Fangen Sie klein an:7 bewährte Schritte zum Aufbau eines Wartungsanalyseprogramms

„Fangen Sie klein an.“ Diese beiden Worte sollen große, gruselige Projekte in Luft auflösen.

Müssen Sie eine zustandsbasierte Wartung einrichten? Oder ein neues Arbeitsanforderungssystem erstellen? Es ist ein Kinderspiel. Fangen Sie einfach klein an.

Aber was bedeutet das?

Vage Ratschläge sind nutzlose Ratschläge. Deshalb erforschen wir alle kleinen Details, die es mit sich bringt, klein anzufangen. Und es gibt keine bessere Fallstudie als den Aufbau eines Wartungsanalyseprogramms von Grund auf. Es ist ein entmutigendes Projekt. Aber die Wartung mit einer Ahnung zu managen, reicht einfach nicht aus.

Dieser Artikel ist Ihr Benutzerhandbuch zum Erstellen eines Wartungsanalyseprogramms in kleinen Dosen und zum schrittweisen Erweitern.

Was ist ein Wartungsanalyseprogramm?

Ein Wartungsanalyseprogramm besteht aus einer Reihe von Prozessen und Standards zur Verwendung von Daten, um die Aktionen des Wartungsteams zu leiten und die Auswirkungen dieser Aktionen zu messen.

Ein Wartungsanalyseprogramm besteht aus vier Elementen:

Diese vier Elemente werden in drei entscheidenden Schritten zusammengefasst:

Erfahren Sie, wie Sie Wartungsdaten nutzen können, um die Betriebszeit zu erhöhen und Abfall zu reduzieren

Wie sieht ein Wartungsanalyseprogramm in Aktion aus?

Ein Wartungsanalyseprogramm muss nicht komplex sein. Sie müssen lediglich regelmäßig Daten sammeln, analysieren und daraus Entscheidungen treffen.

Schauen wir uns an, was das für die Planung der Wartung eines Geräts bedeutet. Sie können die drei Phasen eines Analyseprogramms und drei zentrale Fragen nutzen, um einen Wartungsplan zu erstellen.

Daten sammeln

Daten analysieren

Treffen Sie Entscheidungen basierend auf den Daten

Was ist vorher passiert? Finden Sie Kennzahlen zu ungeplanten Ausfallzeiten (z. B. wie viel, warum, wie oft). Erkennen Sie Trends in den Kennzahlen zu Ausfallzeiten (z. B. Lagerausfall war die häufigste Ausfallursache). Planen Sie Lagerinspektionen häufiger als regelmäßige Wartungen an der Maschine. Was passiert gerade? Verfolgen Sie Produktionsdaten (z. B. Durchsatz, Produktionszeit). Markieren Sie eine überdurchschnittliche Auslastung der Maschine (z. B. wird der Durchsatz 10 % höher als üblich sein). Planen Sie eine Inspektion fehleranfälliger Komponenten, um Produktionsbedarf und Risiko in Einklang zu bringen. Was soll als Nächstes passieren? Messen Sie die Arbeitsbelastung des Teams (z. B. Kosten, Größe des Rückstands). Achten Sie auf Anzeichen von Überlastung oder Ineffizienz (z. B. ein wachsender Rückstand, höhere Kosten für Auftragnehmer). Stellen Sie ein zusätzliches Teammitglied ein, um mit dem Rückstand Schritt zu halten, anstatt Auftragnehmer zu bezahlen

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Wie man bei jedem Wartungsprojekt klein anfängt

Was bedeutet es, klein anzufangen?

Im Kleinen anzufangen bedeutet, eine Idee oder ein Projekt in kleinen Schritten und nicht auf einmal umzusetzen. Hier sind einige Beispiele dafür, wie man bei der Wartung klein anfängt:

1. Projekt Nr. 1 – Überarbeitung Ihres Anforderungsprozesses für Wartungsarbeiten. Fangen Sie klein an, indem Sie jeweils ein Element ändern, z. B. die Einrichtung einer Arbeitsanforderungssoftware, aber den Rest des Prozesses beibehalten.
2. Projekt #2 – Übergang zum Just-in-Time-Teileeinkauf:Fangen Sie klein an, indem Sie einen neuen Einkaufsprozess für ein Teil testen. Wenn Sie sich bei der Prognose von Durchlaufzeiten sicherer fühlen, können Sie die Analyse auf verschiedene Teile ausweiten.
3. Projekt Nr. 3 – Verbesserung der Teamkommunikation. Fangen Sie klein an, indem Sie dreimal pro Woche ein Schichtwechsel-Meeting planen, um Routinen zu entwickeln, auf die Sie langsam aufbauen können.

