5 Möglichkeiten, wie Sie mit CMMS-Software auf das Wesentliche fokussiert sind

Natürlich möchten Sie effizient sein, aber dazu müssen Sie zuerst all diese impulsvernichtenden, energieraubenden Ablenkungen beseitigen, die Sie davon abhalten, sich auf Ihre Hauptaufgaben zu konzentrieren. Und ehrlich gesagt ist das meistens nicht einfach. Es sei denn, Sie haben das richtige CMMS.

Eine gute CMMS-Plattform, die vollgepackt ist mit leistungsstarken Funktionen, aber auch einfach zu bedienen, ermöglicht Ihnen:

1. Halten Sie Ihren Arbeitsauftrags-Workflow am Laufen
2. Priorisieren Sie die Arbeit, die Sie durchlassen
3. den Fortschritt aller in Echtzeit im Auge behalten
4. ein vorbeugendes Wartungsprogramm unterhalten, um reaktive, ungeplante Arbeiten zu reduzieren
5. decken Sie wichtige Aufgaben auf, von denen Sie vielleicht noch nicht einmal wissen

Sehen wir sie uns einzeln an.

1. CMMS-Software hilft Ihnen, zu verhindern, dass kleine unnötige Jobs zu großen Ablenkungen werden

Eine der besten Möglichkeiten, ein Scheitern zu garantieren, ist Ihre Aufmerksamkeit zu spalten. Haben Sie schon einmal versucht, gleichzeitig zu fahren und eine SMS zu senden? Es gibt einen Grund, warum es illegal ist.

Wenn Ihr Arbeitsauftrags-Workflow mit unnötigen Aufgaben verstopft wird, ist es schwierig, konzentriert zu bleiben. Anstatt die Arbeit zu erledigen, die jetzt erledigt werden muss, verschwenden Sie Zeit und Mühe mit Dingen, die getrost aufgeschoben oder in manchen Fällen überhaupt nicht erledigt werden könnten.

Besteht die Lösung darin, das System vollständig zu sperren, sodass nur Sie einen Arbeitsauftrag erstellen können? Es würde sicherstellen, dass nur wichtige Aufgaben auf die To-do-Liste gesetzt werden. Aber hier ist das Problem:Jetzt haben Sie nur noch wichtige Aufgaben auf Ihrer To-do-Liste, aber Sie haben nicht alle. Vieles wird vermisst. Selbst bei den kleinsten Operationen können Sie nicht erwarten, dass eine Person alles erledigt, was erledigt werden muss. Es ist einfach nicht möglich. Stattdessen müssen Sie jeden ermutigen, Probleme zu melden. Jeder im Wartungsteam. Alle Betreiber. Sogar die Front-Office-Leute. Wenn sie etwas sehen, müssen sie es schnell und einfach melden können. Auf diese Weise wird nichts übersehen und jede wichtige Aufgabe wird der Liste hinzugefügt.

Hier setzt ein CMMS an, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Good kommt mit einem Anfrageportal, das Sie für jeden öffnen können. Personen können schnell und einfach Anfragen stellen. E-Mails werden nicht versehentlich in Junk-Mail-Ordner verschoben. Textnachrichten werden nicht versehentlich an die falschen Nummern gesendet. Aber jetzt, wo Sie mit einem so großen Netz fischen, werden Sie Dinge aufheben, die Sie nicht wollen. Es ist großartig, wenn ein Bediener ein seltsames Geräusch aus der Hydraulikpresse bemerkt und es meldet. Aber was ist, wenn ein Administrator aus dem Front Office anfängt, mehrere Tickets wegen der Papierhandtücher im Badezimmer einzureichen?

Hier macht ein CMMS Ihr Leben immer einfacher. Denken Sie daran, dass die Leute *Tickets* einreichen, keine Arbeitsaufträge. Sobald das CMMS den Fang des Tages gesammelt hat, lässt es Sie durchgehen und Arbeitsaufträge aus Tickets generieren, die Sie für wichtig halten, und alle „zurückwerfen“, die Sie nicht haben. CMMS-Software hilft Ihnen, das zu sammeln, was Sie brauchen, und das loszuwerden, was Sie nicht brauchen.

2. IPS-Software stellt die wichtigen Aufgaben in den Vordergrund

Sobald Sie Ihren Arbeitsauftrags-Workflow von unnötigen Aufgaben befreit haben, ist es an der Zeit, sie in Ordnung zu bringen. Sie sind alle wichtig und werden alle erledigt, aber Sie müssen entscheiden, welche zuerst erledigt werden.

In einigen Fällen werden Sie basierend auf der Kritikalität Prioritäten setzen. Nehmen wir an, Sie haben zwei Aufgaben, eine ersetzt den toten Motor an einem Förderband und die andere ersetzt eine Backup-Pumpe. Ohne dieses Förderband kommt Ihr gesamter Fulfillment-Betrieb zu einem teuren Stillstand. Ohne diese Backup-Pumpe? Es ist wichtig, es zu ersetzen, aber Sie haben etwas Luft zum Atmen. Es kann warten.

