Auswahl von CMMS-Software in drei einfachen Schritten

Es ist wahrscheinlich davon auszugehen, dass Sie, wenn Sie diesen Artikel gefunden haben, höchstwahrscheinlich über eine Alternative zu Ihrem derzeitigen Wartungsmanagementansatz nachdenken. Glücklicherweise befinden Sie sich in guter Gesellschaft, denn es gibt eine wachsende Zahl von Unternehmen jeder Größe und aus allen Branchen, die ebenfalls nach effizienteren Wegen suchen, ihre Betriebsabläufe zu verwalten und damit ihre Bilanz zu verbessern. Verstärkter Marktwettbewerb, wirtschaftliche Anforderungen und technologische Veränderungen sind die Hauptmotivatoren für eine Änderung. Firmeneigentümer erkennen auch, dass ihre traditionellen Bleistift-und-Papier-Ansätze zur Verfolgung von Geschäftsvorgängen nur begrenzt in der Lage sind, den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden. Die Lösung für eine wachsende Zahl von Unternehmen ist Computerized Maintenance Management System (CMMS)-Software.

Was ist ein CMMS?

Für diejenigen, die mit Instandhaltungsmanagementsystemen nicht vertraut sind:Die CMMS-Software ist hochentwickelt und nutzt Tausende von Datenpunkten, die einem Benutzer jederzeit einen Überblick über den Betrieb einer Einrichtung oder alternativ den Status eines einzelnen Geräts geben können. Sie eignen sich gut für Unternehmen aus einer breiten Palette von Industrie-, Dienstleistungs- und Unternehmenssektoren, darunter Fertigung, Bergbau, Gesundheitswesen und Gastgewerbe, um nur einige zu nennen. In Bezug auf die Funktionalität bieten diese Systeme Unternehmen die Möglichkeit, Lagerbestände zu überwachen, Arbeitsaufträge zu verfolgen, schnell genaue Berichte zu erstellen und sofort zu bestimmen, welche ihrer Anlagen vorbeugende Wartung erfordern.
Die CMMS-Softwarebranche ist bestrebt, mit den technologischen und branchenspezifischen Veränderungen Schritt zu halten, indem sie sich kontinuierlich weiterentwickelt und besser auf die sich ständig ändernden Bedürfnisse ihrer Kunden reagiert. Zu den jüngsten Innovationen in der Wartungsmanagementsoftware gehören sichere Cloud-basierte Schnittstellen, der Zugriff auf mobile Geräte und papierlose Funktionen, die die Benutzerfreundlichkeit weiter erhöhen. Von all seinen Fähigkeiten ist die vorbeugende Wartung die eine Funktion, die für die meisten Unternehmen am attraktivsten ist, da sie vollständig automatisiert ist und sich nicht mehr auf Wartungsmanager verlässt, um laufende Wartungsprüfungen zu planen. So wie sie konzipiert ist, bietet die CMMS-Software Unternehmen eine Möglichkeit für mehr Effizienz und Produktivität mit einem hervorragenden Return on Investment (ROI) und einem höheren Gewinn.
Für diejenigen, die begonnen haben, die Welt des automatisierten Facility Managements mit Facility Management Software zu erkunden, mag die Aufgabe ein wenig entmutigend erscheinen; nicht nur wegen der Anzahl der Anbieter da draußen, sondern auch wegen der verschiedenen Optionen und Formate, die potenziellen Käufern zur Verfügung stehen. Wie Sie vielleicht bereits herausgefunden haben, ist viel über die Auswahl des richtigen CMMS-Softwaresystems für Ihr Unternehmen geschrieben worden. Hier hoffe ich, den Prozess zu vereinfachen, indem ich einen Großteil der verfügbaren Informationen in drei einfachen Schritten zusammenfasse. Dies wird Ihnen dabei helfen, Ihre Suche zu rationalisieren und Sie dann dabei unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Festlegen der CMMS-Funktionsanforderungen