Drei Vorteile, klein anzufangen?

Es kann verlockend sein, bei einem Projekt alles zu geben und so schnell wie möglich große Ergebnisse zu erzielen. Leider passiert das selten. Tatsächlich scheitern 70 % aller Projekte. Wenn Sie klein anfangen, eliminieren Sie viele der Probleme, die größere Projekte plagen, was Ihnen hilft:

1. Erkennen Sie Probleme, solange sie noch klein sind, und reduzieren Sie das Risiko:Wenn etwas schief geht oder nicht funktioniert, werden die Folgen eingedämmt. Sie können auch Risiken bei der Erweiterung des Projekts erkennen und einplanen
2. Schnellere Akzeptanz und Zustimmung:Veränderungen sind immer schwer. Aber es ist einfacher, wenn es kleiner ist. Dadurch werden die Leute schneller an Bord geholt, was zu schnelleren Ergebnissen führt. Schnelle Erfolge sorgen für noch mehr Buy-in.
3. Projekte mit weniger Verzögerungen umsetzen:Wenn bei einem großen Projekt etwas schiefgeht, dauert die Lösung länger und das Projekt stagniert. Wenn Sie klein anfangen, können Sie viel Bürokratie umgehen, Entscheidungen schneller treffen und mehr erledigen.

Acht Möglichkeiten, mit Ihrem nächsten Wartungsprojekt klein anzufangen

Eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie treffen müssen, wenn Sie klein anfangen, ist, wo Sie anfangen sollen. Hier sind einige Bereiche Ihres Betriebs, in denen Sie eine neue Idee testen können:

Wie man vom Kleinen zum Großen kommt

Wenn Sie Ihr Projekt schon länger betreiben, müssen Sie drei Fragen beantworten:

• Funktioniert es?
  Erstellen Sie klare Benchmarks und Möglichkeiten zur Fortschrittsverfolgung. Suchen Sie auch nach qualitativem Feedback. Sprechen Sie mit möglichst vielen Menschen, die mit dem Projekt in Verbindung stehen. Versuchen Sie zu verstehen, was richtig und was falsch läuft und ob diese Dinge reproduziert oder gelöst werden können.
• Ist es bereit zu wachsen?
  Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Ihre Idee lange genug getestet haben (mindestens drei bis sechs Monate), um genaue Ergebnisse zu erhalten. Sie sollten außerdem darauf vertrauen können, dass alle größeren Probleme und Risiken erkannt und behoben wurden. Finden Sie abschließend heraus, ob eine größere Gruppe von Menschen die Änderung annehmen wird.
• Wenn ja, wie?
  Es gibt zwei Möglichkeiten, ein kleines Projekt wachsen zu lassen:langsam expandieren oder es umfassend umsetzen. Welche Richtung Sie wählen, hängt von der Veränderungsbereitschaft des Teams ab. Wenn eine breite Zustimmung unwahrscheinlich ist, erweitern Sie das Projekt jeweils um eine Schicht, eine Linie oder eine Anlage. Wenn Sie sich für ein schnelles Wachstum entscheiden, rekrutieren Sie wichtige Stakeholder aus Ihrem Pilotprojekt, um Risiken zu identifizieren, andere zu schulen und Projekt-Champions zu sein.

Sehen Sie sich diesen Leitfaden an, um Akzeptanz und Akzeptanz für ein großes Wartungsprojekt zu erreichen

Sieben Schritte zum Aufbau eines Wartungsanalyseprogramms, indem Sie klein anfangen

Schritt #1:Stellen Sie die richtigen Fragen

Das Sammeln von Daten ohne Zweck führt Sie ins Leere. Um diesen Zweck zu finden, müssen Sie zunächst die richtigen Fragen stellen. Diese drei Fragen können Ihnen dabei helfen, eine Grundlage für ein Analyseprogramm zu schaffen:

1. Was sind die größten Ziele Ihres Unternehmens und wie kann sich die Wartung darauf auswirken?
2. Vor welchen Herausforderungen steht Ihr Unternehmen und wie kann die Wartung diese lösen?
3. Welche Möglichkeiten kann Ihr Unternehmen nutzen und wie kann die Wartung helfen?

