Machen Sie keine Pantomime aus einer Krise - Erkunden Sie das Konzept von gerade genügend wünschenswertem Inventar [JEDI!]

T. Gordon, CPIM-F

Kiplings ergreifende Zeile „Aber zu stehen und still zu sein beim Birken’ead-Drill ist eine verdammt harte Kugel zu kauen“[1] würde wahrscheinlich die Gefühle der meisten Fertigungsfachleute zusammenfassen, wenn sie das Durcheinander betrachten, das die aktuellen Lieferkanäle sind. Diese Situation wurde durch die Tatsache verschärft, dass die meisten Inventarmodelle Versionen von „Just In Case“ sind; Der Grund dafür ist, dass kein Manager gerne riskiert, eine wichtige Sendung zu verpassen, nur um einer allgemeinen Philosophie zu entsprechen.

Deming warnt rechtzeitig:„Das Kopieren ist eine Gefahr“. [2]

Der Lagerbestand ist für die meisten Hersteller ein Problem, insbesondere wenn er auf einem Schiff außerhalb von Los Angeles sitzt oder im Suezkanal feststeckt.

Du hast entweder zu viel oder wahrscheinlich nicht genug ^[3] . Die Frage, die sich die meisten Leute anscheinend nicht stellen, lautet:„Wie viel Inventar sollten wir gemäß Richtlinie haben? ?" J usst E genug D wünschenswert Ich Inventar ^[4] geht es darum, den Boden für die Aufstellung dieser Politik und der damit einhergehenden Bestandsaufnahmen zu bereiten, die Ziele dieser Politik zu erreichen und dann sicherzustellen, dass wirksame Maßnahmen ergriffen werden, um zu überprüfen, ob die Politik wie geplant betrieben wird und funktioniert. Kurz gesagt, Plan-Do-Check-Act in Bezug auf das Inventar.

Der Wert des Inventars.

Viele Leute wissen es nicht, aber ein Millionenprojekt kann aus Mangel an einer Komponente aufgehalten werden, die ein paar Dollar kostet. ^[5] Der „Wert“ des Mangels beträgt für das Unternehmen eine Million Dollar. Der Grund dafür ist, dass die Rechnung erst bezahlt wird, wenn das Produkt versendet wird. Bis zu diesem Zeitpunkt ist das Produkt mit dem Mangel nur ein elegant konstruierter Haufen kostentreibenden Mülls, auch wenn das Fehlen eines einfachen Warnetiketts der Grund für die Verzögerung des Versands ist. Auf der anderen Seite ist Inventar kein Vermögenswert; es ist ein echter schmerz im hals.

Die Buchhalter zählen Inventar auf der Aktivseite der Bilanz und das sagt mir in meiner vereinfachenden Interpretation, dass Inventar einen inneren Wert hat. Dass es verkauft werden kann, um Geld zu verdienen. Meine Ansicht mag naiv sein, aber auch die von GAAP vertretene Ansicht. Ich sollte mich mit einer aktivitätsbasierten Kostenrechnung [ABC] wohler fühlen, aber das ist auch nicht GAAP. Keine Methode berücksichtigt Geschwindigkeit – die Geschwindigkeit, mit der Rohstoffe und Komponenten in etwas verkaufsfähiges umgewandelt werden können – und das muss ein grundlegender Fehler sein. Um den Fehler in der traditionellen Denkweise deutlicher zu erkennen, sollten wir die drei Phasen der Bestandsaufnahme in einer Fertigungsorganisation untersuchen:

• Rohstoffe. Tatsächlich haben Rohstoffe und Komponenten einen Wiederverkaufswert. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass Sie nicht so viel bekommen, wie Sie bezahlt haben. Dies gilt insbesondere für Komponenten, die speziell für Sie angefertigt wurden. Wer will sie noch haben? Bei der Bewertung von Rohstoffen sollte die Gleichung etwa so aussehen:

Marktpreis – [Kosten für Geschäfte + Kosten für den Transport zum neuen Käufer]

So können Sie Rohstoffe sinnvoll bewerten. Komponenten können unterschiedlich sein. Wenn sie nur in Ihrem Prozess verwendet werden können, ist der Wert für einen Außenstehenden Null; wenn sie an anderer Stelle verwendbar sind, sollte die Rohstoffgleichung verwendet werden. Panikkäufe zu Spitzenpreisen während dieser Krise werden einfach den Preis der Fertigwaren erhöhen, wahrscheinlich auf ein unwirtschaftliches Niveau.

