Immobilien-Asset-Management beherrschen:Hauptvorteile und Best Practices

Marktführer im Facility Management

Aktualisiert am 30. September 2024

Inhaltsverzeichnis

• Was ist Property Asset Management?
• Warum ist Immobilien-Asset-Management wichtig?
• 11 Best Practices für das Immobilien-Asset-Management
• Automatisierung der Immobilienverwaltung mit Software
• Immobilien-Asset-Management beginnt mit einer effektiven Kennzeichnung

Schlüssel zum Mitnehmen

Zu einem effektiven Immobilien-Asset-Management gehört der strategische Kauf, die Verfolgung, die Wartung und die Optimierung der physischen Immobilien eines Unternehmens, um Kosten zu kontrollieren, die Effizienz zu steigern und die Kapitalrendite zu maximieren.

Für ein Unternehmen ist es großartig, über gefragte Produkte, kompetente Mitarbeiter und eine optimierte Lieferkette zu verfügen. Dennoch müssen Unternehmen alle Vermögenswerte innerhalb ihrer Organisation verwalten, um die Kosten zu kontrollieren und effizienter zu arbeiten. Und ja, dazu gehört auch, dass Sie eine Strategie für Ihr teuerstes Kapital haben:Ihre Immobilie.

Dazu gehört das gesamte Eigentum, das Ihr Unternehmen kauft, wie Bürogebäude, Fahrzeuge und Fabriken. Als Unternehmen birgt jeder Vermögenswert, den Sie besitzen, Optimierungspotenzial. Sie müssen Immobilien strategisch kaufen und verwalten, um den maximalen ROI zu erzielen – aber in einem Markt voller steigender Kosten und Knappheit war es noch nie so schwierig, Immobilien-Asset-Management durchzuführen.

Erfahren Sie, was Immobilien-Asset-Management ist, warum es so wichtig ist und welche Best Practices Ihnen dabei helfen, den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Immobilien-Asset-Management-Praktiken zu ziehen.

Das Immobilien-Asset-Management ist ein Teilbereich des gesamten Asset-Managements. Mit einer regelmäßigen Vermögensverwaltung verfolgen Organisationen jedes Vermögen, das dem Unternehmen gehört. Dazu gehören sowohl materielle Vermögenswerte wie Fahrzeuge als auch immaterielle Vermögenswerte wie Software.

Beim Immobilien-Asset-Management geht es um die Verwaltung des physischen Eigentums einer Organisation, das sie zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs nutzt. Dabei geht es vor allem um die Instandhaltung der Anlagen sowie um die Analyse, wie wertvoll und effizient diese Vermögenswerte bei der Generierung von Einnahmen für das Unternehmen sind.

Das Immobilien-Asset-Management konzentriert sich also nicht nur auf die Betriebskosten, sondern konzentriert sich auch auf Kostensenkungsmaßnahmen, damit das Unternehmen ohne Kompromisse mit einem schlankeren Budget arbeiten kann.

Jedes Unternehmen ist anders, aber das Immobilien-Asset-Management umfasst normalerweise die Verfolgung von Vermögenswerten wie:

• Ausrüstung
• Fahrzeuge
• Elektronik wie Tablets und Drucker
• Büroräume
• Fabriken
• Versorgungsinfrastruktur
• Systeme innerhalb von Gebäuden, wie Feuermelder und HVAC

In den meisten Fällen beauftragen Organisationen, die Immobilien-Asset-Management betreiben, auch einen Immobilien-Asset-Manager, der den gesamten Prozess überwacht. Hierbei handelt es sich um einen engagierten Mitarbeiter, der Unternehmenseigentum verwaltet und möglicherweise auch als „Gebäudeverwalter“ bezeichnet wird. Der Gebäudeverwalter listet alle Immobilienwerte auf, verfolgt, was gekauft wurde, ersetzt veraltete Immobilien und hilft der Organisation, mit der Instandhaltung Schritt zu halten.

