Webinar-Rückblick: Anlagenstillstände managen – Teil 1: Hot Stops

Unsere jüngsten Gespräche mit der Fiix-Community haben die anhaltenden Herausforderungen verdeutlicht, die die COVID-19-Pandemie weiterhin für Fertigungs- und Instandhaltungsabläufe mit sich bringt.

Als Reaktion darauf hat Fiix gemeinsam mit dem Professional-Services-Team eine zweiteilige Webinar-Serie gestartet – Hot Stops und Cold Starts –, die Anwendern dabei hilft, Produktionsverlangsamungen, vollständige oder teilweise Stillstände sowie ungeplante Ausfälle zu bewältigen.

Bei der Eingangsbefragung gaben 80 % der Teilnehmer an, im Voll- oder Teilstillstand zu operieren, weitere 5 % erwarteten kurzfristige Produktionsauswirkungen. Ob Fiix-Kunde oder nicht – die Einblicke unserer CMMS-Implementierungsexperten helfen Ihnen, diese Herausforderungen zu meistern.

Das Professional-Services-Team kennenlernen

Steve Ricard, Implementation Team Manager

Als zertifizierter Facility Manager und Certified Reliability Leader bringt Steve 34 Jahre Erfahrung im Instandhaltungsmanagement mit und ist ein gefragter Redner auf nationalen Bühnen für Instandhaltungsprofis.

Charles Rogers, Senior Implementation Consultant

Mit einem Hintergrund im Maschinenbau und 33 Jahren Trainings- und Felderfahrung ist Charles auf Instandhaltung & Zuverlässigkeit, Risikomanagement und OSHA PSM spezialisiert.

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Zusammenfassung & zentrale Empfehlungen

Steve und Charles haben Branchen-Best-Practices für Stillstands- und Ausfallmanagement destilliert und bieten umsetzbare Leitlinien, die auch für Notfallstillstände und ungeplante Ausfälle gelten. Hier ist ein Schnellreferenz-Guide mit Zeitmarken zu den wertvollsten Segmenten.

04:36: Charles erklärt, warum ein systematischer Managementansatz für effektive Stillstands- und Ausfallkontrolle unerlässlich ist.

05:57: Er stellt drei Kernstrategien für Stillstände vor und betont, dass enge Kontrolle oft die größten Kosteneinsparungen bringt.

06:30: Die Diskussion behandelt Ausfalltypen, Rollenverantwortlichkeiten und die kritische Position des Stillstandskoordinators.

07:36: Charles zeigt essenzielle Checklisten und demonstriert, wie Fiix CMMS Stillstandsarbeiten managen kann, darunter:

• Einen dedizierten Stillstands-Arbeitsauftragstyp für Planung und Ausführung nutzen
• Einen Event-Trigger erstellen, um alle stillstandsbezogenen Arbeitsaufträge zu gruppieren
• Dateien – Checklisten, Verfahren, Zeichnungen, Sicherheitsdokumente – am Arbeitsauftrag anhängen
• Eine Stillstands-Aufgabengruppe für wiederkehrende Aufgaben erstellen
• Umfassende Stillstandsberichte generieren

In einer Folgeumfrage gaben 77 % der Teilnehmer zu, ihr CMMS nicht für die Erfassung von Stillstandsarbeiten zu nutzen. Steve öffnete eine Fiix-Demo-Umgebung, um praktische Tipps für die Nutzung der Plattform während Stillständen zu zeigen.

11:30: Steve demonstriert, wie man den Arbeitsauftragstyp ändert und Farbcodierung zur leichten Identifikation anwendet. Er gibt vier zentrale Empfehlungen für Instandhaltungsleiter bei ungeplanten Stillständen wie COVID-19:

1. Arbeitsaufträge erstellen, auch wenn die Arbeit nicht ausgeführt wird.
2. Einen Status „Geschlossen – Unvollständig COVID-19“ für unfertige Arbeitsaufträge anlegen.
3. Relevante Stillstandsdokumente im Datei-Reiter des Arbeitsauftrags anhängen.
4. Widgets nutzen, um ein individuelles Stillstands-Dashboard zu bauen.

