So implementieren Sie Asset-Tracking für technische Inspektionsunternehmen

Technische Inspektionsunternehmen bieten Kunden einen enormen Mehrwert, indem sie Routineprüfungen durchführen und sicherstellen, dass die Ausrüstung wie erwartet funktioniert. Um ihre Arbeit zu organisieren und zu priorisieren, müssen diese Inspektionsunternehmen robuste Asset-Integrity-Management-Prozesse entwickeln. Es muss ein Asset-Tracking-Workflow erstellt werden, um den gesamten Asset-Lebenszyklus jedes Artikels zu berücksichtigen und wichtige Informationen im Zusammenhang mit Inspektionen und Wartungsaktivitäten zu verfolgen.

Zwei wichtige technische Inspektionsdienste umfassen die Lecksuche und -reparatur (LDAR) und die Überwachung der Leistung von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen (HVAC). Die zeitnahe Durchführung von Qualitätsinspektionen von Geräten erfordert, dass Ingenieure jedes Asset schnell lokalisieren und identifizieren können. Es wird oft gesagt, dass jedes System nur so gut ist wie seine schwächste Komponente, und dies gilt insbesondere für die Vermögensverwaltung.

In diesem Beitrag werden wir einige wichtige Schritte besprechen, die unternommen werden können, um ein neues Asset-Tracking-System zu implementieren oder ein bestehendes zu aktualisieren. Wie wir weiter unten besprechen werden, ist die Arbeit mit einer hochwertigen zentralisierten Asset-Management-Plattform und kompatibler Hardware unerlässlich. Jedes technische Inspektionsunternehmen hat einen einzigartigen Ansatz für seine Arbeit, aber diese Richtlinien stellen einige entscheidende Best Practices dar, die branchenübergreifend in Unternehmen aller Größen übernommen wurden.

Definieren Sie Ihre Asset-Management-Ziele

Bevor ein Implementierungsplan erstellt werden kann, ist es wichtig, den Umfang Ihres Asset-Tracking-Projekts zu definieren. Die Verfolgung neuer Technologien kann die Effizienz des Asset-Managements drastisch verbessern, aber eine ordnungsgemäße Planung ist für eine effektive Einführung unerlässlich. Wenn Sie sich mit Ihren wichtigsten Stakeholdern zusammensetzen, um das Budget, die Kennzahlen und die Ressourcen für das Projekt zu klären, können Sie viele Probleme vermeiden. Es ist auch wichtig, alle Auswirkungen auf den Kunden zu berücksichtigen, die sich aus dem Projekt ergeben können, und ob auch externe Diskussionen stattfinden sollten, bevor Sie fortfahren.

Investieren Sie in Automatisierungshardware und -software

Die wichtigste Komponente eines Asset-Tracking-Setups ist die zentralisierte Softwareplattform. Abhängig von den spezifischen Aufgaben des Technischen Inspektionsunternehmens werden häufig Enterprise Asset Management (EAM) oder Computerized Maintenance Management System (CMMS) eingesetzt. Diese Anwendungen organisieren alle Ihre kritischen Geschäftsfunktionen und geben Ihrem Team Zugriff auf wichtige Kennzahlen, die verwendet werden können, um Verbesserungen voranzutreiben.

Bei der Auswahl eines Programms ist es immer wichtig, Ihre Hardware zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Barcode-Scanner und andere Geräte richtig integriert werden können. Da technische Inspektionen an Kundenstandorten durchgeführt werden, sollten Sie eine Plattform wählen, die einen Fernzugriff ermöglicht. Wenn ein elektronisches System vorhanden ist, ist es möglich, Ihr Asset-Tracking-Programm zu skalieren, um die Anforderungen Ihres Unternehmens an allen Standorten zu erfüllen.

Führen Sie eine Bestandsprüfung durch

Ein Asset-Tracking-System erfordert die Verwendung von Asset-Tags oder Etiketten, die einen Barcode und wichtige Identifizierungsinformationen enthalten, wie z. B. LDAR-Tags und Kondensatableiter-Tags, die zur Überwachung und Verwaltung von Leckerkennungs- und Reparaturprogrammen verwendet werden können. Um diese Assets ordnungsgemäß zu verwalten, sollte ein Audit durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Tracking-Daten mit der Ausrüstung übereinstimmen, die an jedem Kundenstandort vorhanden ist. Dies hilft auch dabei, die verschiedenen Arten von Geräten und alle Umweltaspekte zu bestimmen, die möglicherweise die Verwendung spezieller Barcode-Etiketten erfordern. Ein Beispiel sind Dacheinheiten (RTUs) und andere Außengeräte, die direktem Sonnenlicht und rauen Wetterbedingungen ausgesetzt sein können. Für diese Anwendungen sollte ein dauerhaftes Barcode-Etikett verwendet werden, um die Lesbarkeit während der gesamten Lebensdauer des Assets zu gewährleisten.

Ein einheitliches Tagging-Verfahren einführen

Da jedes Engineering-Unternehmen wahrscheinlich mehrere Außendiensttechniker hat, die für den Besuch der Kundenstandorte verantwortlich sind, ist es wichtig, ein standardisiertes Tagging-Verfahren einzuführen. Ein festgelegtes Verfahren macht es den Mitarbeitern leicht, Asset-Barcodes während ihrer Audits zu inspizieren und zu scannen. Es sollte auch spezifische Anweisungen zum Taggen neuer Assets oder zum Aktualisieren von Asset-Tags geben, die möglicherweise veraltet oder beschädigt sind. Die Integrität eines Asset-Management-Systems hängt von der Qualität der Daten ab, die Sie für jedes Gerät pflegen.

Leistung überprüfen und überwachen

Sobald das neue Asset-Tracking-System vollständig implementiert ist, können Sie das zentralisierte Softwaresystem verwenden, um wichtige Metriken zu verfolgen. Da ein technisches Inspektionsunternehmen einen Datensatz mit hoher Integrität pflegen muss, sollten regelmäßige Überprüfungen durchgeführt werden, um Probleme oder Unregelmäßigkeiten zu identifizieren. Einer der großen Vorteile eines automatisierten und zentralisierten Asset-Management-Systems ist die Leichtigkeit, mit der Sie Daten überwachen und die Leistung verfolgen können.

Asset Management ist eine Kernfunktion für Ingenieurinspektionsunternehmen. Die modernen Systeme von heute machen es einfacher denn je, Assets über eine beliebige Anzahl von Standorten und Regionen hinweg zu kennzeichnen und zu überwachen. Die richtige Planung der Einführung Ihrer Asset-Verfolgung ist eine der besten Möglichkeiten, Probleme zu vermeiden und ein Qualitätssystem zu entwickeln, das viele Jahre lang zuverlässig sein wird.