7 CMMS-Funktionen, die 90 % Ihrer Wartungsprobleme lösen

Denken Sie an die Herausforderungen, mit denen Ihr Wartungsteam jeden Tag konfrontiert ist – Pannen, Rückstand, fehlende Teile, Kostenüberschreitungen – die Liste lässt sich fortsetzen. Glücklicherweise bietet die CMMS-Software eine helfende Hand bei der Beseitigung dieser Kopfschmerzen. Das Beste daran ist, dass Sie nicht lernen müssen, wie man Dutzende von Tools verwendet, nur um dies zu tun. Das liegt daran, dass allein sieben CMMS-Funktionen 90 % der Wartungsprobleme lösen können, indem sie an ihrer Wurzel angesetzt werden.

Sieben CMMS-Funktionen und die damit verbundenen Probleme

Erstellung von Arbeitsaufträgen

Was ist das?

Mit der CMMS-Software können Sie mit wenigen Tools digitale Arbeitsaufträge und Arbeitsaufträge erstellen, zuweisen, vervollständigen und dokumentieren:

• Portal für Arbeitsanfragen :Ermöglicht Mitarbeitern außerhalb der Wartung, Wartungsanfragen mithilfe von benutzerdefinierten Anfrageformularen zu erstellen und zu verfolgen
• Assethierarchie :Nach Assets oder Asset-Gruppen suchen und ihnen einen Arbeitsauftrag zuordnen
• Anleitung und Dokumente :Aufgabenlisten, Handbücher, Fotos und mehr zu Arbeitsaufträgen hinzufügen
• Teile und Sicherheitsausrüstung :Listen Sie alle Ersatzteile und Sicherheitsausrüstung auf, die für einen Job benötigt werden
• Fehlercodes :Beschreiben Sie ein Problem, eine Ursache und eine Maßnahme für den Ausfall von Assets
• Logistische Informationen :Legen Sie eine Frist fest, wählen Sie eine Prioritätsstufe und weisen Sie einen Techniker zu
• Notizen :Fügen Sie zusätzliche Details hinzu, z. B. das Geräusch, das eine Maschine vor dem Zusammenbruch gemacht hat
• Tracking :Sehen Sie den Status der Arbeit, überwachen Sie die Kosten und legen Sie abgeschlossene Arbeitsaufträge ab

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Die Probleme, die es löst

Ein digitaler Arbeitsauftragsersteller hilft Ihnen, drei große Hindernisse für Ihr Wartungsteam abzubauen:

Ausfallzeit :Dieses Tool macht den Arbeitsauftragsprozess einfacher und schneller als mit Stift und Papier oder Excel. Je schneller ein Arbeitsauftrag erstellt, zugewiesen und abgeschlossen wird, desto kürzer ist die Ausfallzeit einer Anlage. Maschinen können in kürzerer Zeit laufen und bleiben länger gesund.

Ineffizienz :Diese Funktion ermöglicht es Mitarbeitern, Anfragen sofort zu dokumentieren, einzureichen und anzuzeigen, ohne sie zweimal aufzuschreiben oder Papierakten zu durchsuchen. Techniker können auf die Ressourcen zugreifen, um ihre Arbeit schnell, korrekt und sicher zu erledigen, ohne Zeit damit zu verschwenden, nach dem zu suchen, was sie brauchen.

Fehlende Informationen :Der Arbeitsauftragsersteller stellt sicher, dass jedes Detail einer Aufgabe mit wenigen Klicks verfügbar ist. Dies führt zu Standardergebnissen, einfacherer Fehlerbehebung und intelligenterer Entscheidungsfindung, sodass Sie den Anlagenzustand wann immer möglich maximieren können.

Planer für geplante Wartung

Was ist das?

Dieses CMMS-Tool beseitigt die Herausforderungen bei der Planung von Wartungsarbeiten dank Funktionen wie:

• PM-Trigger :Lösen Sie Arbeit für geplante Aufgaben basierend auf Zeit, Nutzung, Zustand oder Ereignissen aus
• Kalender :Sehen Sie sich den Zeitplan aller an und weisen Sie Aufgaben je nach Arbeitsbelastung zu
• Wartungsprognostiker :Gleichen Sie anstehende Aufgaben mit Inventarkäufen und Arbeitsplänen ab
• Checkliste für die Inspektion :Hängen Sie eine Liste der Inspektionsaufgaben an, einschließlich der Richtlinien für Bestehen oder Nichtbestehen
• Messwerte für geplante Wartung :Siehe Metriken wie geplante Wartungseinhaltung
• Alle Elemente der Arbeitsauftragserstellung :Alle für einen Arbeitsauftrag verfügbaren Informationen zu einer geplanten Wartungsaufgabe hinzufügen

