Wie Schneideanfragen Ihre Preisstrategie revolutionieren können – Ein vollständiger Leitfaden

Es gibt kein „Zu viel Information“

Sie haben wahrscheinlich schon Hardware-Store-Angst erlebt. Das ist das, was passiert, sobald Sie an einem Samstagnachmittag die Schwelle überschreiten, defektes Widget in der Hand, wissend, dass, wenn Sie die Aufmerksamkeit eines Mitarbeiters bekommen, Sie das Beste aus der Gelegenheit machen müssen. Sind Sie unsicher, was Sie wirklich brauchen, bekommen Sie viele Fragen, die Sie nicht beantworten können. Beschreiben Sie Ihr Problem nicht detailliert genug, und Sie landen vielleicht mit dem falschen Teil – und müssen einen Rückweg antreten und den Prozess noch einmal durchlaufen. Auf jeden Fall können Sie viel wertvolle Zeit verschwenden, Frustration statt dem perfekten DIY-Projekt aufbauend.

Sie fühlen sich vielleicht ähnlich, wenn Sie ein Schneideangebot einholen müssen. Warum kommt mein Lieferant mit mehr Fragen zurück? Warum so viele Details für eine einfache Teilebestellung? Wie können wir diesen Prozess effizienter für meinen Lieferanten UND für mich machen?

Eine vollständig vollständige RFQ erzählt eine Geschichte über den Käufer, das Unternehmen und das Endprodukt und seine Verwendung – Informationen, die wir nutzen können, um das richtige Angebot (und den richtigen Preis) zu liefern. Indem Sie sich an einige Best Practices erinnern und so viele relevante Informationen wie möglich im Voraus bereitstellen, können Sie nicht nur den RFQ-Prozess beschleunigen, sondern auch sicherstellen, dass Sie das Teil bekommen, das Sie wollen, und eine Kostenschätzung, die so genau wie möglich ist.

Die Details, die zählen, erhalten

Die Details, die Lieferanten in einem Schneideangebot abfragen, sind Faktoren, die Auswirkungen auf die Preisgestaltung haben. Von den Eigenschaften des Teils selbst und der benötigten Menge bis hin zum Material und seiner Quelle – all diese Dinge beeinflussen, wie ein Teil hergestellt wird und zu welchem Kosten.

Manchmal ist der Käufer, der das Schneideangebot ausfüllt, ein Dritter, nicht der Hersteller oder der Ingenieur, der das Teil entworfen hat. Oft ist der Käufer ein Einkaufsagent, der nicht alle Designdetails und die Whys und Wherefores der Teilspezifikationen kennt. Gelegentlich wird die Aufgabe einem studentischen Praktikanten zugewiesen, der neu im Unternehmen, im Endprodukt, im Fertigungsprozess und in RFQs im Allgemeinen ist.

Idealerweise hilft eine RFQ jedem Käufer, die notwendigen Informationen zu sammeln und führt ihn nahtlos durch den Prozess. Als Leitfaden dient Metal Cutting Corporations Online-RFQ-Tool, lassen Sie uns einen genaueren Blick auf einige der für ein gründliches Angebot benötigten Details werfen und warum sie so wichtig sind.

Die Teilebeschreibung

Die Teilebeschreibung ist einer der wichtigsten Abschnitte des Schneideangebots, und je mehr Details vorhanden sind, desto besser das Angebot. Bei Metal Cutting fragt unser RFQ-Formular nach so vielen Informationen wie möglich: „Bitte alle Spezifikationen und Toleranzen angeben: Außendurchmesser OD, Rohr-Innendurchmesser ID, Wandstärke, Länge, Radius, Parallelität, Senkrechtigkeit, Oberflächenbeschaffenheit und alles andere, was relevant ist!“

Wir haben bereits darüber gesprochen, wie Toleranzen die Art der zu verwendenden Maschine und Werkzeuge bestimmen, was wiederum die Teilkosten antreibt. Da das Anziehen einer Toleranz um nur eine Dezimalstelle die Kosten um den Faktor zwei oder drei erhöhen kann, ist Metal Cutting sensibel für angeforderte Toleranzen und ob ein Teil, das wir anbieten, möglicherweise überkonstruiert ist mit engeren als notwendigen Toleranzen. Auf der anderen Seite wirft eine lockere Toleranz auch eine rote Fahne. Beispielsweise hält Metal Cutting routinemäßig eine Toleranz von ±0,002", also als ein potenzieller Kunde eine Längentoleranz von ±0,020" anfragte, mussten wir nachhaken. Wollte der Käufer wirklich einen rauen Scherschnitt? Oder wäre unser präzises Abrasivtrennen angemessen – und immer noch im Budget des Käufers?

Die Oberflächenbeschaffenheit kann Produktionsherausforderungen darstellen und zusätzliche Prozesse erfordern, die Auswirkungen auf die Kosten haben. Daher ist es oft hilfreich für uns zu wissen, warum eine bestimmte Oberfläche – beispielsweise 1 Mikron Gleichmäßigkeit über die Länge eines Teils – angefordert wird. Ist es eine funktionale Oberfläche, die erforderlich ist, damit das Teil reibungslos mit einem anderen Teil passt? Ist es ein Teil, das kosmetisch ansprechend sein muss? Wird ein matter Finish benötigt, um Blendung und Reflexion unter hellem Licht zu eliminieren (z. B. in einem OP)? Oder ist es ein Fall von Überkonstruktion, wo ein weniger kostspieliges Finish zufriedenstellend sein könnte?

Wann immer Sie eine Beschreibung der Teileigenschaften bereitstellen, ist es wichtig, so spezifisch wie möglich zu sein. Anstatt „etwas Grat erlaubt“ zu sagen, geben Sie ein Maß für den maximal erlaubten Grat an. Wenn Sie ein profiliertes Teil mit Durchmesserstufen haben, geben Sie die minimalen und maximalen erlaubten Innenrundungen an. Ebenso, wenn einige Oberflächenfehler die Funktionalität oder optische Attraktivität nicht beeinträchtigen, geben Sie ein Maß an, wie tief die Linien sein dürfen.

Hand in Hand mit der Teilebeschreibung ist die Bereitstellung einer Zeichnung des Teils mit all seinen Abmessungen und Toleranzen ein weiterer wichtiger Schritt zur Erreichung des optimalen Angebots. Besonders wenn Sie es mit einem neuen Lieferanten, neuen Teileaufträgen und Überarbeitungen zu tun haben, sind Ihre Zeichnungen ein unschätzbares Werkzeug. Wenn Sie nach einer neuen Quelle für ein bestehendes Teil suchen, ist die Bereitstellung eines Teilmusters noch besser! (Und während Sie dabei sind, sagen Sie uns bitte, ob es etwas an dem bestehenden Teil gibt, das verbessert werden muss.)

Ihr Partner bei der Suche nach dem optimalen Angebot

Eine RFQ auszufüllen ist wie eine Internetsuche: Je mehr Kriterien Sie eingeben, desto verfeinerter und genauer können Ihre Ergebnisse – und Ihr Schneideangebot – sein.

Ein Lieferant ist Ihr Partner in diesem Prozess, nicht Ihr Gegner. Als Ihr Lieferant ist Metal Cuttings Ziel nicht, Ihr Leben stressiger zu machen, wenn Sie ein Schneideangebot anfordern. Unser Ziel ist es, von Ihnen die Kriterien zu extrahieren, die es uns ermöglichen, genau das Teil zu liefern, das Sie wollen und brauchen, basierend auf einem Angebot, das eine genaue Widerspiegelung sowohl der für uns erforderlichen Arbeit als auch der Kosten für Sie ist.