5 Wege zur Beherrschung der Barcode-Bestandsverwaltung:Die richtigen Tools, Technologien und Schulungen für eine nahtlose Implementierung der Barcode-Bestandsverwaltung

Jedes Unternehmen, das mit Inventar umgeht, benötigt ein effektives Inventarverwaltungssystem, und Barcodes sind seit langem die Grundlage der effektivsten, umfassendsten und zuverlässigsten Methoden zur Verwaltung von Inventar in kleinem oder großem Maßstab. Barcodes verringern die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler, erhöhen die Genauigkeit und Effizienz und helfen Unternehmen, einen vollständigen Überblick über ihre Lagerbestände und andere wertvolle Daten zu erhalten, die die Entscheidungsfindung unterstützen können.
Die Beherrschung des Barcode-Bestandsmanagements scheint eine überwältigende Aussicht zu sein, aber sie folgt Bewährte Best Practices und Schritte zur Implementierung machen es zu einem reibungslosen und unkomplizierten Prozess:

• Wählen Sie ein konsistentes, unternehmensweites Barcode-System
• Entscheiden Sie sich für robuste, langlebige Barcode-Etiketten, die der Aufgabe gewachsen sind
• Barcode-Etiketten mit der richtigen Technologie kombinieren
• Umfassende Schulungen für Mitarbeiter anbieten
• Nutzen Sie Ihre Daten zur fundierten Entscheidungsfindung

Erfahren Sie unten mehr darüber, wie Sie diese Strategien für eine optimierte Barcode-Bestandsverwaltung einsetzen können.

Wählen Sie ein einheitliches, unternehmensweites Barcode-System

Für Unternehmen mit mehreren Standorten ist ein konsistentes, unternehmensweites Barcode-System ein Muss. Das beginnt mit der Organisation aller Informationen zu Inventar, Produkten, Assets und Anbietern. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Waren, Materialien und andere Vermögenswerte in diesen Organisationen von Standort zu Standort fließen, daher muss Ihr Inventar mit einer einheitlichen Barcode-Symbologie gekennzeichnet und von jedem Ort innerhalb des Unternehmens aus leicht identifizierbar sein.
Es ist auch wahrscheinlich, dass einige Rohmaterialien oder Verbrauchsmaterialien von verschiedenen Anbietern und Lieferanten und von Ihnen bezogen werden Sie möchten alle notwendigen Informationen mit dem entsprechenden Inventar verknüpft und für diejenigen, die sie benötigen, leicht zugänglich haben. Wenn die Barcode-Etikettierung im gesamten Unternehmen einheitlich ist, ist es viel einfacher, zwischen Standorten zu kommunizieren und Assets zu teilen und zu übertragen, ohne den Überblick über Assets zu verlieren oder nicht benötigte Materialien zu übertragen.

Entscheiden Sie sich für robuste, langlebige Barcode-Etiketten, die der Aufgabe gewachsen sind

Abhängig von den Umgebungsbedingungen Ihrer Inventarlagerorte ist ein standardmäßiges Etikett auf Papierbasis möglicherweise nicht für die Aufgabe geeignet. Wenn Barcode-Etiketten nicht haltbar genug sind, um diesen Bedingungen standzuhalten, können sie sich mit der Zeit verschlechtern und unleserlich werden, was sie unbrauchbar macht. Ebenso können Unternehmen, die sich für Druckoptionen vor Ort entscheiden, die Haltbarkeit beeinträchtigen, was dazu führt, dass beschädigte Etiketten häufig ersetzt werden müssen, was die Produktivität beeinträchtigt und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern erhöht, wenn sie mit unlesbaren, beschädigten Etiketten arbeiten.
Unternehmen, die darüber nachdenken -Site-Printing-Optionen sollten vorgedruckte Barcode-Etiketten berücksichtigen, die eine größere Haltbarkeit bieten, um gefährlichen Bedingungen und anderen anwendungsspezifischen Anforderungen standzuhalten zerstörbare Vinyl-Etiketten, die vor Diebstahl schützen und eindeutige Beweise für Manipulationen hinterlassen. Für Inventar, das Innen- und Außenbedingungen ausgesetzt ist, sollten Sie sich für ein haltbareres Etikett für Innen- und Außenanlagen entscheiden, wie z B. die Versorgungsindustrie, wird spezifischere Anforderungen haben und Barcode-Etiketten benötigen, die für diese Spezifikationen entwickelt wurden, wie z Sie sollten in Barcode-Etiketten investieren, die für Ihre Anwendungen geeignet sind, und das erfordert eine sorgfältige Bewertung Ihres Bestands, der Umgebungsbedingungen und aller branchenspezifischen Anforderungen, die Sie mit einer geeigneten Etikettierung erfüllen müssen.