Das sind große Fragen. Aber sie helfen Ihnen dabei, eine klare Vorstellung davon zu bekommen, wo Ihr Team mit den wenigsten Hindernissen die größte Wirkung erzielen kann. Hier ist ein Beispiel für die Beantwortung dieser Fragen:

Was sind die größten Ziele Ihres Unternehmens?

Ex. Reduzieren Sie Verschwendung in allen Geschäftsbereichen

Wie kann sich die Wartung auf diese Ziele auswirken?

Ex. Erhöhen Sie die vorbeugende Wartung, um Ausfallzeiten und Wartungskosten zu reduzieren

Vor welchen Herausforderungen steht Ihr Unternehmen?

Ex. Die Inflation treibt die Materialpreise in die Höhe, wodurch die Gewinnmargen schrumpfen

Wie kann die Wartung diese Herausforderungen lösen?

Ex. Verbessern Sie die Anlagenleistung, um die Produktionskapazität und -qualität zu erhöhen

Welche Möglichkeiten kann Ihr Unternehmen nutzen?

Ex. Die Nachfrage übersteigt die Kapazität, daher möchte das Unternehmen expandieren

Wie kann Wartung helfen?

Ex. Erstellen, optimieren und standardisieren Sie Prozesse, die die Expansion beschleunigen können

Schritt #2:Verknüpfen Sie Daten mit Ihren Zielen, Herausforderungen und Chancen

Es ist an der Zeit herauszufinden, wie Sie die Auswirkungen der Wartung auf Ihr Unternehmen messen können. Nehmen Sie die Antworten aus der rechten Spalte oben. Listen Sie jeweils die verschiedenen Möglichkeiten zur Quantifizierung der Wartung auf. Beschränken Sie sich nicht auf die Wartungskennzahlen, die Sie derzeit verfolgen. Wenn Sie viele Fragen und Antworten haben, wählen Sie zwei oder drei aus, die den stärksten Bezug zur Wartung haben.

Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie am Ende erhalten:

Was sind die größten Ziele Ihres Unternehmens?

Ex. Reduzieren Sie den Abfall in allen Betriebsabläufen

Wie kann sich die Wartung auf diese Ziele auswirken?

Ex. Erhöhen Sie die vorbeugende Wartung, um Ausfallzeiten und Wartungskosten zu reduzieren

Welche Daten können Ihnen helfen, den Fortschritt zu verfolgen?

• Ungeplante Ausfallzeit (im Jahresvergleich)
• Mittlere Reparaturzeit
• Schlüsselzeit
• Arbeitskosten
• Teilekosten

Vor welchen Herausforderungen steht Ihr Unternehmen?

Ex. Die Inflation treibt die Materialpreise in die Höhe, wodurch die Gewinnmargen schrumpfen

Wie kann die Wartung diese Herausforderungen lösen?

Ex. Verbessern Sie die Anlagenleistung, um die Produktionskapazität und -qualität zu steigern

Welche Daten können Ihnen helfen, den Fortschritt zu verfolgen?

• Saubere Startvorgänge nach der Wartung
• Fehlerrate bei PMs gefunden
• Wiederkehrende Vorfälle (Jahresvergleich)
• Geplanter Wartungsrückstand (Stunden)
• PM-Compliance

Welche Möglichkeiten kann Ihr Unternehmen nutzen?

Ex. Die Nachfrage übersteigt die Kapazität, daher möchte das Unternehmen expandieren

Wie kann Wartung dazu beitragen, diese Chancen zu nutzen?

Ex. Erstellen, optimieren und standardisieren Sie Prozesse, die die Expansion beschleunigen können

Welche Daten können Ihnen helfen, den Fortschritt zu verfolgen?

