Top-CMMS-Vorteile, die Facility Manager nutzen

Wenn wir uns einen Arbeitsauftrag von Anfang bis Ende ansehen, können wir sehen, wie ein benutzerfreundliches, voll ausgestattetes CMMS das Leben für den durchschnittlichen Facility Manager verbessert.

Facility Manager sind dafür verantwortlich zu entscheiden, welche Arbeit erledigt wird, wer sie erledigt und in welcher Reihenfolge, zusätzlich zu einer Million anderer Dinge. Wenn dies Ihren Arbeitsalltag beschreibt, nutzen Sie die CMMS-Vorteile, die dazu beitragen können, das Leben einfacher zu machen.

Größe des Anfrageportals kontrollieren

Selbst der beste vorbeugende Wartungsplan kann On-Demand-Arbeitsaufträge nicht vollständig löschen. Es steht außer Frage, dass Ihre Organisation sie haben wird. Die Frage ist, wer sie generieren darf.

Mit einem guten CMMS können Sie die Antwort kontrollieren. In einigen Organisationen kann nur die Wartungsabteilung Tickets einsenden. In anderen ist es der Leiter jeder Abteilung. Einige Organisationen halten das Anfrageportal weit offen, sodass jeder Mitarbeiter ein Ticket einreichen kann. Es gibt Vor- und Nachteile, das Portal von weit offen bis dicht geschlossen zu halten. Die wichtige Idee dabei ist, dass ein gutes CMMS Ihnen die Entscheidung überlässt.

Tickets mit Daten und Vertrauen genehmigen oder ablehnen

Einer der besten Vorteile von CMMS ist, dass Sie Tickets mit Daten genehmigen oder ablehnen können. Sobald ein Ticket eingereicht wurde, können Sie entscheiden, ob Sie es genehmigen und mit der Erstellung eines Arbeitsauftrags beginnen oder es ablehnen und sich nicht darum kümmern, einen Arbeitsauftrag zu erstellen. Manchmal ist die Entscheidung ein absoluter Kinderspiel. Sie kennen die relative Kritikalität Ihrer Anlagen und Geräte und können oft genehmigen oder ablehnen, je nachdem, wie wichtig etwas für die Aufrechterhaltung der Linie ist. Zum Beispiel werden Sie ein eingehendes Ticket im Zusammenhang mit einer kritischen Presse oder Pumpe nicht aufschieben. Aber manchmal ist es schwieriger zu wissen, worauf man springen und was man zurückstecken sollte. Ein gutes CMMS liefert Ihnen die Daten, die Sie für eine kluge Entscheidung benötigen.

Eine Möglichkeit besteht darin, Ihnen den PM-Kalender anzuzeigen. Angenommen, ein Bediener meldet ein schwaches, seltsames Schleifgeräusch, das von einem kleinen Förderband kommt. Dank des CMMS wissen Sie, dass für diese Maschine in weniger als einer Woche eine Wartung geplant ist und dass ein Teil der geplanten Wartung das Einstellen aller Riemen umfasst. In diesem Fall werden Sie eher ablehnen. Es ist nicht so, dass Sie nicht glauben, dass es ein Problem gibt; Sie wissen, dass es nicht ernst ist und sich bald genug darum kümmern wird.

Der PM-Zeitplan könnte etwas anderes verraten. Es kann sein, dass das betreffende Asset kürzlich im Rahmen einer PM bearbeitet wurde. Jetzt ist es wahrscheinlicher, dass Sie das Ticket genehmigen. Es sollte keine Probleme mit einem Asset geben, das vor so kurzer Zeit überprüft wurde, und wenn es eines gibt, deutet dies darauf hin, dass die PM nicht ordnungsgemäß durchgeführt wurde.

Über den PM-Zeitplan hinaus kann ein CMMS helfen, indem es Arbeitsaufträge nach Anlage gruppiert. Jemand reicht also eine Arbeitsauftragsanfrage ein, die sich auf einen Lüfter in einem größeren Gerät bezieht. Es scheint etwas mehr zu wackeln als es sollte, was eine merkliche Vibration verursacht. Sobald Sie sich die Historie des Geräts ansehen, sehen Sie viele rote Flaggen:Diese Vibrationen waren nicht nur schon früher ein Problem, sondern das letzte Mal war es ein frühes Anzeichen für ein viel größeres Problem. Am Ende standen viele kostspielige Reparaturen. Sie genehmigen das Ticket sofort.

