4 Möglichkeiten, wie Asset Maintenance Management Ihrem Unternehmen Geld spart

Die effiziente Verwaltung Ihrer Anlagen und Geräte ist zu einem wesentlichen Bestandteil eines umfassenden Verwaltungssystems für die Anlageninstandhaltung geworden.

In einer kürzlich durchgeführten Studie waren 33 % der Facility Manager sehr daran interessiert, ein Asset- und Equipment-Modul zu verwenden, während 73 % speziell nach einer einfachen Bestands-, Equipment- und Asset-Verfolgung suchten.

Obwohl traditionelle CMMS-Systeme entwickelt wurden, um die Erstellung und Verfolgung von Arbeitsaufträgen zu verwalten, ist Asset Management heute genauso wichtig wie digitales Arbeitsauftragsmanagement.

Anstatt diese Module jedoch als separate Funktionen zu betrachten, ist es wichtig zu verstehen, dass beide eine grundlegende Rolle bei einem rationalisierten Wartungsmanagement spielen und oft als integrierte Lösung präsentiert werden.

Facility Manager verstehen die Bedeutung des Anlagen- und Gerätemanagements vor allem aufgrund der großen Kosteneinsparungen, die ein solides Programm bietet.

Von der Zentralisierung von Daten über die Reduzierung der Zeit zwischen Aufträgen bis hin zur Unterstützung eines ordnungsgemäßen vorbeugenden Wartungsmanagements hat das Anlagen- und Gerätemanagement die Lücke zwischen der Wartung von Geräteausfällen und der Planung von Wartungseingriffen geschlossen.

Eine intelligentere Analyse von Asset-Informationen hat Facility Managern dabei geholfen, fundiertere und zeitnahe Entscheidungen zu treffen.

Lesen Sie weiter, um 4 Möglichkeiten zu entdecken, wie Asset- und Equipment-Management Ihrem Unternehmen Geld spart.

1. Zentralisierung von Anlagen- und Ausrüstungsinformationen

Als riesige Wartungsdatenbank bietet Asset Management Benutzern die Möglichkeit, alle Asset-Informationen an einem praktischen Ort zu speichern.

Durch das Speichern von Informationen wie Garantieinformationen, Seriennummern, allgemeinen Dokumenten und Betriebs- und Wartungshandbüchern, Gerätemodellbildern und sogar ID-Tags können Daten jederzeit von mehreren Benutzern leicht abgerufen werden. Die Zugänglichkeit dieser Informationen hilft Mitarbeitern, Prozesse zu standardisieren und Informationen viel schneller abzurufen als herkömmliche papierbasierte oder mehrere Tabellenkalkulationssysteme.

Eine umfassende Zugänglichkeit wird auch mit Hilfe einer webbasierten CMMS-Software ermöglicht. Benutzer können Dokumente von jedem Computer oder Smart-Gerät zu jeder Tages- und Nachtzeit öffnen. Dadurch werden wertvolle Arbeitszeiten weg vom Sortieren von Materialien und der Suche nach relevanten Informationen verlagert, um schnell auf Geräteausfälle zu reagieren und geplante Wartungsarbeiten an kritischen Anlagen durchzuführen.

Durch die Eliminierung langsamer unorganisierter Anlagensysteme können Unternehmen die Zeit zwischen Aufträgen verkürzen, Arbeiten schneller erledigen und Arbeitskosten sparen, indem sie sich nur auf wartungsbezogene Aufgaben konzentrieren.

2. Bieten Sie Einblicke in die Bestandsverwaltung

Ein ähnlicher Weg zur Zentralisierung von Asset-Informationen führt zu einem besseren Einblick in das Ersatzteilmanagement. CMMS-Systeme verschmelzen jetzt Asset- und Bestandsverwaltungssoftware miteinander und bieten zugängliche Daten zu Ihren aktuellen Ersatzteilmengen für jedes Asset oder Ausrüstungsteil.

Die Bestandsverwaltung teilt das genaue Teil mit, das zur Reparatur einer bestimmten Einheit benötigt wird, und gibt die Menge jedes Teils an. Wenn ein Teil die Mindestmenge erreicht oder unterschreitet, wird eine automatische E-Mail gesendet, um die Benutzer über die Nachbestellung zu informieren.

