50 bewährte Asset-Bestandsmanagement-Tipps für optimale Effizienz

Wenn Sie Erfahrung im Bestandsmanagement haben, wissen Sie, wie wichtig es ist, jeden einzelnen Artikel als Asset zu betrachten – sowohl für die Gesundheit als auch den Fortbestand Ihres Betriebs, egal ob Fortune-500-Unternehmen oder Kleinbetrieb. Und es sind nicht nur die SKUs, die Ihr Lager füllen, sondern auch die wertvollen Geräte, Devices und anderen Assets, auf die Sie für den täglichen Betrieb angewiesen sind, die effektiv verfolgt und verwaltet werden müssen.

Es mag wie ein grundlegendes Konzept erscheinen, dem alle Unternehmen folgen, aber wenn man bedenkt, dass satte 46 % der KMU entweder ausschließlich auf manuelles Asset-Management setzen – oder gar keinen Bestand verfolgen –, ist leicht zu erkennen, warum Asset-Bestandsmanagement ein hartnäckiges Streitthema für Unternehmen über viele Branchen hinweg ist.

Glücklicherweise gibt es zahlreiche bewährte Ressourcen, die sogar den „kargsten“ Betrieben helfen können, effizient und mit geringen Vorabinvestitionen in die Welt des Asset-Bestandsmanagements einzusteigen. Wir haben Ratschläge von Autoritäten auf diesem Gebiet gesichtet, um Ihnen die 50 Top-Tipps und Best Practices für Asset-Bestandsmanagement von heute zu bringen. Unten finden Sie Zitate direkt aus diesen Expertenquellen, bequem nach Kategorien geordnet.

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• Tipps zur Implementierung von Asset-Bestandsplänen
• Asset-Bestandsmanagement Best Practices
• Asset-Bestandsmanagement Schulungstipps
• IT Asset-Bestandsmanagement Tipps

Tipps zur Implementierung von Asset-Bestandsplänen

1. Nehmen Sie sich Zeit, alle Assets zu definieren. „Die Definition von Assets, die dann durch einen Auswahlprozess gefiltert werden können, ist möglicherweise nicht so einfach, wie es scheint. Aus einer erweiterten Sicht des Asset Managements gibt es verschiedene Ebenen, auf denen ein Asset verwaltet werden kann. Auf einer grundlegenden Ebene werden Assets einzeln betrachtet. Dies ist der einfachste und am leichtesten verständliche Ansatz.

„Assets können auch in Form von Systemen definiert und betrachtet werden. Beispiele für Asset-Systeme sind Netzwerke, Produktionslinien oder Facility-Systeme (HLK, Abwasser, Druckluft). Und schließlich kann eine dritte erweiterte Sicht Asset-Portfolios definieren. Beispiele sind Klassen von Ölbohrinseln, Geschäftseinheiten, Immobilien und kommunale Infrastruktur.“ – Developing Asset Management Plans, Uptime Magazine via Life Cycle Engineering; Twitter: @uptime

2. Verarbeitungs- und Fulfillment-Praktiken überdenken und/oder etablieren. „Die Anzahl der Aufträge ist der wichtigste Faktor für ein Unternehmen, da sie Umsatz repräsentiert. Aber viele Unternehmen haben keine richtigen Systeme, um diese Aufträge zu bearbeiten, zu verarbeiten und abzuwickeln. Das Beste ist, eine Liste der Aufgaben zu erstellen, die erledigt werden müssen, um einen Auftrag vollständig zu verarbeiten und abzuwickeln.“ – Raad Mobrem, 6 Tips for Inventory Management, SmallBiz Resources; Twitter: @Small_BizHelp

3. Vor der Software-Implementierung sicherstellen, dass Sie mit sauberen Daten starten. „Als wir begannen, unsere Asset-Bestandsmanagement-Software zu nutzen, importierten wir bestehende Daten. Nach Abschluss des Prozesses stellte ich fest, dass wir viele Inkonsistenzen hatten, wie 20 verschiedene Produktnamen für dasselbe Dokumentenkamera-Modell. Hätten wir uns die Zeit genommen, unsere Daten zu sichten und zu bereinigen, hätten wir diese Diskrepanzen erkannt. Das hätte uns viele Kopfschmerzen erspart, denn jetzt müssen wir all diese Daten zurückgehen und bereinigen, damit unsere Bestandsberichte konsistent und genau sind.“ – 5 Tips for Creating a Successful Asset Inventory Management Program at Your District, Hayes Software Systems; Twitter: @HayesSoftware

4. Kosteneffektive Management-Techniken anwenden. „Verwalten Sie Ihre Assets proaktiv oder reaktiv? In den meisten Fällen ist proaktives Management langfristig kosteneffektiver als reaktives Management. Beispiel: Wenn Sie warten, bis ein großes Schlagloch auf einer Ihrer Straßen entsteht, bevor Sie Straßenwartung durchführen, können Sie am Ende mehr Geld ausgeben, als wenn Sie über Zeit proaktiv Straßenwartung betreiben. Sie praktizieren kosteneffektives Management, wenn Sie die kosteneffektivste Wartung, Reparatur oder Ersetzung zum richtigen Zeitpunkt während des gesamten Asset-Lebenszyklus durchführen.“ – 5 Steps to Building an Effective Asset Management Plan and Asset Planning, Asset Works; Twitter: @AssetWorks

5. Die Bedeutung der Asset- und Bestands-Schnittstelle nicht unterschätzen. „Assets und Bestand kreuzen sich gelegentlich innerhalb desselben Unternehmens. Einige Unternehmen nutzen Asset-Management-Lösungen, um Ausrüstung (wie Server, Ölpumpen oder Schwerlastmaschinen) für Service und Wartung zu verfolgen und zu verwalten, die sie bereits an Kunden ausgeliefert haben. In diesem Fall wird ein Endprodukt, das während Produktion und Verkauf mit einer Bestandsmanagement-Lösung verfolgt wurde, nun mit einer Asset-Management-Lösung verfolgt.