14:46: Ein Teilnehmer fragte, ob das bloße Pausieren von Instandhaltungsleitern ratsam sei. Steve erläuterte, dass das Beibehalten aktiver geplanter Arbeitsaufträge und deren Abschluss als „Unvollständig COVID-19“ bessere Berichterstattung und Audit-Trails liefert.

16:36: Eine weitere Frage betraf Massenstatus-Updates. Steve zeigte in der Fiix-Demo, wie man den Status mehrerer Arbeitsaufträge gleichzeitig ändert.

18:30: Steve skizzierte zwei Hauptstrategien für zeitbasiertes Scheduling – fest und variabel – samt Formeln zur Anpassung der Zeitpläne bei Ausfällen länger als 14 Tage, aber kürzer als ein Jahr. Die Formeln umfassen:

• 24:00: Für Instandhaltungsaufgaben, die während des Stillstands nicht ausgeführt werden:
  1. Letzter Freigabetag – Anlagenschließungstag = Nächste Fälligkeit in Tagen
  2. Nächste Fälligkeit in Tagen + Anlagenwiedereröffnungstag = Neues Freigabedatum

• 25:55: Für Aufgaben, die den Stillstandszeitraum ignorieren sollen:
  1. Anlagenwiedereröffnungstag – Anlagenschließungstag = Nächste Fälligkeit in Tagen
  2. Nächste Fälligkeit in Tagen + Nächstes Freigabedatum = Neues Freigabedatum

29:33: Charles betonte, dass Notfall- und ungeplante Stillstände demselben strategischen Rahmen wie geplante Ausfälle folgen können, und hob hervor, wie die von Steve gezeigten Tools den Weg für einen reibungslosen Neustart ebnen.

31:54: Ein Teilnehmer bat um Details zu den Aufgaben eines Stillstandskoordinators; Charles gab einen Überblick über die Kernaufgaben dieser Rolle.

33:04: Zur Vorbereitung auf einen Notfallstillstand kehrte Steve zur Fiix-Demo zurück und zeigte, wie ein Stillstands-Event-Trigger vorbefüllte Arbeitsaufträge sofort generieren kann.

36:30: Ein Fiix-Nutzer, Prisciliano, fragte, wie man ein Event erstellt, das geplante Instandhaltungsaufgaben auslöst. Steve ging die Schritte durch:

1. Einen Event-Typ anlegen (z. B. „Stillstand“).
2. Den Event-Typ mit der relevanten geplanten Instandhaltung verknüpfen.
3. Beim Eintreten des Events diesen am Asset-Datensatz kennzeichnen, um den Arbeitsauftrag automatisch zu generieren.

40:22: Eine weitere Frage betraf nachträgliche Anpassungen während der Anlagenschließung. Steve erklärte, dass Fiix CMMS weltweit über das Internet zugänglich ist, ging aber auch auf mögliche Firewall- und VPN-Aspekte ein.

42:20: Nach einer Diskussion hoben Charles und Steve hervor, wie gründliche Stillstandsplanung die Mitarbeitermoral und operative Resilienz stärkt.

45:30: Vorschau auf Teil 2: Cold Starts mit Fiix-Anwender Brandon De Melo, Manufacturing Engineer und CMMS-Koordinator eines führenden globalen Automobilzulieferers. Das kommende Webinar behandelt fortgeschrittene Neustart-Strategien und Post-Stillstand-Best-Practices.

Bereit, mehr zu erfahren?

Sehen Sie sich die vollständige Hot Stops-Webinar-Aufzeichnung an oder nehmen Sie an Cold Starts teil, um Ihre Stillstandsmanagement-Expertise zu vertiefen.