Acht Vorteile einer Prüfung Ihrer Einrichtung durch einen CMMS-Experten

Acht Vorteile einer Prüfung Ihrer Einrichtung durch einen CMMS-Experten

Computerized Maintenance Management Software (CMMS)-Systeme haben den täglichen Betrieb von Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen revolutioniert. CMMS sind ausgeklügelte und robuste Facility-Management-Softwaresysteme, die Arbeitsaufträge verfolgen, schnell genaue Berichte erstellen und sofort bestimmen, welche Vermögenswerte eines Unternehmens einer vorbeugenden Wartung bedürfen. Auf letzterem wurden Inventare und Arbeitsaufträge früher manuell mit Stift und Papier erfasst, wobei der vorbeugenden Wartung wenig, wenn überhaupt, Aufmerksamkeit geschenkt wurde; da diese normalerweise nach Bedarf erfolgten wenn Geräteausfälle festgestellt wurden. Das heutige wettbewerbsorientierte Wirtschaftsklima hat immer mehr Unternehmen dazu motiviert, sich IPS-Softwaresystemen zuzuwenden. Bei routinemäßiger Anwendung umfassen die CMMS-Vorteile eine verlängerte Lebensdauer der Geräte, eine verbesserte Organisation, ein besseres Zeitmanagement und eine bessere Arbeitsauslastung und letztendlich geringere Kosten und höhere Gewinne.

Abgesehen davon entdecken Unternehmen, die sich entschieden haben, CMMS-Software zu erkunden, bald, dass der Marktplatz mehrere Software- und Serviceoptionen bietet, die es zu berücksichtigen gilt. Da CMMS-Anbieter darauf bedacht sind, dass ihre Produkte effizient und einfach zu bedienen sind und auf das Wachstum eines Unternehmens reagieren können, ist es unerlässlich, dass die Systeme zeitnah und angemessen eingerichtet werden. Zu diesem Zweck ist eine bevorzugte Option für große Organisationen mit zahlreichen Vermögenswerten, die oft auf mehrere Standorte verteilt sind, die Durchführung eines Anlagenaudits durch einen CMMS-Experten. Der Auditprozess beinhaltet, dass ein Experte vor Ort kommt, um eine vollständige Bestandsaufnahme der wichtigsten Ausrüstungen und Vermögenswerte eines Unternehmens vorzunehmen. Einfach ausgedrückt bezieht sich ein anfängliches Anlagenaudit auf das Sammeln aller Gerätedaten, die in die CMMS-Datenbank eingetragen werden sollen. Nach der Fertigstellung kann das System alle physischen Aspekte eines Unternehmens genau überwachen.

Hier sind acht Gründe, warum ein Facility-Audit für die Einrichtung von IPS von Vorteil ist.

1. Schneller Turnaround mit CMMS-Implementierung

Es ist nicht verwunderlich, dass Unternehmen, die von einem automatisierten Managementsystem angezogen werden, diejenigen sind, deren Assets und Ausrüstungsbestände zu groß geworden sind, um sie manuell zu verwalten. CMMS-Systemdatenbanken enthalten Tausende von Datenpunkten, die die Vermögenswerte und Geräte einer Organisation darstellen. Mit der Unterstützung eines CMMS-Experten kann ein CMMS-System in einem Bruchteil der Zeit vollständig integriert und betriebsbereit gemacht werden. Dadurch werden Mitarbeiter und Ressourcen freigesetzt, um ihre Energie auf das Business of Doing Business zu richten .

2. Expertise in vorbeugender Wartung und mit CMMS

Es gibt immer eine Lernkurve, wenn ein neuer Prozess in den Betrieb eines Unternehmens eingeführt wird. Dies gilt auch für CMMS. Aus diesem Grund bieten Anbieter Unterstützung an, um Benutzer während der Lernphase zu unterstützen. Mit einem Vor-Ort-Audit kann ein CMMS-Experte persönliche und persönliche Unterstützung bei der Entwicklung von Arbeitsauftragsabläufen, Zeitplänen für vorbeugende Wartung (PM), Sicherheitsaudits und der allgemeinen Nutzung des Systems leisten. Ein Experte vor Ort, der neue CMMS-Benutzer anleitet, stellt sicher, dass das System angemessen verwendet wird.