„Sowohl Asset-Tracking als auch Bestandsmanagement sind entscheidende Anwendungen für Unternehmen, die Kosten eindämmen und Produktion verbessern wollen. Den Unterschied zwischen diesen Operationen und den Systemen, die sie verbessern können, zu kennen, wird Unternehmen helfen, ihre einzigartigen Herausforderungen besser anzugehen und zu managen.“ – What is the Difference Between Inventory Management and Asset Tracking, Lowry Solutions; Twitter: @lowrysolutions

6. Sicherheitsbestandslevel festlegen – und bei Geschäftsänderungen neu bewerten. „Bestandsmanagement wird durch das Herunterladen von Bestandssoftware erleichtert. Sie können Sicherheitsbestandslevel für jedes Ihrer Produkte festlegen. Dies sind inhärent die Mindestbestandsmengen, die Sie zu jedem Zeitpunkt vorrätig haben müssen, um keinen Verkauf zu verpassen. Wenn Ihr Bestand auf diese Sicherheitslevel fällt oder sich ihnen nähert, werden Sie alarmiert, mehr zu bestellen. Wichtig ist, dass dies überarbeitet wird, besonders bei saisonalen Produkten. Sie müssen ihre Sicherheitsbestandslevel anpassen, damit Sie nicht zu viel Bestand vorrätig haben, besonders in Märkten, die anfällig für Marktschwankungen sind.“ – 4 Best Practices for Inventory Stock Management, Unleashed; Twitter: @unleashedteam

7. Strategische Standorte erstellen – und verifizieren. „Vor Ihrem Inventurtag verifizieren Sie, dass alle Teile in Ihrem Bestand einen Standort in Ihrem Bestandsmanagementsystem aufgeführt haben. Sie sollten auch sicherstellen, dass diese Standorte korrekt sind.

„Wenn ein Teil an zwei Standorten aufbewahrt wird, stellen Sie sicher, dass Ihr Bestandsmanagementsystem dies anzeigt. Dieser Schritt stellt sicher, dass Inventurzähler nicht herumlaufen, um ein Teil zu finden, oder noch schlimmer, eine falsche Anzahl erfassen, weil sie das Teil nicht lokalisieren können. Die Überprüfung von Behälterstandorten während Zykluszählungen erleichtert diese Aufgabe zum Jahresende.“ – Tips for Successful Annual Physical Inventory, AssetWorks; Twitter: @assetworks

8. Gute Asset-Bestandsmanagement-Praktiken sparen Geld. „Wenn Sie ein solides Bestandsystem haben, wissen Sie genau, wie viel Produkt Sie haben, und basierend auf Verkäufen können Sie projizieren, wann Sie ausgehen und sicherstellen, dass Sie rechtzeitig nachbestellen. Nicht nur hilft dies, Umsatzverluste zu vermeiden (kritisch für den Cashflow), sondern es lässt Sie auch vorausplanen für Nachkäufe, damit Sie sicherstellen können, dass genügend Bargeld beiseitegelegt ist.“ – Cassandra Campbell, Warning: You're Losing Money by Not Using These 8 Inventory Management Techniques, Shopify Blogs; Twitter: @shopify

9. Vorbereitet sein, um Bestandsanpassungen zu erfassen. „Nach einer Bestandsaufnahme müssen Sie möglicherweise die Menge der Produkte in Ihrem System an Ihre Zählung anpassen. Der beste Weg dafür ist eine Bestandsanpassung, siguiendo diesen Tipps:

• Einen kostensinnvollen Wert wählen – Wenn Sie Bestand hinzufügen, müssen Sie einen Kostenpreis eingeben. Bei Bestandsanpassungen haben Sie keine Lieferantenrechnungen, die den Kosten zeigen, also wählen Sie eine Zahl, die Sinn ergibt.
• Einen separaten Buchhaltungscode verwenden – Wenn Ihr System dies unterstützt, hilft die Verwendung separater Buchhaltungscodes, Gewinne (mehr Bestand, keine Rechnung) und Verluste (weniger Bestand, kein Verkauf) zu erkennen, die aus Bestandsanpassungen resultieren.“ – 12 Tips for Taking Control of Inventory and Stock Management, Brightpearl; Twitter: @BrightpearlHQ

10. Einen auf Ihren Betrieb zugeschnittenen Verlustpräventionsplan etablieren. „Hinter jeder Erfolgsgeschichte bei Bestandsverlustprävention oder -reduzierung, die von der Gruppe identifiziert wurde, stehen gute Verlustdaten. Zeitnahe, präzise und umsetzbare Daten, die allen richtigen Stakeholdern zur Verfügung stehen, aufgeschlüsselt nach Artikel und Filiale, führen zu verbesserter Zusammenarbeit, mehr richtigen Aktionen und ermöglichen die laufende Verfolgung von Ergebnissen und Leistungstrends. Heute ist der einzige Weg, diese Daten zu erhalten, regelmäßiges Zykluszählen im Laden. Morgen wird gehofft, dass Smart-Shelf-Technologie, einschließlich Radiofrequenz-Identifikation (RFID), diese Transparenz schneller, zu viel geringeren Kosten und mit viel höherer Genauigkeit bieten wird.“ – Colin Peacock, 15 Best Practices for Inventory Loss Prevention, LPM Insider; Twitter: @lpmag

11. Entscheidungen treffen, die Ihren ROI maximieren. „Asset Management unterstützt Unternehmen dabei, den Return on Investment jeder Investition zu maximieren. Wenn Sie sich auf Asset Management verlassen, um Kaufentscheidungen zu treffen und laufende Wartung im Blick zu behalten, holen Sie mehr Lebensdauer aus Ihren teuren Assets.

