Wie schlagen Sie Ihre Mitbewerber mit digitalen Arbeitsanweisungen?

Die Umsetzung einer digitalen Strategie ist in vielen Unternehmen bereits im Gange und das schon seit mehreren Jahren. Dieser Trend entspricht einem grundlegenden Wandel, dem wir uns nur schwer entziehen können, wenn wir wettbewerbsfähig und attraktiv bleiben wollen. Entmaterialisierung betrifft fast alle Anlagenteile, angefangen bei der Anleitung. Es wird als Wettbewerbsvorteil angesehen in mehr als einer Hinsicht.

Die Bedeutung von Arbeitsanweisungen

Es ist undenkbar, etwas in großen Mengen ohne Unterstützung zu produzieren, die die durchzuführenden Schritte und Manöver detailliert beschreibt. Arbeitsanweisungen sind wichtige Dokumente für die Industrie, da sie die Maßnahmen und ihre Reihenfolge zum Erreichen eines bestimmten Ergebnisses beschreiben.

Anleitungsblätter werden seit langem entwickelt und in Papierform präsentiert. Dennoch ist es mit der Einführung neuer Technologien möglich geworden, sie zu entmaterialisieren und sie den Betreibern auf digitalen Endgeräten zur Verfügung zu stellen.

Die digitalisierten Arbeitsanweisungen können nicht nur direkt auf Tablets und anderen mobilen Endgeräten eingesehen werden, sondern werden auch durch Elemente in verschiedenen Formaten angereichert und das Verständnis erleichtern , wie z. B. Videodemonstrationen.

Digitalisierung von Arbeitsanweisungen:ein Produktivitätshebel

Bei der Digitalisierung von Arbeitsanweisungen geht es darum, Bedienern Hilfestellung zu geben, um sie anzuleiten und zu unterstützen. Für Mitarbeiter wird es einfacher, die mit ihrer Arbeit verbundenen Aufgaben mit präzisen und didaktischen Beschreibungen auszuführen, die sie leicht einsehen können, ohne wertvolle Minuten mit der Suche nach den benötigten Informationen zu verschwenden.

Gleichzeitig reduziert die Verwendung dieser digitalisierten Arbeitsanweisungen das Fehlerrisiko und ermöglicht eine schnelle Erkennung von Anomalien für eine ebenso vereinfachte Korrektur. Qualität ist daher wichtiger.

Diese beiden Aspekte stellen zumindest gewaltige Hebel für Effizienz und damit Produktivität dar; wir produzieren besser und schneller.

Dematerialisieren Sie Arbeitsanweisungen, um die Entwicklung zu beschleunigen und die Reaktionsfähigkeit zu erhöhen

Die Einrichtung digitalisierter Supports ist ein evolutionärer Booster, der eine kontinuierliche Aktualisierung und Verbesserung fördert .

Darüber hinaus ist es einfacher, Anpassungen vorzunehmen, wenn Sie sich an unterschiedliche Ereignisse anpassen müssen, z. B. an geänderte Kundenanforderungen und die Notwendigkeit, Bestellungen anzupassen. Der Trend zur „Individualisierung“ wird in den letzten Jahren immer stärker unterstützt und stellt in den Augen der Kunden einen echten Mehrwert dar.

Ganz allgemein erleichtert die Digitalisierung das Teilen und Ändern von Inhalten, was die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Akteuren im Unternehmen verbessert. Darüber hinaus beseitigt es ein erhebliches Hindernis, nämlich die Entfernung, und ermöglicht den Austausch von Informationen in Echtzeit zwischen geografisch entfernten Standorten (Verwaltungssitz, Produktionsstätten, Baustellen usw.).

Schließlich ermöglichen digitale Tools ein besseres Ressourcenmanagement, indem sie deren Verbrauch näher an die tatsächlichen Bedürfnisse des Unternehmens heranführen. All dies trägt zusammen mit der Entmaterialisierung von Arbeitsanweisungen zur besseren Positionierung gegenüber dem Wettbewerb bei .

Picomto ist die Web- und Mobile-Lösung zum Erstellen, Ausführen und Analysieren von Arbeitsanweisungen digital, visuell, interaktiv und ISO 9001. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen.