Zukünftige Manager erkunden Hippo CMMS für die Arenawartung

Die Zeiten haben sich wirklich geändert; insbesondere was die Studiengänge der Betriebswirtschaftslehre ihren Studierenden bieten. Aber ein herausragendes Merkmal dieser Programme, sowohl in der Vergangenheit als auch in der Gegenwart, ist es, Studenten dabei zu helfen, Theorien in die Praxis umzusetzen.

Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, Studentenpräsentationen und Projekte, die reale Anwendungen des Gelernten darstellen, in den Lehrplan aufzunehmen. Um mit den sich ändernden Zeiten Schritt zu halten, berücksichtigen die heutigen Management-Studiengänge jetzt die Entwicklung der Technologie und ihre Auswirkungen auf alle Bereiche der Geschäftswelt. Daher sollte es keine große Überraschung sein, dass Managementstudenten die Anwendung verschiedener Geschäfts- und Fertigungssoftwareanwendungen studieren.

Kürzlich hielt eine Gruppe von Studenten der California Lutheran University eine Präsentation über computergestützte Wartungsmanagementsoftware, nachdem sie Gelegenheit hatten, eine von Hippo CMMS entwickelte Anwendung zu untersuchen und damit herumzuspielen. Die Moderatoren Christian Allen, Kendall Galdetti, Shawn Solomon und Ryan Probit entwickelten eine umfassende Präsentation über die Software und ihre Anwendung. Hier gehe ich auf einige der angesprochenen Punkte ein.

Was ist der große Reiz von CMMS?

CMMS-Kunden, die auf eine Wartungsmanagement-Software umgestiegen sind, kennen die Antwort bereits. Nachdem sie durch kostspielige und oft vermeidbare Reparaturen großer Geräte und ineffiziente Wartungsarbeiten frustriert waren, profitieren Geschäftsinhaber jetzt von einem vollständig automatisierten Wartungsmanagementsystem für ihren Unternehmensbetrieb. Unter anderem ersetzen CMMS-Plattformen handschriftliche Papiernotizen durch Arbeits- oder Teileaufträge, die über ihr System in Echtzeit generiert werden. Für Arena-Wartungsmanager bedeutet dies, Papierberge loszuwerden, die archiviert werden müssen, und, was noch wichtiger ist, Arbeitsaufträge zu beschleunigen, die sonst stunden- oder sogar tagelang in den Slotboxen der Techniker liegen würden. Da der Betrieb von Sportstätten auf ein optimales Funktionieren angewiesen ist, müssen Reparaturen und Teileaustausch zeitnah durchgeführt werden. Wartungsmanagement-Software macht dies möglich.

Die benutzerfreundliche webbasierte CMMS-Plattform ist ein weiterer Anziehungspunkt für Kunden, die ansonsten vor Softwareanwendungen zurückschrecken würden. Die Hippo-Software bietet eine Plattform, die es Personen mit minimalen Computerkenntnissen ermöglicht, mit einem einfachen Antippen oder Mausklick auf einer Reihe von Geräten auf das System zuzugreifen. Das CMMS-System ist intuitiv und einfach zu bedienen.

Ein Anreiz für den kostenbewussten Geschäftsinhaber ist die Kosteneffektivität des CMMS-Systems selbst. Hippo ist auf Abonnementbasis erhältlich und bietet unbegrenzte Benutzer sowie unterschiedliche Ebenen des Kundensupports, je nach Präferenz und Budget eines Geschäftsinhabers. Wartungsmanagement-Software ist auch von anderen CMMS-Anbietern im Abonnementformat sowie Vor-Ort-Systemen erhältlich, die direkt erworben werden können, aber vollständig vom kaufenden Unternehmen gewartet werden müssen.

