Drei Fallstricke bei Angebotsanfragen (RFQ) und wie man sie vermeidet

Der erste Schritt vor dem Absenden einer Angebotsanfrage besteht darin, Ihr gewünschtes Ziel oder Endergebnis zu identifizieren, damit Sie kann die Rendite Ihrer Investition am besten messen. Überraschenderweise versäumen es viele Schweiß- und Fertigungsunternehmen, diesen Schritt zu vollziehen, und finden sich daher in einer von vielen Fallstricken wieder, die bei der Angebotsanfrage auftreten können. Um sich auf den Prozess vorzubereiten und einen dieser Fehler zu vermeiden, sehen Sie sich diese drei häufigen Fallstricke bei der Anforderung eines Angebots an.

1. Den Prozess nicht skizzieren

So wie viele Unternehmen nicht erkennen, was das gewünschte Ziel eines Projekts ist, erkennen viele andere nicht, wie wichtig es ist, die Schritte zu skizzieren, die unternommen werden, um dieses Ziel zu erreichen. Ein klar definierter Prozess reduziert Missverständnisse und gegenseitige Enttäuschungen. In der Schweiß- und Fertigungsindustrie ist dies besonders wichtig, da die zur Durchführung eines Projekts erforderlichen Fähigkeiten und Ressourcen die Gesamtkosten dramatisch beeinflussen können.

2. Versäumnis, Kommunikationsstandards festzulegen

Es hat keinen Sinn, sich die Zeit zu nehmen, Ihre Ziele zu identifizieren und den Prozess zu skizzieren, mit dem Sie sie erreichen werden, wenn Sie all dies Ihren Lieferanten in Ihrer Anfrage nicht klar und deutlich mitteilen. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie vor Ihrer Anfrage und während des gesamten Prozesses starke Kommunikationswege mit Ihren Anbietern initiieren und aufrechterhalten. Andernfalls kann es zu enttäuschenden Ergebnissen, viel Frustration, Belastungen für die Beziehung und Diskrepanzen bei der Preisgestaltung kommen. Dies ist für Schweiß- und Fertigungsunternehmen von Bedeutung, da sie sich so stark auf externe Lieferanten verlassen, die ihnen die benötigten Materialien liefern. Der springende Punkt bei einer Angebotsanfrage ist es, die Kosten für das, was Sie vom Markt benötigen, abzuschätzen. Wenn Sie Ihre Bedürfnisse nicht genau angeben, werden Angebote erstellt, die ungenau und für Ihre Sache nutzlos sind.

3. Verstehen, was der Markt bieten kann

Leider geraten viele Unternehmen in die Falle, nicht zu verstehen oder zu recherchieren, was dieser Markt realistischerweise produzieren kann, bevor sie ihre Angebotsanfrage entwerfen und vorbereiten. Andernfalls können diejenigen, die Angebote einreichen, noch unrealistischere Preise und Arbeiten anbieten, die möglicherweise nicht den Standards entsprechen, die Sie sich von den Produkten oder Dienstleistungen erhoffen. Wenn zum Beispiel ein bestimmtes Projekt in der Regel einen Monat dauert, bis der durchschnittliche Anbieter fertig ist, Ihre Anfrage jedoch eine Frist von drei Tagen widerspiegelt, werden Ihre Renditen astronomisch hoch und wahrscheinlich unrealistisch sein. Wenn Sie nicht bereits mit dem vollen Umfang der erforderlichen Arbeiten vertraut sind, stellen Sie sicher, dass Sie einige Nachforschungen anstellen, indem Sie mit Anbietern sprechen und ihre Aussagen mit dem vergleichen, was online zu finden ist.

Das Verständnis jeder dieser Fallstricke und der Möglichkeiten, sie zu vermeiden, wird Ihnen und Ihrem Schweiß-/Fertigungsunternehmen letztendlich wertvolle Ressourcen und Frustration ersparen. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Projekte an Unternehmen auslagern, die nicht kompetent und selbstsicher genug für den gesamten Prozess sind. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Angebotsanfrage vorbereiten, kann letztendlich den Unterschied ausmachen, ob Sie ein gutes Angebot für Waren oder Dienstleistungen oder ein schlechtes Angebot erhalten. Die Klarheit und Qualität Ihrer Produktionsanfrage bestimmt die Qualität, den Preis und die Funktionalität der Ergebnisse.