5 Möglichkeiten, wie sich kalifornische Hersteller auf eine Naturkatastrophe vorbereiten können

Als Kalifornier, Wir wissen, dass es nicht darauf ankommt, ob, sondern wann die nächste Naturkatastrophe eintritt. Verluste aus den jüngsten Waldbränden in Nordkalifornien haben über 700 Unternehmen beschädigt oder zerstört; andere taumeln noch immer von den Schlammlawinen von Montecito. Und das Erdbeben in Mexiko-Stadt 2017 lässt Experten weiterhin über das „Große“ in Südkalifornien spekulieren, wobei der erwartete Schaden eines solchen Ereignisses auf mehr als 300 Milliarden US-Dollar geschätzt wird.

Angesichts dieser Vorfälle sowie der Möglichkeit zukünftiger Vorfälle bietet die United States Small Business Association jetzt Darlehen in Höhe von bis zu 2 Millionen US-Dollar an, um beschädigte oder zerstörte Immobilien, Maschinen und Geräte zu reparieren und zu ersetzen. Und obwohl dies eine gewisse Beruhigung bietet, ist ein Katastrophenvorsorgeplan immer noch entscheidend, um Ihr Unternehmen über Wasser zu halten. Laut dem Santa Monica Office of Emergency Management kann mangelnde Vorbereitung ihren Preis haben:

• Unternehmen, die ihren Betrieb nicht innerhalb von 10 Tagen nach einer Katastrophe wieder aufnehmen, werden wahrscheinlich nicht überleben
• Von den Unternehmen, die eine Katastrophe erleben und keinen Notfallplan haben, öffnen 43 % der Unternehmen nie wieder; von denen, die wiedereröffnen, sind nur 29% zwei Jahre später noch in Betrieb.

Während wir das Beste hoffen, ist es klug, das Schlimmste zu planen. Daher haben wir fünf wichtige Bereiche Ihres Unternehmens identifiziert, die bewertet werden sollten, um auf alles vorbereitet zu sein, was auf Sie zukommt.

1. Bewerten Sie Ihre Einrichtungen

Hersteller arbeiten ständig daran, die Fabrikhalle zu einem sicheren Ort zu machen. Aber selbst mit den strengsten Sicherheitsvorkehrungen und Sicherheitsverfahren kann eine Katastrophe tödlich verlaufen. Drei Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Einrichtungen besser zu schützen:

• Einbau von Rollläden für Türen und Fenster
• Überprüfen Sie Schrauben und Streben an schweren Geräten, die umkippen könnten (oder installieren Sie sie, wenn sie nicht bereits vorhanden sind)
• Stellen Sie sicher, dass alle Ausgänge immer zugänglich sind (man kann dazu neigen, einige zu blockieren, die im Allgemeinen nicht für Lager, Vorräte oder Ausrüstung verwendet werden)

Einige Hersteller betrachten auch die Einführung von Automatisierung und fortschrittlicher Robotik als Teil eines Katastrophenplans. Obwohl die ursprüngliche Absicht möglicherweise darin bestand, die Effizienz zu steigern, können diese Technologien Mitarbeiter auch von gefährlichen Geräten und gefährlichen Materialien fernhalten, die im Falle einer plötzlichen Katastrophe noch lebensbedrohlicher werden könnten.

Zusätzlich zu diesen Sicherheitsvorkehrungen sollten Sie immer sicherstellen, dass in Ihren Einrichtungen jedes der folgenden Verbrauchsmaterialien vor Ort gelagert wird:

• Wasser und haltbare Lebensmittel für eine Woche, genug, um die meisten anwesenden Mitarbeiter aufzunehmen
• Erste-Hilfe-Sets
• Feuerlöscher
• Taschenlampen und Batterien
• Wasserdichte Plastiktüten
• Kurzwellenradio
• Generator

Einige davon mögen nach Selbstverständlichkeit klingen, und obwohl sie in Ihrer Einrichtung vorhanden sein mögen, werden sie oft nicht regelmäßig überprüft – Verbrauchsmaterialien werden verbraucht, Batterien sterben mit der Zeit und Taschenlampen gehen kaputt, daher ist es wichtig, Ihre Verbrauchsmaterialien zu überprüfen regelmäßig.

2. Bewerten Sie Ihre Versicherung

Während kleine und mittlere Hersteller in der Regel eine gewerbliche Sachversicherung haben, ist diese wahrscheinlich nicht allumfassend. Versicherungspolicen sollten jährlich überprüft werden, und Sie sollten sich die folgenden vier Versicherungspolicen ansehen, um potenzielle Schäden durch Katastrophen zu mindern.

• Körperliche Verlustabdeckung. Diese Policen decken die Kosten für Reparatur, Ersatz oder Wiederaufbau von beschädigtem oder zerstörtem Eigentum.
• Berichterstattung über Betriebsunterbrechungen. Mit dieser Richtlinie können Sie einige Verluste aufgrund von Sachschäden ausgleichen, wenn Sie sich dafür entscheiden, den Betrieb während der Reparatur und des Wiederaufbaus aufrechtzuerhalten.
• Deckung bei Betriebsunterbrechungen. Eine Katastrophe hat Sie möglicherweise nicht direkt getroffen, aber möglicherweise den Betrieb Ihrer Lieferanten oder Geschäftspartner. Dieser Versicherungsschutz schützt Sie vor Verlusten, die durch die Abhängigkeit von einem anderen Unternehmen entstehen (z. B. ein Winzer, der sich auf Napa Valley-Trauben verlässt, die bei einem Lauffeuer zerstört wurden).
• Zusätzliche Kostendeckung. Dies deckt die erhöhten Kosten ab, die Ihnen möglicherweise entstehen, um den Betrieb trotz einer Katastrophe aufrechtzuerhalten.

