Die 5 wichtigsten Vorteile von interaktiven CMMS-Sitemaps und Grundrissen

Interaktive Lagepläne und Grundrisse sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Wartungstechniker schnell genau dorthin zu bringen, wo Sie sie brauchen. Ihr Team hört auf, im Kreis herumzulaufen, und beginnt, sich in geraden Linien zu bewegen.

Aber mit der richtigen CMMS-Software können Sie interaktive Lagepläne und Grundrisse verwenden, um viel mehr zu tun, als nur Techniker zu verweisen. Sie können neue Vermögenswerte und Ausrüstung platzieren.

Lassen Sie uns zunächst die grundlegenden Definitionen aus dem Weg räumen.

Was sind interaktive Lagepläne und Grundrisse?

Am einfachsten ist es, sie in Abschnitten zu definieren.

Interaktiv

Erinnerst du dich an all die Witze über alte Papierkarten und den Versuch, sie wieder zusammenzufalten? Wenn Ihre Karten und Pläne auf einem Bildschirm angezeigt werden, haben Sie dieses Problem nie, aber was Sie brauchen, ist eine Möglichkeit, alles auf dem Bildschirm zu verschieben, hinein- und herauszuzoomen.

Das ist der interaktive Teil, in dem Sie die Karte oder den Plan auf dem Bildschirm verschieben und bearbeiten können, um mehr vom Gesamtbild oder mehr von den feineren Details zu sehen.

Und Sie können auch das eine verwenden, um zum anderen zu gelangen. Wenn Sie sich einen Lageplan ansehen, können Sie auf einen Raum tippen, um den zugehörigen Grundriss anzuzeigen. Sie sehen sich beispielsweise einen Lageplan einer Produktionsstätte an. Tippen Sie auf den Heizraum und jetzt sehen Sie sich einen Grundriss dieses einen bestimmten Raums an.

Sitemap vs. Grundriss

Der Unterschied zwischen den beiden ist einfach die Skalierung. Lagepläne decken große Bereiche ab, während Grundrisse kleinere darstellen.

Bei einigen Einrichtungen haben Sie in der Regel nur das eine oder das andere. Ein Holzplatz ist also ein großer Lageplan, aber ein 10-stöckiges Gebäude ist eine Sammlung einzelner Grundrisse. Es ist ebenso üblich, Einrichtungen mit einer Kombination aus Karten und Plänen zu haben.

Definitionen aus dem Weg, schauen wir uns die Vorteile an.

Die ersten beiden helfen den Technikern, effizienter zu arbeiten, und erhöhen die Zeit der Abteilung für die Schlüsselwartungsmetrik. Grundsätzlich verlängern Lagepläne und Grundrisse die Zeit, in der Techniker aktiv an Anlagen und Ausrüstung arbeiten.

1. Techniker kommen mit interaktiven Lageplänen und Grundrissen direkt dorthin, wo Sie sie brauchen, und müssen nicht mehr im Kreis herumlaufen

Der erste Vorteil ist der offensichtlichste. Wenn Techniker genau sehen können, wo sie gebraucht werden, können sie sich in geraden Linien bewegen und schneller ankommen. Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, herumzuwandern und sich zu wundern.

Das mag zunächst keine große Sache sein, ist es aber. Wie schwer könnte es sein, einen Vermögenswert zu finden?

Betrachten Sie das durchschnittliche Krankenhaus oder den Sportbereich. Sie sind im Grunde endlose Korridore voller identischer Türen. Und ein College-Campus oder eine Altersgemeinschaft? Jetzt haben Sie mehrere Gebäude, jedes mit einem eigenen Labyrinth aus Böden und Türen.

Aber mit den richtigen Lageplänen und Grundrissen finden Techniker leicht, wo sie gebraucht werden.

2. Und sobald Techniker an der richtigen Stelle sind, können sie an der richtigen Anlage arbeiten

In einigen Fällen können die Techniker sofort sehen, an welchen Assets gearbeitet werden muss. Nehmen wir an, Sie schicken sie los, um einen kaputten Handlauf am Schwimmbad der Seniorengemeinschaft zu reparieren. Sobald sie ankommen, können sie sehen, welches kaputt ist.

Aber was ist, wenn Sie sie schicken, um einen der Filter zu reparieren? Jetzt ist es für den Techniker etwas schwieriger zu wissen, welcher der drei identischen Filter repariert werden soll. Und was ist, wenn es sich nicht um eine Reparatur handelt, sondern um eine vorbeugende Wartungsaufgabe oder eine einfache Inspektion? Es gibt drei identische Filter, alle in einer Reihe, aber nur einer von ihnen muss gewartet werden. Woher wissen sie, welches das Richtige ist?

Sie wissen es, indem sie die interaktiven Lagepläne und Grundrisse überprüfen. Durch Tippen auf die auf den Karten und Plänen dargestellten Vermögenswerte und Ausrüstungen können Techniker sofort alle zugehörigen offenen PMs und Arbeitsaufträge abrufen.

3. Dank interaktiver Lagepläne und Grundrisse müssen neue Techniker weniger Hand anlegen

Viele moderne Berufe nutzen die Lehrlingsausbildung bereits seit dem Spätmittelalter, und vieles spricht für das Lernen durch Zuschauen und Training-on-the-Job.

Aber es gibt genauso viel zu sagen, um den Boden unter den Füßen zu erreichen.

Wenn neue Techniker in die Abteilung kommen, brauchen sie oft ein gewisses Maß an Handhaltung, während sie sich in die Lage des Landes einarbeiten. Interaktive Lagepläne und Grundrisse beschleunigen den Prozess erheblich. Anstatt zuerst einen erfahreneren Techniker als Reiseleiter zu bitten, können Sie neuen Technikern sofort einen Arbeitsauftrag zuweisen, in der Gewissheit, dass sie dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

4. Der Wartungsmanager kann Aufgaben in der Nähe sehen und Arbeit effizienter zuweisen

Hier gibt es einen konkreten Nutzen, aber kommen wir mit einem kurzen Abstecher in die Philosophie dazu.

Der berühmte Satz „Die Karte ist nicht das Territorium“ fasst die Theorie zusammen, dass eine Abstraktion niemals das ist, was sie repräsentiert. Eine andere berühmte Art, dies auszudrücken, ist die Aussage von Alan Watts:„Das Menü ist nicht das Essen.“

Aber hier ist das vollständige Zitat von Alfred Korzybski:„Eine Karte ist nicht das Territorium, das sie darstellt, aber wenn sie richtig ist, hat sie eine ähnliche Struktur wie das Territorium, was ihren Nutzen erklärt.“

Und das ist der große Vorteil einer Karte oder eines Grundrisses. Es sieht tatsächlich so aus, wie es dargestellt wird.

Hier ist eine Liste der offenen Arbeitsaufträge. Da sie sich alle in einer Spalte befinden, ist es einfach, ihre relativen Fälligkeitsdaten und Prioritätsstufen zu sehen. Dank der Art und Weise, wie die Informationen gestaltet und angeordnet sind, können wir die Arbeit einfacher verwalten und priorisieren.

Aber wenn wir sie auf einer Karte einzeichnen, sehen wir neue Beziehungen.

Wir können sehen, wie nahe Anlagen und Ausrüstung beieinander liegen, und das hilft uns, Techniker basierend auf ihrem jeweiligen Einsatzort zuzuordnen, die Zeit zu verkürzen, die Techniker damit verbringen, sich in den Einrichtungen zu bewegen, und die Effizienz zu steigern.

5. Die Abteilung kann sehen, wo neue Assets platziert werden müssen und welche Flächen nicht ausgelastet sind

Wir betrachten Karten und Pläne normalerweise als Werkzeuge, um herauszufinden, wo sich Dinge befinden. Aber wir können sie auch nutzen, um herauszufinden, wo es hingehen soll.

Wenn sich Ihre Organisation darauf vorbereitet, eine neue Anlage oder Ausrüstung einzuführen, können Sie Ihre Karten und Pläne verwenden, um den besten Platz zu finden. Mit einem schnellen Blick können Sie sehen, wo Sie Platz haben, welche Assets im Weg stehen und was verschoben werden muss, um Platz zu schaffen.

Nächste Schritte

Interaktive Lagepläne und Grundrisse sind nur eine der vielen CMMS-Funktionen, die die Produktivität steigern, Kosten senken und Ihnen das Leben erleichtern.

Wenn Sie bereit sind, mehr über die Vorteile moderner CMMS-Software zu erfahren, ist es an der Zeit, sich an einen Anbieter zu wenden. Sobald sie eine gute Vorstellung von Ihren aktuellen Wartungsherausforderungen haben, können sie Sie durch Ihre Optionen führen und Ihnen helfen, die Lösung zu finden, die für Sie am besten geeignet ist.