Gerätewartungsprotokolle:Der unbesungene Held der datengesteuerten Wartung

Es gibt nicht viele Dinge in der Wartung, die vorhersehbar sind. Eine davon sind Wartungsprotokolle für Geräte. Sie kennen die Übung:Arbeit wird erledigt, ein Protokoll wird aktualisiert. Es ist eine Routine, auf die Sie sich verlassen können.

In diesem Artikel geht es darum, wie Sie diese Vorhersehbarkeit zu Ihrem Vorteil nutzen können, indem Sie die Informationen, die Sie ohnehin sammeln, in die Asset-Daten umwandeln, nach denen Sie gesucht haben.

Inhaltsverzeichnis

1. So erstellen Sie ein großartiges Gerätewartungsprotokoll
2. Vorlage für das Gerätewartungsprotokoll
3. Sechs Möglichkeiten zur Verwendung der Daten in Gerätewartungsprotokollen
4. So erhalten Sie Daten aus einem Gerätewartungsprotokoll
5. In den Wartungsprotokollen der Ausrüstung gibt es mehr, als man auf den ersten Blick sieht

So erstellen Sie ein großartiges Gerätewartungsprotokoll

Genaue, zuverlässige Daten aus einem Gerätewartungsprotokoll zu erhalten, beginnt damit, wie Sie es erstellen. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Wartungsprotokolle strukturieren, hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, die spezifisch für Ihr Team und Ihre Einrichtung sind, aber jedes Protokoll sollte drei wichtige Fragen berücksichtigen:

1. Welche Anlagen- und Wartungsinformationen benötigen Sie am meisten?
2. Wie detailliert müssen die Informationen sein?
3. Wer verwendet diese Informationen und wie?

Diese gliedert sich im Allgemeinen in zwei Abschnitte:Informationen zum Asset und Informationen zu Wartungsarbeiten.

Best Practice ist es, mit Asset-Informationen ganz oben zu beginnen. Dies kann beinhalten:

• Gerätename (in diesem Artikel finden Sie Tipps zum Einrichten von Namenskonventionen)
• Seriennummer
• Standort in Ihrer Einrichtung
• Herstellerangaben (Name, Teilenummer, Kontaktdaten, Herstellungsdatum)
• Kaufdatum
• Datum in Betrieb

Beschreiben Sie dann die Arbeiten, die an der Ausrüstung durchgeführt wurden:

• Datum der Wartungsaufgabe
• Kurze Beschreibung der Aufgabe
• Name der Person, die die Arbeit ausgeführt hat
• Datum der nächsten geplanten Wartung
• Zusätzliche Beobachtungen, Notizen oder Kommentare

Einfachheit ist hier dein bester Freund. Machen Sie es den Technikern nicht schwer, das Protokoll zu vervollständigen.

„Es ist am besten, Ihre Beschreibungen kurz zu halten und alle wichtigen Details übersichtlich darzustellen“, sagt Jason Afara, ein Lösungsingenieur bei Fiix.

„Meine Faustregel lautet, dass Sie in Ihre Protokolle den gleichen Aufwand investieren, den Sie möchten, wenn Sie versuchen, ein Asset zu reparieren und das Protokoll zum ersten Mal zu lesen.“

Stellen Sie vor allem sicher, dass Sie einen Prozess haben, der Genauigkeit gewährleistet. Es gibt drei einfache Regeln, die Ihnen helfen, die Daten in Ihren Protokollen so genau wie möglich zu halten:

1. Verwenden Sie für jedes Asset eine Standardvorlage. Geräte sollten von derselben Basislinie aus verfolgt und gemessen werden, um Fehler zu vermeiden und die Datenanalyse zu vereinfachen.
2. Bewahren Sie Ihre Protokolle an einem bestimmten Ort auf. Bonuspunkte für die Bereitstellung auf einer digitalen Plattform für einen schnellen Zugriff und ein geringeres Risiko, sie zu beschädigen oder zu verlieren.
3. Erstellen Sie eine Routine zum Austausch von Protokollen zwischen Schichtwechseln. Halten Sie alle über abgeschlossene oder ausstehende Arbeiten, Probleme, Sicherheitsrisiken und andere nützliche Informationen auf dem Laufenden.