„Zusätzlich wird durch die Verbesserung der Asset-Nutzung über die Belegschaft hinweg die Arbeitsabläufe effizienter und die Produktion steigt. Die Beseitigung oder Reduzierung von Verschwendung durch verlorene oder gestohlene Assets wird ebenfalls verringert. Schließlich ermöglicht Asset Management die effiziente Planung geteilter Assets über Teams und Abteilungen hinweg, wodurch die Notwendigkeit entfällt, unnötig doppelte Assets zu kaufen.“ – 4 Goals for Asset Management, Camcode; Twitter: @camcode

12. In Big-Data-Technologie investieren und implementieren. „Tools wie Handscanner und RFID-Tags können Ihnen helfen, Ungenauigkeiten schnell zu identifizieren und zu korrigieren. Information ist schließlich vital für jedes erfolgreiche Asset-Management-Programm. Bevor Sie Software oder Ausrüstung wählen, müssen Sie Geräteüberwachungs- und Evaluierungsverfahren entwickeln und implementieren. Sobald Sie ein neues Asset-Management-System implementiert haben, ist es notwendig, die gewählte Softwaresystem kontinuierlich zu evaluieren und zu überwachen, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert und den etablierten Managementverfahren entspricht. Dies beinhaltet die Entwicklung von Mechanismen zur Identifizierung und Korrektur von Datenungenauigkeiten.“ – Ryan Ayers, Asset Management for Your Construction Firm, Business.com; Twitter: @businessdotcom

Asset-Bestandsmanagement Best Practices

13. Alle Managementsysteme integrieren. „Um Ihre Teilebestellung, Retouren, Abrechnung und Zahlungsprozesse zu straffen, ist es wichtig zu prüfen, wie Ihr Flottenmanagement und andere Softwaresysteme verbunden sind. Integration sichert auch Datengenauigkeit und reduziert Anforderungen an administrative, finanzielle und andere Mitarbeiter, in einigen Fällen sogar Personaleinsparungen.“ – Lynne White, Having the Right Parts on Hand When Needed is Critical for Any Successful Workshop, Chevin; Twitter: @chevintweet

14. Wege finden, Ihr Asset-Bestandsmanagement zu automatisieren. „Einige Netzwerkmanagement-Softwarelösungen können Netzwerk-Assets entdecken, kartieren und Inventare erstellen, die sich automatisch aktualisieren, um Änderungen in Gerätekonfiguration und -status widerzuspiegeln, und die Informationen dem Administrator durch gut organisierte Ansichten und umfassende Berichte präsentieren.

„Wichtig ist, dass die Tools über eine Vielzahl von Technologien und Protokolle funktionieren – ARP, SNMP, SSH, Virtual Infrastructure Management, IP-Adressierung, ICMP, LLDP, WMI und Telnet –, um Geräteinformationen über Router, Drucker, Switches, Server und Firewalls automatisch zu entdecken, zu lokalisieren und umfassend zu sammeln.“ – Best Practices Asset Inventory, WhatsUp Gold

15. Unerschütterliche Bestands-KPIs etablieren. „Bestands-KPIs messen Ihre Leistung in einem bestimmten Bereich über einen bestimmten Zeitraum hin zu einem bestimmten Ziel. Sie helfen, Rätselraten zu eliminieren, indem sie Ihnen klare Meilensteine geben, die Sie jede Woche, jedes Quartal oder jedes Jahr erreichen müssen. Mit ihnen haben Sie die Daten, die Sie brauchen, um kluge, strategische Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.“ – 10 Inventory Management Best Practices for Improving Your Business, Dear Systems; Twitter: @DearInventory

16. Spezialisierte Sicherheitsmaßnahmen für Ihre Teileabteilung übernehmen. „Stellen Sie sicher, dass effektive Sicherheitsmaßnahmen im Teilelager ergriffen werden. Mehrere kritische Praktiken sollten berücksichtigt werden. Die Beschränkung des Zugangs zum Teilelagerbestand ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Bestandsgenauigkeit. Übernehmen Sie eine Richtlinie, dass Teilebestände ‚tabu‘ sind und nur Teileabteilungsmitarbeiter Zugang haben.

„Der erste Weg, dies zu gewährleisten, ist die Einführung physischer Sicherheitsmaßnahmen wie Teiletresen, die Mitarbeiter daran hindern, Lagerbestandsstandorte zu betreten und benötigte Teile zu entnehmen. Allen Zugang zu gewähren, kann Teilebestände schnell ungenau machen. Die zweite Praxis, um dieses Ziel zu unterstützen, ist die Installation von Überwachungskamerasystemen und die Nutzung von Badge-Zugang für Ein- und Ausgänge.“ – Brian Barry, 7 Spare Parts Inventory Management Best Practices, F. Curtis Barry & Company; Twitter: @FCurtisBarryCo

17. Ein Bestandsunterstützungssystem entwickeln, das für Ihre Situation gemacht ist. „Optimierter Bestand erfordert häufig gewonnene Datenpunkte und Weiterentwicklung des betreffenden Bestands basierend auf diesen Messungen in Echtzeit. Ein Entscheidungshilfesystem, das Best-Practice-Methodologien einbezieht, gibt Bestandsmanagern ein mächtiges Werkzeug, um ihre Geschäftsziele zu managen und ihre Teams signifikant effektiver zu machen.“ – 12 Best Practices of Inventory Optimization, Oniqua; Twitter: @oniquaanalytics

18. Einen Lagerplan entwickeln, der gut zu Ihrem spezifischen Lager passt. „Man denkt typischerweise an Lager als Orte, an denen Güter und Rohstoffe aufbewahrt werden, bis sie verteilt werden. Lager sind in der Tat komplexe Immobilien-Assets, die Zugang (wie Schiene, Wasser und Straßen), Sicherheit, IT-Technologie, Temperaturkontrollen und Lebenszyklus- sowie Supply-Chain-Management erfordern. Diese Faktoren beeinflussen, wie Behörden das Lager als Immobilien-Asset für aktuelle und zukünftige Missionen und Programm-Anforderungen bewerten und analysieren. Reduktionsstrategien für Lager müssen die von den im Lager gelagerten Materialien unterstützten Funktionen, die zum effizientesten Einsatz des Lagers benötigte Supply Chain, Echtzeit-Business-Intelligence und die Technologie-Fortschritte berücksichtigen, die weniger Ressourcen zur Unterstützung der Mission erfordern.“ – White Paper on Warehouse Management Best Practices, General Services Administration Office of Government-wide Policy; Twitter: @USGSA

19. Ihre Nachfrage-Aktionsplanung priorisieren. „In der Lage zu sein, Nachfrage vorwegzunehmen und vorherzusagen, ermöglicht die Maximierung von Kosteneinsparungen. Im Hinblick auf Bestandsmanagement erlaubt es Ihrem Unternehmen, Mindest- und Höchstbestandslevel festzulegen. Untätiger Bestand ist kostspielig aufgrund der anfallenden Handhabungs- und Überwachungskosten sowie zusätzlicher Lagerkosten.“ – What is Inventory Management and Control?, Amcap; Twitter: @amcapaus