• Teil fertig. Im Wesentlichen ein Nullwert, es sei denn, Sie haben viel Glück. Rohschrottwert, wenn Sie es nicht sind. Es ist ein völliger Mythos zu glauben, dass unfertige und halbfertige Artikel außerhalb der Fabrik einen Wert haben. Kosten ja, Wert nein. Der Nutzen von WIP hängt von der Zeitdauer ab, die es WIP ist. Wenn das Produkt storniert wird oder aus der Mode kommt, während es in Arbeit ist, haben Sie wieder einen Haufen elegant konstruierten Mülls.
• Fertigware. Wenn Sie sie verkaufen können, ist das großartig. Auch hier hängt der Wert eines fertigen Produkts von der Zeit ab, die es im Lager verweilt. Je länger es im Lager ist, desto weniger Wert hat es. „Ständiger Wirbel“ ^[6] kann mit seinem Gabelstapler verheerende Schäden anrichten, Waren können verderben, „verloren“ gehen und alles Mögliche. Betrachten Sie die Bilanz des Buggy-Peitschen-Herstellers zum Jahresende vor der Erfindung des Automobils. Oder, wahrscheinlicher, der Zigarettenhersteller am Tag, bevor die Leute endlich merken, dass Zigaretten einen umbringen!

Und um zu dem fiktiven Bilanzposten zu gelangen, muss man natürlich jemanden bezahlen, der ihn zählt und prüft.

Inventar ist also nicht alles, was es sein soll. Es ist in der Regel überbewertet. Es kann das Unternehmen auf andere Weise lahmlegen. Sie müssen Inventar irgendwo lagern, Sie müssen es bewegen, bewachen, erhitzen, anzünden, abrechnen, ausgeben und empfangen. ^[7] Alle kostenpflichtigen Aktivitäten. Die Idee von Null-Beständen ist sehr reizvoll – wenn Sie keine haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Richtig!

Auf der anderen Seite kann man sich Inventar wie die Polizei vorstellen. Wenn Sie eine Schale mit Ihrem Lieblingsgetränk getrunken haben und nach Hause fahren müssen, ist die Polizei die Letzten, die Sie sehen möchten. Wenn Sie in Schwierigkeiten sind, sind sie die einzigen Menschen, die Sie sehen möchten. Wenn Sie Teile oder Rohstoffe benötigen, ist der Lagerbestand ein Glücksfall, genau wie die örtlichen Geizhals ^[8] wenn du überfallen wirst. Wir sind jetzt am anderen Extrem – Just In Case Inventory. Füllen Sie das Lager mit allem, was wir wahrscheinlich brauchen oder verkaufen können. Auch das wird offensichtlich nicht funktionieren.

Es scheint selbstverständlich, dass die Lagerbestände ausgeglichen sein müssen. Eine glückliche Mitte zwischen „Mangel“ und „Langzeit“, die mit etwas Überlegung erreicht werden könnte. Es sollte ein Niveau gefunden werden, um die Bedürfnisse des Unternehmens zu befriedigen, wenn das Unternehmen diese Bedürfnisse hat. Ein Mittelweg, der das Unternehmen nicht in die Insolvenz schickt und nicht dazu führt, dass jede Kundenbestellung als völlige Überraschung behandelt wird, wodurch sich die Lieferzeiten beim Einkauf verlängern, um das erforderliche Material zu beschaffen. Der Mittelweg ist Just Enough Desirable Inventory [JEDI]. Der schwierige Teil besteht darin, sie für jedes Unternehmen zu finden, denn was in einer Situation funktioniert, wird, wie Deming warnte, in einer anderen zweifellos scheitern. Jedes Unternehmen muss über eine Methode verfügen, mit der es seine eigene Lagerbestandspolitik festlegen und somit entscheiden kann, wie viel Lagerbestand es wirklich benötigt.

