Die Rolle von Geräteinspektionen bei der Wartung

Jeder, der in einem Unternehmen mit der Instandhaltungsverantwortung betraut ist, sollte sich so stark wie möglich für Geräteinspektionen einsetzen. Das liegt daran, dass Geräteinspektionen, wenn sie regelmäßig und ordnungsgemäß durchgeführt werden, die Wartungskosten und die Belastung der Wartungsabteilung reduzieren können.

Erkennung von Geräteproblemen, bevor sie eskalieren

In einem Unternehmen, das seine Geräte effizient wartet, sollten die meisten Wartungsaufträge für die vorbeugende Wartung gelten – nicht für viel kostspieligere Reparaturen. Und die meisten Reparaturarbeiten sollten Probleme betreffen, die früh erkannt werden, bevor die Behebung teurer wird.

Aber ohne vorgeschriebene regelmäßige Inspektionen, die echte Kontrollen sind – und nicht einfach nur mit Bleistift gepeitschte Unterlagen – könnten viele Probleme auftreten verhindert oder zu relativ geringen Kosten repariert werden, bleiben unentdeckt und/oder werden nicht gemeldet, bis die Schwere und die Kosten des Problems eskalieren.

Viel häufiger, als Sie vielleicht denken, führt das Versäumnis, die Ausrüstung ordnungsgemäß zu inspizieren, dazu, dass die Ausrüstung auf eine Weise verwendet wird, die ein Problem erheblich verschlimmert oder die Ausrüstung sogar zerstört. Regelmäßige Inspektionen – dokumentiert mit Checklisten für Geräteinspektionen wie The Checker, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß durchgeführt werden – verhindern, dass solche Pannen passieren.

Strategischere Wartungsplanung

Mit den Informationen, die aus regelmäßigen, dokumentierten und gründlichen Inspektionen gewonnen werden, können präventive Wartungspläne mit größerer Genauigkeit und geringeren Kosten entwickelt werden. Regelmäßige Inspektionen informieren Sie, wenn Geräte ausfallen, sodass Sie die Wartung so planen können, wann es am kostengünstigsten ist, bevor es zu Geräteausfällen kommt.

Mithilfe von Geräte-Checklisten, die in die Inspektionsverwaltungssoftware integriert sind – eine Lösung, die von The Checker angeboten wird – können Inspektionsdaten aggregiert und gemeldet werden, um wertvolle Hinweise zu geben, wann Geräte überprüft werden müssen.

Änderung der positiven Einstellung

Die Bediener können grob mit der von ihnen verwendeten Ausrüstung umgehen, aber regelmäßig vorgeschriebene Inspektionen der Ausrüstung ermutigen sie, sie besser zu pflegen. Das Bestehen auf der Dokumentation einer ordnungsgemäß durchgeführten Inspektion vor der Verwendung bedeutet, dass die Bediener Probleme „besitzen“, sobald sie mit der Verwendung der Ausrüstung beginnen. Wenn sie keine ordnungsgemäße Inspektion durchführen und ein Problem nicht melden und das Problem dann während des Betriebs offensichtlich wird, kann das Unternehmen nur annehmen, dass das Problem aufgetreten ist, während dieser Bediener die Ausrüstung an diesem Tag benutzte.

Bediener, die diese Hitze nicht ertragen möchten, sollten unbedingt die Checklisten ausfüllen – und darauf achten, die Ausrüstung während der Verwendung nicht zu beschädigen!

Aber die Angst, beschuldigt zu werden, Geräte kaputt zu machen, ist nicht die einzige Motivation, die mit Inspektionen vor der Verwendung erreicht wird. Sie inspirieren die Bediener auch dazu, sich wirklich um den Zustand ihrer Ausrüstung zu kümmern, da die einfache Wahrheit lautet, dass es für Sie normalerweise umso wichtiger ist, je mehr Aufmerksamkeit Sie einer Sache widmen. Bei besserer Pflege kommt es zu weniger Verschleiß durch schonendere Handhabung. Sie könnten sogar anfangen, „Selbstkontrolle“-Verhalten zu sehen.

Fazit

Eine Unternehmensanforderung zur Dokumentation regelmäßig durchgeführter Geräteinspektionen richtig durchgeführt ist äußerst vorteilhaft bei der Kontrolle der Wartungskosten, da Inspektionen Geräteprobleme frühzeitig erkennen, wenn sie kostengünstiger zu beheben sind, die Wartungsplanung verbessern und die Bediener dazu anregen, die Geräte besser zu pflegen.