20. Nur in Technologie investieren, die Echtzeit-Analysen bietet. „Sobald Sie minutengenaue Informationen zu Bestandsständen und Fulfillment-Status haben, müssen Sie in der Lage sein, Ihre Supply Chain kontinuierlich zu analysieren, um profitable Nachfrageerfüllung sicherzustellen. Werden unzureichende Bestandsstände zu Service-Level-Strafen oder Umsatzverlusten führen? Werden Überbestände zu Zunahmen veralteter Bestände führen? Fazit: Was ist die profitabelste Reaktion auf eine gegebene Bestandsituation? Planern Echtzeit-Transparenz zu geben, unterstützt durch anspruchsvolle Analysen, die gleichzeitig aus all Ihren verfügbaren Daten im Netz schöpfen.“ – 4 Best Practices for Agile Inventory Management, Infor; Twitter: @infor

21. Einen intelligenten und konsistenten Auditplan für die am wenigsten erwarteten Szenarien entwickeln. „Andere Probleme, die auftreten können und für einen Auditor von Belang sind, umfassen den Zeitpunkt der Bestandsbeobachtung. Die Beobachtungen finden normalerweise Ende Oktober oder Ende Dezember statt. Typischerweise werden Bestandsbeobachtungen aufgrund von Jahresendfeiertagen und/oder Wetterproblemen im Oktober durchgeführt. Wenn der Kunde jedoch anfälliger für Betrug/Manipulation ist und dafür berüchtigt ist, können Auditoren Ende Dezember auftauchen, um zuverlässigere Daten zu erhalten.

„Ein weiteres Problem ist, ob der Auditor einen Spezialisten hinzuziehen oder Off-Site-Tests durchführen muss, um sicherzustellen, dass der Bestand im Lager echt ist. Beispielsweise ist es bei einigen Gütern wie Schmuck, Getreide oder anderen High-Tech-Produkten für den regulären Auditor ungewöhnlich, zwischen echten und gefälschten Waren zu unterscheiden. Auditoren möchten möglicherweise einen Spezialisten für eine gründliche Prüfung hinzuziehen oder Proben an ein Labor zur ordnungsgemäßen Prüfung senden.“ – What is an Inventory Audit?, CFI; Twitter: @InnovationCA

22. Ein wasserdichtes Richtlinien- und Verfahrenshandbuch für Ihre Anlagegüter erstellen. „Richtlinien und Verfahren sollten etabliert werden, um konsistente und korrekte Buchhaltung und Verwaltung von Anlagegütern sicherzustellen. Solche Richtlinien müssen alle möglichen Aspekte von Anlagegütern abdecken. Berücksichtigen Sie Bereiche wie: Kapitalisierungsschwelle; buchhalterische Behandlungen; Genehmigungsprozess für Anschaffungen, Übertragungen und Abgänge; Nutzungs-/Abschreibungsdauern; Asset-Konstruktion; Schuldenkostenskapitalisierung (US GAAP); periodische Anlagegüterinventuren; usw.“ – Fixed Asset Best Practices, Simplestudies; Twitter: @simplestudies

23. Auf das Schlimmste vorbereitet sein. „Veralterung ist eine unvermeidliche Tatsache des Bestandsmanagements, aber leider managen viele Organisationen sie reaktiv. Um Veralterung proaktiv zu managen, müssen Organisationen in der Lage sein, Fragen wie folgende zu beantworten: Wie können wir Veralterung antizipieren? Welche Notfallpläne haben wir? Was sind unsere wichtigsten Bedürfnisse? Sollen wir Artikel warten oder ersetzen? Wie stellen wir Sicherheit sicher?

„Solche Organisationen sollten einen Veralterungsrisikobewertungsprozess entwickeln, der Bestandsmanagern hilft, die Wahrscheinlichkeit einzuschätzen, dass Artikel veralten, und die Artikel zu kennzeichnen, die dem größten Veralterungsrisiko ausgesetzt sind. Um den Prozess zu erweitern, können Bestandsmanager Analysen nutzen, um bereits veraltete Artikel zu identifizieren, Artikel zu identifizieren, die die Organisation sich leisten kann, reaktiv zu managen, und den manuellen Aufwand bei der Berechnung der Veralterungswahrscheinlichkeit zu reduzieren. Die Einbindung von Analysen in den Veralterungsprozess gibt Organisationen die Daten, die sie benötigen, um Minderungsstrategien wie Lieferantenverträge, System-Upgrades oder Risikominderungskäufe anzuwenden.“ – Tristan O'Gorman, 5 Inventory Analytics Best Practices to Achieve Inventory Optimization, IBM Big Data and Analytics Hub; Twitter: @IBMAnalytics

24. Ihre Managementstrategie über alle Abteilungen teilen. „Die Strategie zur Veränderung des Mitarbeiterverhaltens beginnt mehrere Monate bevor Änderungen auf der Lagerfläche implementiert werden. Um den Projektumfang festzulegen, müssen Sie definieren, wie die Änderungen aussehen werden und die Vision der Vorteile erstellen, die aus dem Projekt resultieren werden.

„Es ist immer eine gute Idee, einen neuen Blick auf eine aktuelle Situation zu werfen und zu fragen, warum wir Dinge so machen. Um die Barrieren und Probleme zu bewerten, denen Lagerraummitarbeiter gegenüberstehen, wählen Sie ein Team von Mitarbeitern, das einen Querschnitt der Organisation repräsentiert. Das Team sollte aus einem Teamleiter, Sponsor und vier bis fünf Teammitgliedern bestehen. Mitglieder dieses Teams sollten Mitarbeiter sein, die in der Organisation als Führungskräfte angesehen werden und die sich wohlfühlen beim Brainstorming neuer Ideen, um Lösungen für aktuelle Lagerraumpraktiken zu finden, die Verschwendung verursachen.“ – Wally Wilson, Changing the Storeroom Culture to Best Practice Performance, Life Cycle Engineering; Twitter: @LCE_Today

