Asset-Tracking für Engineering-Prüfunternehmen optimieren: Ein praxisnaher Leitfaden

Engineering-Prüfunternehmen bieten Kunden enormen Mehrwert, indem sie routinemäßige Checks durchführen und sicherstellen, dass Anlagen wie erwartet funktionieren. Um ihre Arbeit zu organisieren und zu priorisieren, müssen diese Prüfbetriebe robuste Asset-Integrity-Management-Prozesse entwickeln. Ein Asset-Tracking-Workflow muss den gesamten Lebenszyklus jedes Assets abdecken und wichtige Informationen zu Prüfungen und Wartungsaktivitäten erfassen.

Zwei wesentliche Engineering-Prüfleistungen sind Leckdetektion und -reparatur (LDAR) sowie die Überwachung der Leistung von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen (HVAC). Qualitätsprüfungen von Anlagen termingerecht durchzuführen, erfordert, dass Ingenieure jedes Asset schnell orten und identifizieren können. Man sagt oft, ein System sei nur so gut wie sein schwächstes Component – dies gilt besonders für das Asset Management.

In diesem Beitrag stellen wir wichtige Schritte vor, um ein neues Asset-Tracking-System einzuführen oder ein bestehendes zu aktualisieren. Wie wir sehen werden, ist die Zusammenarbeit mit einer qualitativ hochwertigen, zentralisierten Asset-Management-Plattform und kompatibler Hardware unerlässlich. Jedes Engineering-Prüfunternehmen wird einen eigenen Ansatz haben, aber diese Richtlinien repräsentieren entscheidende Best Practices, die branchenübergreifend in Unternehmen aller Größen übernommen wurden.

Asset-Management-Ziele definieren

Bevor ein Implementierungsplan erstellt werden kann, ist es wichtig, den Umfang Ihres Asset-Tracking-Projekts festzulegen. Der Einsatz neuer Technologien kann die Asset-Management-Effizienz drastisch verbessern, aber sorgfältige Planung ist für einen effektiven Rollout essenziell. Ein gemeinsames Meeting mit den wichtigsten Stakeholdern zur Klärung von Budget, Kennzahlen und Ressourcen kann spätere Probleme vermeiden. Auch mögliche Auswirkungen auf Kunden sollten bedacht werden und ob externe Abstimmungen vor dem Start nötig sind.

In Automatisierungs-Hardware und -Software investieren

Die wichtigste Komponente eines Asset-Tracking-Setups ist die zentrale Softwareplattform. Je nach spezifischen Funktionen des Engineering-Prüfunternehmens werden häufig Enterprise Asset Management (EAM) oder Computerized Maintenance Management System (CMMS) eingesetzt. Diese Anwendungen organisieren alle kritischen Geschäftsprozesse und geben dem Team Zugriff auf wichtige Kennzahlen zur Steuerung von Verbesserungen.

Bei der Softwareauswahl sollte stets die Hardware geprüft werden, um sicherzustellen, dass Barcodescanner und andere Geräte ordnungsgemäß integriert werden können. Da Engineering-Prüfungen beim Kunden vor Ort stattfallen, benötigen Sie eine Plattform, die Remote-Zugriff ermöglicht. Mit einem elektronischen System lässt sich Ihr Asset-Tracking-Programm skalieren, um die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an allen Standorten abzudecken.

Asset-Audit durchführen

Ein Asset-Tracking-System erfordert Asset-Tags oder -Etiketten mit Barcode und wichtigen Identifikationsinformationen – etwa LDAR-Tags und Dampffallen-Tags zur Überwachung und Verwaltung von Leckdetektions- und Reparaturprogrammen. Um diese Assets ordnungsgemäß zu verwalten, sollte ein Audit durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass Tracking-Daten mit der tatsächlich an jedem Kundenstandort vorhandenen Ausrüstung übereinstimmen. Dies hilft auch, die verschiedenen Anlagentypen und eventuelle Umgebungsanforderungen zu ermitteln, die spezielle Barcode-Etiketten erfordern. Ein Beispiel sind Dachgeräte (RTUs) und andere Outdoor-Anlagen, die direkter Sonneneinstrahlung und rauen Wetterbedingungen ausgesetzt sind. Hier sollten langlebige Barcode-Etiketten verwendet werden, um die Lesbarkeit über die gesamte Lebensdauer des Assets zu gewährleisten.

Einheitliches Tagging-Verfahren ausrollen

Da jedes Engineering-Unternehmen wahrscheinlich mehrere Außendienst-Ingenieure hat, die Kundenstandorte besuchen, ist es wichtig, ein standardisiertes Tagging-Verfahren einzuführen. Ein festgelegtes Verfahren erleichtert Mitarbeitern das Prüfen und Scannen von Asset-Barcodes während ihrer Audits. Es sollten auch spezifische Anweisungen für das Tagging neuer Assets oder das Aktualisieren veralteter oder beschädigter Asset-Tags geben. Die Integrität eines Asset-Management-Systems beruht auf der Qualität der Daten, die Sie für jedes Gerät pflegen.

Leistung überwachen und bewerten

Nach der vollständigen Implementierung des neuen Asset-Tracking-Systems können Sie die zentrale Software nutzen, um wichtige Kennzahlen zu verfolgen. Da ein Engineering-Prüfbetrieb einen hochintegrierten Datensatz aufrechterhalten muss, sollten regelmäßige Reviews durchgeführt werden, um Probleme oder Unregelmäßigkeiten zu erkennen. Ein großer Vorteil eines automatisierten, zentralisierten Asset-Management-Systems ist die Leichtigkeit, mit der Sie Daten überwachen und Leistung tracken können.

Asset Management ist eine Kernkompetenz für Engineering-Prüfunternehmen. Heutige moderne Systeme machen es einfacher denn je, Assets über beliebig viele Standorte und Regionen zu taggen und zu überwachen. Die sorgfältige Planung Ihres Asset-Tracking-Rollouts ist einer der besten Wege, Probleme zu vermeiden und ein qualitativ hochwertiges System zu entwickeln, das über viele Jahre zuverlässig bleibt.