Bau-Effizienz maximieren: 4 Fragen, um Live-Felddaten zu nutzen

Bauunternehmer wissen, dass Effizienz in der heutigen wettbewerbsintensiven Landschaft das A und O ist. Mehr denn je haben Auftragnehmer dank modernster Ausrüstung und moderner Technologie wie Live-Felddaten-Plattformen Zugriff auf eine Vielzahl von Tools, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Aber was passiert, wenn die Tools, die Ihnen helfen sollen, ungenutzt Staub ansetzen? Es ist leicht zu bemerken, wenn ein Gabelstapler nicht genutzt wird, aber schwieriger, den ungenutzten Wert Ihrer differenzierteren Daten zu erkennen. Wenn Live-Felddaten nicht zu Ihrem Vorteil eingesetzt werden, kostet Sie das ungenutzte Potenzial auf nicht offensichtliche Weise.

Nehmen Sie sich die Zeit, zu reflektieren, ob Ihre Technologielösungen ihr volles Potenzial ausschöpfen. Wenn nicht, ist es Zeit zu handeln – bevor Sie am Ende der Schlange stehen. Sie können beginnen, indem Sie die folgenden vier Fragen stellen.

Betrachte ich die richtigen Daten?

Daten sind überall auf Ihren Baustellen. Datenerfassungslösungen ermöglichen es Ihnen zu überwachen, wann Mitarbeiter zur Arbeit erscheinen, wie lange Projekte dauern, wie oft bestimmte Geräte genutzt werden und ob ein Team das Budget einhält. Im Laufe der Zeit, wenn Daten von Arbeitern und Bauleitern eingegeben werden, treten langfristige Trends und Muster zutage. Dies kann helfen, Probleme zu erkennen, bevor sie entstehen – wie Arbeitskräftemangel und Gerätemanagement-Probleme. Es unterstützt strategische Entscheidungen bei Kalkulation, Projektausschreibung und Risikominderung.

Wenn Sie all diese gesammelten Daten als Ganzes betrachten, kann es sich wie ein Tsunami aus Daten und Zahlen anfühlen, die noch aggregiert und kompiliert werden müssen. Ändern Sie Ihre Denkweise von „Was kann ich mit all diesen Informationen anfangen?“ zu „Wie kann ich diese Daten für mich arbeiten lassen?“ Was brauchen Sie von den Daten? Müssen Sie die Gerätenutzung verwalten, um Ausfälle zu verhindern? Müssen Sie sehen, wo und wann ein Projekt das Budget überschritten hat? Vergleichen Sie Projektverluste von einer Baustelle zur nächsten? Indem Sie identifizieren, was Sie von den Daten benötigen, werden Sie sich sicherer fühlen, welche Daten analysiert werden müssen, um Ihrer Organisation am besten zu dienen.

Nutze ich diese Technologie voll aus?

Die Möglichkeiten, die Sie durch die Nutzung der Datenkraft freisetzen, sind enorm. Doch sie hängen davon ab, ob Ihre Daten zuverlässig erfasst werden. Vor Computern wurden Daten über Papier oder Tabellen erfasst. Die Informationen waren oft von menschlichen Fehlern geprägt, und bis sie im Rechnungswesen ankamen, war es zu mühsam, sie weiterzuverwenden. Mit den heutigen innovativen Datenerfassungstools eröffnen einfache und präzise Live-Felddaten weit mehr Möglichkeiten, da Sie zahlreiche Facetten jedes Projekts verfolgen.

Heute ist es so einfach, dass Ihr Team eine App auf ihren Smartphones herunterlädt, um sich ein- und auszustempeln, Gerätezeiten zu erfassen, abgeschlossene Arbeiten zu melden, zusätzliche Aufgaben hinzuzufügen oder Verletzungen zu melden. Eine integrierte mobile Workforce-Plattform mit Live-Felddaten optimiert Workflows, indem sie Mitarbeiter auffordert, die erforderlichen Felddaten einzugeben. Dabei werden ihnen nur Optionen angezeigt, die für das jeweilige Projekt und ihre Aufgaben relevant sind. Dieser bequeme Prozess sichert die App-Akzeptanz und verbessert Qualität und Quantität der erfassten Felddaten.

Daten bedeuten Präzision. Neben der Hilfe beim Verständnis Ihrer Daten wird Sie die richtige Lösung warnen, wenn etwas nicht stimmt – etwa wenn ein Mitarbeiter außerhalb eines Geofences ein- oder ausstempelt oder sein Einstempel-Foto unter den biometrischen Match-Prozentsatz-Schwellenwert fällt. Dies hilft dem Management-Team zu wissen, was zu prüfen ist oder wann einzugreifen ist.

Wie kann ich die Nutzung meiner Technologie besser priorisieren?

