Wie interaktive Grundrisse Facility Manager stärken: Effizienz und Transparenz steigern

Wenn Sie als Facility Manager zahlreiche Etagen und Bereiche einer Einrichtung verwalten, kann das Verfolgen von Änderungen in der Instandhaltungssoftware manchmal entmutigend wirken. Selbst mit einem soliden CMMS bestehen Herausforderungen dabei, zu visualisieren, wo Arbeitsaufträge in Ihrer Einrichtung verteilt sind. Sie fragen sich vielleicht:

• Wo werden aktuell all meine Arbeitsaufträge zugewiesen?
• Kann ich Problemzonen in meiner Einrichtung identifizieren?
• Wie kann Wartungssoftware meinen Technikern helfen, schwer zu findende Geräte in der Einrichtung zu lokalisieren?

Ob Hochschulcampus, Krankenhäuser, Hotels oder große Produktionsstätten – es ist wichtig zu verstehen, wo präventive Wartung und Arbeitsauftragsmanagement am dringendsten benötigt werden. Mit webbasierter CMMS-Software sind Informationen zu PMs und Arbeitsaufträgen meist in Tabellenkalkulationen oder interaktiven Kalendern organisiert. Doch es gibt auch Wert darin, zu sehen, wo geplante oder bedarfsorientierte Arbeitsaufträge in einer Einrichtung am häufigsten zugewiesen werden. Hier spielen interaktive Grundrisse eine große Rolle.

Lesen Sie weiter, um mehr über die Vorteile interaktiver Grundrisse für das Wartungsmanagement zu erfahren.

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Eine der neuesten Arten, wie CMMS-Software Arbeitsaufträge und präventive Wartung in einer Einrichtung anzeigt, sind interaktive Symbole auf Grundrissen. Ein Grundriss kann für jede Etage oder jeden Abschnitt Ihrer Einrichtung in Ihr Konto integriert werden. Sobald Symbole auf jedem Grundriss platziert sind, werden die Originaldateien in ein interaktives Dashboard konvertiert. Wenn dies nach viel mühsamer Einrichtungsarbeit klingt, wenden Sie sich an Ihren Softwareanbieter für ein Angebot zu Einrichtungsdiensten. Als CMMS-Einrichtungsexperten kann Ihr Anbieter eine Einrichtung schnell einsatzbereit machen.

1. Assets und Geräte in Ihrer Einrichtung lokalisieren lernen

Mit interaktiven Grundrissen, wie unserem Hippo Advanced Dash, können Sie jede Etage oder jeden Abschnitt Ihrer Einrichtung digital betrachten. Dies ermöglicht die Navigation durch Räume, das Sehen, wie Geräte über die Etage verteilt sind, mithilfe interaktiver Symbole, und das Erlernen der Maschinenstandorte, ohne das gesamte Gebäude ablaufen zu müssen.

Rechtsklick auf den Grundriss der Einrichtung, um Ihre Ansicht nach verschiedenen Kriterien zu filtern oder alle eingezeichneten Geräte und Überschriften gleichzeitig anzuzeigen.

2. Problembereiche einfach identifizieren und beheben

Häufigkeit bei Bedarfsarbeitsaufträgen kann auf andere Probleme in Ihrer Einrichtung hinweisen. Sie können Grundrisse einfach filtern, um relevante Geräte anzuzeigen, alle Geräte mit einem offenen Arbeitsauftrag oder alle Assets, die über den Grundriss der Einrichtung abgebildet sind.

Jedes interaktive Symbol kann in verschiedenen Farben sichtbar sein, die einen bestimmten Status anzeigen. Zum Beispiel zeigen rote Symbole überfällige Arbeitsaufträge an, während grüne für noch nicht begonnene Arbeitsaufträge stehen. Wenn Sie einen Cluster roter Symbole an einem bestimmten Ort des Grundrisses bemerken, können Sie einen Problemzone identifizieren und entsprechend Abhilfe schaffen. Vielleicht benötigt dieser Standort/diese Ausrüstung zusätzliche dedizierte Ressourcen, mehr geplante Arbeitsaufträge oder einen kompletten Geräteaustausch. Mit den intuitiven Grundriss-Mapping-Tools werden Geräte- und Standortprobleme direkt von Ihrem Computer aus behoben.

