5 Best Practices für die Bestandsverfolgung und -verwaltung von Versorgungsunternehmen

Eine ordnungsgemäße Vermögensverwaltung ermöglicht es Versorgungsunternehmen, den Energie- und Strombedarf des Landes effektiv zu decken. Jeder Ausfall in diesem Prozess bringt das Potenzial für katastrophale Ausfälle in der Infrastruktur des Landes mit sich.

Wir sprechen hier nicht davon, ein paar Büromaterialien zu zählen. Eine ordnungsgemäße Bestandsverfolgung und -verwaltung von Versorgungsunternehmen bedeutet, dass Sie wissen, welche Art von Ventilen in einem Abfallmanagementsystem installiert wurden und wie alt sie sind. Es bedeutet, sich darüber im Klaren zu sein, was Energieunternehmen aus Holzmasten nach einer Naturkatastrophe oder einer von Menschen verursachten Katastrophe ersetzen müssen.
Die richtige Vermögensverwaltung ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Verlängern Sie die Lebensdauer von Anlagen durch ordnungsgemäße Wartung
• Basieren Sie Ihre Tarife auf genauen Betriebs- und Finanzanalysen
• Ermöglicht es Ihnen, effizienter auf Notfälle zu reagieren
• Langfristig Betriebskosten senken

Wir haben diese Liste mit fünf gängigen Best Practices zusammengestellt, die Versorgungsunternehmen bei der Bestandsverfolgung und -verwaltung befolgen sollten. Warum sollten Sie nicht alles tun, um die Wahrscheinlichkeit eines vermeidbaren Systemausfalls zu verringern? Kürzungen bei der Erfüllung der Sorgfaltspflicht führen unweigerlich zu Katastrophen und einem Vertrauensverlust der Öffentlichkeit.

1. Evaluieren Sie die Assets Ihres Systems
2. Bewerten Sie Ihr aktuelles Service-Level
3. Identifizieren Sie Ihre kritischsten Komponenten
4. Stellen Sie Ihre Lebenszykluskosten dar
5. Entwickeln Sie einen Wartungsplan

1. Werten Sie die Assets Ihres Systems aus

Sie können nichts tun, um Vermögenswerte zu verwalten, von denen Ihr Unternehmen nichts weiß. Können Sie diese Fragen derzeit in Bezug auf die Vermögenswerte in Ihrer Einrichtung beantworten?

1. Wie viele Vermögenswerte besitzen wir tatsächlich?
2. Wo befinden sich die einzelnen Assets?
3. Wann wurde das Asset zuletzt gewartet?
4. Wie viel ist dieser Vermögenswert derzeit wert?
5. Ist es an der Zeit, dieses bestimmte Asset zu ersetzen?

Beginnen Sie mit der Beantwortung dieser Fragen, indem Sie eine Inventar- und Systemkarte erstellen. Sie benötigen ein Bewertungssystem, das den aktuellen Zustand dieses Vermögenswerts identifiziert und wie viele Monate oder Jahre Sie voraussichtlich noch halten werden. Arbeiten Sie abschließend durch, wie viel es kosten würde, den Vermögenswert zu reparieren oder zu ersetzen.

Beispiele dafür, was Sie aufzeichnen sollten:

• Datum, an dem Sie das Asset aufzeichnen
• Das Alter des Inhalts
• Die Art des Vermögenswerts
• Seine aktuelle Lebenserwartung
• Wie oft es gewartet wurde

Durch die Kennzeichnung von Anlagen können Versorgungsunternehmen den Zustand von Anlagen über ihren Lebenszyklus genauer überwachen und die vorbeugende Wartung besser verwalten. Es gibt zahlreiche Arten von Utility-Asset-Tags, die für spezifische Anwendungsanforderungen entwickelt wurden. Wählen Sie langlebige Etiketten für Gebrauchsgüter, die den rauen Wetterbedingungen im Freien standhalten, denen viele Geräte ausgesetzt sind.

