Wartungssoftware/ CMMS – Erstellung eines Business Case

Wartungsmanager sind sich sehr bewusst, wie CMMS-Software, auch bekannt als Wartungssoftware, Wartungsvorgänge verbessern und Kosten senken kann. Es kann jedoch schwierig sein, Unterstützung von der Geschäftsleitung oder Geschäftsinhabern zu erhalten, um eine solche Software zu kaufen und einzusetzen.

Ist Ihnen das schon einmal passiert?

Andererseits…

Aus Sicht des Managements gibt es neben der Wartungssoftware noch einige andere Bereiche, in denen solche Investitionen getätigt werden können. Fast alle davon können auch den Geschäftsbetrieb verbessern.

Wie rechtfertigen wir es also, ein begrenztes Budget für die Anschaffung von Wartungssoftware bereitzustellen, anstatt es woanders auszugeben?

Auswirkungen von Wartungssoftware auf Geschäftsentscheidungen

Instandhaltung ist einer dieser unangekündigten Einsatzbereiche. Wird oft ignoriert, wenn keine große Krise vorliegt!

Es gibt jedoch eine Reihe von Berichten und Funktionen, die in der CMMS-Software verfügbar sind. Sie können der Geschäftsleitung und Geschäftsinhabern helfen, Kosten zu senken und die Rentabilität zu verbessern. Verwenden Sie sie, um Ihren Fall vorzustellen und ein Budget für ein CMMS-Softwareprogramm zu erhalten.

Wir werden uns einige davon am Beispiel von FastMaint CMMS ansehen. Ähnliche Berichte und Funktionen gibt es in anderer Wartungssoftware.

Viele Arten von Unternehmen können Wartungssoftware verwenden. Zum Beispiel können wir zwei verschiedene Geschäftstypen in Betracht ziehen. Zunächst ein kleiner bis mittelgroßer Produktionsbetrieb. Zweitens eine kleine bis mittelgroße kommerzielle Einrichtung, die Dienstleistungen für verschiedene Kunden erbringt. Dies könnte so etwas wie ein Hotel oder Resort, ein Bürokomplex, ein Restaurant und so weiter sein. Es könnte jedoch genauso gut auf andere Betriebe anwendbar sein, die viele Ausrüstungen oder Einrichtungen haben. Zum Beispiel Versorgungsunternehmen, Raffinerien und so weiter.

1. Statistikbericht

Einer der nützlichsten Berichte ist der Statistikbericht in FastMaint CMMS. Es wurde speziell entwickelt, um mit der Geschäftsleitung oder Geschäftsinhabern geteilt zu werden. Sie müssen keinen Zugriff auf FastMaint haben. Der Instandhaltungsleiter kann es ausdrucken und ihm mitgeben. Es enthält keine komplexen und schwer verständlichen Statistiken.

Der Bericht zeigt die Leistung in einem aktuellen Zeitraum (Letzte 30 Tage ) im Vergleich zur Wertentwicklung in zwei früheren und ähnlichen Perioden. Dies macht es einfacher, mögliche Probleme oder Trends zu erkennen. Einige Elemente, nach denen Sie suchen müssen, sind:

a) Ausstehende Arbeitsaufträge aus früheren Perioden

Wir sollten sehen, ob eine ungewöhnliche Anzahl von Arbeitsaufträgen, die in früheren Perioden erstellt wurden, noch aussteht. Wenn es sich dabei um wichtige Vermögenswerte (Geräte oder Standorte) handelt, besteht Anlass zur Sorge. Unvollständige Wartung eines Vermögenswerts kann eine schlechte Produktqualität oder einen schlechten Service oder sogar Einnahmeverluste bedeuten, wenn das Produkt oder der Service nicht geliefert werden kann.

b) Aufgewendete präventive vs. Ausfallzeit

Dieses Verhältnis wird in Prozent ausgedrückt. Ein niedriger Prozentsatz bedeutet, dass die meisten Wartungsarbeiten vom Typ Pannen sind. Dies ist teuer, da es bedeutet, dass ein Vermögenswert (eine Ausrüstung oder ein Standort) unerwartet außer Betrieb ist. In einem Fertigungsbetrieb haben wir wahrscheinlich Produktions- oder Produktqualität verloren. In einer kommerziellen Einrichtung haben wir möglicherweise verärgerte Kunden oder entgangene Einnahmen, weil wir die Einrichtung (z. B. Hotelzimmer) nicht an Kunden vermieten können.

c) Ausrüstung mit der längsten Reparaturzeit

Auch wenn der vorbeugende vs. Ausfallzeitaufwand Verhältnis gut aussieht, prüfen Sie, ob immer wieder dieselben Geräte mit den meisten Pannenaufträgen auftauchen. Wir müssen sicherstellen, dass es sich nicht um ein kritisches Gut handelt, dessen mangelnde Verfügbarkeit die Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen behindert. Wenn es sich um einen kritischen Vermögenswert handelt, müssen wir möglicherweise mit Wartungs- und Betriebsmanagern sprechen, um zu sehen, ob es an der Zeit ist, ihn zu ersetzen oder einen vollständigen Umbau durchzuführen.