3. Erhalten Sie eine aktuelle und vollständige Asset-Liste

Wenn Einrichtungen wachsen und sich weiterentwickeln, wird es schwierig, eine Liste von Kapitalanlagen und Ausrüstungen zu führen. Mit einem Vor-Ort-Audit erhalten Unternehmen eine vollständige, aktuelle Bestandsliste, einschließlich der Ausrüstung, Teilelisten, Garantieinformationen und Dienstleister.

4. Aktuelle Geräteinformationen

Erfolgreiche Unternehmen sind dynamisch. Sie wachsen und verändern sich als Reaktion auf Branchentrends. Wenn sich Unternehmen weiterentwickeln, werden Geräte ausgemustert und neue Geräte eingeführt. Während dieses Prozesses gehen oft Details verloren (z. B. Modell-/Seriennummern, Asset-IDs, elektrische Anschlüsse, Standort des Assets usw.). Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen auf dem neuesten Stand sind und in die CMMS-Systemdatenbank eingegeben werden.

5. Identifizieren Sie Anlagen, für die möglicherweise keine PM-Zeitpläne (vorbeugende Wartung) gelten

Die Hauptfunktion eines CMMS besteht darin, eine effiziente und kostengünstige Anlagenwartung mit Facility Management Software zu ermöglichen. Wenn ein PM-Zeitplan nicht angemessen erstellt wird, wird das System nicht so funktionieren, wie es sollte. Ein CMMS-Experte kann den Wartungsmanager eines Unternehmens dabei unterstützen, zu ermitteln, welche Anlagen PM-Zeitpläne haben und welche nicht. Durch die Erstellung von Instandhaltungsplänen für alle erforderlichen Anlagen können Reparaturkosten eingespart und die Lebensdauer der Anlagen im Laufe der Zeit verlängert werden.

6. Fachwissen zu aktuellen Praktiken der vorbeugenden Wartung (PM)

Industriestandards für PM-Praktiken ändern und entwickeln sich ständig weiter. Ein CMMS-Experte ist auf diesem Gebiet sachkundig und kann dabei helfen, veraltete PM-Praktiken zu identifizieren. Der Experte kann auch neue Standards vorschlagen. Mit Hilfe des Experten werden Unternehmen darüber informiert, welche PM-Leistungen Inhouse erbracht werden können im Gegensatz zu einer Auftragsvergabe. Mit diesem Wissen sparen Sie Zeit und Geld.

7. Zentrale Ablage für Anlagen und Instandhaltungsdokumente

Das Verfolgen und Speichern von Einrichtungsdokumenten, Handbüchern und Grundrissen kann eine lästige und umständliche Aufgabe sein. Früher haben Unternehmen diese in Aktenschränken aufbewahrt. Mit der Unterstützung eines CMMS-Experten können alle relevanten Dokumente in einem zentralen Repository innerhalb des CMMS-Systems gespeichert werden.

8. Aktuelle Fotos von kritischen Vermögenswerten und Geräten

Das Sprichwort, ein Bild sagt mehr als tausend Worte trifft zu, wenn es darum geht, Fotos von der Ausrüstung und den ID-Tags eines Unternehmens zu machen. Fotos erfassen nicht nur den aktuellen Zustand der Ausrüstung, sondern können auch neuen Mitarbeitern dabei helfen, genau zu erkennen, welche Ausrüstung gewartet werden muss. Ein Foto bietet ein visuelles Bild von Assets und ersetzt die Notwendigkeit, Modellnummern und Seriennummern nachzuschlagen und abzugleichen. Ein CMMS-Experte erleichtert die Aufgabe, Bilder in der Datenbank zu sammeln und zu speichern.

Anlagenaudits durch einen IPS-Experten sind eine Option, die von vielen Anbietern angeboten wird. Während ein Audit vor Ort mit zusätzlichen Kosten verbunden ist, können die Vorteile eines Audits die Kosten überwiegen. Unternehmen, die diese Option prüfen, sollten die Komplexität ihrer Organisation sowie die Zeit und Ressourcen, die ihnen zur Verfügung stehen, um die Daten selbst einzugeben, sorgfältig abwägen.

Hippo CMMS strebt danach, führend im einfachen Wartungsmanagement zu sein. Dies wird durch die Entwicklung benutzerfreundlicher, kostengünstiger Software und den besten Support für unsere Kunden erreicht. Wenn Sie unsere branchenführende Software weiter erkunden möchten, können Sie sie 30 Tage lang kostenlos testen!