2021 Verlängerung: Hersteller müssen neue Anti-Belästigungs-Schulungsfrist einhalten

* HINWEIS: Dieser Blog wurde aktualisiert, um neue Gesetze widerzuspiegeln, die 2021 in Kraft treten.

Der Golden State ging 2004 beim Arbeitsplatz-Anti-Belästigungs-Training voran und etablierte ein Gesetz, das Vorgesetzte zur Schulung verpflichtete. Unter dem California Department of Fair Employment and Housing (DFEH) forderte Assembly Bill 1825, dass Arbeitgeber „angemessene Schritte unternehmen müssen, um Fehlverhalten am Arbeitsplatz zu verhindern und zu korrigieren“. Seitdem wurden zusätzliche Senate Bills unterzeichnet, um Anti-Belästigungs-Training effektiver zu machen – dazu gleich mehr.

Senate Bill 1343 zum Anti-Belästigungs-Training am Arbeitsplatz

2018, im Zuge der #MeToo- und Time's-Up-Bewegungen, erließ Kalifornien eine Änderung, Senate Bill 1343, die erhebliche Anpassungen der verpflichtenden Schulungsanforderungen mit einer Frist zum 1. Januar 2020 vornahm:

Alle zwei Jahre müssen kalifornische Arbeitgeber mit mehr als fünf Mitarbeitern (statt zuvor 50) allen Führungskräften zwei Stunden Klassenzimmer- oder andere effektive interaktive Anti-Belästigungs-Schulungen anbieten. Die Schulung muss innerhalb von sechs Monaten nach Einstellung als Vorgesetzter oder Beförderung zur Führungskraft und danach alle zwei Jahre stattfinden.

Im Eifer, diese neuen Anforderungen zu verabschieden, beantwortete das Gesetz jedoch einige Fragen nicht. Beispielsweise: Mussten 2018 geschulte Vorgesetzte 2019 erneut geschult werden, um 2020 konform zu sein? Und mussten Arbeitgeber nicht-führungskräftige Mitarbeiter innerhalb von sechs Monaten nach Einstellung schulen? Da SB 1343 diese Fragen nicht spezifisch beantwortete, wurde ein neuer Senate Bill, SB 778, verabschiedet, der diese Unklarheiten beseitigt und die Frist für Arbeitgeber auf den 1. Januar 2021 verlängert.

Senate Bill 778 zum Anti-Belästigungs-Training am Arbeitsplatz

Mit der neuen Frist zum 1. Januar 2021 besagt SB 778, dass Arbeitgeber, die die erforderliche Schulung 2019 durchgeführt haben, keine Auffrischungsschulung bis zwei Jahre ab diesem Datum benötigen – also irgendwann 2021. Das Gesetz legt auch fest, dass nicht-führungskräftige Mitarbeiter innerhalb von sechs Monaten nach Einstellung geschult werden müssen, und erweitert die Anforderung auf saisonale, temporäre oder andere Mitarbeiter, die für weniger als sechs Monate eingestellt werden. Für diese Mitarbeiter muss die Schulung innerhalb von 30 Kalendertagen nach Einstellungsdatum oder innerhalb von 100 gearbeiteten Stunden erfolgen, je nachdem, was zuerst eintritt.

Für weitere Informationen können Sie die Online-FAQ des DFEH einsehen. Sie haben auch ein Toolkit zur Unterstützung der Arbeitgeber bei ihren Schulungsbedürfnissen erstellt, einschließlich Leitfäden, Broschüren und Postern.

Warum ist Anti-Belästigungs-Training am Arbeitsplatz wichtig?

