CMMS-ROI maximieren: 5 wesentliche Schritte zur Optimierung Ihres Wartungsprogramms

Das Beste aus Ihrem Wartungsprogramm herausholen

Wenn eine Organisation die Entscheidung trifft, ein CMMS (Computerized Maintenance Management System) zu kaufen oder ein bestehendes zu aktualisieren, steckt viel Überlegung dahinter. Es ist eine Tatsache, dass die Investition in ein CMMS sowohl Zeit als auch Geld erfordert. Hier sind fünf Schritte, die wir empfehlen, um den größtmöglichen Return on Investment zu erzielen und die Nutzung präventiver Wartungssoftware zu optimieren.

Schritt 1: Starkes und frühes Buy-in von Management und Nutzern sicherstellen

Wie jedes andere Business-Management-Tool können CMMS-Softwares ihre Arbeit nur tun, wenn Menschen sie zu einem Teil ihrer täglichen Arbeitsroutinen machen. Um die Nutzerakzeptanzraten zu verbessern, ist Feedback von Nutzern und Management erforderlich, was vom System gewünscht und gebraucht wird. Anschließend wird dieser Input bei der Recherche von Softwareoptionen und Anbietern verwendet. Dies hilft sicherzustellen, dass das gewählte CMMS-System am besten zu den aktuellen Workflows und Geschäftspraktiken des Unternehmens sowie zu den Bedürfnissen derer passt, die es nutzen werden. Darüber hinaus sind die Projektmanager, sobald das neue System implementiert ist, in der Lage, mit gutem Beispiel voranzugehen und ihre Teamkollegen zu ermutigen, das System effektiv zu nutzen.

Schritt 2: Wo möglich mit anderen Systemen verbinden

Die Verknüpfung von Geschäftssystemen hilft dem Nutzer, bessere Entscheidungen zu treffen und den Aufwand zu vermeiden, Daten von einem System in ein anderes erneut einzugeben. Der Nutzer kann die unnötige Aufgabe der doppelten Dateneingabe vermeiden, die zeitaufwändig und fehleranfällig ist. Bei der Arbeit an einem einzigen verbundenen System aktualisieren sich Daten automatisch im System. Mit dieser Methode arbeitet der Nutzer immer mit den aktuellsten Daten.

Teilen und Kommunizieren innerhalb und zwischen Abteilungen wird viel einfacher. Mit einem integrierten Wartungsprogramm hat jeder Zugriff auf dieselben Daten. Es ist nicht mehr notwendig, Informationen aus einem System zu exportieren und sie dann umzuformatieren, bevor man sie mit Kollegen teilt. Durch die Reduzierung der Zeit, die für administrative Aufgaben aufgewendet wird, bleibt Zeit für wichtigere Dinge wie Produktentwicklung, Marketing und Unternehmenswachstum. Produktivitätsgewinne sind ein wichtiges Ergebnis der CMMS-Systemnutzung.

Schritt 3: Klare Erwartungen setzen und in Schulung investieren

Wann immer ein Wartungsprogramm gekauft wird, ist es entscheidend, von Anfang an Nutzungserwartungen festzulegen. Ohne dies kann der Nutzer seine Geschäftsziele möglicherweise nicht vollständig erreichen. Durch die Identifizierung spezifischer Nutzungsziele werden Teammitglieder eher geneigt sein, die Software so viel wie möglich zu nutzen und mit den Ergebnissen zufrieden zu sein.

Abgesehen von der Festlegung Ihrer Erwartungen ist es auch wichtig, sicherzustellen, dass das Personal weiß, wie man das System mit praktischer Schulung nutzt, um diese Ziele zu erreichen. Die Schulung sollte auf die einzigartigen Bedürfnisse der Teammitglieder oder Abteilungen ausgerichtet sein. Dass Schulungsmaterialien nach der ersten Live-Schulungssitzung leicht verfügbar sind, ist eine hilfreiche Referenzressource. Eine weitere geplante Schulungssitzung sechs Monate nach dem Live-Gang des Systems ist eine gute Idee. Die zusätzliche Schulung, sobald das Personal bereits mit dem System vertraut ist, nützt, weil sie Nutzern die Möglichkeit gibt, neue Fragen zu klären, und es dem Management ermöglicht, seine Erwartungen zu verstärken.

Schritt 4: Benutzerdefinierte Dashboards nutzen, um die wichtigsten Informationen in den Vordergrund zu rücken

In der heutigen schnelllebigen Umgebung ist schneller und einfacher Zugriff auf entscheidende Wartungsanfragen kritisch für den erfolgreichen Betrieb der Einrichtung. Hier kommen Facility-Management-Software-Dashboards ins Spiel. Viele davon, einschließlich unserer bei Hippo CMMS, bieten anpassbare Dashboards, die wesentliche Daten schnell anzeigen. Dies erleichtert die Arbeit auf vielfältige Weise – wie die Reduzierung der Notwendigkeit, lange Berichte zu lesen, sowie den sofortigen Zugriff auf Arbeitsaufträge, Gerätenutzung und Bestandslisten. Diese Art von Informationen auf einen Blick zu haben, spart Zeit und stellt gleichzeitig sicher, dass Entscheidungen auf den aktuellsten Daten basieren. Mit Business-Management-Tools wie CMMS haben Unternehmen die Gewissheit, dass wichtige Entscheidungen auf genauen und aktuellen Daten basieren.

Hippo CMMS hebt traditionelle Dashboards auf ein ganz neues Level. Mit ihnen können Sie:

• Asset-Handbücher, Bilder und andere Informationen für einfachen Zugriff importieren
• Routenkarten und Zeichnungen für verbesserte Flottenwartung speichern
• Benutzerdefinierte Bildschirme erstellen, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen
• Interaktive Arbeitsauftrags-Zusammenfassungen anzeigen
• Alle Asset- und Geräteinformationen (von Modellbildern bis zu Tags) in interaktiven Grundrissen sammeln

Diese Dashboards eignen sich gut für große Multi-Facility-Organisationen in den Branchen Gesundheitswesen, Behörden, Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung.

Schritt 5: Regelmäßige Systemprüfungen durchführen

Präventive Wartung am CMMS ist eine wichtige, aber oft übersehene Übung. Idealerweise sollten routinemäßige Prüfungen am CMMS alle sechs Monate stattfinden. Einige Punkte, die zu beachten sind:

• Ist meine Software auf dem neuesten Stand?
• Erhalte ich die Berichte, die ich brauche?
• Gibt es andere Dinge, die wir mit der Software automatisieren könnten?

Bei diesen routinemäßigen Prüfungen ist es auch ein guter Zeitpunkt, zu prüfen, ob aktuelle Nutzer Fragen haben oder ob neue Mitarbeiter eine Systemschulung benötigen.

Indem Sie diese präventiven Wartungspraktiken befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, das Beste aus Ihrem CMMS herauszuholen.

Hippo CMMS strebt an, ein führender Anbieter für einfaches Wartungsmanagement zu sein. Dies wird durch die Entwicklung benutzerfreundlicher, kosteneffektiver Software und des besten Supports für unsere Kunden erreicht. Wenn Sie unsere branchenführende Software weiter erkunden möchten, können Sie sie 30 Tage kostenlos testen!

Testen Sie Hippo CMMS selbst, um mehr zu erfahren oder sprechen Sie mit einem Software-Spezialisten.

 

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