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Die Probleme, die es löst

Der Planer für geplante Wartung schützt Ihr Unternehmen vor drei großen Problemen:

Auf reaktive Wartung verlassen :Der größte Vorteil dieser Funktion besteht darin, dass sie Ihnen helfen kann, ein vorbeugendes Wartungsprogramm zu erstellen und die Anzahl der Brände zu reduzieren, die Ihr Team täglich löscht, wodurch alles von der Sicherheit bis zur Produktion verbessert wird.

Zu viel vorbeugende Wartung :Ja, es gibt zu viel vorbeugende Wartung. Der planmäßige Wartungsplaner hilft Ihnen, die beste Häufigkeit für Aufgaben zu finden, damit Geräte und Personal nie überlastet werden.

Überhöhte Ausgaben :Das Planer-Tool bietet Ihnen einen Überblick über alle Teile, die für die geplante Wartung benötigt werden, sodass Sie nie zu viele Teile bestellen, zu viele Mitarbeiter einplanen, bei Eilversand zu viel bezahlen oder die Leistung Ihrer Abteilung aus den Augen verlieren. Jeder Dollar wird optimiert.

Denken Sie an die Herausforderungen, mit denen Ihr Wartungsteam jeden Tag konfrontiert ist – Pannen, Rückstand, fehlende Teile, Kostenüberschreitungen – die Liste lässt sich fortsetzen. Glücklicherweise hilft die CMMS-Software bei der Beseitigung dieser Kopfschmerzen.

Asset-Profile

Was ist das?

Digitale Asset-Profile helfen Ihnen, Ihre Assets in- und auswendig zu kennen, damit Sie Ihre größten Probleme vermeiden können:

• Assethierarchie und Standort :Assets organisieren und genau wissen, wo alles ist
• Reparaturverlauf :Sehen Sie sich frühere Probleme eines Assets an, wie sie behandelt wurden und von wem
• Inhaltskategorie :Assets in Kategorien gruppieren und mit Aktionen und Berichten verknüpfen
• Dokumente und Notizen :Anlagen eine Stückliste, Handbücher, Diagramme, Sicherheitshinweise und mehr anhängen
• Finanzverfolgung :Sehen Sie, wie viel für jede Anlage für Arbeit und Teile ausgegeben wurde
• Online-/Offline-Status :Stellen Sie den Status eines Assets ein und verfolgen Sie die Verfügbarkeit, MTTR und MTBF
• Anbieterinformationen :Garantie- und Verkäuferkontaktinformationen zu einem Asset hinzufügen

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Die Probleme, die es löst

Digitale Asset-Profile geben Ihrem Team alle Informationen, die es benötigt, um einige häufige Hindernisse zu überwinden.

Anspruchsvolle Audits :Audits erfordern in der Regel sehr spezifische Informationen über Assets und deren Wartungshistorie. Digitale Asset-Profile geben Ihnen die Möglichkeit, nach Assets zu suchen, diese Informationen zu finden und sich im Handumdrehen auf Audits vorzubereiten.

Genaue Budgets erstellen :Digitale Asset-Profile enthalten alle Details, um die Wartungskosten für jedes Gerät zu berechnen und fundierte Entscheidungen über Investitionsprognosen, Reparatur- oder Austauschentscheidungen und mehr zu treffen.

Ineffiziente PMs :Es ist schwer, den Wert einer vorbeugenden Wartung zu erkennen, wenn sie ineffizient ist. Dieses Tool hilft Technikern, nicht alle Informationen zu einer Aufgabe sammeln zu müssen, bevor sie beginnen, und erleichtert es ihnen, geplante Wartungsarbeiten schnell und sicher abzuschließen.

Wartungs-Dashboard

Was ist das?

Das zentrale CMMS-Dashboard bietet Ihnen mit wenigen einfachen Tools eine 360-Grad-Ansicht Ihres Wartungsvorgangs:

• KPIs und Messwerte :Zeigen Sie wichtige Messwerte an einem Ort an und sortieren Sie sie nach Einrichtung
• Arbeitsauftrags- und Rückstandsstatus s:Status aktueller, anstehender und überfälliger Arbeiten einsehen
• Benutzerdefinierte Ansicht :Platzieren Sie die Informationen, die Sie am meisten benötigen, oben im Dashboard
• Echtzeit-Datensynchronisierung :Erhalten Sie einen aktuellen Einblick in Ihren Wartungsbetrieb
• Teilen :Erstellen und teilen Sie Dashboard-Vorlagen für alle Teams, um auf derselben Seite zu sein

Digitale Asset-Profile enthalten alle Details, um die Wartungskosten für jedes Gerät zu berechnen und fundierte Entscheidungen über Investitionsprognosen, Reparatur- oder Austauschentscheidungen und mehr zu treffen.

