Vier Schlüsselfragen zur Erschließung der Leistungsfähigkeit von Live-Felddaten

Bauführer wissen, dass Effizienz in der heutigen Wettbewerbslandschaft das A und O ist. Mit modernster Ausrüstung und moderner Technologie wie Live-Felddatenplattformen haben Auftragnehmer heute mehr denn je Zugriff auf eine Vielzahl von Tools, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Aber was passiert, wenn gerade die Werkzeuge, die Ihnen helfen sollen, verstauben? Es ist leicht zu erkennen, wenn kein Gabelstapler verwendet wird, aber es kann schwieriger sein, den ungenutzten Wert Ihrer differenzierteren Daten zu erkennen. Wenn Live-Felddaten nicht zu Ihrem Vorteil verwendet werden, kostet es Sie unangetastet, sie unangetastet zu lassen.

Nehmen Sie sich die Zeit und überlegen Sie, ob Ihre Technologielösungen ihr volles Potenzial ausgeschöpft werden. Wenn nicht, ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen – bevor Sie am Ende in der Schlange stehen. Sie können beginnen, indem Sie die folgenden vier Fragen stellen.

Betrachte ich die richtigen Daten? Daten sind überall auf Ihren Baustellen zu finden. Mit Datenverfolgungslösungen können Sie überwachen, wann Mitarbeiter zur Arbeit kommen, wie lange Projekte dauern, wie oft bestimmte Geräte verwendet werden und ob ein Team das Budget einhält. Im Laufe der Zeit, wenn Daten von Arbeitern und Bauleitern übermittelt werden, werden sich langfristige Trends und Muster abzeichnen. Dies kann Ihnen helfen, Probleme zu erkennen, bevor sie auftreten, z. B. Arbeitskräftemangel und falsche Geräteverwaltung. Es kann bei der strategischen Entscheidungsfindung helfen, wenn es um Dinge wie Auftragskalkulation, Projektgebote und Risikominderung geht.

Wenn Sie all diese gesammelten Daten als Ganzes betrachten, könnte es sich wie ein Tsunami von Daten und Zahlen anfühlen, die noch aggregiert und zusammengestellt werden müssen. Ändern Sie Ihr Denken von „Was kann ich mit all diesen Informationen tun?“ zu „Wie kann ich dafür sorgen, dass diese Daten für mich funktionieren?“ Was brauchen Sie von den Daten? Müssen Sie die Gerätenutzung verwalten, um Ausfälle zu vermeiden? Müssen Sie sehen, wo und wann ein Projekt das Budget überschritten hat? Vergleichen Sie Projektverluste von einem Standort zum nächsten? Indem Sie anhand der Daten ermitteln, was Sie benötigen, können Sie sich sicherer fühlen, welche Daten analysiert werden müssen, um Ihrem Unternehmen am besten zu dienen.

Nutze ich diese Technologie optimal aus? Die Möglichkeiten, die Sie durch die Nutzung der Datenkraft erschließen, sind unglaublich. Sie hängen jedoch davon ab, ob Ihre Daten zuverlässig erfasst werden. Vor Computern wurden Daten durch Papier oder Tabellenkalkulationen gesammelt. Die Informationen waren oft mit menschlichen Fehlern übersät, und als sie in der Buchhaltung ankamen, war es zu umständlich, sie weiter zu verwenden. Mit den innovativen Datenerfassungstools von heute eröffnen benutzerfreundliche und genaue Live-Felddaten weit mehr Möglichkeiten, da Sie zahlreiche Facetten jedes Projekts verfolgen.

Jetzt ist es so einfach, dass Ihr Team eine App auf sein Smartphone herunterlädt, um sich ein- und auszustempeln, die Gerätezeit zu protokollieren, über abgeschlossene Arbeiten zu berichten, zusätzliche Aufgaben hinzuzufügen oder Verletzungen zu melden. Eine integrierte mobile Arbeitsplattform mit Live-Felddaten rationalisiert Arbeitsabläufe, indem die Mitarbeiter aufgefordert werden, die erforderlichen Felddaten einzugeben. Dabei werden ihnen nur Optionen angeboten, die für das jeweilige Projekt und ihre beruflichen Aufgaben relevant sind. Dieser bequeme Prozess stellt die Akzeptanz der App sicher und verbessert die Qualität und Quantität der gesammelten Felddaten.

Bei Daten dreht sich alles um Präzision. Die richtige Lösung hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihre Daten zu verstehen, sondern warnt Sie auch, wenn etwas nicht stimmt, z . Dies hilft dem Managementteam zu wissen, was zu überprüfen ist oder wann es eingreifen muss, um die Bedenken auszuräumen.