Die Schwierigkeit, eine Methodik zu finden.

Es gibt kein Allheilmittel für Inventarprobleme, keine „Wunderwaffe“, denn Inventar ist nicht das Problem. Ein unangemessener Lagerbestand ist ein Symptom für etwas anderes, in der Regel eine fehlende Strategie und sehr oft nicht einmal mit den Filialen oder Lagern verbunden. Diese Symptome können und sollten verwendet werden, um die Ursache des Problems/der Probleme zu finden, ähnlich wie ein Arzt Symptome wie Rollen auf dem Boden, Umklammern des Schienbeins, rotes Gesicht, Tränenfluss und laut verwenden würde schreit, um ein gebrochenes Bein zu diagnostizieren. Der Arzt, der den Patienten, der an einem gebrochenen Bein litt, einfach knebelte, um das Schreien zu stoppen, würde nicht viel Nachholbedarf bekommen. Womöglich? [Dies ist in der Tat der am häufigsten gewählte Ansatz, um Inventar zu behandeln, und die „Ärzte“ scheinen eine Menge Wiederholungsaufträge zu bekommen. Es braucht nur einen Moment der Überlegung, zu fragen, wie viele ERP-Benutzer Klasse A sind – so viele sind es nicht.]

Wir leben ein Zeitalter von „Systemen“ und „Lösungen“, daher ist es unangenehm zu denken, dass es möglicherweise kein „System“ zur Reduzierung des Lagerbestands gibt, eine echte Wunderwaffe. Es stimmt, dass MRP und JIT und dergleichen, zumindest theoretisch, ausnahmslos den Lagerbestand reduziert haben. Ein ERP-Benutzer der Klasse C wird mit etwas Glück wahrscheinlich einen angemessenen Rückgang des Lagerbestands feststellen, aber damit dieser Rückgang dauerhaft bleibt, ist noch viel zu tun. JIT wird auch den Lagerbestand reduzieren, aber damit die Reduzierung wirklich ist, gehört noch viel mehr dazu. ^[9] Wenn Sie Inventar blind oder auf naive Weise angehen, schaffen Sie alles, was Sie schaffen, lokale Optima. Panikkäufe in dieser aktuellen Krise schaffen das klassische lokale Optimum.

Das gültigste Modell, um die realen Folgen einer Bestandsreduzierung zu demonstrieren, ist der berühmte „River of Inventory . “. Die Idee ist natürlich japanisch:Im Westen scheinen wir den Wert von Geschichte und Analogie vergessen zu haben. Wir sehen alles gerne auf einen logischen Syllogismus reduziert. ^[10] In der Analogie zum Fluss des Inventars repräsentiert der Wasserstand im Fluss den Inventarstand im Unternehmen. Es braucht nicht viel Geschick oder Voraussicht, um das Boot [Geschäft] den Fluss hinunter zu segeln, wenn das Wasser hoch ist. Die „Felsen“ sind alle gut im Flussgrund versteckt. Die „Felsen“ stehen für Dinge wie:

• Schlechte Terminplanung
• Mitarbeiterfluktuation und Fehlzeiten
• Hohe Ausschussquoten
• Schlechte Einkaufspraktiken
• Schlechtes Training
• Schlechte Wartung
• Ungenaue Daten
• Unvollständige Vertragsprüfung
• Unangemessene Methoden zum Abbau von Inventar
• Schlechte Prognose
• Geringe Qualität
• COVID-Störung

