Erinnern Sie sich beim Supply Chain Management an diese fünf Schritte

Einschränkungen in der Lieferkette und Unterbrechungen in einer Reihe von Branchen erschweren es Unternehmen, mit der steigenden Nachfrage und steigenden Preisen Schritt zu halten. Wie können Unternehmen die Nase vorn haben?

Diese fünf Bereiche sind der Schlüssel zu einer nahtlosen Lieferkette, wenn wir die COVID-19-Pandemie überwinden.

Risikomanagement. Beschaffungsexperten müssen eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen, wenn sie ihr Unternehmen vor Risiken schützen möchten, insbesondere wenn sie mit Anbietern mit Kundendatenzugriff zusammenarbeiten. Seien Sie bei der Verifizierung und Validierung von Dokumenten unglaublich sorgfältig und überwachen Sie Lieferanten konsequent auf Anzeichen von Cybersicherheitsrisiken. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Mechanismus zur Erstellung einer Sicherheitsbewertung, Überwachungstools und die Ressourcen zum Sammeln und Verwalten dieser Informationen verfügen. Wenn der betreffende Lieferant Ihnen das zur Verfügung stellt, großartig, aber verlassen Sie sich nicht auf sein Wort – recherchieren Sie auch selbst.

Seien Sie sich auch aller Risikofaktoren im Zusammenhang mit sozialer Verantwortung bewusst; Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, wo sich Lieferanten befinden und wo sie Geschäfte tätigen, ob sie mit sanktionierten Ländern oder gekennzeichneten Unternehmen zusammenarbeiten und ob sie nachhaltig und mit Blick auf Vielfalt operieren.

Beziehungsmanagement. Supplier Relationship Management (SRM) ist ein systematischer Ansatz, um den Beitrag von Lieferanten zu Ihrem Geschäft zu bewerten. Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Lieferanten den größten Einfluss auf Ihren Erfolg und Ihre Leistung haben.

Das Beziehungsmanagement erfordert einen mehrstufigen Ansatz, der sich mit der Verbesserung von Geschäftsprozessen, der Lieferantensegmentierung und strategischen Partnerschaften befasst. Die Art und Weise, wie Sie das Beziehungsmanagement angehen, hängt von der Art des Lieferanten ab, mit dem Sie es zu tun haben, und der Beziehung, die Sie untereinander pflegen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Lieferkette Ihres Unternehmens segmentieren, um sicherzustellen, dass es keinen Dominoeffekt gibt, wenn einer von ihnen aus irgendeinem Grund nicht durchkommt.

Vielfalt und Chancen. Beschränken Sie sich nicht auf ein paar enge Optionen, wenn Sie keinen Grund dazu haben. Sie sollten die Beschaffung von kleinen, mittleren und großen Lieferanten in Betracht ziehen, je nach Ihren Bedürfnissen und dem, was sie bieten können. Auf diese Weise diversifizieren Sie nicht nur Ihr eigenes Lieferantenportfolio, sondern stellen auch sicher, dass diese Lieferanten auf eine breite Palette von Lieferanten zugreifen können, was wesentlich dazu beiträgt, dass es keine Geschäfte gibt Unterbrechungen als Folge.

Verfolgen Sie bei der Diversifizierung Ihrer Lieferanten die Ausgabenunterschiede zwischen großen und kleinen Lieferanten, um sicherzustellen, dass Sie nicht die „Kleinunternehmenssteuer“ zahlen und die Betriebskosten einer kleineren Organisation übernehmen. Manchmal sind die Kosten jedoch die Bequemlichkeit der Zusammenarbeit mit einem kleineren Lieferanten wert; Sie sind in der Regel reaktionsschneller, arbeiten eher mit Kunden zusammen, haben Innovationen, die Ihnen helfen, und sind sich ihrer Gesamtwirkung im Allgemeinen bewusster.

Vertrags- und Ausgabendaten. Bewahren Sie alles an einem Ort für alle auf, die es brauchen. Wenn es um die Zentralisierung von Verträgen geht, ist es wichtig, Preislisten, Off-List-Rabatte, akzeptable Bedingungen und übertragbare Nutzung über alle Regionen und Geschäftsbereiche hinweg zu sammeln. Wenn Sie diese Ausgabendaten für alle Einkäufer in einem Unternehmen verfügbar machen, wird sichergestellt, dass Ihre Lieferanten unabhängig von den internen Vorgängen weiterhin nahtlos mit Ihnen zusammenarbeiten können.

Dies hat den Vorteil, dass die Mitarbeiterfluktuation oder Umstrukturierungen Ihrer Lieferanten keine Auswirkungen auf Ihre Geschäftstätigkeit haben. Und wenn Sie Ihr Geschäft aus irgendeinem Grund an einen anderen Ort verlagern müssen, befinden sich alle Ihre Unterlagen an einem Ort, sodass die Übertragung nahtlos genug ist, sodass Sie weder Gewinne noch Zeit verlieren.

Einsparungen vs. strategisches Wachstum. Sie müssen zwar nicht unbedingt Geld ausgeben, um Geld zu verdienen, aber Sie sollten bereit sein, durch steigende Nachfrage und Wachstum einige Kosten zu tragen. Wenn Sie feststellen, dass Sie Ihrem derzeitigen Lieferanten entwachsen sind und zu einem anderen Lieferanten wechseln müssen, der Ihr Wachstum ein wenig besser steuern kann, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Einsparungserwartungen der Verschiebung entsprechen.

Zwischen einem ständig wachsenden globalen Handel und den jüngsten Belastungen für fast jede Branche aufgrund der COVID-19-Pandemie ist es jetzt wichtiger denn je, sicherzustellen, dass Sie für das Spiel „Lieferkettenschach“ gerüstet sind. Indem Sie sicherstellen, dass Sie auf alle Probleme Ihrer Lieferkette vorbereitet sind, sind Sie gut gerüstet, um diese Herausforderungen zu meistern und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen an der Spitze steht.

Stephany Lapierre ist CEO von Tealbook.