3. Bewerten Sie die Fähigkeiten der Mitarbeiter und die Gehaltsrichtlinien

Sind Ihre Mitarbeiter in CPR (Herz-Lungen-Wiederbelebung) geschult? Können sie einen AED (Automatisierten Externen Defibrillator) bedienen? Das Training dieser und anderer Erste-Hilfe-Fähigkeiten kann im Katastrophenfall buchstäblich lebensrettend sein (natürlich können sie auch in Nicht-Katastrophensituationen nützlich sein und weiteren Nutzen bringen).

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, eine Schulung bei einem lizenzierten Anbieter an Ihrem Arbeitsplatz zu planen; So bietet beispielsweise das Amerikanische Rote Kreuz maßgeschneiderte OSHA-konforme Schulungen vor Ort für kleine oder große Mitarbeitergruppen an.

In Kalifornien gibt es auch CERT-Programme (Community Emergency Response Teams), die Menschen über die Katastrophenvorsorge aufklären und sie in grundlegenden Fähigkeiten zur Katastrophenreaktion wie Brandschutz, Teamorganisation und medizinischer Katastrophenhilfe schulen. CERT-Mitglieder können anderen an ihrem Arbeitsplatz nach einem Ereignis helfen, wenn professionelle Helfer nicht sofort verfügbar sind; Natürlich könnte sich diese Schulung auch außerhalb des Arbeitsplatzes als nützlich erweisen und den Mitarbeitern einen weiteren Anreiz zur Teilnahme geben.

Einige zusätzliche Schritte, die Sie berücksichtigen sollten, wenn es um Mitarbeiter geht:

• Geben Sie einem vertrauenswürdigen Manager oder Mitarbeiter einen Satz Schlüssel und/oder Alarmcodes.
• Stellen Sie sicher, dass ausgewählte Mitarbeiter wissen, wo die wichtigsten Geräteabschaltungen sind und wie sie richtig verwendet werden.
• Vertrauen Sie einigen Mitarbeitern bestimmte Verantwortlichkeiten, damit sie wissen, was im Notfall zu tun ist.
• Verlangen Sie, dass jeder Mitarbeiter Kontaktinformationen bereitstellt, die an alle verteilt werden.
• Fördern Sie die Direkteinzahlung, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter weiterhin einen Gehaltsscheck erhalten, wenn sie Anspruch darauf haben (das Arbeitsministerium bietet hier Richtlinien für die Zahlung von steuerbefreiten und nicht steuerbefreiten Beschäftigten nach einer Katastrophe; es wird empfohlen, dass Sie dies als Teil Ihres Vorbereitungsplans überprüfen).

4. Bewerten Sie Ihren Datenwiederherstellungsplan

Physische Ausrüstung sollte nicht Ihre einzige Sorge sein. Sie müssen auch berücksichtigen, was innerhalb untergebracht ist einige Geräte – nämlich Ihre IT-Systeme. Ihre Computer und Server enthalten möglicherweise jahrelang unersetzliche Daten und Kundendatensätze, die im Katastrophenfall unwiederbringlich werden könnten, wenn Ihre einzige Datensicherungsquelle vor Ort ist.

Das Sichern von Daten hat in der Vergangenheit viel Aufwand und Geld gekostet, indem Daten physisch an einen anderen Ort verschoben wurden, der nicht von der gleichen Katastrophe betroffen wäre, die möglicherweise verheerende Auswirkungen auf Ihren Hauptstandort hätte. Aber heute können Sie mit Disaster Recovery as a Service (DRaaS) kritische Daten in einer Cloud-basierten Lösung speichern. Dies kann besonders für kleine und mittlere Hersteller von Vorteil und kostengünstig sein, die sich keine IT-Armee zur Unterstützung eines Notfallwiederherstellungsplans leisten können.

5. Bewerten Sie Ihre Lieferketten

Nach einer Katastrophe kommen immer Menschen zusammen – selbst diejenigen, die normalerweise auf entgegengesetzten Seiten stehen würden! Berücksichtigen Sie vor einem Vorfall die folgenden Techniken des Lieferkettenmanagements:

• Kontaktieren Sie andere in Ihrer Branche, einschließlich Wettbewerber, um Ressourcen im Katastrophenfall zu teilen
• Sprechen Sie mit Ihren derzeitigen Lieferanten, um zu erfahren, ob sie Katastrophenpläne haben und wie sie Ihr Unternehmen weiter bedienen wollen, falls sie betroffen sind
• Erstellen Sie eine Liste mit alternativen Anbietern, die Sie bei Bedarf verwenden können

Wie die jüngsten Ereignisse uns gezeigt haben, können Katastrophen jederzeit und überall zuschlagen, was einen Katastrophenvorsorgeplan entscheidend für die Sicherung Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter macht (laut Office of Emergency Management haben über 60 Prozent der amerikanischen Arbeitnehmer Bedenken hinsichtlich der Katastrophenmanagementpläne ihres Arbeitgebers geäußert; diese Sorgen sind nicht nur stressig, sondern können die Gesamtproduktivität beeinträchtigen). Durch die Bewertung der fünf Bereiche, die wir hervorgehoben haben – Einrichtungen und Verbrauchsmaterialien, Versicherungen, Mitarbeiterqualifikationen und Gehaltsrichtlinien, Datenwiederherstellung und Lieferketten –, und Ihre Mitarbeiter können ein besseres Sicherheitsgefühl gewinnen. Schließlich ist die Vorbereitung die beste und manchmal die einzige Verteidigung!