Und hier ist einer der besten Teile:Es kann Ihr erster Tag im Job sein und Sie können immer noch die richtige Entscheidung treffen. Oder es könnte nicht nur Ihr erster Tag sein, sondern auch drei Tage, seit der alte Hase im Personal, der eine Techniker, der alle Maschinen besser kannte als seine eigenen Kinder, nach 20 Jahren im Job in den Ruhestand ging. Der gesamte institutionelle Speicher befindet sich noch immer im CMMS. Es bleibt nicht bei alten Mitarbeitern und steht neuen sofort zur Verfügung.

Erstellen Sie datengepackte Arbeitsaufträge

Sobald Sie sich entschieden haben, ein Ticket zu genehmigen, können Sie mit der Erstellung des Arbeitsauftrags beginnen. Mit CMMS-Software können Sie viele Daten schnell und einfach zuordnen. Grundsätzlich gibt es eine Menge Informationen, die Sie an einen Arbeitsauftrag anhängen, darunter:

• Inhaltsbeschreibung und Bilder

• Digitale Versionen von Betriebs- und Wartungshandbüchern und Schaltplänen

• Erläuterung der auszuführenden Arbeiten

• Schritt-für-Schritt-Anleitung

• Anpassbare Checklisten

• Zugehörige Teile

Wenn Sie das Glück haben, ein wirklich schönes CMMS zu bekommen, kann Ihr Arbeitsauftrag auch interaktive Grundrisse enthalten. Wie erleichtern Arbeitsaufträge voller Informationen Ihr Leben? Betrachten Sie jede Information als eine Frage, die Sie nicht beantworten müssen.

Sie werden keine Techniker haben, die Sie fragen:

• Wo befindet sich das Asset und wie sieht es aus?

• Wo sind die Betriebs- und Wartungshandbücher und wie finde ich das für diese Anlage?

• Was muss ich beheben und wie mache ich das?

• Woher weiß ich, dass ich alles richtig gemacht habe?

• Welche Teile benötige ich?

Im besten Fall kann Ihnen jeder datenreiche Arbeitsauftrag fünf oder mehr Telefonanrufe ersparen.

Halten Sie Arbeitsaufträge mit anpassbaren Dashboards auf dem Laufenden

Einer der größten CMMS-Vorteile besteht darin, wie Sie Bildschirme anpassen können. Was Sie sehen, kann völlig anders sein als das, was jeder Techniker sieht. Dies hilft den Technikern, indem es „visuelle Unordnung“ reduziert. Statt reihenweise Informationen sehen sie nur die Arbeitsaufträge, die sie abschließen müssen. Es hilft Ihnen, denn jetzt müssen Sie sich keine Sorgen mehr darüber machen, dass Techniker sich gegenseitig überprüfen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass sie sehen, welche anderen Techniker zugeteilt werden, was manchmal zu einer „zu viele Köche verderben den Brei“-Situation führen kann.

Behalten Sie das große Ganze im Auge mit KPIs, One-Click-Reporting

Sobald die Arbeitsaufträge zugewiesen und abgeschlossen wurden, ist es an der Zeit, das CMMS zu verwenden, um die Zahlen zu ermitteln und einige benutzerdefinierte Berichte zu erstellen. Einige Software unterstützt nur grundlegende Berichte, aber gute, voll funktionsfähige CMMS-Software verfolgt viele Daten, die dann unter anderem zum Erstellen von KPIs verwendet werden können. Dies wird Ihnen helfen, die Anlagen zu finden, die Sie am meisten Zeit und Geld kosten, sowie die Techniker, die die meisten Arbeitsaufträge in einem bestimmten Zeitblock abschließen. Im Grunde alle Tief- und Hochpunkte. Ausgestattet mit diesen Informationen können Sie alles feinabstimmen, von Ihrem PM-Zeitplan bis hin zu den Mitarbeitern Ihrer Abteilung.