Die Feststellung von Kritikalität ist eigentlich eine ganze Kunst und Wissenschaft für sich, aber auf einer grundlegenden Ebene läuft es darauf hinaus, eine Hauptfrage für jeden Vermögenswert zu stellen:Wie schlecht ist schlecht? Wenn dieses Asset ausfällt, ist es natürlich schlecht. Aber wie schlimm ist schlecht? Ist schlecht nur ein anderes Wort für nervig? Oder ist es die Art von Schlechtem, die Ihren Tag ruinieren kann? Wie viel wird diese schlechte kosten? In anderen Fällen können Sie Aufgaben nacheinander organisieren. Müssen die Scherbolzen an der Schneefräse ausgetauscht werden, mit der der Hausmeister den Mitarbeiterparkplatz räumt? Zuerst sollten Sie die Metalltür am Schuppen befestigen, in der die Schneefräse gelagert und jetzt gefangen ist. Bis Sie diese Tür öffnen können, können Sie nicht zur Schneefräse gelangen, um sie zu reparieren.

Das Wichtigste dabei ist nicht, wie Sie Ihre Arbeitsaufträge priorisieren. Dank des CMMS können Sie dies ganz einfach tun. Sobald Sie Ihre Arbeitsaufträge eingerichtet haben, sind es im Allgemeinen nur eine Frage von ein paar Klicks hier und da, um sie zu priorisieren.

3. Mit der CMMS-Software können Sie Arbeitsaufträge von überall und jederzeit in Echtzeit erstellen und im Auge behalten.

Es ist viel einfacher, den Überblick über ein Projekt zu behalten, wenn Sie sofort auf aktuelle Informationen darüber zugreifen können. Hat der Techniker schon mit dem Arbeitsauftrag begonnen? Haben sie es schon geschlossen? Warten Sie auf Teile? Je mehr Sie über den aktuellen Fortschritt wissen, desto einfacher ist es, zum Abschluss zu gelangen.

Um zu sehen, wie das CMMS dies ermöglicht, ist es hilfreich, es mit traditionellen (was hier nur eine nette Umschreibung für veraltet ist) papier- und tabellenbasierten Systemen zu vergleichen. Bei papierbasierten Arbeitsaufträgen gibt es normalerweise eine Kopie, die von Abteilungsleitern zu Technikern hin und her gereicht wird, bis sie schließlich ganz verloren geht. Selbst wenn das System so gut wie möglich funktioniert, ist es umständlich und langsam.

Müssen Sie einen Arbeitsauftrag erstellen?

Gehen Sie zurück zu Ihrem Schreibtisch und holen Sie Ihren Stift und Ihre Formulare heraus.

Müssen Sie den Arbeitsauftrag zuweisen?

Ihr Techniker muss den ganzen Weg zurück zum Wartungsbüro eilen, um es abzuholen.

Nun, da sie es haben und begonnen haben, müssen Sie herausfinden, wie es dem Techniker geht?

Rufen Sie sie zurück ins Büro oder begeben Sie sich in die Einrichtung, um sie aufzuspüren.

Und das ist, wenn die Dinge reibungslos laufen. Mit Tabellenkalkulationen ist es wirklich nicht besser. Es mag den Anschein haben, dass eine Arbeitsauftragssoftware das Teilen erleichtert. Aber denken Sie daran:Sie teilen den Arbeitsauftrag nicht. Stattdessen erstellen Sie eine Kopie und teilen diese Kopie dann. Und das bedeutet, dass ein Haufen unverbundener Kopien herumschwirrt. Wenn eine von ihnen aktualisiert wird, sind alle anderen Kopien sofort veraltet. Aber die Leute, die sie haben, wissen das nicht.

Mit einem Cloud-basierten IPS ist alles besser. Sobald ein Ticket eingeht, werden Sie auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät benachrichtigt. Sie können das Ticket schnell überprüfen und mit der Erstellung eines datenreichen Arbeitsauftrags beginnen. Mit ein paar gut platzierten Klicks und schnellem Scrollen im Menü können Sie Folgendes einbeziehen:

• anpassbare Checklisten
• zugehörige Materialien und Teile
• digitale Kopien von Reparatur- und Wartungshandbüchern
• Vollständiger Anlagen-Arbeitsauftragsverlauf
• Prioritätsstufe

Wenn Ihr CMMS wirklich gut ist, hat es sogar interaktive Grundrisse.

Und da sich alles in einer mobil zugänglichen CMMS-Datenbank befindet (kein leicht zu verlierendes Stück Papier oder eine bald veraltete Tabelle), sehen alle dieselben, immer aktuellen Informationen. Dies ist besonders praktisch, wenn Techniker Notizen hinzufügen, digitale Bilder hochladen und Arbeitsaufträge abschließen. Mit einem CMMS verschwenden Sie keine Zeit damit, nach Papierfetzen zu suchen oder durch alte E-Mails zu scrollen, um nach lange verlorenen Dateianhängen zu suchen. Stattdessen konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche:wo die Menschen gerade mit ihren Aufgaben stehen.