Die Probleme, die es löst

Wenn Sie bei der Wartung am Puls der Zeit sind, können Sie einige große Schlaglöcher beseitigen, in denen Ihr Team stecken bleiben kann:

Überwältigender Rückstand :Wartungsstau wird immer bestehen, kann aber schnell außer Kontrolle geraten, wenn sie nicht sorgfältig überwacht wird. Ein CMMS-Dashboard ermöglicht es Ihnen, in Sekundenschnelle zu sehen, welche Aufgaben überfällig sind, sodass Sie einen Angriffsplan erstellen und den Rückstand überschaubar halten können.

Fehlkommunikation :Es ist schwierig, Entscheidungen zu treffen, Arbeit zu delegieren und Wartungspläne abzustimmen, wenn Sie keinen Zugriff auf aktuelle Informationen haben. Das Dashboard bietet Ihnen nicht nur Live-Einblicke in Ihre Wartungsvorgänge, ein gemeinsames Dashboard stellt auch sicher, dass Ihr gesamtes Team dieselben wichtigen Kennzahlen betrachtet, sodass Sie und Ihr Team nie wieder aus dem Kreis geraten.

Schlechter Anlagenzustand :Wichtige Metriken im Vordergrund zu haben, macht es einfach, die Leistung Ihres Teams zu analysieren, Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren und Änderungen vorzunehmen, die den Anlagenzustand verbessern, basierend auf dem, was für jede Maschine am besten ist.

Inventarkontrolle

Was ist das?

Mit dieser CMMS-Funktion können Wartungsteams alles verwalten, was mit dem Inventar zu tun hat:

• Teileüberwachung :Wissen Sie, was Sie haben, wo es ist und wie viel es kostet
• Warnungen bei niedrigem Lagerbestand :Mindestmengen festlegen und automatische Nachbestellung für kritische Teile
• First-in-First-out-Tracking :Verbrauch und Budget für Teile basierend auf dem Kaufdatum
• Organisation mit mehreren Standorten :Sehen und teilen Sie alle Ersatzteile in mehreren Einrichtungen
• Arbeitsbezogene Teile :Empfohlene Teile zu Arbeitsaufträgen und PMs hinzufügen
• Einkauf :Erstellen, senden und erfassen Sie digitale Bestellungen und Angebotsanfragen

Stoppen Sie mit dieser Vorlage für die Bestandsverfolgung ., Ihren Lagerraum zu über- und unterladen

Die Probleme, die es löst

Ein solides Bestandsmanagement kann Ihrem Wartungsteam einige große Kopfschmerzen bereiten:

Wartung unterbrochen :Das Wartungsteam ist nicht das einzige, das sich auf genaue Inventarnummern verlässt. Ein CMMS ermöglicht die Synchronisierung dieser Daten mit Finanzsoftware wie einem ERP, sodass sich die Wartungskosten immer in den Unternehmensfinanzen widerspiegeln.

Hohe Kosten :Ersatzteile können teuer werden, insbesondere wenn Ineffizienzen den Einkaufsprozess behindern. Dieses Tool beseitigt diese Ineffizienzen und senkt die Kosten, indem es den Bestandsbedarf prognostiziert und eine Just-in-Time-Lieferung einrichtet.

Schwer zu findendes oder fehlendes Inventar :Unzugängliches Inventar ist eine der Hauptursachen für Ausfallzeiten, weshalb die Inventarverwaltungsfunktion so wichtig ist. Es zeigt Ihnen die genaue Position jedes Teils an, damit Sie immer finden, wonach Sie suchen.

Mobile App

Was ist das?