Wie kann ich meine Technik besser priorisieren? Rom wurde nicht an einem Tag gebaut, und jeder Technologie-Stack, der sein Geld wert ist, kann nicht auf einmal oder auf Anfrage gekauft und implementiert werden. Insbesondere die Datenerhebung ist ein Prozess, der mit der Zeit an Wert gewinnt, weshalb Sie jetzt damit beginnen sollten, eine solide Datengrundlage aufzubauen. Beginnen Sie mit der Erfassung von Arbeitsstunden, Produktion und Gerätenutzung. Fügen Sie von dort aus mobile Formulare hinzu, die Mitarbeiter dazu auffordern, beim Einstempeln eine Sicherheitscheckliste auszufüllen, oder lassen Sie sich einen vom System generierten Toolbox-Talk mit ihnen teilen. In Kürze können die Vorgesetzten ausführlichere Protokollberichte erstellen, indem sie Foto- oder Videodokumentationen des täglichen Fortschritts oder Details zu spezifischen Problemen zeigen, auf die sie beim Projekt gestoßen sind. Da das Risikomanagement für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, können Sie alle Ihre Projektleiter über Sicherheitsvorfälle informieren, sobald diese gemeldet werden, um das Risiko auf ihren jeweiligen Baustellen zu minimieren.

Denken Sie daran, dass die Datenerhebung über die von Ihnen überprüften Informationen hinausgehen soll. Bestimmte Daten, wie zum Beispiel Arbeitsstunden, können für andere Abteilungen, einschließlich Buchhaltung und Betrieb, von entscheidender Bedeutung sein. Sie verwenden diese Informationen häufig für laufende Berichte, Projektprognosen und Gehaltsabrechnungen. Die Integration Ihres Felddatenerfassungssystems in Ihre Back-Office-Systeme ist von entscheidender Bedeutung.

Natürlich laufen Sie bei so vielen Produkten auf dem Markt Gefahr, mehrere Systeme zu verwenden, die nicht aufeinander abgestimmt sind. Die Verwendung unterschiedlicher Systeme in verschiedenen Abteilungen oder die Arbeit mit inkompatiblen Eingaben und Ausgaben zwischen den einzelnen Programmen verhindert einen nahtlosen Datenfluss durch Ihr Unternehmen und führt schnell zu einem Durcheinander unkoordinierter Informationen. Eine Plattform mit Integrationsfähigkeiten stellt sicher, dass Daten reibungslos und ohne menschliches Versagen übertragen werden, da Informationen synchronisiert und übertragen werden. Dank dieser zusätzlichen Kompatibilität können ein Buchhalter und ein Projektmanager gleichzeitig auf Live-Felddaten zugreifen, sodass Sie sicher sein können, dass alle mit denselben aktuellen Informationen arbeiten.

Was sagen mir diese Daten? Das Sammeln von Daten bedeutet nichts, wenn Sie sie nicht messen und Ihre Lektionen verwenden, um bessere Entscheidungen zu treffen. Wenn Details in den Daten bekannt werden, können sie neue Erkenntnisse über Arbeitsproduktivität, Geräteauslastung, Trainingseffizienz, Einhaltung des Sicherheitsprotokolls und vieles mehr liefern. Die Daten sind dazu da, gesammelt und verwendet zu werden – es braucht nur einen neugierigen und proaktiven Ansatz, um sie effektiv zu analysieren.

Bevor sie sich die Daten ansehen, sollten Auftragnehmer zunächst Fragen stellen. Welche Bereiche des Geschäfts müssen verbessert werden? Gab es Hindernisse, die ihre Crews überwinden mussten? Sind die Budgets aus der Bahn geraten? Von dort aus können sie überprüfen, ob die Daten erhoben werden, die zur Beantwortung dieser Fragen beitragen. Wenn dies der Fall ist, können sie diese Informationen nach Uhrzeit, Datum, Job-Sites, Job-Aufgaben usw. sortieren, um die benötigten Informationen zu erhalten. Wenn ihnen erforderliche Daten fehlen, können sie durch Softwareeinstellungen oder Konfigurationsanpassungen zusätzliche Felderfassungsprozesse einführen. Denken Sie daran, dass alle Daten wertvoll sein können, aber möglicherweise nicht gleich sind. Indem Sie die richtigen Fragen stellen, erhalten Sie mit Ihren Daten mehr Antworten.

Produktivität steht heute im Mittelpunkt der gesamten Baubranche, weshalb Ihre Technologie das volle Potenzial ausschöpfen muss. Live-Felddaten geben Ihnen einen 360-Grad-Einblick in Ihr Unternehmen. Und indem Sie Ihre Daten optimal nutzen, können Sie die Arbeitsproduktivität steigern, Risiken mindern und Ihr Endergebnis schützen. Nehmen Sie sich zunächst die Zeit, den aktuellen Stand der Dinge zu verstehen, und unternehmen Sie dann Schritte, um sicherzustellen, dass die Live-Datenerfassung Ihr am meisten genutztes Werkzeug ist.

Mike Merrill ist Mitbegründer und Hauptevangelist von WorkMax .