Crescent Crown steigert Effizienz und spart Kosten mit DocStar ECM AP-Automatisierung

Der zehntgrößte Getränkeverteiler der USA, Crescent Crown, hat seine Abläufe durch den Einsatz des DocStar ECM AP-Automatisierungssystems effizienter gestaltet.

Das Unternehmen ist jährlich für die Auslieferung von 26 Millionen Getränkekisten in den USA verantwortlich und beschäftigt 1.400 Mitarbeiter dafür.

Zuvor verarbeitete das Unternehmen manuell Zehntausende Rechnungen an allen sieben Standorten.

Durch die Implementierung von DocStars automatisiertem System kann Crescent Crown Rechnungen nun in Echtzeit erfassen, was den Workflow erhöht und Zeit sowie Kosten, die zuvor für Säumnisgebühren ausgegeben wurden, einspart.

„Es liegen hunderte Meilen zwischen unseren Standorten, und wir benötigen an jedem Standort einen Vizepräsidenten, der Rechnungen genehmigt“, berichtete Neil Baier, Vice President of Finance bei Crescent Crown Distributing.

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„Seit alles mit DocStar AP-Automatisierung digitalisiert ist, haben wir nicht nur unseren Genehmigungsprozess gestrafft und Fehler reduziert, sondern unsere Dokumente werden nicht mehr verlegt, und unsere Säumnisgebühren sind auf nahezu null gesunken.“

„Wir sind viel proaktiver darin, unsere Rechnungen pünktlich zu bezahlen, und können dies dank der hervorragenden Berichterstattung und Einblicke von DocStar.“

„DocStar AP-Automatisierung ermöglicht es Unternehmen, Kosteneinsparungen durch Diskontnutzung, Strafvermeidung und geringere Personalkosten zu erzielen, während der Zugriff auf zahlungsbezogene Informationen verbessert wird“, erklärte Tom Franceski, Vice President und General Manager bei DocStar.

„Wir liefern den AP-Wandel, der benötigt wird, durch leistungsstarke Integration mit ERP-Systemen, um Ausnahmen schnell und mit wenig bis gar keinem manuellen Eingriff zu lösen, und robuste Workflow-Unterstützung für verbesserte Transparenz und schnellere Verarbeitung, was die Bearbeitungszeit und -kosten pro Rechnung reduziert.“