• H&S-Arbeitsaufträge pünktlich abgeschlossen
• Abschlusszeiten (d. h. Teile abmelden)
• Prozessabdeckung (d. h. alle Prozesse werden dokumentiert)
• PM-Compliance
• Geplanter Wartungsprozentsatz

Holen Sie sich diese Zielsetzungsvorlage und richten Sie Ihre Wartungsstrategie an den Unternehmenszielen aus

Schritt #3:Wählen Sie Ihren Nordstern

Ein Nordstern ist die einzige Aktivität oder Metrik, an der Sie alle Ihre Bemühungen festmachen. Wenn Ihr Projekt zu groß und unhandlich wird, wird Ihr Polarstern Ihren Bemühungen wieder Konzentration und Klarheit verleihen.

Der erste Nordstern, der ausgewählt wird, ist ein Ziel, eine Herausforderung oder eine Chance. Darauf aufbauend bauen Sie ein Wartungsanalyseprogramm auf. Beispielsweise könnte es darum gehen, die Anlagenleistung zu verbessern, um die Produktionskapazität und -qualität zu steigern.

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Liste der Datenpunkte einzugrenzen. Um herauszufinden, mit welchen Kennzahlen Sie beginnen sollten, verwenden Sie die folgende Matrix. Es bewertet Daten nach Nutzung (wie sehr sie Ihre Entscheidungsfindung beeinflussen können) und Zugänglichkeit (wie einfach sie zu sammeln und zu analysieren ist):

So sieht die Matrix unter Verwendung der Herausforderung und der entsprechenden Metriken aus Schritt 2 aus:

In dieser Situation können Sie Ihr Wartungsanalyseprogramm anhand von zwei Metriken aufbauen – wiederkehrende Vorfälle und saubere Starts nach der Wartung:

Schritt 4:Finden Sie Ihren Ausgangspunkt

Denken Sie daran:Wenn Sie klein anfangen, müssen Sie sich für eine Linie, eine Schicht, einen Standort oder eine Aufgabe für die Datenverfolgung entscheiden. Hier ist eine Vorlage für die Auswahl eines Ausgangspunkts, wobei saubere Starts nach der Wartung als Messgröße verwendet werden:

Fragen, die Sie stellen sollten

Ergebnis

Ausgangspunkt

Wo liegt die größte Chance? Anlagen mit den höchsten Ausfallraten nach der WartungStandort Nr. 1
Schicht Nr. 1
Assets A, B und CWo erhalte ich die meisten Daten? Assets mit der höchsten WartungStandort Nr. 2
Schicht Nr. 1
Assets A, C und EWas wird die größte Wirkung haben? Assets mit dem höchsten ZieldurchsatzStandort Nr. 1
Schicht Nr. 2
Assets A, B, EWo lässt sich diese Strategie am einfachsten umsetzen?Standorte und Schichten, an denen diese Daten bereits erfasst werdenStandort Nr. 1
Alle Schichten
Vermögenswerte A, C, E

Anhand dieses Diagramms können wir sehen, dass die größten Chancen und Auswirkungen (mit dem geringsten Aufwand) auf Standort Nr. 1 und den Anlagen A und E erzielt werden können.

Schritt #5:Stellen Sie Ihre Mitarbeiter, Prozesse und Systeme zusammen

Beantworten Sie die folgenden Fragen zu Ihren Mitarbeitern, Prozessen und Systemen, um sicherzustellen, dass Sie über eine solide Grundlage für Ihr Wartungsanalyseprogramm verfügen:

Leute

Prozesse

Systeme

• Wer ist für diese Kennzahl verantwortlich?
• Wer ist für das Sammeln, Analysieren und Treffen von Entscheidungen mit Daten verantwortlich?
• Wer wird konsultiert und über die Daten und Ergebnisse informiert?

• Wie oft werden die Daten erfasst, analysiert, weitergegeben und genutzt?
• Welche Benchmarks und Ziele sind mit den Daten verbunden?
• Welche Maßeinheit wird verwendet?
• Wo werden die Daten gespeichert?
• Was passiert, wenn sich die Daten verbessern oder rückläufig sind?