2. Bewerten Sie Ihr aktuelles Service-Level

Was ist erforderlich, damit Ihr Vermögen auf hohem Niveau funktioniert? Schauen Sie sich die Art der Umgebung an, in der Sie sich befinden. Verwenden Sie Materialien, die für das lokale Klima geeignet sind? Sollte mehr getan werden, um in Gebieten, in denen Überschwemmungen oder andere natürliche Bedrohungen eine Rolle spielen, Verstärkung bereitzustellen?
Berücksichtigen Sie alle regulatorischen Anforderungen Ihrer lokalen oder staatlichen Aufsichtsbehörden. Entspricht alles den von diesen Gesetzen geforderten Standards? Würden die Gesellschafter des Unternehmens mit dem derzeitigen Umfang der durchgeführten Wartungsarbeiten zufrieden sein? Setzen Sie die Zukunft des Unternehmens aufs Spiel, indem Sie verschiedene Systemelemente nicht optimal bedienen?

3. Identifizieren Sie Ihre wichtigsten Komponenten

Jedes Asset birgt seine eigenen Ausfallrisiken. Es liegt an Ihnen zu verstehen, was passiert, wenn eine bestimmte Komponente ausfällt. Wie lange würde es dauern, das System ohne sie wieder zum Laufen zu bringen? Ist es etwas, das umgangen werden kann, oder wird sein Zusammenbruch alles zum Stillstand bringen?

Beurteilung der kritischen Natur von Komponenten

1. Wie stark hängt Ihr System von der Komponente ab?
2. Welche Umstände würden einen Fehler verursachen?
3. Wie wahrscheinlich ist es, dass das Ereignis eintritt?
4. Wie hoch wären die Reparaturkosten?
5. Was sind die sozialen oder ökologischen Kosten eines Ausfalls?

Nehmen Sie sich die Zeit, die Komponenten basierend auf diesen Fragen nach den kritischsten bis unwichtigsten zu ordnen. Erstellen Sie Szenarien, die darstellen, was passieren würde, wenn diese Elemente ausfallen. Wie anfällig ist Ihr Dienstprogramm, wenn einer dieser Umstände eintritt?

4. Planen Sie Ihre Lebenszykluskosten

Die meisten Budgets sollten die Betriebskosten, die Wartung und den Personalbedarf berücksichtigen. Sie möchten die geringstmöglichen Kosten für ein Höchstmaß an Dienstleistungen erzielen. Das bedeutet nicht immer, die günstigste Alternative zu finden. Jetzt mehr in eine teurere Version einer Komponente zu investieren, könnte sich auszahlen, da dieses Teil in Krisenzeiten gut hält und Sie später noch mehr Geld sparen.

Denken Sie an:

• Was am besten zu Ihrem Geschäftsmodell passt
• Ob alternative Budgetverwaltungsstrategien möglich sind
• Wie viel müssen Sie für die Reparatur und Sanierung älterer Infrastruktur zurücklegen

Sie möchten Ihre Vorhersagen verbessern und vermeiden, ständig auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren. Setzen Sie Ihre Ressourcen basierend auf dem Zustand Ihrer Anlagen ein.

5. Entwickeln Sie einen Wartungsplan

Eine solide Finanzprognose hilft Ihnen, Entscheidungen über Änderungen zu treffen, die für die langfristigen Finanzierungsstrategien Ihres Versorgungsunternehmens von Vorteil sind. Stehen für das von Ihnen benötigte Serviceniveau ausreichende Mittel zur Verfügung? Wie nachhaltig ist Ihre Tarifstruktur für die langfristigen Anforderungen Ihres Systems?
Sobald Sie dies getan haben, erstellen Sie einen Implementierungsplan für Ihr Asset-Tracking- und -Managementsystem. Behalten Sie den Überblick darüber, was funktioniert, was geändert werden kann, und berücksichtigen Sie alle Faktoren, die Sie übersehen haben.
Bleiben Sie mit neuen technologischen Fortschritten in Ihrem Bereich auf dem Laufenden. Scheuen Sie sich nicht, Änderungen vorzunehmen, wenn Sie glauben, dass Ihr Versorgungsunternehmen und seine Kunden langfristig davon profitieren würden. Konsequente Nachverfolgung ist der Schlüssel zum Erfolg eines Managementplans.
Versorgungssysteme jeder Größe sollten in ein solides Asset-Management und einen Tracking-Prozess investieren. Wasserversorger, die 200 Kunden bedienen, sollten einen ebenso großen Anreiz dazu verspüren wie diejenigen, auf die sich Millionen verlassen. Langfristige Planung versetzt Ihr Versorgungsunternehmen in die Lage, sich jeder natürlichen oder von Menschen verursachten Herausforderung zu stellen.