Vorlage für das Gerätewartungsprotokoll

Die folgende Vorlage ähnelt der, die Jason während seiner Zeit als Leiter eines Wartungsteams verwendet hat.

„Wir wollten ein Protokoll, das uns alles gab, was wir wissen mussten, um eine historische Grundlage für unsere Entscheidungsfindung zu erhalten, aber einfach genug auszufüllen und zu lesen war“, sagt Jason, „wenn es sich wie die Mühe anfühlte, es auszufüllen oder Es war das Ergebnis nicht wert, es zu lesen, es würde nicht angemessen verwendet werden.“

Machen Sie das Log Ihres Teams zu Ihrem eigenen. Passen Sie es nach Belieben an, solange es die wichtigsten Informationen erfasst und leicht zu interpretieren ist.

Sechs Möglichkeiten, die Daten in Gerätewartungsprotokollen zu verwenden

Gut geführte Gerätewartungsprotokolle eignen sich hervorragend, um in die Vergangenheit zu blicken, aber sie können Ihnen auch dabei helfen, eine bessere Zukunft für Anlagen, das Wartungsteam und das Unternehmen als Ganzes zu schaffen.

#1 Maximierung des Anlagen-ROI

Gerätewartungsprotokolle ermöglichen es Ihnen, die Aufzeichnungen von Geräten verschiedener Lieferanten zu vergleichen und zu sehen, welcher zuverlässiger ist. Die Wahl des zuverlässigeren Anbieters für zukünftige Gerätekäufe reduziert die Häufigkeit von Ausfällen, was weniger Ausgaben für Wartung und mehr Produktion bedeutet.

Protokolle können auch der erste Indikator dafür sein, dass Geräte ersetzt und nicht repariert werden sollten. Es ist möglich, zu sehen, ob eine Anlage häufiger ausfällt, und die Kosten für die zusätzliche Wartung mit den Kosten für eine neue Anlage zu vergleichen.

Ein Protokoll ist auch ein Beweis dafür, dass ein Vermögenswert ordnungsgemäß gewartet wurde, was seinen Wiederverkaufswert erhöht.

#2 Optimieren Sie präventive Wartungspläne und -aufgaben

Gut geführte Protokolle sagen Ihnen, ob ein Gerät direkt nach der geplanten Wartung oder vor dem nächsten geplanten Wartungstermin ausfällt. Wenn dies zu einem Muster wird, ist es an der Zeit, die vorbeugende Wartung dieser Anlage zu überdenken und zu optimieren, um Ausfälle zu vermeiden. Gerätewartungsprotokolle liefern auch die erforderlichen Informationen, um PMs schnell, einfach und effektiv zu machen. Beispielsweise erfahren Techniker, wie frühere Probleme behoben wurden oder ob Änderungen vorgenommen wurden und wie sich diese auf die Ausrüstung ausgewirkt haben.

#3 Verfolgen Sie die Einhaltung der vorbeugenden Wartung

Sie können so viel Wartung planen, wie Sie möchten, aber ein Wartungsprotokoll kann Ihnen sagen, ob die Arbeiten tatsächlich ausgeführt werden. Protokolle zeigen deutlich, wann Wartungsarbeiten geplant sind und ob an diesem Tag Maßnahmen ergriffen wurden. Es gibt kein Raten und kein Suchen. Protokolle sind ein Frühwarnsystem für schlechte Einhaltung der vorbeugenden Wartung. Es ist einfacher, das Problem zu lösen und ungeplante Ausfallzeiten zu vermeiden, wenn Sie die roten Flaggen aus einer Entfernung von einer Meile sehen können.

Erstellen Sie eine Routine zum Austausch von Protokollen zwischen Schichtwechseln. Halten Sie alle über abgeschlossene oder ausstehende Arbeiten, Probleme, Sicherheitsrisiken und andere nützliche Informationen auf dem Laufenden.