Rom wurde nicht an einem Tag gebaut, und kein Technologie-Stack, der etwas wert ist, kann in einem Zug gekauft und implementiert werden. Datenerfassung ist insbesondere ein Prozess, der mit der Zeit wertvoller wird. Deshalb sollten Sie jetzt damit beginnen, ein starkes Datenfundament aufzubauen. Starten Sie mit der Erfassung von Arbeitsstunden, Produktion und Gerätenutzung. Fügen Sie dann mobile Formulare hinzu, die Mitarbeiter bei der Einstempelung eine Sicherheitscheckliste ausfüllen lassen, oder lassen Sie ein systemgeneriertes Toolbox-Gespräch mit ihnen teilen. Bald können Vorgesetzte detailliertere Protokollberichte liefern, indem sie Foto- oder Video-Dokumentation des täglichen Fortschritts oder Details zu spezifischen Problemen auf dem Projekt zeigen. Da Risikomanagement für Ihr Geschäft kritisch ist, können Sie alle Projektleiter sofort über Sicherheitsvorfälle informieren, sobald diese gemeldet werden, um Risiken auf ihren jeweiligen Baustellen zu minimieren.

Beachten Sie, dass Datenerfassung über die Informationen hinausgeht, die Sie prüfen. Bestimmte Daten, wie Arbeitsstunden, können für andere Abteilungen – einschließlich Buchhaltung und Betrieb – essenziell sein. Sie nutzen diese Informationen oft für Fortschrittsberichte, Projektprognosen und Lohnabrechnung. Die Integration Ihres Felddatenerfassungssystems mit Ihren Backoffice-Systemen ist entscheidend.

Natürlich besteht bei so vielen Produkten auf dem Markt das Risiko, mehrere Systeme zu nutzen, die nicht zusammenpassen. Die Verwendung verschiedener Systeme über Abteilungen hinweg oder die Arbeit mit inkompatiblen Ein- und Ausgängen zwischen den Programmen verhindert, dass Daten nahtlos durch Ihr Unternehmen fließen, und schafft schnell ein Durcheinander unkoordinierter Informationen. Eine Plattform mit Integrationsfähigkeiten stellt sicher, dass Daten reibungslos und ohne menschliche Fehler fließen, da Informationen synchronisiert und übertragen werden. Mit dieser zusätzlichen Kompatibilität können ein Buchhalter und ein Projektleiter gleichzeitig auf Live-Felddaten zugreifen, sodass Sie sicher sein können, dass alle mit denselben aktuellen Informationen arbeiten.

Was sagen mir diese Daten?

Daten zu sammeln bedeutet nichts, wenn Sie sie nicht messen und Ihre Lehren nutzen, um bessere Entscheidungen zu treffen. Wenn sich Details in den Daten zeigen, können sie neue Einblicke in Arbeitsproduktivität, Geräteauslastung, Schulungseffizienz, Einhaltung von Sicherheitsprotokollen und vieles mehr offenbaren. Die Daten sind da, um gesammelt und genutzt zu werden – es braucht nur einen neugierigen und proaktiven Ansatz, um sie effektiv zu analysieren.

Bevor sie auf die Daten schauen, sollten Auftragnehmer zunächst Fragen stellen: Welche Bereiche des Geschäfts brauchen Verbesserung? Gab es Hindernisse, die ihre Teams überwinden müssen? Waren Budgets aus dem Ruder gelaufen? Davon ausgehend können sie prüfen, ob die Daten, die diese Fragen beantworten helfen, erfasst werden. Wenn ja, können sie diese Informationen nach Zeit, Datum, Baustellen, Aufgaben usw. sortieren, um die benötigten Informationen zu erhalten. Fehlen benötigte Daten, können sie zusätzliche Felderfassungsprozesse über Software-Einstellungen oder Konfigurationsanpassungen einführen. Denken Sie daran: Alle Daten können wertvoll sein, aber nicht alle sind gleichwertig. Indem Sie die richtigen Fragen stellen, geben Ihnen Ihre Daten mehr Antworten.

Produktivität ist der Fokus der gesamten Bauindustrie heute, weshalb Ihre Technologie ihr volles Potenzial ausschöpfen muss. Live-Felddaten geben Ihnen 360-Grad-Sichtbarkeit in Ihr Unternehmen. Und indem Sie das Beste aus Ihren Daten machen, können Sie Arbeitsproduktivität steigern, Risiken mindern und Ihren Gewinn schützen. Beginnen Sie damit, sich Zeit zu nehmen, um zu verstehen, wo die Dinge derzeit stehen, und unternehmen Sie dann Schritte, um sicherzustellen, dass die Live-Datenerfassung Ihr meistgenutztes Werkzeug wird.

Mike Merrill ist Mitgründer und Chief Evangelist von WorkMax.