Basierend auf den Bedürfnissen der Organisation könnte ein Immobilienverwalter:

• Budget für neue Immobilienanlagen
• Übernehmen Sie Eigentum an Immobilienvermögen
• Integrieren Sie Immobilienwerte in den täglichen Arbeitsablauf der Organisation
• Verwalten Sie Nebenkosten und Mietverträge
• Überwachen Sie die vorbeugende und korrigierende Wartung
• Optimieren Sie Arbeitsplätze und Bürolayouts
• Organisieren Sie Sicherheitsdienste, Reinigungsdienste oder Parkplätze

Beim Immobilien-Asset-Management geht es im Wesentlichen um den Wert einer Immobilie und alle darin enthaltenen materiellen Vermögenswerte. Es handelt sich um einen oft übersehenen Prozess, der für Unternehmen viele Vorteile in Bezug auf Kosteneinsparungen und Produktivität bietet.

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Warum ist Immobilien-Asset-Management wichtig?

Immobilienvermögen ist eine Kapitalinvestition in Ihr Unternehmen. Jedes Büro, jede Werkstatt, jede Fabrik oder jede Pipeline, die Sie installieren, hat einen echten Wert für das Unternehmen. Aber jedes ertragsgenerierende Vermögen benötigt Geld, um effektiv zu funktionieren, und deshalb ist die Vermögensverwaltung von Immobilien so wichtig.

Mit dem richtigen Ansatz kann das Immobilien-Asset-Management Unternehmen dabei helfen:

• Ineffizienzen erkennen :Durch die Verwaltung Ihres Immobilienvermögens und die Nachverfolgung von Geräten können Sie erkennen, was nicht funktioniert. Vielleicht stellen Sie beispielsweise fest, dass Ihr HLK-System nicht effizient ist und Ihr Unternehmen jedes Jahr Tausende von Dollar kostet. Ohne das Sammeln der richtigen Daten werden Sie es nie erfahren, und Property Asset Management hilft Ihnen dabei.
• Bessere Aufzeichnungen führen :Wo ist Ihr gesamtes Immobilienvermögen? Das Immobilien-Asset-Management hilft Ihrem Team, bessere Aufzeichnungen darüber zu führen, was Sie besitzen und welchen Wert es für das Unternehmen hat. Wissen Sie, was Sie haben, wo sich alles befindet und wie viel mehr Leben Sie mit der Immobilienverwaltung aus Ihrem Vermögen herausholen können.
• Büroflächen optimieren :Die Anmietung von Büroflächen kann 23 US-Dollar oder mehr pro Quadratfuß kosten. Büroflächen sind wichtig, aber sie können Ihr Bankkonto schnell belasten, wenn Sie nicht jeden Zentimeter der Fläche optimieren. Das Immobilien-Asset-Management hilft Ihnen herauszufinden, wie viel Platz Sie benötigen und wie Sie den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen.
• Mitarbeiter binden :Mitarbeiter benötigen die richtigen Werkzeuge, um ihre Arbeit zu erledigen. Gut verwaltete Einrichtungen sorgen dafür, dass die Mitarbeiter bei der Arbeit zufrieden und produktiv sind, was die Bindung verbessern kann. Und wenn Sie in einer Fabrik arbeiten, kann ein konsequentes Immobilien-Asset-Management die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz gewährleisten, was das Immobilien-Asset-Management für Hersteller zu einem Muss macht.
• Geld sparen :Von ungenutzter Grundfläche oder vertikaler Fläche bis hin zu ineffizienten Gebäuden sind mit Immobilienvermögen zahlreiche Kosten verbunden. Wenn Sie jedoch Ihre Vermögenswerte im Laufe der Zeit verfolgen, können Sie die Daten nutzen, um kreative Lösungen für kostspielige Probleme zu finden. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass die Sonne auf Ihr Gebäude brennt, könnten Sie versuchen, Sonnenkollektoren zu installieren, um die Kühlkosten auszugleichen. Mit der Immobilienverwaltung an Ihrer Seite können Sie Kosten mit Ansätzen senken, die tatsächlich funktionieren.