#4 Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Aktualisierung Ihrer Wartungsstrategie

Wahrscheinlich haben Sie für jedes Gerät eine Wartungsstrategie. Vielleicht haben Sie sich nach langem Überlegen dafür entschieden oder vielleicht wurde es einfach immer so gemacht. Wie auch immer, Gerätewartungsprotokolle können Ihnen dabei helfen, Möglichkeiten zur Verbesserung dieser Strategie zu finden. Nutzen Sie beispielsweise vorbeugende Wartung, wenn Run-to-Fail mit geringeren Kosten genauso effektiv sein könnte? Ist die Anlage ein guter Kandidat für eine zustandsbasierte Instandhaltung? Die Suche nach Mustern in Maschinenwartungsprotokollen ist eine Möglichkeit, diese Fragen mit Daten statt mit Vermutungen zu beantworten.

#5 Verantwortlichkeit und Kommunikation verbessern

Gerätewartungsprotokolle stärken die Verantwortlichkeit und Kommunikation, zwei der wichtigsten Elemente in einem erfolgreichen Wartungsprogramm.

„Protokolle sind eine zusätzliche Form der Kommunikation und Rechenschaftspflicht für das Wartungsteam“, sagt Jason.

„Sie setzen die Namen der Personen neben die Arbeit und ermöglichen die notwendige Kommunikation zwischen den Mitarbeitern, die in verschiedenen Schichten arbeiten.“

#6 Vereinfachen Sie die Einarbeitung und das Onboarding

Detaillierte und gut organisierte Wartungsprotokolle helfen neuen Technikern, sich schnell einzuarbeiten. Die Arbeit mit unbekannten Maschinen bedeutet in der Regel viel Zeit, einen erfahrenen Arbeiter zu begleiten, und einiges an Versuch und Irrtum. Dies ist nicht nur unproduktiv, sondern kann auch zu mehr Fehlern und Pannen führen. Gerätewartungsprotokolle bieten neuen Technikern kritische Informationen zu einem Asset, wie Alter, häufige Probleme und wohin sie sich wenden können, wenn sie weitere Details benötigen. Sie können schneller lernen, Entscheidungen mit Zuversicht treffen und dabei sicher bleiben

So erhalten Sie Daten aus einem Gerätewartungsprotokoll

Die Wartungsprotokolle der Ausrüstung enthalten viele Daten, aber das bedeutet nicht, dass alle diese Daten nützlich sind. Die wertvollsten Informationen sind genau, schnell zugänglich und leicht verständlich dargestellt. Die Verwendung von CMMS-Software ist eine Möglichkeit, all diese Kästchen zu markieren.

1. Ein CMMS, insbesondere ein mobiles CMMS, ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Gerätewartungsprotokolle auf jedem mit dem Internet verbundenen Gerät jederzeit und von überall
2. Die Software zeichnet Daten automatisch auf und synchronisiert sie mit anderen Systemen, sodass die Informationen immer genau und aktuell sind
3. Das CMMS verbindet sich mit dem Wartungskalender, was es einfacher macht zu verfolgen, wer was gemacht hat und wie effizient die Arbeit war
4. Informationen aus Gerätewartungsprotokollen sind in einem CMMS durchsuchbar, was bedeutet, dass Sie die Arbeit nach Anlage, Aufgaben, Datum, Technikern und mehr filtern können
5. Daten werden sicher in der Cloud gespeichert, sodass sie im Gegensatz zu Papierakten nicht verloren gehen oder beschädigt werden können
6. Sie können Bilder oder Videos an das Wartungsprotokoll auf einem CMMS anhängen, um Informationen klarer zu machen als nur eine schriftliche Beschreibung

Wartungsprotokolle für Geräte haben mehr zu bieten

Ja, Gerätewartungsprotokolle können langweilig und sich wiederholend sein. Aber mit einem kleinen Umdenken können sie auch verwendet werden, um wichtige Erkenntnisse zu gewinnen und durch datengesteuerte Wartung zu einer höheren Anlagenleistung zu führen. Alles beginnt mit einer gut aufgebauten Vorlage, starken Prozessen, einem Verständnis dessen, was möglich ist, und den Tools, um Ihren Plan umzusetzen. Wenn all diese Zutaten zusammenkommen, bieten Gerätewartungsprotokolle eine Möglichkeit, die Vergangenheit zu nutzen, um eine bessere Zukunft für Ihre Einrichtung und ihre Vermögenswerte zu schaffen.