Top 10 wesentliche Aufgaben, die jeder Property Manager 2024 erledigen muss

Property Manager für Organisationen und Konzerne sind mit der Aufrechterhaltung des Inventars physischer Assets betraut. Das ist keine leichte Aufgabe, wenn Ihr Unternehmen Hunderte oder Tausende von Produkten handhabt oder eine Vielzahl von Tools und physischen Ressourcen nutzt, um Services bereitzustellen.

Das Ende eines Jahres und der Beginn des nächsten ist eine noch geschäftigere Zeit für die im Property Management tätigen. Die Bestimmung von Jahresend-Inventar, Abschreibung und Verlusten für Steuerzwecke, während gleichzeitig Inventar-Budgetprognosen für das folgende Jahr erstellt werden, kann schnell unübersichtlich und komplex werden, ohne ein solides Asset-Management-System. Hier sind 10 Wege, sich auf 2013 vorzubereiten.

1. Letztes Jahr's Inventarnutzung analysieren. Die meisten Unternehmen möchten ein Bild der budgetären Lage für das neue Jahr haben. Es sei denn, Sie planen und liefern Dokumentation und Beweise für die Mittel, die Sie für 2013 benötigen, könnten Sie sich mitten im Jahr knapp bei Kasse finden. Der beste Weg, diese Prognosen zu erstellen, ist die Analyse der Inventarnutzung für das laufende Jahr und der Vergleich dieser Daten mit Trending-Nutzungsmustern, wie Zunahmen oder Abnahmen über die Zeit oder während saisonaler Perioden.
2. Auf Qualitätsmanagement verpflichten. Wie viele Bestellungen haben Sie 2012 aufgegeben und von welchen Vendoren? Welche Vendoren liefern kostengünstigere Produkte oder bieten besseren Service? Hatten Sie Probleme mit verzögerten Lieferungen? Kosten zu trimmen kann so einfach sein, wie einen Blick darauf zu werfen, was funktioniert und was nicht. Bleiben Sie bei den effizienteren Anbietern und geben Sie weniger für Inventar aus. Die Implementierung eines Evaluierungs- und Qualitätssicherungssystems hilft Ihnen, potenzielle Vendoren zu messen, bevor Sie jemals Geschäfte mit ihnen machen.
3. Optimale Inventarniveaus neu definieren. Zusätzlich zu Vendor- und Inventar-Qualitätsmanagement ist das optimale Inventarniveau ein kritischer Erfolgsfaktor für ein Unternehmen. Zu viel Inventar vorrätig bindet Working Capital und treibt Lager- oder Handlingkosten in die Höhe, was das Unternehmen stark daran hindert, voranzukommen. Zu wenig Inventar resultiert in einer Reihe von Problemen, von unzufriedenen Kunden bis zu verlorener Produktivität in Produktentwicklung oder Produktionsbereichen. Das optimale Inventarniveau balanciert beide Aspekte und erlaubt Fortschritt.
4. Unbrauchbares Inventar beseitigen. Wenn Sie Inventar mit Qualitätsproblemen behalten, tut es wenig mehr, als sonst wertvollen Platz zu belegen. Monetarisieren Sie unbrauchbares Inventar wenn möglich oder beseitigen Sie es durch Spenden oder Recycling.
5. Regelmäßigen Wartungsplan für 2013 terminieren. Property Manager sind nicht nur für die Kontrolle des Inventars zuständig, sondern auch dafür, dass Ausrüstung ordnungsgemäß funktioniert, um Produktivitätsverluste zu vermeiden. Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) sind ein einfacher Weg, Daten für Work Order Tracking oder Condition Monitoring zu sammeln. CMMS Asset Tags mit Barcodes machen das Sammeln dieser Informationen schneller, günstiger und genauer als manuelle Datenerfassung.
6. Inventar in festen Intervallen prüfen. Wenn Sie für die Aufrechterhaltung des Inventars zuständig sind und plötzlich ein Mangel auftritt – raten Sie, wer schuld ist? Vermischte Lieferungen, fehlerhafte Bestellungen, Ersatzprodukte und sogar die unglückliche Realität von Mitarbeiterdiebstahl können Ihre Zahlen durcheinanderbringen. Wie können Sie Ihre Produkte 2013 sicherer machen? Häufigere Bestandsaufnahmen können helfen, kleinere Verluste zu erkennen, bevor sie zu großen Problemen werden.
7. Sicherheitsvorkehrungen verstärken. Es ist eine unglückliche Realität, dass Diebstahl ein immer wachsendes Problem in puncto Inventarkontrolle ist. Aber die Nutzung von Sicherheitslabels auf jedem Inventarstück – oder mindestens bei höherwertigen Artikeln – bietet einen wasserdichten Weg, den Standort jedes Assets zu verfolgen. Es gibt verschiedene Arten von manipulationsnachweisenden Labels, die potenzielle Diebe abschrecken können.
8. Ihr Tracking-System neu bewerten. Wie behalten Sie den Überblick über Ihr Inventar, einschließlich wie viel das Haus verlässt und wann? Wenn Ihr Unternehmen gerade erst startet, haben Sie vielleicht noch kein feinjustiertes Inventarmanagement-System. Es gibt Dutzende Softwareanwendungen, die Sie dafür nutzen können. Jetzt in ein bewährtes System zu investieren, wird Ihnen später jede Menge Kopfschmerzen ersparen.
9. Ihre Software-Vendoren evaluieren. Wenn Sie bereits irgendein computerisiertes Inventarmanagement-System nutzen, wie komplex ist Ihr aktuelles Setup? Nutzen Sie verschiedene Programme für verschiedene Aspekte des Inventarmanagements? Wenn Sie Daten aus Programmen zusammenstellen, die Accounting und physische Zählungen separat tracken, und Excel Pivot Tables nutzen, um Ihre Daten zu analysieren und Prognosen zu erstellen, gibt es einen einfacheren Weg. Einige Inventarmanagement-Systeme handhaben multiple Facetten des Inventarmanagements und haben eingebaute Analysetools.
10. Einen festeren Griff auf jedes Inventarstück bekommen. Wenn Sie ein manuelles Tracking-System nutzen, kann menschlicher Einfluss eine große Rolle bei Pannen spielen. Die Nutzung eines etablierten Asset-Tracking-Systems mit Asset Tags oder Barcode Labels wird ein Level menschlicher Intervention eliminieren und Ihnen sowohl Genauigkeit als auch Effizienz bieten. Kombiniert mit einer soliden Asset- und Inventar-Tracking-Softwareanwendung wird Ihr Job 2013 wie eine gut geölte Maschine laufen.

Property Manager suchen immer nach besseren, effizienteren Wegen, die vielen Aspekte ihrer Jobs zu handhaben. Asset Tags und Asset Tracking Systeme bieten das Fundament für die Reduzierung von Overhead und anderen Betriebskosten, die Steigerung des Umsatzes durch erhöhte Produktivität und Qualitätsverbesserung und bieten auch ein klareres Bild der Gesamtorganisation und identifizieren die Entscheidungen, die das Unternehmen voranbringen werden.