25. Sich aller Geister-Assets bewusst sein. „Entfernen Sie Geister-Assets in Ihrem Bestand. Es gibt Zeiten, in denen verlorene oder gestohlene Artikel noch in den Bestandsdatensätzen sind. Diese werden als Geister-Assets bezeichnet. Meistens waren Geister-Assets Artikel, die ungenau erfasst wurden.“ – Top Ten Reasons Why Asset Management is Important, AER Worldwide; Twitter: @AERWorldwide

26. Spezialisierte Nachbestellparameter etablieren. „Die Nachbestellparameter – Minimum- und Maximum-Level (MIN/MAX) –, die vom ERP-Materialmanagementsystem zur Generierung von Nachbestellaufträgen verwendet werden, sind die Hauptdeterminanten der Bestandsresultate. Nachbestellparameter sollten periodisch optimiert werden, um Änderungen widerzuspiegeln. Der Optimierungsprozess adressiert:

• Auswahl geeigneter Algorithmen zur Optimierung von Mindest- und Höchstbestandsleveln
• Verwendung eines ökonomischen Kostenmodells, das Kosten für Bestandsführung, Nachbestellung, Expresslieferung und Stock-outs als bevorzugte Alternative zu einem festen Service-Level-Ansatz betrachtet
• Analyse von Artikeln in Gruppen statt einzeln, eins nach dem anderen
• Die Fähigkeit, ‚Was-wäre-wenn‘-Modellierung durchzuführen und optimierte Ergebnisse gegen aktuelle Bestandsleistung zu vergleichen
• Berücksichtigung von ‚Real-World‘-Constraints einschließlich maximaler Behälterkapazität, Lagerkapazität und mehr

– Andy Hill, 12 Best Practices of Inventory Optimization, Manufacturing.net; Twitter: @MnetNews

27. Ihre SKU-Attribute diversifizieren. „Die häufigste Prozessverbesserung ist die Verwendung vieler weiterer Attribute, die mit jedem SKU verbunden sind, um in der Praxis eine viel größere Anzahl von Artikelklassen zu schaffen, denen unterschiedliche Richtlinien zugewiesen werden – weit über die standardmäßigen drei oder vier Ebenen hinaus, die die meisten Unternehmen noch verwenden. Diese Attribute können Lieferzeiten, Angebots- und Nachfragevariabilität, Verbrauchsmuster, Kritikalität, Geschwindigkeit und mehrere andere umfassen. Je mehr Dimensionen ein Unternehmen nutzt, desto größer die Präzision, mit der es Bestände managt. Es ist nicht ungewöhnlich, 10–12 Dimensionen in Best-in-Class-Unternehmen zu sehen.“ – Five Strategies for Improving Inventory Management Across Complex Supply Chain Networks, CSCO Insights; Twitter: @cisco

Asset-Bestandsmanagement Schulungstipps

28. In Asset-Bestandsmanagement-Schulungen investieren. „Gutes, kompetentes Personal kann den Unterschied zum Unternehmenserfolg ausmachen. Bestandsmanagement-Schulungen statten Ihre Mitarbeiter mit den neuesten Ideen und Best-Practice-Methoden der Bestandssteuerung aus. Ihren Mitarbeitern Bestandsmanagement-Schulungen anzubieten, ist essenziell, wenn die Ziele einer Organisation angemessen erreicht werden sollen.

„Indem Sie in Bestandsmanagement-Schulungen investieren, können Sie sicherstellen, dass Ihren Mitarbeitern die notwendigen Werkzeuge gegeben werden, um ihre Jobs effektiv zu erledigen. Schulungen helfen dem Personal, Wissen, Fähigkeiten und Kompetenzen zu verbessern, was ihre Gesamteffizienz steigert und Bestandsverschwendung reduziert. Dies führt wiederum zu höherer Qualitätsleistung.“ – The Importance of Inventory Management Training for Your Staff, Unleashed; Twitter: @unleashedteam

29. Um Genauigkeit zu fördern, Ihren Mitarbeitern angemessene Systemschulungen bieten. „Ein computergestütztes Bestands- und Asset-Buchhaltungssystem hilft, Ihre Asset-Informationen während des gesamten Lebenszyklus organisiert zu halten und das Risiko menschlicher Fehler zu reduzieren. Wenn es regelmäßig während Ihres jährlichen Inventurprozesses verwendet wird, kann eine gute Lösung dazu beitragen, dass alle Daten präzise und aktuell sind. So können Sie beim nächsten Mal, wenn Sie versuchen, Details eines Assets anzuzeigen – wie seine Seriennummer oder Finanzinformationen – sicher sein, dass die Informationen in Ihrer Datenbank korrekt sind.

„Die Aufrechterhaltung präziser Daten in Ihrem Asset-Management-System während des gesamten Jahres bedeutet, dass Sie eher mit Finanzberichten enden, auf die Sie sich verlassen können. Diese Informationen sind kritisch für Compliance und helfen, fundierte Entscheidungen während der Budgetierungs- und Planungsprozesse zu unterstützen.“ – Automating Asset Tracking & Inventory Processes | 5 Benefits, AssetWorks; Twitter: @assetworks

30. Fokus auf den Aufbau Ihrer Führungsqualitäten. „Bestandsmanager müssen effektive Führungskräfte sein. Sie stellen ein und entlassen und managen ein Team von Mitarbeitern und all die Herausforderungen, die damit einhergehen. Sie müssen ihr Team führen. Sie müssen auch in der Lage sein, Anweisungen anzunehmen und als Teil eines größeren Teams zu arbeiten. Die meisten Bestandsmanager müssen mit Marketing- und Vertriebsabteilungen sowie Einkaufsmanagern zusammenarbeiten, um den effizienten Fluss von Bestand in und aus dem Unternehmen zu organisieren.“ – Jay Schofield, 6 Things Great Inventory Managers Do, System ID; Twitter: @System ID

31. Produktverfolgungs-Bewusstsein priorisieren. „Von Jahr zu Jahr ist es vorteilhaft zu wissen, was sich verkauft und was nicht. Diese Informationen helfen Ihnen, zu planen und fundiertere Geschäftsentscheidungen für die Zukunft zu treffen. Sie vermeiden Verluste durch Produkte, die zu lange in Regalen liegen, oder Umsatzverluste, weil Produkte zu schnell für die Kundennachfrage ausverkauft sind.“ – Brian Sutter, Director of Marketing, Wasp Barcode Technologies, Inventory vs Asset Management: What's the Difference?, Score; Twitter: @SCOREMentors