Wenn der Wasserspiegel sinkt, wie in der aktuellen Krise, muss der Bootsführer viel erfahrener sein. Der Pilot muss lernen, den Felsen auszuweichen. Die Felsen sind leider eine Tatsache des Lebens. In der Industrie bedeutet die Senkung des Lagerbestands, dass das Management und die Arbeiter sich mit den „Felsen“ befassen müssen. Es gibt viel, was Sie tun können, um die Wirkung der Felsen abzumildern, aber lassen Sie sich nicht in ein falsches Gefühl der Sicherheit wiegen. Die Felsen verschwinden nie, so wie es nach COVID eine weitere Krise geben wird:Vielleicht die internationalen Unruhen, die im Bericht des National Intelligence Council „Global Trends 2040“ vorgeschlagen werden? Die am besten gewartete Maschine wird gelegentlich ausfallen, die am besten geplante Lieferung kann auf der I70 aufgehalten werden oder durch das Anfahren eines Gastankers in ihre Bestandteile gesprengt werden, der treueste Angestellte kann eine reiche Tante haben, die stirbt und genug Geld übrig lässt, um Lotos zu essen auf den Kaimaninseln. ^[11] Das Unternehmen, das die Felsen plant, wird erfolgreich sein, das Unternehmen, das sie ignoriert, wird in der Tat einen sehr hohen Preis zahlen.

Auf taktischer Ebene hilft JEDI bei den Felsen, weil sein Fokus nicht auf dem Inventar als solchem ​​liegt, sondern auf der Heilung der zugrunde liegenden Krankheit, deren unangemessenes Inventar eines der Symptome ist. Obwohl das Inventar, wie gesagt, nur eines der Symptome ist, wird es im Allgemeinen wahrgenommen. Das Grundproblem können beispielsweise falsche Parameter in der Artikelstammdatei des ERP-Systems sein, aber wer wird das bemerken? Ein Berg von Lagerbeständen ist jedoch etwas, das die Leute dazu neigen, umzufallen und Fragen zu stellen wie:„Warum haben wir 1000 Jahre Transportbeton?“ ^[12] Als allgemeine Regel gilt, dass die Artikelbestandsverwaltung besser durchgeführt wird als die aggregierte Bestandsverwaltung. ^[13] JEDI beschäftigt sich mit beidem, weil JEDI auf allen drei Ebenen des Unternehmens tätig ist:strategisch, taktisch und operativ. Es hinterfragt die Unternehmenspraxis auf all diesen Ebenen. Auf strategischer Ebene fragt es, ob der Lagerbestand aus einer bewussten Unternehmenspolitik abgeleitet wird. Auf taktischer Ebene wird gefragt, ob diese Maßnahmen umgesetzt wurden. Auf operativer Ebene fragt es, ob die implementierten Richtlinien funktionieren. Der Kreis schließt sich durch den Vergleich der erzielten Ergebnisse mit den erwarteten Ergebnissen der definierten Bestandsführung.

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[1] Rudyard Kipling, „Soldier und Sailor auch“

[2] W. Edwards Deming, „Out of the Crisis“, MIT, 1982, Seite 129.

[3] Schlimmer. Du denkst, du hast es, kannst es aber nicht finden!

[4] JEDI ist nur tangential mit „STAR WARS“ verbunden. Zu Beginn des algerischen Krankenhausprojekts, als wir das Lager für die Arbeiter bauten, hatten wir 1 Fernseher und 1 Videoband – „STAR WARS“. Wir haben uns das jede Nacht angeschaut – es gab nichts anderes zu tun – und konnten es schließlich ohne Ton sehen!

[5] Dies ist eine der Tatsachen des Lebens, die man nur aus bitterer Erfahrung wirklich lernen kann. Wenn Sie jemals ein Schiff verpasst oder einen Jumbo-Jet gechartert haben, wird Sie diese Peinlichkeit nie mehr verlassen, ABER Sie machen diesen Fehler nicht noch einmal!