3. Arbeitsaufträge an Assets finden, die schwerer zu lokalisieren sind

In manchen Einrichtungen arbeiten Techniker oft an einer bestimmten Geräteeinheit an versteckten Orten oder umgeben von identischen Einheiten, was das Auffinden erschwert. Grundriss-Symbole werden in Relation zum tatsächlichen Gerätestandort in der Einrichtung platziert – eines für jede Einheit. Dies stellt sicher, dass Techniker die richtige Einheit lokalisieren und den Arbeitsauftrag dort erledigen, anstatt zu verwechseln, an welcher Geräteeinheit sie arbeiten sollen. Admin-Benutzer können ihr Einrichtungslayout auch einfach über ihr Konto verwalten. Wenn Sie ein Gerät verlegen müssen, zeichnen Sie einfach das Symbol dieses Geräts neu ein, indem Sie die Option „Gerät einzeichnen“ im Menü „Facility Admin“ verwenden.

4. Auszubildende und Führungskräfte ihre Einrichtungen umfassender verstehen lassen

Interaktive Grundrisse können die Lernkurve für neue Wartungstechniker-Auszubildende verkürzen, indem sie eine einfache Karte jedes Einrichtungsabschnitts samt Standort jedes Raums, Assets oder Geräts bereitstellen, das sie warten müssen. Dieses schnelle Schulungstool hilft ihnen, sich besser mit dem Einrichtungslayout, potenziellen Problemzonen und den Arten von Arbeitsaufträgen oder Jobs vertraut zu machen, die generell mit verschiedenen Geräten verbunden sind. Zudem hilft die frühe Einbindung der Auszubildenden in ihre Facility-Management-Software, sie an die Arbeit mit einem CMMS in ihrem täglichen Workflow zu gewöhnen, was CMMS-Schulungskosten senkt und ihre Produktivität steigert. Auch das obere Management profitiert stark von einem Advanced Dashboard, da es möglicherweise keine intime Kenntnis jedes Einrichtungsabschnitts oder jeder Etage hat, geschweige denn weiß, wo sich verschiedene Geräte befinden. Interaktive Grundrisse bieten detaillierte Einrichtungsinformationen, auf die alle Benutzer leicht zugreifen und relevante Informationen finden können.

5. Interaktive Symbole, die alle Gerätedetails enthalten

Abgesehen davon, einen Standort oder ein Gerät einfach abzubilden, beherbergt ein interaktives Symbol auch alle Asset-Informationen, die angezeigt werden, wenn der Benutzer auf das Symbol klickt. Eine Dropdown-Liste mit Asset-Informationen wie ID-Tags, Bildern, Handbüchern, Garantieinformationen, Seriennummern usw. wird im Backend des Softwaresystems hochgeladen und mit einem Gerät verknüpft. Sie können so viele Elemente wie nötig mit jedem Asset hinterlegen und müssen nie wieder in einem unorganisierten Aktenschrank nach wichtigen Dokumenten suchen.

Zusätzlich können Benutzer auf den Asset-Namen klicken und einen umfassenden Gerätedetailbildschirm öffnen, der alle oben genannten Asset-Informationen, ID-Tags und Bilder, einen Arbeitsauftragsverlauf, zugehörige Arbeitsaufträge und aktuelle Arbeitsauftragsinformationen anzeigt.

Benutzer können einen Bedarfsarbeitsauftrag für jedes Asset einreichen oder einen Arbeitsauftrag direkt vom Grundriss aus öffnen, ändern und abschließen. Grundrisse fungieren als One-Stop-Shop für all Ihre grafischen Wartungsmanagement-Bedürfnisse.

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Grundrisse sind eine hilfreiche Möglichkeit für Sie und Ihr Team, Arbeitsaufträge anzuzeigen und Asset-Informationen zu finden und zu verwalten. Eine Vogelperspektive auf alle Abschnitte Ihrer Einrichtung hilft Ihnen, besser zu navigieren, wo Wartung durchgeführt wird und wo Aufmerksamkeit verlagert werden muss. Interaktive Symbole machen Arbeitsaufträge und Geräte für alle Benutzer einfach zu identifizieren, zu verwalten und zu navigieren – egal ob Sie ein neuer Auszubildender oder Führungskraft auf oberster Ebene sind. Für weitere Informationen zu Hippos interaktivem Grundriss-Tool – Hippo Advanced Dash – und ein Produktvideo, klicken Sie hier.

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