Der Zugriff auf die Bestandsinformationen eines Assets ist ein hilfreiches Tool, um sicherzustellen, dass Ausfälle schnell behoben werden und alle kritischen Teile verfügbar sind, wenn sie am dringendsten benötigt werden. Dies trägt dazu bei, die Ausfallzeiten der Geräte zu reduzieren, und macht Ihren gesamten Betrieb viel produktiver.

3. Erstellung eines soliden vorbeugenden Wartungsprogramms

Ein wesentlicher Bestandteil aller Wartungsarbeiten ist die Fähigkeit, vorbeugende Wartung an kritischen Geräten durchzuführen. Durch die regelmäßige Planung von Anlageninspektionen oder -reinigungen können Sie die Lebensdauer Ihrer Anlagen verlängern und die Ausfallzeiten der Geräte drastisch reduzieren.

Ein solides PM-System führt zu erhöhter Produktivität und sorgt für einen reibungslosen Betrieb. Das Asset Management enthält die relevanten Daten, die zum Erstellen einer robusten vorbeugenden Wartungsstrategie erforderlich sind.

Von kritischen Daten wie Installations- und Garantieinformationen bis hin zu wichtiger Dokumentation zur Durchführung ordnungsgemäßer Anlageninspektionen ruft ein PM-System relevante Daten aus der Datenbank Ihrer Anlage ab, um Planungsentscheidungen zu treffen und Standardaufgaben-Checklisten zu erstellen, die die Mitarbeiter befolgen können.

4. Die Vorteile der visuellen Asset-Zuordnung verstehen

Erweiterte Dashboards ermöglichen es Benutzern, ihre Assets und Ausrüstungsteile direkt aus interaktiven Grundrissen schnell zu finden. Assets werden auf dem Grundriss einer Organisation dargestellt, wobei ihre genaue Position in jedem Bereich der Einrichtung dargestellt wird.

Ansichten wie diese helfen Benutzern dabei, Assets in großen Einrichtungen zu lokalisieren, und sind besonders nützlich in Organisationen mit vielen Auszubildenden, die möglicherweise nicht mit dem Standort jedes wichtigen Assets vertraut sind.

Interaktive Grundrisse ermöglichen es Benutzern auch, grafisch mit Geräteinformationen zu interagieren, indem sie auf das Symbol des Objekts klicken. Von dort aus können Sie alle Asset-Informationen und den entsprechenden Arbeitsauftragsverlauf anzeigen.

Fortschrittliche Tools machen es noch einfacher, mit Ihren Asset-Informationen zu arbeiten, indem sie die beeindruckenden Möglichkeiten der Nutzung einer Wartungsdatenbank mit leistungsstarker Asset-Mapping-Technologie kombinieren.

Asset-Tracking-Software ist eines der wichtigsten Tools, die ein Instandhaltungsmanagementsystem bietet. Durch die Nutzung seiner vielen Funktionen und die Sicherstellung, dass es eine Vielzahl von Asset-Informationen für jedes Gerät erfasst, werden Unternehmen beeindruckende Kosteneinsparungen in erster Linie in Form von Zeitoptimierung erzielen.

Die Zentralisierung Ihrer Asset-Informationen ermöglicht es Mitarbeitern, weniger Zeit damit zu verbringen, relevante Dokumentation zu finden, auf die Bestellung erforderlicher Ersatzteile zu warten und kritische Assets zu lokalisieren, die gewartet werden müssen. Durch die Einsparung von Zeit bei Verwaltungsaufgaben können sich die Mitarbeiter auf kritische Wartungsprojekte konzentrieren und die für jeden Auftrag aufgewendete Zeit drastisch reduzieren.

Durch die Nutzung des Anlagen- und Gerätemanagements als ein Tool inmitten eines Arsenals von Wartungsmanagementfunktionen wird Ihre Wartungsabteilung zu einem Wettbewerbsvorteil und nicht zu einem Kostenfaktor, was letztendlich zu einem stärkeren Endergebnis beiträgt.