Um das Risiko zu reduzieren, sollten Sie die Hintergrundinformationen der Mitarbeiter erneut überprüfen

Die Einstellungs- und Beschäftigungslandschaft hat sich in den letzten Monaten rasant verändert. Als Teil ihres kontinuierlichen Engagements für Sicherheit und eine positive Arbeitsplatzkultur verstärken einige Unternehmen ihre Richtlinien zur Hintergrundüberprüfung – einschließlich der Pläne, Mitarbeiter im Laufe der Zeit regelmäßig erneut zu überprüfen.

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage des Hintergrund-Screening-Unternehmens Sterling ergab, dass 55% der Befragten erwägen oder planen, Mitarbeiter, die während der Coronavirus-Pandemie beurlaubt wurden, erneut zu überprüfen. Da immer mehr Unternehmen wiedereröffnet werden, kann die Investition in konsistente, qualitativ hochwertige Hintergrundüberprüfungen alle 12 bis 24 Monate dazu beitragen, das Risiko zu verringern.

Die Auftragnehmer-Herausforderung

Letztendlich können Auftragnehmer untereinander und mit Ihren ständigen Teammitgliedern Schulter an Schulter stehen. Die richtigen Fähigkeiten und der richtige Hintergrund sind entscheidend für den Gesamterfolg und die Sicherheit. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Personen auf Ihren Job-Sites die sind, für die sie sich ausgeben, und dass sie Ihre Standards einheitlich widerspiegeln. Dies erfordert vollständige Transparenz und Genauigkeit bezüglich des kriminellen Hintergrunds und dokumentierte Arbeitserfahrung.

Risiken können gemindert werden, indem bei der Einstellung von Vertrags- und Zeitarbeitskräften der gleiche Hintergrund-Screening-Prozess angewendet wird, der für festangestellte Arbeitnehmer verwendet wird. Durch die Anwendung einheitlicher Standards, die von einem einzigen Hintergrund-Screening-Unternehmen durchgeführt werden, können Sie Ihre Unternehmenskultur besser pflegen und eine Vertrauens- und Sicherheitsbasis für Ihr Unternehmen aufbauen.

Ein klarer Indikator für ein starkes Programm zur Überprüfung von Auftragnehmern ist eines, das es Ihnen ermöglicht, Ihr Master-Hintergrund-Screening-Konto zu kontrollieren, zu verwalten und zu betreiben. Ein konsistenter Bewertungsansatz mit einfachem Zugriff auf den Status jeder Prüfung ermöglicht es Ihnen, schnell zu erkennen, ob ein einzelner Auftragnehmer berechtigt ist, Ihre Baustellen zu betreten. Die Erfahrung Ihres HR-Teams wird sich auch verbessern, wenn es einen einzigen Satz von Berichten und Dashboards anstelle eines wahren Labyrinths unterschiedlicher Screening-Lösungen nutzen kann.

Risikobewertung und -reduzierung

Während der COVID-19-Pandemie mussten viele Unternehmen die schmerzhafte Entscheidung treffen, geschätzte Mitarbeiter zu beurlauben oder zu entlassen. Unabhängig davon, ob es eine Unterbrechung der ununterbrochenen Beschäftigung gibt oder nicht, müssen Unternehmen potenzielle kriminelle Aktivitäten in Betracht ziehen, die möglicherweise während einer Lücke innerhalb ihrer Mitarbeiterpopulation stattgefunden haben, da die Gefahr besteht, dass möglicherweise beunruhigende Verhaltensweisen auftreten.

Viele Unternehmen reduzieren dieses Risiko, indem sie in einem vorab festgelegten Zeitintervall, beispielsweise jährlich oder halbjährlich, eine erneute Überprüfung der Vorstrafen durchführen. Es gibt drei direkte Effekte, die sich aus dieser Vorgehensweise ergeben:

1. Angestellte wissen, dass kriminelle Aktivitäten irgendwann gemeldet werden können. Dies kann die Selbstauskunft erhöhen, die in bestimmten Unternehmen eine Richtlinie sein kann, die eine angemessene Beratung oder Schulung besser ermöglichen kann.
2. Es kann ein „Hawthorne-Effekt“ auftreten, bei dem man veränderte Verhaltensweisen einer Person sieht, die sich ihrer Beobachtung bewusst ist.
3. Im Falle einer Verurteilung kann das Unternehmen innerhalb eines definierten Zeitraums von dieser Änderung der Vorstrafen erfahren und so eine mögliche Gefährdung begrenzen.

Die erneute Überprüfung bietet Ihnen die Möglichkeit, im Laufe der Zeit regelmäßig umsetzbare Einblicke in Ihren Mitarbeiterstamm zu erhalten, wenn sich neue Umstände ergeben. Diese Art von Screening bietet einen zeitnahen und kontinuierlichen Schutz vor Gewalt am Arbeitsplatz, kriminellem Verhalten, Betrug und Diebstahl. Angesichts der aktuellen Unsicherheit hilft die Einhaltung der Vorschriften und die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Anbieter für erneute Überprüfungen dabei, Risiken zu minimieren und Sie auf dem Laufenden zu halten. Anschließend können Sie umsetzbare Schritte unternehmen, um die Sicherheit in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.

Alla Schay ist General Manager of Industrials, Government and Education bei Sterling, einem Anbieter von Hintergrund- und Identitätsdiensten.