Crescent Crown wird kosten- und zeiteffizienter durch die Implementierung von Automatisierung

Der zehntgrößte Getränkevertrieb in den USA, Crescent Crown hat seine Betriebsabläufe durch den Einsatz von DocStar ECM AP Automation effizienter gemacht...

Der zehntgrößte Getränkehändler in den USA, Crescent Crown, hat seine Abläufe durch den Einsatz des DocStar ECM AP Automation-Systems effizienter gestaltet.

Das Unternehmen ist jährlich für die Lieferung von 26 Millionen Getränkekisten in den USA verantwortlich und stellt dafür 1.400 Mitarbeiter ein.

Das Unternehmen hatte zuvor Zehntausende von Rechnungen an allen sieben Standorten manuell bearbeitet.

Durch die Implementierung des automatisierten Systems von DocStar kann Crescent Crown nun Rechnungen in Echtzeit erfassen, den Arbeitsablauf verbessern und Zeit sowie Kosten sparen, die zuvor für verspätete Gebühren aufgewendet wurden.

„Zwischen unseren Einrichtungen liegen Hunderte von Kilometern, und wir benötigen an jedem Standort einen Vizepräsidenten, um Rechnungen zu genehmigen“, berichtete Neil Baier, Vizepräsident für Finanzen bei Crescent Crown Distributing.

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„Jetzt, da alles mit DocStar AP Automation digitalisiert ist, haben wir nicht nur unseren Genehmigungsprozess gestrafft und Fehler reduziert, unsere Dokumente gehen auch nicht mehr verloren und unsere Verzugsgebühren sind auf fast null gesunken.“

„Wir zahlen unsere Rechnungen viel proaktiver pünktlich, und das können wir aufgrund der großartigen Berichte und Einblicke von DocStar.“

„DocStar AP Automation ermöglicht es Unternehmen, Kosteneinsparungen durch Rabatterfassung, Strafvermeidung und niedrigere Arbeitskosten zu erzielen und gleichzeitig den Zugriff auf kreditbezogene Informationen zu verbessern“, sagte Tom Franceski, Vice President und General Manager bei DocStar.

„Wir liefern die erforderliche Änderung der Kreditorenbuchhaltung durch eine leistungsstarke Integration mit ERP-Systemen, um Ausnahmen schnell mit wenig bis gar keinem manuellen Eingriff zu beheben, und durch eine robuste Workflow-Unterstützung für verbesserte Transparenz und schnellere Verarbeitung, wodurch die Zykluszeit und die Kosten für die Verarbeitung pro Rechnung reduziert werden.“