[6] Steady Eddy war ein Gabelstaplerfahrer meiner Bekannten. Seine Lieblingsbeschäftigung war es, NASCAR mit seinem Gabelstapler in den Geschäften zu spielen. Wir konnten das Ausmaß des Schadens an Fertigprodukten nicht verstehen, bis wir ihn auf frischer Tat ertappten.

[7] Wie viele Fertigungsunternehmen sind tatsächlich „Materialtransportunternehmen“? Wichtige Komponenten der Fertigung, wie Umzugszeit und Wartezeit, werden übersehen, weil wir darauf konditioniert wurden, sie zu akzeptieren. Es ist viel wahrscheinlicher, dass wir daran arbeiten, einem Prozess Sekunden zu entziehen, als stundenlange Wartezeiten oder Warteschlangen, die mit diesem Prozess verbunden sind, zu bewältigen.

[8] Nordbritische Umgangssprache für Polizisten.

[9] Fallstudie aus dem wirklichen Leben. Unternehmen A liefert Kunststofffolie an Unternehmen B. Unternehmen B kauft im Rahmen einer Rahmenbestellung und gibt A 1 Monat fest, 1 Monat vorläufig, 1 Monat Beratung. Funktioniert alles. Ein leitender Angestellter in B skim liest ein Buch über JIT in einem Flughafen. Entscheidet sich für die Implementierung von JIT, basierend auf täglichen Lieferungen. Sie haben mit A eine leichte Preiserhöhung ausgehandelt, um tägliche Lieferungen zu haben. A hat ein Problem – eine Bergkette und ein beliebtes Touristengebiet zwischen den beiden Fabriken. A kann realistischerweise keine termingerechten täglichen Lieferungen garantieren. B bietet A an, eines ihrer inzwischen leeren Lagerhallen zu nutzen und, da sie es nicht für angebracht hielten, das Lagerpersonal zu verkleinern, bietet sie an, auch das Lager zu besetzen. A liefert wie bisher an das Lager von B. Die Mitarbeiter von B rufen das Material nach Bedarf ab. Es hat sich nichts geändert, außer dass A einen etwas höheren Preis erhält und B kein Inventar in den Büchern hat. Das passiert, wenn Sie jemandem erlauben, ein System halb zu implementieren, ohne die Wirksamkeit zu messen. Oder vielleicht ist es einfach ein Symptom dafür, dass Führungskräfte auf Flughäfen Bücher lesen dürfen.

[10] Leider lautet der Syllogismus oft:

Es muss etwas getan werden

Das ist etwas

Also lass es uns tun.

Die Autoren Lynn und Jay bezeichnen dies in „Ja, Premierminister“ als „Politikerlogik“. Diejenigen von uns, die in der Industrie gearbeitet haben, werden jedoch den Denkprozess erkennen. Wir neigen dazu, es als "die Geschmacksrichtung des Monats" zu bezeichnen und wissen, dass das Management nächsten Monat eine weitere "Geschmacksrichtung" einführen wird, wenn wir schweigen und den Kopf gesenkt haben.

[11] Tennyson hat es in „Song of the Lotos-Eaters“ ziemlich gut ausgedrückt:

„Der Tod ist das Ende des Lebens; ah, warum

Sollte das Leben alle Arbeit sein?“

[12] Leider ist dies nicht so dumm, wie es scheint. Ich kann mich noch gut daran erinnern, einen CFO gefragt zu haben, warum er einen Inventarcode für Transportbeton habe.“ Seine Antwort „Damit wir den Überblick behalten“, ließ mich an meinem eigenen Verstand zweifeln.

[13] Die aggregierte Bestandsverwaltung befasst sich mit:

• Durchfluss und Art des erforderlichen Inventars
• Angebots- und Nachfragemuster
• Die Rolle des Inventars in der Organisation
• Die Ziele des Bestandsmanagements
• Die mit dem Inventar verbundenen Kosten.

Bei der Artikelbestandsverwaltung geht es um:

• Einzelne Artikel
• Wie Artikel kontrolliert werden
• Wie und wann man einen Artikel bestellt