Webinar-Zusammenfassung:Teil 1 Hot Stops

Aus unseren Gesprächen mit unserer Fiix-Community in den letzten Wochen wissen wir, dass viele von euch vor unterschiedlichen Herausforderungen stehen, da die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie weiter fortschreiten.

Um unseren Fiix-Benutzern zu helfen, die eine Produktionsverzögerung oder eine vollständige/teilweise Abschaltung feststellen, haben wir mit dem professionellen Serviceteam von Fiix eine zweiteilige Webinar-Reihe entwickelt, Hot Stops &Cold Starts.

Wir haben das Webinar mit einer kurzen Publikumsumfrage eröffnet, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie viele Leute am Band Veränderungen in der Produktion erlebten. 80 % der Webinar-Teilnehmer befanden sich derzeit im vollständigen oder teilweisen Shutdown-Modus, weitere 5 % erwarten in naher Zukunft Auswirkungen auf die Produktion.

Wenn Sie sich derzeit in derselben Position befinden, lesen Sie weiter oder sehen Sie sich die vollständige Webinar-Zusammenfassung unten an. Sie müssen kein Fiix-Kunde sein, um nützliche Informationen von unseren CMMS-Implementierungsexperten zu erhalten.

Weitere Informationen zu unseren Experten für professionelle Dienstleistungen

Steve Ricard, Implementierungsteammanager

Als Certified Facility Manager und Certified Reliability Leader verfügt Steve über 34 Jahre Erfahrung im Instandhaltungsmanagement und nimmt an einem landesweiten Vortragskreis für Instandhaltungsfachleute teil.

Charles Rogers, Senior Implementierungsberater

Maschinenbauingenieur mit über 33 Jahren Ausbildung und Felderfahrung in Wartung und Zuverlässigkeit, Risikomanagement und Prozesssicherheitsmanagement (OSHA PSM).

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Zusammenfassung und wichtige Empfehlungen

Steve und Charles teilen ihre Branchenexpertise in Bezug auf bewährte Verfahren für das Abschalten und Ausfallmanagement, die Sie auch bei Notabschaltungen und ungeplanten Ausfällen anwenden können. Um sicherzustellen, dass Sie sofort die wichtigen Informationen erhalten, die Sie benötigen, haben wir unten die Kurzanleitung mit Timecodes der wichtigsten Empfehlungen und Highlights aus dem Webinar erstellt.

04:36: Charles spricht darüber, warum es wichtig ist, das Shutdown- und Ausfallmanagement mit einem systematischen Managementansatz zu verbessern.

05:57: Charles überprüft die drei grundlegenden Ansätze zum Management von Stillständen und warum eine strenge Kontrolle tatsächlich am kostengünstigsten ist.

06:30: Charles behandelt die verschiedenen Arten von Ausfällen und die Rollen und Verantwortlichkeiten, die für ein erfolgreiches Shutdown-Management erforderlich sind, einschließlich der Bedeutung der Rolle eines Shutdown-Koordinators.

07:36: Charles überprüft einige der Checklisten, die während eines Shutdowns erforderlich sind, und gibt praktische Beispiele dafür, wie Sie Ihr Fiix-CMMS verwenden können, um diese Arbeit zu erledigen, einschließlich:

• Nutzung eines Arbeitsauftragstyps für Planung und Ausführung
• Erstellen eines Ereignisauslösers wo alle Arbeitsaufträge zur Planung und Ausführung von Stillständen zusammengefasst werden können
• Anhängen von Dateien wie Checklisten, Verfahren, Zeichnungen und Sicherheitsdokumente zu Ihren Arbeitsaufträgen zur Stilllegung
• Erstellen einer Aufgabengruppe zum Herunterfahren für sich wiederholende Aufgaben
• Herunterfahren von Berichten

Unsere zweite Publikumsumfrage zeigt, dass 77 % der Teilnehmer derzeit nicht ihr CMMS verwenden, um Shutdown-Arbeiten zu erfassen, und Steve öffnet eine Fiix-Demoumgebung, um Tipps und Tricks zu zeigen, wie Fiix-Benutzer können Verwenden Sie ihr CMMS, um diese Arbeit besser zu verwalten.

