Unique Identification (UID) verstehen: Zweck, Implementierung und Vorteile

Definition von UID

UID (auch IUID genannt) ist ein Programm des US-Verteidigungsministeriums (Department of Defense, DoD), um die Rechenschaftspflicht für materielle Vermögenswerte zu verbessern. Es schreibt vor, dass jedem staatseigenen und staatlich beschafften materiellen Ausrüstungsgegenstand gemäß festgelegten Regeln eine eindeutige und spezifische Nummer zugewiesen wird. Diese Nummer wird auf dem Vermögenswert angebracht oder direkt darauf markiert und bleibt für die gesamte Nutzungsdauer erhalten. Die eigentliche Nummer wird als UII (Unique Item Identifier) bezeichnet und ist weltweit einzigartig.

Was ist das UID-Programm?

Das Unique Identification-Programm wurde 2004 per Memorandum eingeführt und später in den nachfolgenden Versionen von MIL-STD-130 detailliert. Anschließend wurde das Programm für Eigentümer und Hersteller von verteidigungsrelevanter Ausrüstung verbindlich vorgeschrieben. Die Vorgabe schuf Implementierungspläne für Behörden sowie eine Vertragsklausel für Hersteller (DFARS-Klausel 252.211-7003).

Das zentrale Merkmal der Identifikation ist die Darstellung der UII in einem 2D-Barcode, dem sogenannten Data Matrix Code. Dies ist ein quadratisches oder rechteckiges Symbol, das mit einem digitalen Imager gelesen wird. Es unterscheidet sich somit von den herkömmlichen Strichcodes aus Balken und Lücken.

Abgrenzung: UID, IUID und UII

Die Defense Procurement and Acquisition Policy liefert wichtige Definitionen zur Klärung der Unterschiede:

• UID/IUID: „Ein System zur Festlegung weltweit eindeutiger und eindeutiger Identifikatoren innerhalb des Verteidigungsministeriums, die dazu dienen, eine diskrete Entität oder Beziehung von anderen ähnlichen und unähnlichen Entitäten oder Beziehungen zu unterscheiden. (Quelle: MIL-STD-130N Change 1).“
• UII (Unique Item Identifier): „Ein weltweit eindeutiger und eindeutiger Identifikator, der ein Item von allen anderen ähnlichen und unähnlichen Items unterscheidet. Die UII wird aus einem UII-Datensatz aus einem oder mehreren Datenelementen abgeleitet. (Quelle: MIL-STD-130N Change 1).“

MIL-STD-130 stellt einheitliche ingenieurtechnische und technische Anforderungen an Prozesse, Verfahren, Praktiken und Methoden. Speziell regelt MIL-STD-130 Standardpraktiken für die Identifikationskennzeichnung von US-Militäreigentum – sowohl für UID-Anwendungen als auch für Nicht-UID-Anwendungen.

Wichtige Fakten zur UID

• UID ist für alle Ausrüstungsgegenstände mit einem Anschaffungswert über 5.000 US-Dollar sowie für missionskritische Ausrüstung, kontrollierte Bestände, serienmäßig geführte Ausrüstung und Verbrauchsmaterial vom US-Verteidigungsministerium vorgeschrieben.
• Der 2D Data Matrix ECC 200 Symbol ist die vorgeschriebene Technologie zur Kennzeichnung einzelner Gegenstände, um sie maschinenlesbar („scannbar“) zu machen.
• Das DoD verlangt UID für alle Ausschreibungen, die am oder nach dem 1. Januar 2005 eingegangen sind.
• Zudem hat das DoD vorgeschrieben, dass alle Bundesauftragnehmer UID-Kennzeichnungen auf staatlich gestelltem militärischem und nicht-militärischem Equipment anbringen müssen.
• Gegenstände sind erst für das IUID-Register zugelassen, nachdem sie UID-Kennzeichnungen mit eindeutigen Item-Identifikatoren erhalten haben.

Vorteile von UID

Es gibt zwei Hauptvorteile:

1. Der weltweit eindeutige, eindeutige Identifikator beseitigt praktisch Verwechslungen zwischen Assets in Datenbanken und reduziert die Duplizierung von Asset-Datensätzen.
2. Der Data Matrix Code ermöglicht die elektronische Erfassung des Item-Identifikators. Dies eliminiert langsame, umständliche und fehleranfällige manuelle Eingriffe in Systeme.

UID verbessert sowohl die Datenintegrität als auch die Datenqualität über den gesamten Lebenszyklus der Assets. Dazu trägt die Anforderung bei, dass UID-Etiketten und -Markierungen während der gesamten Lebensdauer der Assets lesbar bleiben müssen. Kennzeichnungsmaterialien und -verfahren müssen nun rauen Umgebungen und erweiterten Außenbedingungen standhalten, was neue Schwerpunkte auf Markierungsmethoden und Materialauswahl legt.

Die durch UID gesteigerte Produktivität und Effizienz bringt Kosteneinsparungen für das DoD, Bundesauftragnehmer und Steuerzahler. Die individuellen Item-Daten sind nützlich für Logistik- und Engineering-Analysen und ermöglichen die Identifizierung weiterer Einsparpotenziale. Zudem bieten sie eine tiefgehende historische Rückverfolgbarkeit einzelner Assets von Design und Produktion bis hin zur Außerdienststellung und Entsorgung.

Weiterführende Literatur zu UID

Für weitere Informationen zu UID und MIL-STD-130 besuchen Sie folgende Ressourcen:

• UID Frequently Asked Questions
• New Changes for Submitting Data to the DoD IUID Registry
• Metalphoto UID Labels from Camcode Earn Top Scores on U.S. Navy Environmental Survivability Test

Asset-Tracking-Lösungen von Camcode:

• Asset Tags
• Barcode Tags
• Warehouse Labels
• Floor Labels
• Rack Labels
• UID Labels
• CMMS Software
• Warehouse Management Software
• Equipment Tags