Sehen Sie sich „3 schnelle Wartungsmetriken für Wartungsplaner an ” für einen tieferen Einblick.

2. Arbeitsauftragsanalysebericht

Dies ist ein weiterer Bericht, den wir ausdrucken und dem Management übergeben können. Wir möchten, dass die Kosten- und Dauerabweichung verwendet wird Berichtsvorlage mit Aggregaten nach Monat . Dieser Bericht zeigt Ihnen, wie die Kosten und die Dauer verschiedener Klassen von Arbeitsaufträgen von den Schätzungen abweichen.

Wenn wir große unerklärliche Abweichungen sehen, bedeutet dies normalerweise, dass es ein Problem mit Wartung und Betrieb gibt. Wir müssen tiefer graben und die zugrunde liegenden Ursachen finden.

Es könnte sein, dass Wartung und Betrieb nicht gut zusammenarbeiten. Oder vielleicht haben einige Vermögenswerte das Ende ihrer Lebensdauer erreicht und erfordern mehr Wartung als geplant. Diese beiden Probleme werden neben steigenden Wartungskosten wahrscheinlich zu Umsatz- und Kundenverlusten aufgrund von Verzögerungen bei der Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen führen.

3. Gerätewartungskalender

Dies ist kein Bericht, den die Geschäftsleitung normalerweise sehen muss. Es hat jedoch wichtige Auswirkungen auf die Zusammenarbeit zwischen Wartungs- und Betriebspersonal.

Es zeigt an, wann Geräte wegen geplanter vorbeugender Wartung voraussichtlich nicht verfügbar sind. Timing ist alles, da Geräte oder Einrichtungen, die während einer Spitzenzeit nicht verfügbar sind, nicht akzeptabel sind.

Wir möchten sicherstellen, dass die Informationen in diesem Bericht zwischen den Abteilungen ausgetauscht werden und bei Bedarf Anpassungen an den Wartungsplänen vorgenommen werden.

4. Bestandsverzeichnis und Bestandsersetzung

Die meisten Industriebetriebe und gewerblichen Einrichtungen verfügen über eine ganze Reihe von Geräten und anderen Vermögenswerten, die über mehrere Jahre hinweg angeschafft wurden. Häufig gibt es keine zentralisierte Liste dieser Vermögenswerte und ihrer Kosten. Hier kann ein Asset-Instandhaltungsprogramm für diese Einrichtungen und Geräte wirklich helfen.

Wir können FastMaint CMMS verwenden, um eine Liste solcher Assets zu führen und auch die laufenden Wartungskosten zu verfolgen, die für sie anfallen.

Der Kauf von Ausrüstung ist normalerweise ein erheblicher Kapitalaufwand. Wir werden diese Kosten ausgleichen, indem wir Rückstellungen für Abschreibungen auf der Grundlage der erwarteten Gerätelebensdauer bilden.

Was passiert, wenn die Ausrüstung wegen versäumter Wartung früher als erwartet ausgetauscht werden muss? Auf der anderen Seite, was sind die Vorteile, die wir erwarten können, wenn beispielsweise die Ausrüstung aufgrund besserer Wartungspraktiken, die mit Unterstützung der CMMS-Software ermöglicht werden, im Durchschnitt 10 % länger hält?

Diese Art von Posten wirkt sich auf unsere Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung aus.

Darüber hinaus können Sie sich mit dem „CMMS Benefits &CMMS ROI Calculator“ ein Bild von potenziellen Kosteneinsparungen und Vorteilen machen „.

Auswahlhilfe für Wartungssoftware

Wenn Sie Wartungsmanagement-Software in Erwägung ziehen und sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, ist dieser kostenlose CMMS-Software-Auswahlleitfaden sehr nützlich. Mit einer Vielzahl von Fragen und Checklisten kann es Ihnen helfen, das richtige Produkt für Ihr Unternehmen zu finden. Oder Sie geben den PDF-Leitfaden an andere Personen weiter, die möglicherweise für das Auswahlverfahren verantwortlich sind.