Bei Belästigung denken viele nur an verbale oder körperliche sexuelle Belästigung zwischen Menschen unterschiedlichen Geschlechts. Doch Arbeitsplatzbelästigung nimmt viele Formen an: beleidigende Witze, Beschimpfungen, Verhöhnung, beleidigende Bilder, Stalking, Mobbing, Cybermobbing und mehr. Belästiger können Vorgesetzte, Untergebene, Kollegen und sogar Nicht-Mitarbeiter wie Firmenlieferanten sein. Opfer können aufgrund von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, Nationalität, Alter, geistigen Fähigkeiten und körperlichen Bedingungen einschließlich Schwangerschaft betroffen sein.

Zusätzlich kann die Einhaltung von Anti-Belästigungsgesetzen Hersteller Millionen sparen. Die Fertigungsindustrie rangiert unter zwanzig Branchen an dritter Stelle bei gesamten sexuellen Belästigungsvorwürfen mit fast 12 %. Obwohl EEOC-Daten für 2019 noch nicht vorliegen, wurden 2018 mehr als 13.000 Belästigungsvorwürfe gemeldet – der höchste Stand seit 2004 (aber deutlich unter Vor-2000er-Zahlen). Einige der größten Fälle und höchsten Entschädigungen waren in Kalifornien und nicht auf sexuelle Belästigung zurückzuführen; eine schnelle Internetsuche deckt zahlreiche Fälle auf, darunter:

• San Diego, 2016: 185 Mio. $ für Geschlechterdiskriminierung
• Los Angeles, 2018: 31 Mio. $ für Altersdiskriminierung
• San Diego, 2013: 21 Mio. $ für Behinderungsdiskriminierung
• Los Angeles, 2018: 17 Mio. $ für Diskriminierung aufgrund sexueller Orientierung
• Santa Monica, 2019: 1,5 Mio. $ für Rassendiskriminierung

Zusätzliche Schritte zur Überlegung

Als wir zuletzt AB 1825-Regulierungen besprachen, nannten wir Schritte, die Hersteller jetzt unternehmen können, um ein belästigungsfreies Arbeitsumfeld zu schaffen. Diese Ideen sind zeitlos und können heute in Ihren Arbeitsplatz integriert werden!

1. Teambuilding-Events veranstalten.

Spaßaktivitäten helfen Menschen, sich in einem anderen Licht zu sehen. Sie bringen sie dazu, über Unterschiede hinwegzusehen und sich auf Zusammenarbeit zu konzentrieren. Sie fördern auch Kommunikation, Innovation, Kreativität und können sogar die Gesamtleistung steigern!

2. Die Belegschaft diversifizieren.

Durch Einstellung und Beförderung qualifizierter Frauen und Minderheiten können Machtverhältnisse ausgeglichener werden und zu weniger Belästigungsvorwürfen führen (beispielsweise sind zwar einige Frauen in der Fertigung in Führungspositionen, aber nur 29 % der Mitarbeiter sind weiblich).

3. Eine gemeinsame Definition von Belästigung erstellen.

Mitarbeiter können unterschiedlich interpretieren, was Belästigung ausmacht, daher ist es wichtig, ein definierendes Dokument zu erstellen, das alle unterschreiben und einhalten müssen. Beispiele sind:

• Anzügliche Witze oder Gesten
• Versenden unangemessener E-Mails
• Tragen oder Anzeigen unangemessener Kleidung, Gegenstände, Bilder oder Poster
• Abspielen sexuell anzüglicher oder rassistisch insensibler Musik
• Nicht-beruflicher Körperkontakt außerhalb von Handschlag und High-Five
• Wiederholte Verabredungsaufforderungen oder sexuelle Avancen

Arbeitsplatzbelästigung dominiert derzeit den öffentlichen Diskurs, und Kalifornien will ihr ein Ende setzen. Auch wenn Ihre Mitarbeiter letztes Jahr geschult wurden, ist es wichtig, dass sie vor 2021 erneut geschult werden, um konform zu bleiben. Wir ermutigen Hersteller, Belästigungsschulung nicht als lästige Pflicht zu sehen, sondern als Weg zu einem besseren – und produktiveren – Arbeitsumfeld.