11:30: Steve zeigt zunächst, wie man den Arbeitsauftragstyp ändert und die Farbcodierung verwendet, um verschiedene Arbeitsauftragstypen in Fiix leicht zu identifizieren. Er gibt dann die folgenden wichtigen Empfehlungen für SMs während eines ungeplanten Shutdowns, wie z. B. COVID-19:

1. Lassen Sie Ihre Arbeitsaufträge generieren, unabhängig davon, ob Sie die Arbeit erledigen.
2. Erstellen Sie in der Steuerung von Geschlossen einen Status namens "Unvollständig COVID-19" und verwenden Sie diesen Status für alle Arbeitsaufträge, die während des Herunterfahrens generiert und nicht abgeschlossen werden.
3. Fügen Sie relevante Stilllegungsdokumente an die Registerkarte "Dateien" des Arbeitsauftrags an.
4. Verwenden Sie Widgets, um ein benutzerdefiniertes Dashboard zum Herunterfahren zu erstellen

14:46: Ein Mitglied des Publikums fragt, ob es ein Problem mit dem einfachen Anhalten von SMs gibt. Steve erklärt die Vorteile aus Berichts- und Auditierungssicht, wenn Sie Ihre Arbeitsaufträge gemäß ihrem Zeitplan generieren lassen und den Status in "Geschlossen" "Unvollständig COVID-19" ändern.

16:36: Ein Mitglied des Publikums fragt, ob es den Status mehrerer Arbeitsaufträge gleichzeitig ändern kann und Steve demonstriert dies in der Fiix-Demoumgebung.

18:30: Steve behandelt die beiden Hauptstrategien für die zeitbasierte Planung, Fest- und Gleitzeit, und erklärt, wie Festintervallpläne für Ausfälle von mehr als 14 Tagen und weniger als 1 Jahr angepasst werden, indem das Trigger-Datumsfeld „Start On“ für betroffene SM mithilfe der folgende Formeln:

• 24:00: SMs, die während Ihres Shutdown-Zeitraums veröffentlicht werden und Sie die Arbeit nicht abschließen:
  1. Datum der letzten Veröffentlichung – Schließungsdatum der Einrichtung =nächste Fälligkeitstage
  2. Nächste Fälligkeitstage + Wiedereröffnungsdatum der Einrichtung =Neues Veröffentlichungsdatum

• 25:55: SMs, die während Ihres Shutdown-Zeitraums nicht freigegeben werden, Sie aber die Zeit ignorieren möchten, in der das Gerät während des Shutdowns nicht lief:
  1. Wiedereröffnungsdatum der Einrichtung – Schließungsdatum der Einrichtung =nächste Fälligkeitstage
  2. Nächste Fälligkeitstage + Nächstes Veröffentlichungsdatum =Neues Veröffentlichungsdatum

29:33: Charles wiederholt, dass Not- und ungeplante Abschaltungen und Ausfälle denselben strategischen Ansatz verfolgen können wie geplante Ausfälle. Er weist auch darauf hin, dass die Verwendung der von Steve demonstrierten Tools in Ihrem CMMS Ihnen helfen kann, einen erfolgreichen Neustart vorzubereiten.

31:54: Charles wird von einem Zuhörer gebeten, weitere Einzelheiten zu den Verantwortlichkeiten eines Shutdown-Koordinators anzugeben.

33:04: Ein Mitglied des Publikums fragt, wie man sich am besten auf eine Notabschaltung vorbereitet, und Steve geht zurück in die Fiix-Demoumgebung, um zu zeigen, wie ein Auslöser für ein Abschaltereignis schnell vorab ausgefüllte Abschaltaufträge generieren kann.

36:30: Der Fiix-Benutzer Prisciliano bittet Steve, auch zu zeigen, wie das Ereignis erstellt wird, das geplante Wartungsaufgaben auslöst, und Steve erklärt die wichtigsten Schritte genauer:

1. Erstellen Sie Ihren Ereignistyp, z. Herunterfahren
2. Erstellen Sie Ihr SM und wenden Sie diesen Ereignistyp auf das SM an
3. Wenn das Ereignis eintritt, öffnen Sie Ihren Anlagendatensatz und kennzeichnen Sie dieses Ereignis als eingetreten, um Ihren Arbeitsauftrag zu erstellen.

40:22: Ein Zuschauer fragt, ob er diese Anpassungen rückwirkend vornehmen kann, da seine Einrichtung geschlossen ist und er vor dem Verlassen keine dieser Anpassungen vorgenommen hat. Steve erklärt, dass Sie überall auf der Welt auf Ihr Fiix CMMS zugreifen können sollten, wo Sie einen Internetzugang haben, erklärt aber auch mehr über potenzielle Firewalls und VPN-Zugriff.

42:20: Nach einer Frage aus dem Publikum sprechen Charles und Steve darüber, wie eine ordnungsgemäße Planung des Herunterfahrens die Moral verbessern kann.

45:30: Promo für Teil 2:Kaltstarts mit dem Fiix-Benutzer Brandon De Melo, Fertigungsingenieur und CMMS-Koordinator für einen führenden globalen Automobilzulieferer, einschließlich der Schlüsselthemen, die in diesem Webinar diskutiert werden.