11 Best Practices für das Immobilien-Asset-Management

Das Immobilien-Asset-Management kommt Unternehmen eindeutig zugute, aber wie können Sie die Asset-Verfolgung noch effektiver nutzen? Jedes Unternehmen ist anders, aber diese 11 Best Practices können Ihnen dabei helfen, mehr Geld zu sparen und gleichzeitig die Immobilienwerte, die Ihr Unternehmen unterstützen, besser zu verstehen.

1. Begründen Sie jede Ausgabe anhand Ihrer Einnahmen

Manche Unternehmen erwerben Vermögenswerte als Wertaufbewahrungsmittel, aber wie wertvoll sind Ihre Immobilien wirklich? Jeder Vermögenswert, den Sie kaufen, sollte durch die mit diesem Vermögenswert erzielten Erträge gerechtfertigt sein.

Fragen Sie sich vor dem Kauf eines Vermögenswerts:

• An welchem Punkt werden Sie die Gewinnschwelle erreichen?
• Wie hoch sind die Gesamtbetriebskosten?
• Wie finanzieren Sie den Kauf dieses Vermögenswerts?
• Wie hoch sind die Kosten für die Instandhaltung dieser Immobilie?
• Wie viele Mitarbeiter müssen wir einstellen, um dieses Asset zu verwalten?

Es ist verlockend, Ihrer Organisation weitere Vermögenswerte hinzuzufügen, aber lassen Sie sich nicht von der Aufregung überwältigen. Stellen Sie sicher, dass zusätzliche Vermögenswerte wirklich notwendig sind und dass Sie in der Lage sind, diese langfristig zu verwalten.

2. Erstellen Sie Property Asset Management-Protokolle

Ganz gleich, ob es sich um die Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik Ihres Büros oder das Kältemittelsystem in Ihrer Fabrik handelt, die Dokumentation ist Ihr bester Freund. Das Immobilien-Asset-Management lässt sich oft auf umsetzbare Checklisten reduzieren, die Sie Ihren Mitarbeitern als hilfreiche Nachschlagewerke zur Verfügung stellen können, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Vermögenswerte gut pflegen.

Denken Sie daran, Ihre Protokolle im Laufe der Zeit zu aktualisieren. Es ist unwahrscheinlich, dass die Leute Ihre SOPs verwenden, wenn sie fünf Jahre veraltet sind. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre Protokolle mindestens einmal im Jahr überprüfen.

3. Arbeiten Sie mit Buchhaltung und Führung zusammen

Immobilien-Asset-Management kann nicht im luftleeren Raum stattfinden. Um Vermögenswerte ordnungsgemäß zu verwalten, muss ein Team von Entscheidungsträgern zusammenkommen. In den meisten Fällen müssen sich Immobilienverwalter mit CEOs und Managern sowie der Buchhaltung treffen.

Da es bei der Verwaltung von Immobilienvermögen vor allem um Einnahmen, Wertsteigerung, Wertminderung und andere steuerliche Auswirkungen geht, ist es immer eine gute Idee, einen Buchhalter am Tisch zu haben. Sie können Organisationen dabei helfen, die Kosten von Immobilienvermögen auf die effizienteste Weise abzuschreiben. Treffen Sie daher niemals Entscheidungen über diese Vermögenswerte, ohne vorher einen Wirtschaftsprüfer zu konsultieren.

4. Investieren Sie in routinemäßige Wartung

Genau wie Ihr Auto oder Ihr Zuhause müssen auch physische Vermögenswerte wie Ihr Bürogebäude regelmäßig gewartet werden. Reaktive Wartung wird immer notwendig sein, aber es ist auch eine gute Idee, proaktive Wartungspläne zu implementieren.

Durch die proaktive Wartung wird sichergestellt, dass Ihre Immobilien im Laufe der Zeit in einem optimalen physischen Zustand bleiben. Auch wenn Sie nicht jeden unerwarteten Ausfall verhindern können, kann eine proaktive Wartung die Unterbrechungen erheblich reduzieren. Befolgen Sie die Herstellerrichtlinien, um in die allgemeine Gesundheit Ihrer Vermögenswerte zu investieren. Dazu gehört die Erstellung eines Plans zur Aufrechterhaltung von:

• Drucker
• Dächer
• Schädlingsbekämpfung
• Parken
• Tiefenreinigung
• Notfallsysteme
• HLK
• Windows
• Sanitär

5. Beschriften Sie wichtige Vermögenswerte

Sie müssen wahrscheinlich nicht ganze Gebäude mit Anlagenbeschriftungen versehen, aber Immobilien-ID-Beschriftungen sind ein nützliches Werkzeug zur Verfolgung physischer Anlagen und Systeme innerhalb ein Gebäude.