Vorbeugendes Wartungsmanagement

Ohne CMMS-Software führen Geschäftsinhaber ihre Betriebswartung normalerweise reaktiv durch. Dies bedeutet, dass die Gerätewartung durchgeführt wird, wenn Probleme auftreten, oder mit anderen Worten, wenn ein Gerät ausfällt. Obwohl dies kurzfristig kosteneffektiv sein kann, besteht das Problem darin, dass wenn etwas schief geht, es sehr schief gehen kann. Und dann wird das, was ein einfaches Wartungsunternehmen hätte sein können, zu einer sehr kostspieligen Erfahrung. Wenn Sie an einen Einsatz in einer Eishockey-Arena denken, überlegen Sie, was es bedeuten würde, wenn ein Zamboni vor dem großen Spiel plötzlich zusammenbricht. Je nach Problem können die Folgen einer unvorhergesehenen Reparatur dieser Art eine Verzögerung des Spiels oder, noch schlimmer, den Austausch eines sehr teuren Geräts bedeuten. Vorbeugende Wartung reduziert diese Vorkommnisse durch planmäßige Routinewartung und verlängert gleichzeitig die Lebenserwartung der Ausrüstung.

Wartungsmanagement-Software ermöglicht es, routinemäßige Wartungsarbeiten an allen wichtigen Unternehmensanlagen zu planen. Wartungspläne können gemäß einer Reihe von Indikatoren festgelegt werden, darunter Herstellerempfehlungen, Inspektionsdaten oder frühere Reparaturhistorien. Die PM-Zeitpläne können basierend auf dem Standort der Ausrüstung oder der Betriebszeit mit geringer Nutzung weiter feinabgestimmt werden. Einmal in das CMMS-System programmiert, werden Benachrichtigungen über anstehende PM-Wartung generiert und an die zugewiesenen Techniker versandt. Wenn eine PM abgeschlossen ist, wird ein Bericht erstellt und an den Wartungsmanager gesendet. PM-Berichte können jederzeit überprüft und ihre Zeitpläne nach Bedarf angepasst werden.

Rationalisierung des Arbeitsauftragsprozesses

Die größte Herausforderung für Geschäftsinhaber ist die Maximierung ihres Gewinns. Durch Reduzierung der Wartungskosten, Steigerung der Effizienz und Aufrechterhaltung optimaler Produktionszyklen mit Hilfe von CMMS-Software kann dieser Herausforderung begegnet werden. Das Wartungsmanagementsystem umfasst Arbeitsauftragssoftwarefunktionen, die seinen Benutzern eine Vielzahl von Tools zur Verfügung stellen, die den Arbeitsauftragsprozess nahtlos machen. Das Scannen von Strichcodes bzw. Fotofunktionen machen die Bestellung des richtigen Teils und die Identifizierung des fraglichen Teils zu einer sehr effektiven Möglichkeit, Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen. Der Zugriff auf Anlagenpläne, die den genauen Standort der zu wartenden Geräte angeben, hilft Wartungsmanagern dabei, Techniker auf die systematischste und effizienteste Weise einzusetzen. Wie bereits erwähnt, ist der wertvollste Aspekt automatisierter Arbeitsaufträge ihre Fähigkeit, sie in Echtzeit statt Stunden oder Tagen zu generieren und zu verteilen. Zusammengenommen macht CMMS den Arbeitsauftragsprozess besser, einfacher und weniger fehleranfällig.

Budget im Voraus für Reparaturen und Ersatz

Das Herzstück einer Facility-Management-Software sind Arbeitsaufträge, die eine Beschreibung des Problems und alle zusätzlichen Informationen enthalten, die für die Reparatur oder den Austausch erforderlich sind. Da das System alle durchgeführten Arbeiten protokolliert, ist es viel einfacher, sich ein einzelnes Asset anzusehen und vorherzusagen, wann es ersetzt werden muss.

Das Komplexe einfach machen

Die überwältigende Schlussfolgerung, die aus der Präsentation des Studenten der California Lutheran University gezogen werden kann, lautet, dass CMMS-Software komplexe Instandhaltungsmanagementprozesse einfach macht. Es ist schwer vorstellbar, dass ein so leistungsstarkes Softwaresystem mit einer benutzerfreundlichen Plattform gepaart werden kann; doch Hippo hat es geschafft. Aus diesem Grund sowie die erzielten Ergebnisse der wachsenden Zahl von Kunden belegen den Erfolg seiner Instandhaltungsmanagement-Software. Dass die Studenten das Hippo-System als Beispiel für Wartungsmanagementsoftware in ihrem Projekt ausgewählt haben, bestätigt das Exzellenzmodell, das dieses Produkt darstellt.