32. Die Onboarding-/Schulungslösungen Ihres Bestandsmanagementsystems nutzen. „Viele Bestandsmanagement-Lösungsanbieter auf dem heutigen Markt bieten Schulungen oder Onboarding-Services an, damit sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter lernen können, wie Sie die Funktionen und Fähigkeiten des Systems voll ausschöpfen. Das Team hinter dem Service selbst kann Ihnen den umfassendsten Überblick über das System geben und Support sowie weitere Unterstützung in notwendigen Bereichen bieten.“ – Nikki Michaels, 5 Tips to Help Retail Employees Stay on Top of Inventory, Vend; Twitter: @vendhq

33. Einen systemischen Ansatz für Asset-Bestandsmanagement verfolgen. „Ein Unternehmen kann den größten Nutzen aus einem Asset-Management-Programm ziehen, wenn es alle Aspekte der Kontrolle von Assets und ihren Kosten integriert. Das Programm sollte alle Linien zwischen Abteilungen und Disziplinen überschreiten, um sich auf den Gesamtwert zu konzentrieren. Manager sollten einen systematischen Ansatz verfolgen, Standards strukturiert anwenden.

„Risiken müssen bewertet und, falls notwendig, Kompromisse gefunden werden, die Risiko gegen Leistung und Kosten am besten ausbalancieren. Das Programm sollte Managern erlauben, Assets im Kontext ihrer Nutzung und ihres Werts für das Unternehmen zu betrachten. Ein gutes Asset-Management-Programm wird auch nachhaltig sein und helfen, das Leben von Assets zu optimieren, während langfristige Effekte wie Umweltauswirkungen berücksichtigt werden.“ – Jeffrey Joyner, What is the Purpose of an Asset Management Program?, Chron; Twitter: houstonchron

34. Ausreichende Schulung bieten – und angemessen planen. „Indem Sie Ihre Arbeitsauftragshistorie und Ihren Wartungsplan studieren, können Sie normalerweise präzise vorhersagen, wie viel Personal und wie viele Mannstunden Sie im Jahr voraussichtlich benötigen. Mit dieser Zahl im Hinterkopf können Sie Ihre Mitarbeiter dann angemessen einplanen und nicht einfach Arbeiter herumstehen lassen, die sich die Daumen drehen. Oder vielleicht stellen Sie fest, dass Ihr Problem nicht Überbesetzung, sondern Unterbesetzung ist. Ein routinemäßiger Wartungstermin hier oder da zu verpassen passiert – aber wenn Sie anfangen, sie häufig aufgrund von Personalmangel zu verpassen, kann es schnell bergab gehen.“ – Lisa Richards, 7 Benefits of Inventory Management, Mapcon; Twitter: @MAPCONtech

35. Nachdem Sie ein Asset-Bestandsmanagement-Schulungsprogramm implementiert haben, das Beste daraus machen, indem Sie Ihr Kompetenzinventar aufstocken. „Ein Kompetenzinventar fasst die Fähigkeiten, Ausbildung und Erfahrungen aktueller Mitarbeiter zusammen. Je nach Größe und Komplexität eines Unternehmens variiert der Prozess zur Erstellung eines Kompetenzinventars. Einige Unternehmen nutzen kommerzielle Software. Andere Firmen nutzen Datenbankprogramme. Manche kleine Unternehmen nutzen einfache Arbeitsblätter oder sogar papierbasierte Systeme zur Erstellung des Kompetenzinventars.

„Unabhängig von der Methode wird ein korrekt erstelltes Kompetenzinventar ein kollektives Geschäftsverzeichnis der Fähigkeiten, Kenntnisse und realen Erfahrungen bereitstellen, die die Belegschaft eines Unternehmens besitzt.“ – Robert Tanner, MBA, Founder & Principal Consultant of Business Consulting Solutions LLC, What is Skills Inventory?, Management is a Journey; Twitter: @mgmtjourney

36. Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter ihrer Asset-Bestands-bezogenen Verantwortlichkeiten bewusst sind. „Zuzusehen, wie Bestandsmetriken sinken, ist eine Übung in Sinnlosigkeit ohne ein Team, das sie repariert. Sie brauchen vielleicht keinen dedizierten Bestands- oder Lagerleiter, aber wenn die Verantwortung auf einen anderen Abteilungsleiter fällt, stellen Sie sicher, dass dieser sich seiner Rolle und der Ziele, die er erreichen soll, bewusst ist. Wenn Ihre Erfolgsmetriken nicht dort sind, wo sie sein sollten, ist es Zeit für ein Meeting.“ – 20 Inventory Management Questions You Should be Asking, Action Storage; Twitter: @ActionStorage

37. Internen Diebstahl durch ordnungsgemäße Asset-Bestandsbuchhaltung eindämmen. „Um Diebstahl durch Verwaltungspersonal zu verhindern, üben Sie gute Buchhaltung. Stellen Sie sicher, dass keine einzelne Person zu viele Teile einer finanziellen Transaktion kontrolliert. Einkäufe, Gehaltsabrechnungen, Erstattungen und andere Auszahlungen sollten Überprüfung und Unterschrift durch ein leitendes Mitarbeiter erfordern.

„Führen Sie Bankabstimmungen durch und überprüfen Sie monatlich Geschäftskreditkartenabrechnungen. Arbeiten Sie mit einem qualifizierten Unternehmensbuchhalter zusammen, um sicherzustellen, dass Bücher ordnungsgemäß geführt werden, Transaktionen korrekt gebucht werden und der Prüfpfad keine verdächtigen Aktivitäten zeigt.“ – 10 Tips to Help Clients Prevent Employee Theft, Xero; Twitter: @Xero

38. Anreize für die Teilnahme an Asset-bezogenen Schulungen und Fortbildungsprogrammen schaffen. „Erwägen Sie ein Programm, das einen Teil oder sogar die gesamten Kosten eines Fortbildungskurses für Ihr Lagerpersonal übernimmt. Diese Anreize sind Win-Win – Ihre Mitarbeiter werden sich mit Veränderungen wohler fühlen, und das Wissen, das sie erwerben, kann sowohl schnellere Implementierung als auch effektivere Operationen antreiben.“ – Stephen „Stevie“ Hay, General Manager of Aptean's Distribution & Plant Management Group, Helping Warehouse Employees Thrive in an Era of Automation, Aptean; Twitter: @aptean

IT Asset-Bestandsmanagement Tipps

39. Eine allumfassende Asset-Tracking-Software nutzen. „Die Chancen stehen gut, dass Sie bereits der Kurve voraus sind und in Asset-Tracking-Software irgendeiner Art investiert haben, aber nur weil Sie diese Basis abgedeckt haben, bedeutet das nicht, dass es die beste Option für Ihre Geschäfts-Assets ist.