Ein wichtiger Ausgangspunkt bei der Auswahl einer CMMS-Software ist es, sich darüber im Klaren zu sein, was Sie von einer Wartungsmanagement-Software erwarten und wie Sie sie einsetzen möchten. Um diese Entscheidung zu treffen, ist es am besten, ein Team von Wartungsmitarbeitern zusammenzustellen, um die Herausforderungen zu besprechen, die mit dem derzeit bestehenden Wartungsansatz verbunden sind, und was zu ihrer Bewältigung erforderlich ist. Einige Unternehmen haben beispielsweise Probleme mit der Verwaltung von Arbeitsaufträgen. In diesen Fällen ist ein automatisiertes CMMS-Softwaresystem von Vorteil, das den Zugriff auf das System über mobile Geräte ermöglicht. Für schnell wachsende Unternehmen ist es wichtig, ein System auszuwählen, das dem Wachstumspotenzial eines Unternehmens Rechnung trägt, indem es auf steigende und sich ändernde Geschäftsanforderungen reagiert. Berücksichtigen Sie schließlich die Ressourcen und Fähigkeiten Ihres Unternehmens. Dies ist besonders wichtig bei der Wahl zwischen Cloud-basierten und CMMS-Softwareformaten vor Ort. Wenn Ihr Unternehmen keinen internen Techniker hat, der das System warten kann, wählen Sie am besten ein benutzerfreundliches und wartungsfreies Cloud-basiertes System. Da der Erfolg der CMMS-Software von einer angemessenen und regelmäßigen Anwendung abhängt, wird die Auswahl eines einfach zu bedienenden Systems das Wartungspersonal dazu motivieren, es zu übernehmen. Um sicherzustellen, dass die von Ihnen gewählte Lösung gut zu Ihrem Unternehmen passt, erstellen Sie basierend auf Ihren Anforderungen und Fähigkeiten eine Liste mit Funktionen, nach denen Sie suchen.

Bestimmen Sie, was Sie bereit sind auszugeben

Der Kauf eines CMMS-Softwaresystems ist eine enorme Investition in Bezug auf Zeit, Geld und Ressourcen. Es gibt eine große Auswahl an Paketen, die eine Vielzahl von Funktionen und Unterstützungen bieten. Achten Sie darauf, was die Anbieter in ihren Grundpreis einbeziehen, da die günstigeren Pakete häufig keinen laufenden technischen Support beinhalten. Während CMMS-Softwareformate vor Ort mit einem im Voraus höheren Preis verbunden sind, erfordern die Cloud-basierten Formate jährliche Abonnementgebühren. Da Zeit Geld ist, berücksichtigen Sie die Kosten für die Implementierung der CMMS-Software im eigenen Haus im Vergleich zur Durchführung eines Audits durch den Anbieter. Wägen Sie sorgfältig die Gesamtkosten der CMMS-Software ab, einschließlich der Kosten für den internen technischen Support für Systeme vor Ort und aller anderen Kosten für Zusatzoptionen für alle Systemformattypen und -pakete.

Berücksichtigen Sie zukünftige Anforderungen und Erweiterungen

Da die Umstellung auf ein CMMS eine langfristige Verpflichtung sein soll, ist es wichtig, die Zukunft zu berücksichtigen. So wie Veränderungen in der Branche, in der Technologie und im wirtschaftlichen Klima Geschäftsinhaber motiviert haben, ihr auf Tabellenkalkulationen basierendes Betriebsmanagement durch automatisierte CMMS-Software zu ersetzen, ist es wichtig, in die Zukunft zu blicken, was das Wachstumspotenzial und den Wandel des Unternehmens betrifft, wenn Sie sich für ein System entscheiden. Obwohl es unmöglich ist, die Zukunft vorherzusagen, können die Wachstumsgeschichte eines Unternehmens sowie Branchentrends einen Hinweis darauf geben, was zu erwarten ist. Die Schlüsselthemen sind Anpassbarkeit und Erweiterungspotenzial. Ein robustes und reflexives CMMS-Softwaresystem bedeutet, dass es sich an Änderungen anpassen kann, wann und falls sie auftreten.

Die Entscheidung, ein CMMS zu kaufen, ist eine große und sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Nehmen Sie sich Zeit und recherchieren Sie. Sprechen Sie mit mehreren Anbietern und stellen Sie Fragen. Stellen Sie sicher, dass die Anforderungen, Fähigkeiten und das Budget Ihres Unternehmens zu dem Produkt passen, das Sie in Betracht ziehen.