Arbeitssicherheit erhöhen: Warum regelmäßige Mitarbeiter-Nachprüfungen entscheidend sind

Einstellungs- und Beschäftigungslandschaften haben sich in den letzten Monaten rasant verändert. Als Teil des fortwährenden Engagements für Sicherheit und positive Unternehmenskultur verschärfen einige Unternehmen ihre Background-Check-Richtlinien – einschließlich der Planung periodischer Nachprüfungen von Mitarbeitern über die Zeit.

Aktuelle Daten zur Nachprüfung

Eine aktuelle Umfrage des Background-Screening-Anbieters Sterling ergab: 55 % der Befragten erwägen oder planen Nachprüfungen von Mitarbeitern, die während der Coronavirus-Pandemie in Kurzarbeit waren. Mit der Wiedereröffnung von Unternehmen kann die Investition in konsistente, hochwertige Background Checks alle 12 bis 24 Monate Risiken reduzieren.

Die Herausforderung bei Fremdpersonal

Letztlich arbeiten Auftragnehmer oft Seite an Seite mit festen Teammitgliedern. Die richtigen Skills und Hintergründe sind kritisch für Gesamterfolg und Sicherheit. Es ist essenziell, dass Personen auf Ihren Baustellen sind, wer sie vorgeben zu sein, und Ihre Standards einheitlich widerspiegeln. Dies erfordert volle Transparenz und Genauigkeit bei Strafregister und dokumentierter Berufserfahrung.

Risiken lassen sich mindern, indem für Vertrags- und Leiharbeiter derselbe Screening-Prozess wie für Festangestellte angewendet wird. Durch einheitliche Standards, ausgeführt von einem einzigen Screening-Anbieter, lassen sich Unternehmenskultur wahren und ein Fundament aus Vertrauen und Sicherheit schaffen.

Ein Indikator für starkes Contractor-Screening: Die Kontrolle, Administration und der Betrieb laufen über Ihren zentralen Background-Screening-Account. Ein konsistenter Scoring-Ansatz mit einfachem Zugriff auf den Status jedes Checks ermöglicht schnelle Beurteilung der Zugangsberechtigung einzelner Auftragnehmer. Auch die HR-Erfahrung verbessert sich, wenn ein einheitlicher Report- und Dashboard-Satz statt eines Labyrinths disparater Screening-Lösungen genutzt wird.

Risikobewertung und -reduzierung

Während der Pandemie mussten viele Unternehmen die schmerzhafte Entscheidung treffen, geschätzte Mitarbeiter in Kurzarbeit zu schicken oder zu entlassen. Ob Beschäftigungsunterbrechung oder nicht – Unternehmen müssen potenzielle kriminelle Aktivitäten in ihren Belegschaften während solcher Lücken berücksichtigen, da Risiken für problematisches Verhalten bestehen können.

Viele Unternehmen mindern dieses Risiko durch kriminalhistorische Nachprüfungen in festen Intervallen (jährlich oder zweijährlich). Drei direkte Effekte resultieren daraus:

1. Mitarbeiter wissen, dass kriminelle Aktivitäten irgendwann gemeldet werden. Dies kann Selbstoffenbarung erhöhen – was bei manchen Unternehmen Policy ist – und ermöglicht angemessene Beratung oder Schulung.
2. Ein „Hawthorne-Effekt“ kann eintreten: Verhaltensänderung bei Personen, die wissen, dass sie beobachtet werden.
3. Im Verurteilungsfall erfährt das Unternehmen die Änderung im Strafregister innerhalb eines definierten Zeitraums, was potenzielle Haftung begrenzt.

Nachprüfungen liefern regelmäßige, handlungsrelevante Einblicke in die Belegschaft über Zeit, da sich neue Umstände ergeben können. Diese Screening-Art bietet zeitnahen, fortlaufenden Schutz vor Arbeitsplatzgewalt, kriminellem Verhalten, Betrug und Diebstahl. In der aktuellen Unsicherheit helfen Compliance und Partnerschaft mit einem Experten für Nachprüfungen, Risiken zu mindern und informiert zu bleiben – damit Sie handlungsfähig für die Sicherheit Ihrer Organisation bleiben.

Alla Schay ist General Manager of Industrials, Government and Education bei Sterling, einem Anbieter von Background- und Identity-Services.