„Um sicherzustellen, dass Ihre es ist, stellen Sie sicher, dass die Software es Ihnen ermöglicht, komplexe, umfassende Informationen über Ihre Assets einzugeben, einschließlich Standorten, Ausrüstung und Komponenten. Zusätzlich zur Hierarchie garantieren Sie, dass diese Spezifika in Echtzeit leicht geändert werden können, um Änderungen in Wartungsplänen, Updates zur Abschreibung und alle anderen relevanten Infos widerzuspiegeln.

„Für das Beste in Asset-Tracking-Sicherheit entscheiden Sie sich für eine Software, die GPS-Technologie umfasst, besonders wenn sich Ihre Geräte-Assets häufig bewegen. Die Nutzung von GPS-Fähigkeiten stellt sicher, dass Ihre wertvollsten Assets immer lokalisierbar sind, selbst wenn ein Diebstahl im Gange ist.“ – 4 Best Practices for Oil and Gas Company Asset Management, Camcode; Twitter: @Camcode

40. Sicherstellen, dass Ihr gewähltes System ein umfassendes ‚Service Desk‘-Feature umfasst. „Nun, so sehr Sie es auch leugnen mögen, es ist immer besser, sicherzustellen, dass Ihr Service Desk ein Asset-Management-Modul hat, anstatt in eine eigenständige Asset-Management-Software zu investieren. Dass Ihre Asset-Management-Software Teil der Service-Desk-Lösung ist, stellt sicher, dass der Datenaustausch in der Organisation effizient ist. Zudem wird ein Service-Desk-Lösung mit Asset-Management-Modul einen straffgeführten Betrieb aller Teams in einer Organisation sicherstellen.“ – Apoorva Ravikrishnan, Product Marketer for Freshservice at Freshworks Inc., 5 Tips for Selecting the Right IT Asset Management Software, Freshservice Blog; Twitter: @freshserviceapp

41. Ein Asset-Bestandsmanagementsystem wählen, das mit Ihrem Buchhaltungssystem integriert. „Idealerweise möchten Sie, dass Ihr Bestandsmanagementsystem mit Ihrem Buchhaltungssystem integriert ist, damit Sie aktuelle Finanzinformationen haben, um zu verstehen, wie es Ihrem Geschäft geht, damit Sie zeitnahe und gut informierte Entscheidungen treffen können. Für Unternehmen, die bereits Intuits QuickBooks-Buchhaltungssoftware nutzen, können Bestandsbewertungen in Echtzeit verfolgt werden und die Finanzberichte werden nahtlos für Bestandsänderungen aktualisiert.

„Welches System Sie auch wählen, erhalten Sie seine Effektivität, indem Sie regelmäßige Bestandszählungen dessen durchführen, was Sie auf Lager haben, und Differenzen zwischen Ihrem physischen Bestandsconto und Ihren Bestandsdatensätzen zeitnah abgleichen. Sie sollten verstehen, warum diese abgleichenden Differenzen auftreten, und das potenzielle Diebstahlrisiko managen.“ – Orin Schepps, Seeing Clearly: 3 Tips for Effective Sales Inventory Management, Consultance Accounting; Twitter: @Consultancellc

42. IT Asset Management in Bezug auf Zentralisierung betrachten. „In der Realität sollten alle IT-Shops die Mittel (Richtlinien, Verfahren, Tools) haben, um Asset Management für das Unternehmen zu unterstützen. Die Fähigkeit, Einkäufe, Kosten, Verträge, Standorte und Entsorgungsdaten zu erfassen, hilft der Organisation, fundierte Entscheidungen über strategische Einkäufe zu treffen.

„Wir sind alle für die Minimierung inkrementeller Risiken und damit verbundener Kosten, die mit IT-Infrastrukturprojekten verbunden sind, die auf alten, unvollständigen und/oder weniger präzisen Informationen basieren. Ein zentraler Speicherort dieser Assets hilft bei der Durchführung wichtiger Upgrades an Geräte- und Softwareversionen.“ – Norm Brien, IT Asset Management: How to Be Efficient, CIO; Twitter: @CIOonline

43. Ihre IT nutzen, um Selbst-Audits zu priorisieren. „Risiko ist die Hauptursache für Unsicherheit in jeder Organisation. Daher fokussieren Unternehmen zunehmend darauf, Risiken zu identifizieren und zu managen, bevor sie das Geschäft überhaupt beeinflussen. In der Welt des IT-Bestandsmanagements können Selbst-Audit-Prozesse Unternehmen helfen, proaktiv Probleme zu finden, bevor ein echtes Audit stattfindet. Auf Audits zu achten, kann auch glattere Projekte wie Data-Center-Konsolidierungen oder Stilllegungen erleichtern.