• Welche Systeme werden benötigt, um Daten zu sammeln, zu speichern und darauf zuzugreifen?
• Wie werden Daten im System gesammelt und organisiert?
• Welche Tools sind erforderlich, um Daten zu analysieren, zu teilen und darauf zu reagieren?

Schritt Nr. 6:Planen, durchführen, prüfen, handeln (PDCA)

Das PDCA-Modell hilft Ihnen, Ihre Daten zu nutzen und die Lücken in Ihrem Wartungsanalyseprogramm zu schließen. So funktioniert es:

Planen Fassen Sie alle Details darüber, welche Daten Sie sammeln, wie Sie sie sammeln und was Sie damit machen, in einer Standardarbeitsanweisung zusammen. Jeder kann sich beim Erlernen des neuen Prozesses auf dieses Dokument beziehen.Tun Führen Sie den Plan durch. Konsistenz ist der Schlüssel. Sammeln Sie Daten in der gleichen Häufigkeit und auf die gleiche Weise und so lange, bis Sie zuverlässige Ergebnisse erhalten.Überprüfen Analysieren Sie die Daten und finden Sie heraus, ob Ihr Plan funktioniert. Machen Sie auf der Datenseite Beobachtungen und gewinnen Sie Erkenntnisse. Die Beobachtung könnte beispielsweise lauten, dass saubere Startups im letzten Monat um 25 % zugenommen haben. Die Erkenntnisse könnten sein, dass die Spezifikationen dieser Maschinen kürzlich aktualisiert wurden, sodass Reparaturen besser mit den Betriebskontexten übereinstimmten. Überprüfen Sie auf der Planungsseite Ihre Prozesse, Mitarbeiter und Systeme. Wenn Sie Hindernisse wie fehlende oder ungenaue Daten sehen, finden Sie die Ursache.Handeln Nutzen Sie die Erkenntnisse aus dem vorherigen Schritt, um Entscheidungen zu treffen. Wenn Spezifikationsänderungen zu saubereren Startups führten, überprüfen und aktualisieren Sie die Spezifikationen aller Assets. Das Gleiche gilt für Ihre Prozesse, Mitarbeiter und Systeme. Wenn es einem Techniker beispielsweise an Informationen mangelt, denken Sie darüber nach, ihn zusätzlich zu schulen.

Schritt #7:Skalieren

Aus betrieblicher Sicht kann die Erweiterung Ihres Wartungsanalyseprogramms unkompliziert sein:Nehmen Sie die Formel, die gut funktioniert hat, und wenden Sie sie auf weitere Schichten, Standorte oder Anlagen an. Aber das ist noch nicht alles, was Sie bedenken müssen. Ein größeres Programm erfordert mehr von allem, wie zum Beispiel:

• Schulung
• Standardarbeitsanweisungen
• Systemfunktionalität
• Einkauf
• Berichterstattung

Ein wichtiger Aspekt bei der Skalierung Ihres Analyseprogramms besteht darin, die Leute davon zu überzeugen, Ihnen mehr Zeit und Geld für all diese Dinge zur Verfügung zu stellen. In diesem Artikel wird ausführlich auf die Verwendung von Daten und Storytelling eingegangen, um den Wert Ihres Projekts hervorzuheben. Hier sind jedoch einige wichtige Erkenntnisse:

Fangen Sie klein an und gewinnen Sie groß mit einem Wartungsanalyseprogramm

Die Analyse von Daten kann wie ein Schritt in ein riesiges Labyrinth sein. Es ist verwirrend, besonders wenn man auf eine Tabelle voller Zahlen starrt.

Wenn man klein anfängt, schrumpft das Labyrinth auf eine überschaubare Größe. Dies erreichen Sie, indem Sie Ihre Bemühungen auf einen Teil Ihres Betriebs konzentrieren. Sie können Trends in Ihren Daten viel schneller erkennen, sofort Maßnahmen ergreifen und mit besserer Unterstützung auf diesem Erfolg aufbauen.

Sobald Sie die Kunst beherrschen, klein anzufangen, können Sie diese Formel auf alle Projekte anwenden und dabei Bürokratie und Zweifel vermeiden. Wenn Sie kleine und große Erfolge erzielen, kann Ihr Wartungsteam einen enormen Mehrwert für das Unternehmen schaffen.