5 Möglichkeiten zur Verwendung von Asset-Tags mit Ihrer Asset-Tracking-Software

Die Investition in Asset-Tags ist eine großartige Idee, wenn Ihr Unternehmen mit einer Vielzahl von physischen Assets zu tun hat . Die Verbesserung der Asset-Transparenz kann die Gemeinkosten senken und den Mitarbeitern viel Zeit sparen. Es hilft Unternehmen auch dabei, schnell Details zu ermitteln, für die Zukunft zu planen und fundierte Entscheidungen über Beschaffung und Wartung zu treffen.
Die besorgniserregende Tatsache ist jedoch, dass 30 % aller Unternehmen sich nicht all dessen bewusst sind Ausrüstung, die sie besitzen! Denken Sie an all die Probleme, zu denen dies führen könnte, wie z. B. Überbestellung von Lagerbeständen oder Artikel, die aufgrund von wenig oder keiner vorbeugenden Wartung oder geplanten Audits verfallen und verrosten. Indem Unternehmen dabei unterstützt werden, all diese Fallstricke zu vermeiden, werden Asset-Tags zu einem Kinderspiel, wenn es um die Optimierung von Geschäftsprozessen geht.
Diese Tags gehen Hand in Hand mit einer robusten Asset-Tracking-Software. Stellen Sie sich Asset-Tags als praktische Lösung vor, deren Wert durch ein spezialisiertes Softwaretool gesteigert werden kann. Zu diesem Zweck skizzieren wir 5 Möglichkeiten, wie Sie Ihre Asset-Tags optimal nutzen können, indem Sie die Funktionen der Geräte-Tracking-Software nutzen.

Führen Sie mühelos Audits durch

Sicherheit ist ein wichtiges Anliegen für alle Unternehmen, insbesondere wenn es um physische Vermögenswerte geht. Sie besitzen zum Beispiel ein paar wirklich teure Baumaschinen oder tausende kleinere, maßgefertigte Werkzeuge, die nur mühsam zu ersetzen wären. Nimmt man das Beispiel der Baubranche weiter, gaben 92 % der Befragten aus dieser Branche an, am Arbeitsplatz schon einmal einen Diebstahl erlebt zu haben! Was auch immer Ihre Anforderungen sind, der Schutz Ihrer Ausrüstung vor Diebstahl, Verlegung oder Verlust ist entscheidend, wenn Sie schwarze Zahlen schreiben wollen. Hier kommen Audits ins Spiel. Sie können eine mobile Asset-Tracking-App oder ein Barcode-Lesegerät verwenden, um alle Ihre Geräte-Tags in regelmäßigen Abständen durchzugehen. Maßgeschneiderte Berichte, die am Ende erstellt werden, können Sie darüber informieren, welche Ausrüstung fehlt, wer sie verwahrt hat und wo sie sich zuletzt befand! All diese Informationen können Ihnen helfen, gestohlene oder verlegte Gegenstände wiederzufinden und sicherzustellen, dass Sie keine Steuern oder Wartungsgebühren für Geistervermögen zahlen.

Planen Sie eine vorbeugende Wartung, um Ausfallzeiten zu verringern

Ausfallzeiten können für Unternehmen ein großes Hindernis darstellen, insbesondere wenn sie unerwartet auftreten. Sie können nicht nur die Produktivität stoppen, wenn keine Problemumgehungen gefunden werden, sondern auch die Wartungskosten erhöhen und die Lebensdauer der Anlagen verkürzen. Um dies zu umgehen, können Asset-Tags verwendet werden, damit Mitarbeiter MRO-Details (Maintenance, Repair, and Operations) sofort abrufen können. Dies kann eine große Hilfe sein, wenn jemand beispielsweise bestimmte Reparaturanweisungen anzeigen oder den Wartungsplan eines Artikels bestätigen möchte. All diese Aufgaben würden viel mehr Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie eine Alternative finden müssten, um ein Objekt einfach einzuscannen, Details zu überprüfen und ohne Ablenkung oder Behinderung mit Ihrer Arbeit fortzufahren!

Wartungspläne verbessern die Langlebigkeit der Anlagen und eliminieren Notfallwartungskosten.

