Einrichten Ihres vorbeugenden Wartungsplans

Mehr denn je stehen Facility Manager heute vor der Herausforderung, mit den sich ändernden Branchentrends Schritt zu halten und gleichzeitig Gewinnspannen und Kapitalrendite (ROI) zu berücksichtigen.

Was können Sie tun, um immer einen Schritt voraus zu sein?

Insbesondere Unternehmen müssen sich zunehmend an neue Technologien anpassen, die mittlerweile viele Industrie- und Dienstleistungssektoren beherrschen.

Diese Änderungen haben die Art und Weise verändert, wie Unternehmen ihre Geschäfte in Bezug auf Produktionsprozesse führen und wie sie mit Endbenutzern kommunizieren und ihre Produkte an diese liefern.

Warum ist ein vorbeugender Wartungsplan wichtig?

Während die Computertechnologie weitgehend für eine erhöhte Unternehmenseffizienz in Bezug auf Ressourcen-, Material- und Zeiteinsparungen verantwortlich ist, hat sie es für Unternehmen auch erforderlich gemacht, ihre Anlagenwartungspraktiken zu überdenken und neu zu gestalten.

Diese Veränderungen zusammen mit einem wettbewerbsorientierten Wirtschaftsklima haben dazu geführt, dass sich immer mehr Unternehmen CMMS-Systemen als Software für die Anlagenwartung zuwenden.

Was ist ein vorbeugender Wartungsplan?

Wartungsmanagement-Software ist aufgrund ihrer Fähigkeit, Tausende von Datenpunkten zu synthetisieren, die einem Benutzer jederzeit einen Überblick über den Betrieb einer Anlage geben oder alternativ den Status eines einzelnen Stücks anzeigen können, zur Lösung der Wahl für die gesamte Anlageninstandhaltung geworden Ausrüstung.

Unter seinen vielen Funktionen (z. B. Arbeitsaufträge verfolgen, schnelle Erstellung genauer Berichte, Zugriff auf mobile Geräte, papierlose Funktionalität und sichere Cloud-basierte Schnittstellen) ist die Hauptattraktion für viele Unternehmen die Fähigkeit, sofort zu bestimmen, welche ihrer Vermögenswerte vorbeugend gewartet werden müssen oder welche Reparaturen.

Die Möglichkeit, Gerätewartungsprüfungen mit maximaler Effizienz zu planen und präventive Wartungspläne anzupassen, bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Lebensdauer von Geräten zu verlängern, ihre Organisation zu verbessern und Zeit, Ressourcen und Arbeit effizienter zu verwalten. Diese Vorteile führen letztendlich zu reduzierten Betriebskosten und höheren Unternehmensgewinnen.

Monatlicher Wartungskalender (aktuelle Arbeiten und geplante vorbeugende Wartung)

Was sind die Schritte zur Erstellung eines vorbeugenden Wartungsplans?

Hier sind die fünf Schritte, die Sie befolgen können, um den Plan für die vorbeugende Wartung zu erhalten, der für Sie am besten geeignet ist.

1. Ihr Vermögen in den Griff bekommen
2. Verwenden Sie Architekturzeichnungen, um Assets zu lokalisieren
3. Sammeln Sie Betriebs- und Wartungshandbücher und Seriennummern
4. Überprüfen Sie den Reparaturverlauf von Geräten
5. Initiieren, überprüfen und passen Sie Ihren Zeitplan an

Es ist wichtig, jeden Schritt so sorgfältig und vollständig wie möglich auszuführen. Fehlende Informationen in einem Schritt machen alle folgenden Schritte entweder schwieriger oder unmöglich.

Ihr Vermögen in den Griff bekommen

Da die Vermögenswerte eines Unternehmens einzigartig sind und je nach Industrie und Sektor, Größe der Organisation und Produktionsaktivitäten variieren, gibt es keine „Ausstechermethode“ für die Erstellung einer Bestandsliste zum Zweck der Entwicklung eines vorbeugenden Wartungsplans.

Zu Beginn muss festgelegt werden, welche Vermögenswerte routinemäßig überprüft werden müssen und welche nicht.

Im Allgemeinen profitieren Unternehmensanlagen am meisten von einem vorbeugenden Wartungsplan, wenn sie eine kritische Betriebsfunktion haben, Ausfallarten, die durch routinemäßige Wartung verhindert werden können, und eine Ausfallwahrscheinlichkeit, die mit der Zeit oder Nutzung zunimmt.

Assets, die für eine vorbeugende Wartungsplanung weniger geeignet sind, können besser mit Tabellenkalkulationssystemen gehandhabt werden.

Verwenden Sie Architekturzeichnungen, um Assets zu lokalisieren

Eine Bauzeichnung ist eine Wiedergabe eines Bauentwurfs als Draufsicht und/oder Ansicht eines Gebäudes oder einer Struktur.

Viele CMMS-Softwaresysteme sind in der Lage, Architekturzeichnungen mit vorbeugenden Wartungsprogrammen zu integrieren. Durch die Verwendung dieser Zeichnungen ist es möglich, die Vorratsmengen visuell und nicht nur in einem Tabellenkalkulationsformat anzuzeigen.

Am wichtigsten ist, dass die genauen Standorte der Ausrüstung auf den Zeichnungen hervorgehoben werden können. Die Kenntnis der Standorte kritischer Geräte, die eine vorbeugende Wartungssoftware benötigen, kann eine effiziente Planung der vorbeugenden Wartung erleichtern, da Techniker eingesetzt werden können, um mehrere Teile in unmittelbarer Nähe in einem kürzeren Zeitrahmen zu warten, im Gegensatz zu der Zeit, die für die Wartung von in einer Einrichtung verteilten Gegenständen erforderlich ist.