„Während viele Unternehmen oberflächliche Audits durchführen und einige vielleicht gelegentlich umfangreichere Audits machen, werden diese Oberflächen-Audits wahrscheinlich keine Probleme aufdecken, die bei einem echten Software-Compliance-Audit gefunden würden.“ – Jeremy Schaller, IT Inventory Management: What, Why, and How (Best Practices), exIT Technologies; Twitter: @exittech

44. Automatisierte Wartungsplanung für alle Assets nutzen. „Die meisten Wartungsmanagement-Software ermöglicht es Ihnen, detaillierte Notizen zu allen Aspekten eines gegebenen Assets zu führen. Nutzen Sie dies, indem Sie Wartungshistorie und -kosten pflegen. Dies kann als Vergleichspunkt für die Zukunft dienen oder als Möglichkeit, zu beurteilen, ob ein bestimmtes Modell zuverlässig ist, sobald ein Austausch notwendig wird. Ebenso wird die Pflege von Kalibrierungsereignissen und Fehlersuchergebnissen für ein Asset über mehrere Standorte und für mehrere Assets nützlich sein.“ – 7 Tips for Better Asset Management with Maintenance Management Software, DPSI; Twitter: @dpsiCMMS

45. Bewährte Asset-Tag-Technologie nutzen, um Ihre Assets im Blick zu behalten. „Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird es unweigerlich eine große Asset-Basis erwerben. Mit all diesen zusätzlichen Werkzeugen und Maschinen wird die Bestandskontrolle unweigerlich schwieriger. Der einfache Ausweg wäre, ein Tracking-System zu entwickeln, das Bestandsprozesse erheblich strafft. Zunächst müssen Sie alle Asset-IDs eingeben, die sich in Ihrem Lager befinden. Das ist wichtig, weil Ihre Mitarbeiter wissen sollten, wo sich ein bestimmtes Gerät befindet. Sofortige Daten zu Assets helfen Mitarbeitern, ihre täglichen Aufgaben viel effizienter zu erledigen!

„Mit speziellen Funktionen in Asset-Bestandssoftware können Sie Barcodes für all Ihre Büroartikel erstellen. Barcode- und QR-Labels ermöglichen es Ihnen, schnell alle relevanten Informationen in Ihre Systeme zu scannen und einzugeben. Beispielsweise können Sie den Lagerstandort von Asset X zu einem bestimmten Zeitpunkt speichern. Asset-Tags lassen Sie auch Bestandsbewegungen jedes Mal verfolgen, wenn ein Mitarbeiter ein Asset auscheckt. Geschäftsaktivitäten mit leicht zugänglichen Informationen überwachen, um die Asset-Optimierung zu steigern.“ – The 5 Rules to Simplify Asset Management with Asset Inventory Software, EZOfficeInventory; Twitter: @officeinventory

46. Die bestmögliche Systemunterstützung implementieren. „Einschließlich Ausnahmeberichterstattung, Bestandsverfügbarkeit vor Ort und auf Bestellung nach Standort sowie Projektion, wie SKUs verkauft werden vs. wann Bestellungen platziert werden müssen, um Stock-outs zu verhindern. Dies umfasst auch die Möglichkeit, eine SKU-Menge einem Kundenauftrag zu reservieren, und Vendor Management zur Überwachung und Verfolgung von vendor-versandten Aufträgen.“ – Curt Barry, Founder & Chairman of F. Curtis Barry & Company, 10 Tips for Improving Your Inventory Management, Multichannel Merchant; Twitter: @mcmerchant

47. Auf modernste Automatisierung setzen. „Assets manuell zu verwalten, kostet viel Zeit, Aufwand und Kosten, ohne die entsprechenden Ergebnisse zu liefern. Um Ihr Asset Management zu optimieren, erwägen Sie den Einsatz einer automatisierten Asset-Management-Lösung. Diese Software automatisiert Ihre Asset-Management-Prozesse, wie Asset-Wert- und Abschreibungsverfolgung, Asset-Wartung, Vertragsmanagement, Kostenanalyse und detaillierte Berichtsgenerierung. Durch die Automatisierung komplexer Asset-Management-Aufgaben können Sie die Effizienz, Effektivität und Produktivität Ihres Unternehmens verbessern.“ – 5 Effective Asset Management Tips for Improving Business Efficiency, BusinessTech; Twitter: @HashMicro

48. Ihre Unternehmens-IT-Daten nutzen, um Big-Picture-Vorhersagen zu treffen. „Verstehen Sie, dass in der heutigen wirtschaftlichen Lage Cash King ist. Wenn Sie in einer guten Position sitzen, machen Sie Kürzungen bei Ihren Ausgaben, aber investieren Sie in Tools und Menschen, die Ihnen langfristig helfen, Ihr Geschäft wachsen zu lassen und größere Effizienz zu erreichen. Mit Entlassungen und Unternehmen, die bestrebt sind, den Umsatz hoch zu halten, können Sie einige Top-Talente und hervorragende Deals für die Technologie-Tools sichern, die Sie brauchen.“ – Bill Harrison, President of Demand Solutions, Top Five Tips to Rescue Your Business with Inventory Management, All Business; Twitter: @AllBusiness_com

49. Sicherstellen, dass Ihre IT-Bestandsasset-Managementsysteme mit einfachen Integrationswerkzeugen ausgestattet sind. „Die IT Asset Management-Anwendung sollte einfach in andere Anwendungen integrierbar sein. Stellen Sie sich vor, Sie verbringen Stunden damit, die IT Asset Management-Anwendung nur mit der Helpdesk-Anwendung zu integrieren, die Ihr Unternehmen nutzt. Das wäre reine Zeit- und Arbeitsverschwendung, und stellen Sie sich jetzt vor, was passiert, wenn Ihr Unternehmen beschließt, zu einer anderen Ticketing-Software zu wechseln. Es wäre ein doppelter Schlag. Jetzt müssen Sie Zeit aufwenden, die neue Helpdesk-Anwendung zu lernen und gleichzeitig einen Experten bitten, beträchtliche Zeit darauf zu verwenden, herauszufinden, wie die bestehende IT Asset Management-Anwendung mit der neuen Helpdesk-Anwendung integriert werden kann, die Sie gerade gekauft haben.“ – Vaishali Gopi, Important Tips to Consider in Buying IT Asset Management Software, Maintworld; Twitter: @maintworld

50. Alle ERP-Daten mit einer asset-basierten Managementsoftware integrieren. „Unternehmen sollten erwägen, ihre Enterprise-Resource-Planning-Lösung mit Bestandsmanagementsoftware zu integrieren. Die Implementierung mobiler Datenerfassungstechnologien in das Lager wird helfen, Mitarbeiter und Manager über Bestände auf dem Laufenden zu halten und ihnen zu zeigen, wo und was sie in ihren Regalen haben, was einfacheres Kommissionieren und Ausliefern ermöglicht.“ – Dustin Caudell, 5 Tips for Successful Inventory Management, RFgen; Twitter: @RFgenSoftware