Wenn Sie beispielsweise mehrere HVAC-Systeme in Ihrem Gebäude haben, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten installiert wurden, erfordern diese wahrscheinlich unterschiedliche Wartungspläne. Anstatt alle HVAC-Systeme dem gleichen Wartungsplan zu unterwerfen, erleichtern langlebige Anlagenetiketten Ihrem Anlagenteam die Unterscheidung verschiedener Anlagen.

Die langlebigen Asset-Etiketten von Camcode sind langlebig und ermöglichen Ihrem Team, per Knopfdruck sofort Informationen zu erhalten. Mit Barcode-Etiketten und Asset-Tags, die auf die Anforderungen verschiedener Immobilien-Asset-Tracking-Anforderungen zugeschnitten sind, von CMMS-Etiketten bis hin zu Facility-Management-Asset-Tags, Sicherheitsetiketten und manipulationssicheren Barcode-Tags sowie Etiketten für den Einsatz in rauen Umgebungen, bietet Camcode die Asset-Tracking-Tools, die Sie benötigen, um eine solide Grundlage für ein effektives Immobilien-Asset-Management zu schaffen.

Mit Immobilien-Asset-Tags, die mit Wartungsmanagement-Software wie Software für vorbeugende Wartung, CMMS-Software oder Facility-Management-Software bezahlt werden, können Mitarbeiter den Barcode oder QR-Code scannen, um den Verlauf eines Vermögenswerts anzuzeigen. Die Kennzeichnung ist ein Muss, wenn Sie Missverständnisse reduzieren und mehr Geld bei der Anlagenwartung sparen möchten.

6. Machen Sie sich mit Ihrem Immobilienvermögen vertraut

Wie oft sehen Sie sich Ihr Immobilienvermögen physisch an? Wenn Sie ein multinationales Unternehmen leiten, kann es schwierig sein, sich einen Überblick über Ihre Vermögenswerte zu verschaffen. Dennoch ist es eine gute Idee, größere Immobilienwerte mindestens einmal im Jahr zu besichtigen. Eine schnelle Inspektion wird Ihnen helfen, festzustellen, was, wenn überhaupt, einer praktischen Verwaltung bedarf.

7. Konzentrieren Sie sich auf zukünftige Erträge, nicht auf kurzfristige Kosten

Bei der Verwaltung von Immobilienvermögen geht es darum, in die Zukunft zu blicken. Es ist verlockend, kurzfristige Kosteneinsparungen anzustreben, um Ihre vierteljährlichen KPIs zu erhalten, aber kurzfristiges Denken ist gefährlich für das Immobilienvermögen.

Wenn Sie beispielsweise an allen Ihren Standorten eine neue Telefonanlage aus eigener Tasche bezahlen, könnte es zunächst so aussehen, als würden Sie Geld verlieren. Auf lange Sicht könnten diese Vorabkosten jedoch sinnvoll sein, da sie Ihre Immobilien effizienter und widerstandsfähiger machen.

Vermeiden Sie die Versuchung, Abstriche zu machen oder Innovationen abzulehnen, weil sie im Voraus Geld kosten. Für die Immobilienverwaltung müssen Sie in Ihr Vermögen investieren, damit es sich langfristig bewährt. Lassen Sie sich also nicht von Aufkleberschocks davon abhalten, langfristig gute Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen.

8. Outsourcing nach Bedarf

Einige Organisationen verfügen über die internen Ressourcen, um Immobilienvermögen selbst zu verwalten. Aber KMU verfügen oft nicht über diese Ressourcen, und das ist in Ordnung. Es kommt häufig vor, dass Unternehmen Aufgaben zur Instandhaltung von Immobilienanlagen nach einem vorher festgelegten Zeitplan auslagern.

