Überbrückung von Primavera, SAP zur Unterstützung der Planung und Terminplanung

Die Abteilung Reliability in Action bietet Fallstudien, die von unseren Lesern eingereicht wurden. Damit Ihre Fallstudie für die Aufnahme in eine kommende Ausgabe berücksichtigt werden kann, senden Sie eine E-Mail an [email protected] oder senden Sie sie an Reliable Plant, P.O. Box 87, Fort Atkinson, WI 53538. Wenn wir Ihre Fallstudie veröffentlichen, senden wir Ihnen ein offizielles Reliable Plant T-Shirt zu. Hier ist der Beitrag dieser Ausgabe:

Das Unternehmen: Der Nebraska Public Power District (NPPD) ist der größte Stromversorger des Bundesstaates mit gecharterten Territorien in 91 der 93 Landkreise Nebraskas. Um den Bedarf von 1 Million Kunden zu decken, umfasst NPPD mehrere Kraftwerke, 5.000 Meilen Netzleitungen und 2.100 Mitarbeiter.

Die Herausforderung: NPPD schaltet routinemäßig alle 18 Monate sein Kernkraftwerk in der Nähe von Brownville, Neb. Jeder Ausfall kostet 25 Millionen US-Dollar an Material und geleisteter Arbeit, zusätzlich zu 10 bis 15 Millionen US-Dollar an entgangenen Einnahmen. Da jeder Tag der Stilllegung zu Umsatzeinbußen in Höhe von 450.000 US-Dollar führt, ist NPPD bestrebt, eine Stilllegung in weniger als 25 Tagen durchzuführen. Ein typischer Shutdown umfasst insgesamt 12.000 Betriebsaktivitäten und erfordert 1.500 Arbeiter, die mit bis zu 500 täglichen Aufgaben beschäftigt sind.

Um den komplizierten Zeitplan der Aktivitäten während des Stillstands sowie die regelmäßige tägliche Wartung zu verwalten, verwendet NPPD Primavera und SAP. Das Dienstprogramm verwendet Primavera seit den 1980er Jahren und nutzt seine Planungsflexibilität und Berichtsfunktionalität. Es verwendet SAP, um Finanzdaten und den Arbeitsverwaltungsprozess zu steuern.

Zur Vorbereitung eines geplanten Anlagenstillstands müssen Projektleiter und Disponenten 12.000 Aufgaben und deren Abhängigkeiten aus SAP übernehmen und in Primavera zu vollständigen Projektplänen und Zeitplänen umwandeln. Durch die Bereitstellung maßgeschneiderter Berichte und kritischer Pfadanalysen stellt Primavera dem NPPD-Management die Werkzeuge zur Verfügung, die es für die Entscheidungsfindung auf hoher Ebene benötigt.

Die beiden unterschiedlichen Systeme machten das Projektmanagement umständlich und zeitaufwendig. Beide Lösungen sind in ihren getrennten Aufgaben effektiv, dennoch fehlte die Kontrolle bei der Übertragung großer Datenmengen zwischen den Systemen. Die Mitarbeiter waren nicht in der Lage, genaue Berichte zu erstellen, was Zeitpläne durcheinander brachte und zu verlängerten Projektzeiten führte. Als Ergebnis stellte NPPD fest, dass es Hilfe brauchte, um Projektdaten effektiv zu übertragen, indem Primavera und SAP überbrückt werden.

„Während unseres letzten geplanten Ausfalls trugen die fehlende Integration zwischen den Projektplänen, die für die Bearbeitung von zwei Zeitplänen erforderlichen Ressourcen und die daraus resultierenden Ausfallverzögerungen zu erheblichen Kostenüberschreitungen bei“, sagte NPPD-Assistent des Werksleiters Mark Gillian.

Die Lösung: Um seine Integrationsprobleme zu lösen, wandte sich NPPD an Impress für EPM, eine paketierte Integrationsanwendung, die für die Überbrückung von Primavera mit SAP optimiert wurde. Es synchronisiert projektbezogene Daten zwischen den Systemen und automatisiert so die kostspielige und zeitaufwändige Dateneingabe, die erforderlich ist, um beide Systeme konsistent zu halten. Es hält auch wichtige SAP-Informationen, wie Ressourcen- und Materialverfügbarkeit, synchron. Dadurch können Projektmanager, die in Primavera arbeiten, ihre Effektivität bei der Projektplanung, Terminplanung und Durchführung von Stillstandsaktivitäten verbessern. Impress unterstützt NPPD auch dabei, sicherzustellen, dass seine Primavera-Zeitpläne mit den Daten in SAP für die Planung der täglichen Wartungsaktivitäten abgeglichen werden, und trägt so dazu bei, die Häufigkeit von Zwangsstillständen zu reduzieren.

T er profitiert: Die integrierte Lösung half NPPD, die wöchentlichen Arbeitsstunden für die Planung zu halbieren, indem manuelle Eingaben, Downloads und Importe der Aktivitäten vermieden wurden, die erforderlich waren, um die Konsistenz beider Systeme zu gewährleisten. Es verbesserte auch die Einhaltung und Genauigkeit von Zeitplänen, indem es den Mitarbeitern ermöglichte, Zeitpläne auf der Grundlage von Echtzeitdaten zu erstellen. Durch die rollenbasierte Funktionalität von Primavera konnte die Anzahl der Personen, die den Hauptplan ändern können, begrenzt werden, wodurch dem Projektleiter mehr Kontrolle gegeben und die Genauigkeit des Zeitplans sichergestellt wird. Mitarbeiter können jetzt sichere Entscheidungen treffen, da sie wissen, dass die bereitgestellten Informationen zuverlässig, vollständig und aktuell sind.

Die tägliche Wartung schützt vor ungeplanten Abschaltungen, aber bei einem Ausfall zählt jede Minute. Die Möglichkeit, in Echtzeit Zeitplan-, Kosten- und Ressourcendaten aus einem integrierten System zu generieren, ermöglicht eine schnelle Reaktion des NPPD-Managements und eine schnelle Wiederinbetriebnahme der Anlage.

Die Ergebnisse: Unterm Strich diese Lösung:

• mehr als 100 Arbeitsstunden pro Woche bei der Zeitplanung für die Entwicklung und Wartung eingespart

• Verkürzte Ausfalldauer, Minimierung von Kosten und Umsatzeinbußen

• verbesserte Reaktionszeit bei Ausfällen

• verbesserte Genauigkeit der Zeitpläne

• Doppelte Dateneingabe beseitigt

• konsistente Termine und Aufgabenbeziehungen in Primavera und SAP gepflegt.