodass Sie Ihren Bestand optimieren und, wie NetSuite es ausdrückt, „sicherstellen, dass der Bestandswert in Ihren Finanzberichten mit dem physischen Bestand übereinstimmt … Diese Integration bietet einen Wettbewerbsvorteil mit der Fähigkeit, effektiv zu planen, vorhersehbar mit Kunden umzugehen und Minimierung der Arbeitskosten und Fehler im Zusammenhang mit der manuellen Abstimmung.“ Die Integration Ihrer Bestandsverwaltungssoftware in Ihr Backoffice führt zu drei kostensparenden Vorteilen:

• Inventaroptimierung, um Produktverfügbarkeit und ROI-Ziele zu erreichen – Die Echtzeit-Sichtbarkeit Ihres Bestands führt zu einer Bestandsoptimierung, sodass Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden und Ihrer Investoren erfüllen können, und ein Bestandsverwaltungssystem liefert Ihnen die Informationen zu Kundenaufträgen, Bestellungen und Planungssystemen, die Sie benötigen genau das richtige Inventar zur Hand
• Bestandstransparenz für Lieferkettenpartner – Wenn sich Ihr Unternehmen auf Lieferkettenpartner verlässt, um Lagerbestände und Kundenlieferungen zu verwalten, benötigen Sie ein Bestandsverwaltungssystem, das sich in die Logistiksysteme von Lieferanten und Drittanbietern integrieren lässt, damit sie sicherstellen können, dass das Produkt verfügbar ist, wenn Ihre Kunden es wünschen
• Genaue Bestandsangaben in Finanzberichten – Es ist für Ihre Investoren und die Regierung wichtig, effektiv sicherzustellen, dass Ihre Jahresberichte und Steuererklärungen einen genauen Bestandswert widerspiegeln, und eine Bestandsverwaltungssoftware hilft Ihnen, die finanzielle Integrität zu wahren, indem sie Ihnen hilft, den in Ihren Büchern erfassten Bestandswert mit dem physischen abzugleichen Wert, der sich in Ihrem Lager befindet.

Weiterführende Lektüre
Weitere Informationen zu Bestandsverwaltungssoftware und Best Practices für die Verwaltung Ihres Bestands finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Lagerbestandsverwaltung:20 Experten enthüllen, wie Unternehmen Lagerbestandsfehler reduzieren können
• Top 30 Software-Apps für Bestandsverwaltung, -kontrolle und -verfolgung
• 5 Best Practices für die Bestandsverwaltung, die für jedes Unternehmen gelten
• 19 Bestandsverwaltungsexperten enthüllen die effektivste Einzelstrategie, mit der Unternehmen Bestandskosten senken können