Dieser Ansatz führt zu einem besseren Zeit- und Ressourcennutzungsmanagement.

Sammeln Sie Betriebs- und Wartungshandbücher und Seriennummern

Ein wichtiger Aspekt bei der Erstellung von Wartungsplänen für Geräte ist es, sich mit Betriebs- und Wartungshandbüchern für Geräte vertraut zu machen, die unter anderem empfohlene Wartungspläne und -verfahren sowie Informationen zur Fehlerbehebung enthalten.

Seriennummern sind wichtig, um sicherzustellen, dass bei Bedarf Ersatzteile bestellt werden.

Eine effiziente vorbeugende Wartung wird von Technikern profitieren, die sich mit den von ihnen zu wartenden Anlagen auskennen und bei Bedarf die entsprechenden Teile zur Hand haben.

Überprüfen Sie den Reparaturverlauf von Geräten

Abgesehen von der Festlegung eines vorbeugenden Wartungsplans allein auf der Grundlage von Empfehlungen des Betriebs- und Wartungshandbuchs kann es hilfreich sein, zusätzliche Informationen über die Nutzung von Assets und den Reparaturverlauf zu erhalten.

Da keine zwei Vorgänge identisch sind, sind die manuellen Empfehlungen für O&M genau das – Empfehlungen.

Sie ersetzen nicht eine gründliche Überprüfung der Reparatur- und Inspektionshistorie. Diese zusätzlichen Informationen sind bei der Feinabstimmung von vorbeugenden Wartungsplänen von Vorteil, um die tatsächliche Nutzung und Leistung eines bestimmten Gerätes widerzuspiegeln.

Ebenso wichtig ist, dass eine Überprüfung der Reparaturhistorie wertvolle Informationen über frühere Ausfallzeiten liefert und als Grundlage für gezielte Verbesserungen dient.

Initiieren, überprüfen und passen Sie Ihren Zeitplan an

Der einzige Weg, um zu wissen, wie gut eine vorbeugende Wartung funktioniert, besteht darin, sie in Gang zu setzen und dann die Reparatur- und Lieferberichte nach sechs Monaten zu überprüfen. Zu diesem Zeitpunkt kann festgestellt werden, dass die vorhandenen Zeitpläne so wie sie sind effizient funktionieren.

Alternativ kann bestimmt werden, dass einige Anlagen eine häufigere Wartung erfordern, während andere weniger erfordern. Es kann auch festgestellt werden, dass ein Vermögenswert besser ersetzt werden sollte, weil Reparaturen zu häufig geworden sind und die damit verbundenen Ausfallzeiten den Unternehmensbetrieb beeinträchtigen.

Ein wichtiger Vorteil der CMMS-generierten vorbeugenden Wartung besteht darin, dass Anpassungen mit geringem Aufwand vorgenommen werden können.

Vorteile eines gründlichen vorbeugenden Wartungsplans

Die Einführung einer automatisierten CMMS-gesteuerten vorbeugenden Wartungssoftware hat die zeitaufwändige Arbeit früherer „Bleistift und Papier“- oder Tabellenkalkulationsansätze rationalisiert und beseitigt.

Die robusten Eigenschaften von Wartungssoftware ermöglichen es, eine breite Palette von Daten zu generieren, die diese anderen Ansätze nicht replizieren können. Durch die Überprüfung von Betriebsdaten, einschließlich Liefer-, Arbeitsauftrags- und vorbeugenden Wartungsberichten, unterstützen CMMSs das Management bei der Erstellung fundierter Prognosen und Planungen für ihr Unternehmen.

Durch die Nutzung und Anpassung des vorbeugenden Wartungsplans nach Bedarf können Unternehmen die Ziele einer gesteigerten Effizienz und Rentabilität erreichen.

Nächste Schritte

Hippo ist hier, um Ihnen zu helfen, die Lösung zu finden, die für Sie am besten geeignet ist, von der Beantwortung Ihrer Fragen zu allen Themen rund um die Wartung bis hin zur Unterstützung bei der Buchung einer Live-Softwaredemo.

Zusammenfassung

Facility Manager stehen unter ständigem Druck, mit den Branchentrends Schritt zu halten und gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten. Viele setzen auf Anlagenwartungslösungen, die die Möglichkeit beinhalten, vorbeugende Wartungsprogramme einzurichten, auszuführen und zu verfolgen. Die Vorteile liegen auf der Hand:Sobald das Wartungsteam eine systematische Sammlung von Inspektionen und Aufgaben nutzen kann, um kleine Probleme zu finden, bevor sie zu großen Problemen werden, können sie kostspielige ungeplante Ausfallzeiten reduzieren. Im Mittelpunkt des Programms steht der Zeitplan, in dem der Facility Manager festlegt, welche Arbeiten das Team wann erledigt. Das Einrichten des Zeitplans ist ein fünfstufiger Prozess. Zunächst müssen Sie bestimmen, welche Assets in das Programm aufgenommen werden sollen. Zweitens sollten Sie alle Assets lokalisieren, was bedeutet, dass Sie sie auf Anlagenplänen und Grundrissen einzeichnen. Von dort aus müssen Sie alle Ihre vorhandenen Unterlagen sammeln, einschließlich Betriebs- und Wartungsanleitungen. Als nächstes werfen Sie einen genauen Blick auf die Wartungs- und Reparaturhistorien. Ihre Handbücher sagen Ihnen, was sein sollte, aber die Geschichten sagen Ihnen, was ist. Schließlich können Sie Ihr Programm starten. Aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass dieser letzte Schritt iterativ ist. Sie müssen immer wieder zurückgehen, überprüfen, wie gut das Programm funktioniert, und Anpassungen vornehmen.