Wie fast alles heutzutage gibt es eine App für das Wartungsmanagement. Eine mobile CMMS-App bietet viele nützliche Tools:

• QR-Codes und Barcodes :Codes scannen, um sofort Informationen zu einem Asset anzuzeigen
• Push-Benachrichtigungen :Lassen Sie sich über neue Arbeitsaufträge benachrichtigen, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird
• Assetprofile und Arbeitsaufträge :Greifen Sie über die App auf alle Details einer Anlage oder eines Arbeitsauftrags zu
• Offline-Zugriff :Informationen in ein CMMS ohne Internetverbindung einloggen
• Fotos :Nehmen Sie Fotos auf Ihrem Mobilgerät auf und hängen Sie sie an einen Arbeitsauftrag an
• Voice-to-Text :Notizen zu einem Arbeitsauftrag hinzufügen, während Sie arbeiten

Die Probleme, die es löst

Mit einer mobilen CMMS-App können Sie Wartungsarbeiten überall und jederzeit durchführen, was quälenden Problemen ein Ende setzt:

Fehlende, unvollständige und ungenaue Informationen :Jede Minute zwischen einer Zählerablesung oder -beobachtung und dem Zeitpunkt der Dokumentation erhöht die Fehlerwahrscheinlichkeit. Die mobile Wartung reduziert dieses Risiko, indem sie die Dateneingabe einfach und sofort macht.

Langsame Notfallreaktionszeit :Jede Minute zählt, wenn ein kritischer Ausrüstungsgegenstand kaputt geht. Eine mobile CMMS-App verkürzt das Zeitfenster vom Ausfall bis zur Reaktion erheblich, reduziert Ausfallzeiten und steigert die Produktion.

Harte Arbeitsbedingungen :Wartung ist selten bequem – Assets sind oft weit voneinander entfernt oder schwer zugänglich. Eine mobile App ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Informationen und Dokumentenarbeit, ohne von einem Büro aus hin und her zu gehen oder sich Sorgen machen zu müssen, Papierdokumente zu ruinieren.

CMMS-Funktionen sind nur Werkzeuge und müssen richtig verwendet werden, um effektiv zu arbeiten. Wenn Sie bereit sind, ein CMMS zu verwenden, sollten Sie in das richtige Schulungs- und Implementierungsprogramm investieren, um Ihr Team auf den Erfolg vorzubereiten.

Ein-Klick-Berichterstellung

Was ist das?

Es gibt einige Schlüsselkomponenten des One-Click-Reportings, die es einfach machen, die Wartung zu verfolgen, zu analysieren und zu optimieren:

• Vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte :Wählen Sie aus vorgefertigten Berichtsvorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen
• Dashboard-Berichte :Erhalten Sie Echtzeit-Wartungsmetriken, die an Ihr CMMS-Dashboard gesendet werden
• Berichtsplaner :Richten Sie regelmäßige Berichte ein, die automatisch ausgeführt und direkt per E-Mail an alle Personen gesendet werden, die sie sehen möchten
• Finanz- und Prüfungsberichte :Berichte zu Wartungsausgaben oder Audit-Compliance erstellen

Die Probleme, die es löst

Daten lügen nicht, was One-Click-Reporting zu einem guten Werkzeug macht, um einige wichtige Hürden zu nehmen:

Ermitteln Sie den ROI der Wartung :Wartung ist wertvoll, aber ohne Zahlen ist es schwer zu beweisen. Eine einfachere Berichterstellung hilft Ihnen, eine bessere Wartung mit einer höheren Produktion und niedrigeren Kosten zu verbinden, damit Ihr Team das Lob bekommt, das es verdient.

Zeit sparen :Das Erstellen von Berichten per Hand oder Excel kann mühsam und zeitaufwändig sein. Vorgefertigte, automatisierte Berichte beseitigen dieses Problem und sparen allen Zeit, von Führungskräften bis hin zu Technikern.

Probleme und Lösungen identifizieren :Antworten auf große Probleme können in einem Berg von Zahlen versteckt sein. Ein CMMS macht es einfacher, diese Zahlen zu sortieren, festzustellen, wo ein Problem aufgetreten ist, und eine Strategie zu seiner Behebung zu entwickeln.

Bessere Tools sind der erste Schritt zu einer besseren Wartung

Du stehst vor vielen Hindernissen, die deine riesige To-Do-Liste noch länger erscheinen lassen. Es gibt sieben CMMS-Funktionen, die Ihnen helfen können, 90 % dieser Herausforderungen zu meistern, aber es gibt eine entscheidende Zutat, die wir noch nicht erwähnt haben – Menschen. CMMS-Funktionen sind nur Werkzeuge und müssen richtig verwendet werden, um effektiv zu arbeiten. Wenn Sie bereit sind, ein CMMS zu verwenden, sollten Sie in das richtige Schulungs- und Implementierungsprogramm investieren, um Ihr Team auf den Erfolg vorzubereiten.