Führen Sie der Einfachheit halber Statusprüfungen durch

Sie wollen wissen, ob der Gegenstand vor Ihnen der IT-Abteilung gehört, aber keine seitenlange Dokumentation durchwühlen? Vielleicht möchten Sie sehen, für wen ein Asset zuletzt ausgecheckt wurde, bevor es mit fehlenden Teilen eintraf? Barcodes machen all diese Informationen sofort zugänglich. Wenn Sie den Artikel in ein Asset-Tracking-System scannen, können Sie Details zu Verwahrung, Wartungsplänen und zahlreichen anderen wichtigen Daten abrufen, die in benutzerdefinierten Feldern enthalten sind, damit Sie sie durchsehen können! Dies kann die Verantwortlichkeit stärken, indem Mitarbeiterverbände auf die Asset-Tags selbst gesetzt werden, sodass jeder weiß, dass er für die Artikel, die er zur Hand hat, verantwortlich ist. Sie können Tags sogar farblich kennzeichnen, um Statusüberprüfungen noch einfacher zu machen, indem Sie beispielsweise unterschiedliche Farben für verschiedene Abteilungen oder sogar Betriebsleiter verwenden.

Verwenden Sie mobile Apps, um Assets unterwegs einfach zu finden

Häufig nutzen Unternehmen Vermögenswerte, die ständig von einem Standort zum anderen bewegt werden – sei es zwischen Büros oder von Lagern zu Geschäftsstandorten. Das Abrufen von Aufzeichnungen vor Ort kann mühsam sein, und wenn Sie sich auf diese Weise außerhalb eines rein administrativen Kontexts befinden, kann dies tatsächlich zu Fehlern bei der Datenerfassung führen! Aus diesem Grund sind mobile Asset-Tracking-Apps, mit denen Sie Barcodes von jedem Ort aus scannen können, ein großer Segen für Unternehmen. Sie können Vermögenswerte von jedem Ort aus abrechnen – ob auf der Baustelle, bei einem großen Firmenevent oder sogar im Fernverkehr! Indem Sie Informationen so nah am Einsatzort aktualisieren, verbessern Sie nicht nur die Genauigkeit Ihrer Aufzeichnungen, sondern optimieren auch den Aufwand, indem Sie zwei Dinge gleichzeitig erledigen! Denken Sie daran, dass Sie für unwegsames Gelände mit extremen Temperaturen und Umwelteinflüssen langlebige Asset-Tags verwenden sollten, die speziell für diesen Job entwickelt wurden.

Das Scannen von Asset-Etiketten vor Ort kann Verwaltungsaufgaben reduzieren und wertvolle Zeit sparen.

Bleiben Sie mit Bestandskontrollfunktionen auf dem Laufenden

Stock kann dir wirklich entkommen! Unternehmen müssen den Ablauf von Lagerbeständen verwalten, Überbestände beseitigen und sicherstellen, dass sie nie ausverkauft sind, wenn sie benötigt werden. Dies lässt sich leicht durch Asset-Tags überwinden. Sie können sie in eine Bestandskontrollsoftware einscannen und alle Arten von Bestandsdetails anzeigen, z. B. Verbrauch, niedrige Bestandsschwellen und die an jedem Standort verfügbaren Mengen. Asset-Tags machen den Prozess der Verwaltung von Hunderten oder Tausenden von kleinen Bestandsartikeln wirklich schmerzlos! Nicht nur das, Sie können diese Tags auch verwenden, um den Bestand durch Bestellungen aufzufüllen und Ihre Bestandsdatenbank in Echtzeit zu aktualisieren! Eine weitere Nuance ist die Möglichkeit, verschiedene Arten von Tags für verschiedene Inventargegenstände zu haben. Sie können abnehmbar, manipulationssicher, zerstörbar sein – alle verschiedenen Arten für alle Ihre Inventaranforderungen!

Schlussfolgerung

Asset-Tags sind eine großartige Ressource für Unternehmen, die Bearbeitungszeiten verkürzen, die Datengenauigkeit verbessern und Audits oder Wartungsereignisse viel effektiver planen möchten. Asset-Tracking-Software kann Asset-Tags auf die nächste Stufe heben, indem sie den Komfort von Asset-Tags mit durchdachten Funktionen integriert, die Ihnen dabei helfen sollen, das Beste aus Ihren Assets herauszuholen!
Dieser Artikel wurde beigesteuert von Asset-Tracking-Software EZOfficeInventory . Es wird auf TechCrunch vorgestellt und hat es Tausenden von Unternehmen ermöglicht, den ROI zu verbessern, Verluste auszugleichen und die Teamzusammenarbeit zu verbessern.