Anstatt beispielsweise alle Luftfilter Ihres Gebäudes selbst auszutauschen, können Sie ein professionelles Team beauftragen, das jeden Monat vorbeikommt und dies für Sie erledigt. Im Zweifelsfall ist es sinnvoll, lästige Aufgaben an Profis auszulagern. Im Laufe der Zeit ist es in der Regel günstiger, diese Aufgaben auszulagern, anstatt ein internes Vollzeitpersonal einzustellen – außerdem wird sichergestellt, dass Sie nie zu sehr mit der Wartung überlastet werden.

9. Stärken Sie Ihre Mitarbeiter

Gebäudeverwalter haben eine Menge Verantwortung, aber das bedeutet nicht, dass sie allein für Ihr gesamtes Immobilienvermögen verantwortlich sind. Jeder in der Organisation ist dafür verantwortlich, sich um Ihr Vermögen zu kümmern, auch Ihre Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter regelmäßig darin geschult werden, wie Sie Ihr Vermögen am besten verwalten. Dadurch wird die Arbeit Ihres Gebäudeverwalters erheblich erleichtert und Sie stellen sicher, dass auch Sie mehr Leben aus Ihrem Immobilienvermögen ziehen.

10. Optimieren Sie Stromrechnungen

Nebenkostenabrechnungen basieren in der Regel auf der Nutzung und sind daher eine einfache Möglichkeit zur Optimierung Ihres Immobilienvermögens. Überprüfen Sie Ihre Stromrechnungen, um zu sehen, wie viel Energie, Gas und Wasser jede Immobilie verbraucht. Wenn Sie einen spürbaren Anstieg feststellen, können Sie mit Ihrem Versorgungsunternehmen zusammenarbeiten, um bessere Tarife auszuhandeln oder Änderungen zur Kostensenkung vorzunehmen, wie z. B. die Installation von Solarpaneelen oder Toiletten mit geringem Durchfluss.

11. Benchmarking mit Daten

Durch Benchmarking können Unternehmen in Echtzeit erkennen, was für jede Immobilie normal ist. Beispielsweise können Sie möglicherweise feststellen, dass ein Standort zu geringeren Kosten arbeitet als alle anderen Standorte. Sie können sich den optimierten Standort genauer ansehen, um zu sehen, ob Sie deren Prozesse an Ihren anderen Standorten nachbilden können.

Wenn Sie wissen, was normal ist, können Sie Probleme schneller erkennen. Da Zeit Geld ist, kann Benchmarking Ihrem Unternehmen buchstäblich Tausende von Dollar an verlorenen Vermögenswerten und Produktivität ersparen.

Automatisierung der Immobilienverwaltung mit Software

Immobilien-Asset-Management ist ein Muss, aber es sind auch viele Informationen zu verwalten. Es ist unmöglich, alle Ihre Vermögenswerte genau in einer Excel-Tabelle zu verwalten. Aus diesem Grund ist es für Unternehmen so wichtig, in Software zur Verwaltung von Immobilienvermögen zu investieren.

Mit der richtigen Software an Ihrer Seite können Sie Folgendes automatisieren:

• Servicewarnungen
• Berichte
• Arbeitsaufträge

Durch die Automatisierung werden menschliche Fehler und Vergesslichkeit aus der Gleichung entfernt. Darüber hinaus ist es möglich, Ihr Immobilienvermögen mit weniger Mitarbeitern zu optimieren und so die Kosten noch weiter zu senken.

Immobilien-Asset-Management beginnt mit einer effektiven Kennzeichnung

Das ultimative Ziel des Immobilien-Asset-Managements besteht darin, Unternehmen dabei zu helfen, eine höhere Kapitalrendite zu erzielen. Befolgen Sie diese Richtlinien, um noch mehr Wert aus den Vermögenswerten zu ziehen, in die Sie bereits investiert haben.

Aber Sie können nur das verwalten, was Sie messen. Wie können Sie also physische Vermögenswerte genauso effizient messen wie immaterielle Vermögenswerte? Alles beginnt mit langlebigen Etiketten.

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