Barcode-Etiketten mit der richtigen Technologie kombinieren

Barcode-Etiketten sind entscheidend, aber sie sind nur ein Teil der Gleichung. Die Kombination von Barcode-Etiketten mit der richtigen Technologie – darunter tragbare Barcode-Scanner, Barcode-Scanning-Apps und -Lesegeräte sowie Bestandsverwaltungssoftware oder Bestandsverwaltungs-Apps und -Tracker – vervollständigt das Puzzle und bietet eine solide Grundlage für eine effiziente, datengesteuerte Bestandskontrolle.
Hardware wie tragbare Barcode-Scanner und Apps, die es einem Smartphone ermöglichen, auf ähnliche Weise zu funktionieren, erleichtern die schnelle und genaue Datenerfassung und Dokumentation, und Softwaresysteme und Bestandsverwaltungs-Tracking-Apps bieten einen Ort, an dem diese Daten gespeichert werden können. Bei der Auswahl von Barcode-Scannern sind mehrere Überlegungen zu berücksichtigen, z. B. Dekodierungsfähigkeiten, Scanentfernung und andere Merkmale wie Haltbarkeit, Schnittstellen, Bluetooth-Kompatibilität und mehr.
Die besten Softwaresysteme sind reich an Merkmalen und Funktionen, die sie ausmachen Es ist möglich, Daten in Echtzeit zu analysieren, mühelos Berichte zu erstellen, Zukunftsprognosen zu erstellen und vieles mehr. Einige Softwareplattformen sind branchenspezifisch und verfügen über spezielle Funktionen, die zur Optimierung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften beitragen können.

Stellen Sie umfassende Schulungen für Mitarbeiter bereit

Natürlich bedeutet die Implementierung der richtigen Barcode-Etiketten und die Beschaffung der besten Hard- und Software nichts, wenn die Verwendung für die Mitarbeiter umständlich und nicht intuitiv ist. Daher sollte die Benutzerfreundlichkeit ein vorrangiges Kriterium sein. Darüber hinaus sollten Sie allen Mitarbeitern, die mit diesen Tools und Systemen interagieren – auf jeder Ebene und Häufigkeit – umfassende Schulungen anbieten, um sicherzustellen, dass Ihr Team versteht, wie diese Tools ihm helfen können, seine Arbeit besser zu erledigen, und wie man sie einsetzt effektiv.
Glücklicherweise vereinfacht die Barcode-Bestandsverwaltung die Schulung. Anstatt Mitarbeiter für die umständliche und oft komplexe Aufgabe der manuellen Dateneingabe und Bestandsverwaltung zu schulen, erledigen Ihre Hardware und Software den größten Teil der Schwerarbeit, und die meisten modernen Technologien sind ziemlich intuitiv zu bedienen und leicht zu erlernen.

Nutzen Sie Ihre Daten zur fundierten Entscheidungsfindung

Die Beherrschung des Barcode-Inventarmanagements endet nicht nach der Implementierung; es fängt erst an. Um das Beste aus Ihrem Barcode-Bestandsverwaltungssystem herauszuholen, müssen Sie die Daten, die Ihnen jetzt zur Verfügung stehen, in vollem Umfang nutzen. Eine robustere Datenerfassung und -analyse ermöglicht Unternehmen Folgendes:

• Produktivität steigern – Der Wegfall der manuellen Datenerfassung spart wertvolle Zeit und erhöht die Genauigkeit Ihrer Daten. Und wenn es an der Zeit ist, diese Daten zu analysieren, verschwenden Sie keine Zeit damit, nach Tabellenkalkulationen oder altmodischen Papier-und-Bleistift-Hauptbüchern zu suchen und Stunden damit zu verbringen, all diese Zahlen in etwas Aussagekräftiges zusammenzufassen.
• Verfolgen Sie Key Performance Indicators (KPIs) – Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, Ziele zu erreichen (Wachstum, Umsatz, Verlustreduzierung usw.), sind besser in der Lage, messbare Ziele zu setzen und den Fortschritt in Richtung dieser Ziele mit Daten zu überwachen, die leicht nachverfolgt, gemeldet und analysiert werden können. Da die Daten nahezu in Echtzeit erfasst werden, können Berichte in Minutenschnelle erstellt und der Fortschritt jederzeit ausgewertet werden, sodass Sie bei Bedarf schnell den Kurs ändern können.
• Sichtbarkeit in der gesamten Lieferkette verbessern – Genaue, aktuelle und zuverlässige Bestandsdaten ermöglichen es Unternehmen, bessere Kommunikationsprotokolle zu implementieren, z. B. die Bereitstellung von erweiterten Versandbenachrichtigungen (ASNs) für Empfänger, die Verbesserung der Transparenz und die Förderung besserer Beziehungen zu Partnern.
• Reduzieren Sie Berührungen – Durch eine bessere Prognose der Bestandsnachfrage können Unternehmen die Anzahl der erforderlichen Berührungen für jeden Bestandsartikel oder Vermögenswert auf seinem Weg durch die Organisation und die gesamte Lieferkette minimieren, indem sie Kommissionierrouten im Voraus planen, die Bestandskontrolle optimieren und sogar das Lager optimieren oder Lagerraumaufteilung.

Letztendlich gibt Ihnen die Beherrschung der Barcode-Bestandsverwaltung eine bessere Kontrolle über das Endergebnis des Unternehmens. Sie reduzieren Verschwendung, indem Sie die richtige Menge an Lagerbestand lagern, um den Bedarf zu decken, menschliche Fehler und Arbeitsstunden drastisch reduzieren und Partnern einen besseren Service bieten, was die Beziehungen verbessert und die Tür zu größeren Möglichkeiten öffnet. Die Befolgung dieser Best Practices gewährleistet eine reibungslose Implementierung und ermöglicht es Ihnen, schnell von diesen Vorteilen zu profitieren.