4. CMMS-Software unterstützt Sie beim Einrichten und Ausführen eines PM-Programms, um reaktive, ungeplante Arbeiten zu reduzieren

CMMS-Software ist aus vielen guten Gründen ein Synonym für vorbeugende Wartung. Eine voll funktionsfähige, benutzerfreundliche CMMS-Plattform macht das Einrichten und Schließen von PMs so viel einfacher. Und das ist wichtig, denn ein gutes PM-Programm spart Ihnen Zeit, Energie, Geld und vor allem Stress. Sobald Sie darauf eingerichtet sind, kleine Probleme zu finden und zu beheben, bevor sie zu unüberschaubaren, kostenintensiven Problemen werden, wird Ihr ganzes Leben einfacher. So geht's.

Erstens wird die Arbeit nach einem Zeitplan erledigt, nicht zufällig, wenn etwas unerwartet zusammenbricht. Jeder kommt jeden Tag zur Arbeit und weiß genau, was er tun wird. Keine Überraschungen mehr. Und da die Arbeiten weit im Voraus geplant werden, können Sie sicherstellen, dass Sie die benötigten Materialien und Teile haben. Kein Last-Minute-Wühlen mehr im Inventarschrank. Und Sie müssen nicht mehr rennen, um eine Anlage zu reparieren, nur um festzustellen, dass ein kritisches Teil drei Tage entfernt im Lager eines Lieferanten liegt. Vorausplanung bedeutet, dass Sie das haben, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen. Zweitens wird es immer billiger sein, das Öl zu wechseln, als einen festgefahrenen Motor zu ersetzen. Alle Ihre Vermögenswerte werden länger halten und weniger kosten, um am Laufen zu bleiben.

5. CMMS-Software hält Sie bei allen wichtigen Aufgaben auf dem Laufenden, einschließlich derjenigen, die sich vor aller Augen verbergen.

Manchmal können Sie nicht alle wichtigen Aufgaben im Auge behalten, weil Sie nicht wissen, was sie alle sind. Klingt seltsam, oder? Natürlich sollten Sie wissen, was wichtig ist und was nicht. Nun, können Sie die folgenden Fragen beantworten:

• Welcher Arbeitsauftrag des letzten Monats hat Sie am meisten an Arbeitskraft, Material und Teilen sowie Produktivitätsverlust gekostet?
• Welcher Vermögenswert hat Sie in den letzten sechs Monaten am meisten gekostet, um ihn am Laufen zu halten? Wie viel hat es gekostet und wie viel Prozent Ihres Gesamtbudgets hat es aufgebraucht?

Wenn Sie die Antworten nicht kennen und nicht wissen, wie Sie sie finden können, brauchen Sie ein CMMS.

Wenn Sie die Antworten nicht kennen, aber wissen, dass Sie sie finden könnten, nachdem Sie viel Zeit und Energie mit einem Taschenrechner und einem Haufen Papierkram verbracht haben, brauchen Sie ein CMMS.

Weil jedes CMMS, das sein Geld wert ist, automatisch generierte Berichte voller Key Performance Indicators (KPIs) hat, die das Gesamtbild der Wartung für Sie zeichnen. Sobald Sie wissen, wohin Ihr Geld fließt, können Sie Maßnahmen ergreifen, um in diesen Bereichen weniger auszugeben. Dann können Sie Ihren Fortschritt verfolgen, indem Sie dieselben KPIs im Laufe der Zeit verfolgen. Möchten Sie mehr über KPIs erfahren? Sehen Sie sich unseren Blogbeitrag an, was sie sind und wie man sie verwendet, Klassische KPIs für den CMMS-ROI .

Nächste Schritte

Stellen Sie sich vor, wie viel besser Ihr Leben mit einer CMMS-Plattform sein wird. Stellen Sie sich vor, Sie organisieren alles von Ihrem Desktop oder Mobilgerät aus. Verfolgen Sie jeden Arbeitsauftrag in Echtzeit. Einrichtung und Durchführung eines reibungslosen vorbeugenden Wartungsprogramms. Nutzen Sie CMMS-Daten, um herauszufinden, wohin das Geld wirklich fließt, und bekommen Sie Ihr Budget endlich unter Kontrolle. Stell es dir einfach vor.

Dann nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich an das Leben jetzt ohne CMMS zu erinnern. Altmodische Arbeitsaufträge, die leicht verloren gehen oder veraltet sind. Diese frustrierende Verzögerung zwischen den Ereignissen und dem Wissen darüber. Unvorhersehbare, reaktive Wartung. All diese Unbekannten.

Rufen Sie jetzt CMMS-Anbieter an.